淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀及策略

彭艷

摘要：隨著信息技術(shù)的普及與發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性。由于我國(guó)東西部經(jīng)濟(jì)、資源的不平等，許多內(nèi)地地區(qū)的企業(yè)缺少進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理的意識(shí)與資源。本文提出，應(yīng)該為企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員提供完善的專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)方案，推動(dòng)企業(yè)建立完善會(huì)計(jì)制度以及積極推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化理論研究與實(shí)踐技術(shù)的融合，推動(dòng)各個(gè)地區(qū)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的高效率發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì);信息化管理;制度內(nèi)控

一、引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上取得了重大的進(jìn)步，信息水平逐步提高，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式日益規(guī)范。華為、中興等大型民營(yíng)企業(yè)逐漸引入了先進(jìn)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，處理大規(guī)模的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，中車(chē)、銀行等國(guó)有企業(yè)也投入了大量的資金進(jìn)行傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作流程的創(chuàng)新與改進(jìn)，然而，也有很多企業(yè)則受限于人力資源以及財(cái)務(wù)資源，無(wú)法直接購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的、成熟的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，即使在大企業(yè)中，也存在諸多會(huì)計(jì)管理的薄弱環(huán)節(jié)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，財(cái)務(wù)信息量級(jí)暴增，信息化的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的發(fā)展面臨著雙重機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀分析

（一）會(huì)計(jì)信息化管理整體水平較低

大數(shù)據(jù)、云計(jì)算框架等高科技技術(shù)的普及與發(fā)展為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理積累了大量的數(shù)據(jù)，尤其是經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，但搭建完善的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)需要大量的人力以及技術(shù)資金投入，許多企業(yè)缺少搭建成本。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，企業(yè)單位中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的種類(lèi)以及數(shù)量不斷增加，然而，我國(guó)不同行業(yè)、不同地區(qū)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上具有較大的差距，許多企業(yè)目前的財(cái)務(wù)工作還只停留在人工計(jì)算上，如傳統(tǒng)的礦企、民營(yíng)小型企業(yè)等，這些企業(yè)無(wú)法充分利用所有的數(shù)據(jù)信息，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)逐漸處于競(jìng)爭(zhēng)的劣勢(shì)狀態(tài)。

（二）財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)能力較弱

根據(jù)不完全數(shù)據(jù)顯示，目前，絕大多數(shù)民營(yíng)企業(yè)，尤其是小型民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的學(xué)歷普遍集中在專(zhuān)科以及高中水平，現(xiàn)有工作人員的手工核算方式以及老舊的會(huì)計(jì)工作理念難以在短時(shí)間內(nèi)改變，這些問(wèn)題制約了企業(yè)自身長(zhǎng)期的發(fā)展。隨著財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量的增加，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的要求水漲船高，這些年齡較大，并且缺乏計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)工作人員難以順利地在管理信息系統(tǒng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)利用率的降低。除此之外，在許多小型企業(yè)中，會(huì)計(jì)工作人員的主要工作任務(wù)是財(cái)務(wù)，他們對(duì)于新技術(shù)的學(xué)習(xí)興趣較弱，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，這些年齡較大、學(xué)歷較低的員工難以適應(yīng)信息化工作要求。

（三）內(nèi)部管理制度過(guò)于松散

由于我國(guó)在改革開(kāi)放以來(lái)發(fā)展過(guò)于迅速，很多企業(yè)在管理過(guò)程中時(shí)常出現(xiàn)制度缺失、責(zé)任缺失等問(wèn)題，這些制度管理上的問(wèn)題導(dǎo)致，一方面，許多企業(yè)的層級(jí)管理過(guò)于僵硬，這種過(guò)于嚴(yán)肅的分工合作方式效率過(guò)低，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)以及財(cái)務(wù)部門(mén)信息交換缺少高效率的流通渠道，在一定程度上制約了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程;另一方面，某些企業(yè)的財(cái)務(wù)權(quán)力過(guò)于集中，甚至有工作人員利用自己的權(quán)利為個(gè)人、為集體謀取私利，這種行為不利于企業(yè)信息化會(huì)計(jì)工作的正常開(kāi)展。

三、信息化會(huì)計(jì)管理工作實(shí)施對(duì)策分析

（一）注入大數(shù)據(jù)思維，促進(jìn)成本會(huì)計(jì)信息化

企業(yè)應(yīng)該為會(huì)計(jì)工作人員提供與時(shí)俱進(jìn)的大數(shù)據(jù)工作思維培訓(xùn)。一方面，公司應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)方法的普及，鼓勵(lì)技術(shù)人員與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流，從而打通各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)之間的信息流脈絡(luò)，幫助財(cái)務(wù)人員更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)工作;另外，企業(yè)也可以定期邀請(qǐng)外部專(zhuān)家為員工提供會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的案例講解，從而幫助所有的員工提高信息軟件操作水平，保證企業(yè)會(huì)計(jì)管理的高效發(fā)展。

（二）完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度

財(cái)務(wù)部門(mén)是企業(yè)的 核心部門(mén)之一，因此，企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理之前，需要對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行重組規(guī)劃，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的練習(xí)，從而為會(huì)計(jì)工作人員的工作的順利開(kāi)展提供更多的便利。第一，企業(yè)要積極實(shí)施流程重組方案，從而提高企業(yè)資金以及其他資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高效率傳遞。第二，企業(yè)要明確權(quán)利分配制度，保證財(cái)務(wù)工作人員的權(quán)責(zé)，避免權(quán)力過(guò)于集中在少數(shù)高層人員手中，設(shè)定相應(yīng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)監(jiān)督以及懲罰制度，提高企業(yè)財(cái)務(wù)公開(kāi)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確度。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)踐與理論的結(jié)合

盡管我國(guó)有諸多財(cái)務(wù)相關(guān)的理論研究，但對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的研究仍然停留在初級(jí)階段。首先，高校應(yīng)當(dāng)積極與當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)進(jìn)行校企合作，將更多的會(huì)計(jì)信息化理論的研究成果應(yīng)用到企業(yè)實(shí)際工作中來(lái)，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)以及成本預(yù)算，幫助企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)信息管理底層架構(gòu)，降低企業(yè)會(huì)計(jì)工作壓力;其次，支持信息院、商學(xué)院等不同院系的教授以及專(zhuān)家進(jìn)入不同行業(yè)的企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作探索，融合各科知識(shí)理論，將最新的研究成果應(yīng)用于企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中，指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行信息化流程與模塊的設(shè)計(jì)，從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)效率。最后，國(guó)家應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化研究的重視程度，增加社會(huì)科學(xué)基金的投資額度，鼓勵(lì)教師與學(xué)生增強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論的研究，進(jìn)而將理論成果再次應(yīng)用到企業(yè)實(shí)踐中來(lái)。

結(jié)論

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中積累了大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的管理進(jìn)程不僅能夠提高會(huì)計(jì)工作效率，還能為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，企業(yè)只有建立更加科學(xué)的會(huì)計(jì)信息管理方案才能保證可持續(xù)發(fā)展。因此，我國(guó)企業(yè)要不斷完善會(huì)計(jì)管理制度，積極學(xué)習(xí)大企業(yè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的管理經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況優(yōu)化部門(mén)分工結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)員工的會(huì)計(jì)工作水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]張念珍.我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問(wèn)題及對(duì)策研究[D].太原理工大學(xué)， 2013.

[2]吳從曙，占東平.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2007（03）：42-43.