企業(yè)行政管理現(xiàn)狀以及創(chuàng)新改革途徑思考

井啟成

企業(yè)行政管理現(xiàn)狀以及創(chuàng)新改革途徑思考

井啟成

隨著社會(huì)與經(jīng)濟(jì)的持續(xù)進(jìn)步，對(duì)企業(yè)管理的要求也逐步提高，在企業(yè)的內(nèi)部管理中，行政管理是極為重要的一個(gè)版塊。新時(shí)期背景下企業(yè)在開(kāi)展行政管理期間，也需要在管理方法上有相應(yīng)的變革與創(chuàng)新，使企業(yè)的管理工作得以順利開(kāi)展。本文通過(guò)分析企業(yè)行政管理中出現(xiàn)的主要問(wèn)題，探討了在新時(shí)期的要求及環(huán)境下，企業(yè)開(kāi)展行政管理時(shí)的創(chuàng)新改革途徑，這對(duì)企業(yè)管理水平的提升與企業(yè)的發(fā)展有促進(jìn)作用。

企業(yè)行政管理;現(xiàn)狀;創(chuàng)新改革

一、前言

行政管理部門(mén)是企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí)的一個(gè)重要部門(mén)。所以，企業(yè)的行政部門(mén)一定要嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)的法律法規(guī)，合理、有效地開(kāi)展行政管理工作。在平時(shí)的生活中，行政管理部門(mén)主要的工作是服務(wù)于企業(yè)并處理、解決一些企業(yè)事務(wù)。在一個(gè)企業(yè)中，行政管理工作進(jìn)行得規(guī)范與否與企業(yè)能否在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)與社會(huì)中發(fā)展有密切聯(lián)系，同時(shí)還是保證企業(yè)的日常事務(wù)能夠順利進(jìn)行的基本前提。為了可以合理對(duì)企業(yè)的行政管理進(jìn)行創(chuàng)新，就要求企業(yè)的行政管理人員積極努力，持續(xù)變革發(fā)展措施。

二、企業(yè)行政管理中的問(wèn)題

1.相關(guān)管理人員思想觀念落后，行政管理的意識(shí)淡薄

由于受到原有的經(jīng)濟(jì)體制的影響，當(dāng)前大多企業(yè)中的行政管理人員缺少對(duì)行政管理的深刻認(rèn)識(shí)及理解，也沒(méi)有對(duì)行政管理工作的開(kāi)展有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，致使管理的意識(shí)淡薄，仍然沿用原有的行政管理方法，管理的思想觀念落后，模式老套，管理方式較為死板，這些原因都致使企業(yè)中的行政管理部門(mén)形同虛設(shè)，給企業(yè)提升行政管理工作的效率帶來(lái)了極大的阻礙，影響了企業(yè)的健康發(fā)展。

2.企業(yè)中行政管理人員的綜合素質(zhì)不高

企業(yè)中的行政管理人員是企業(yè)中必不可少的組成，一個(gè)有責(zé)任心的行政人員需要確定自己要擔(dān)負(fù)的責(zé)任，使自身的主觀能動(dòng)性得到充分的體現(xiàn)，給企業(yè)更好地進(jìn)行行政管理提供保障，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)及發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生積極的作用。而在實(shí)際的管理過(guò)程中，大多企業(yè)的行政人員對(duì)自己的工作責(zé)任沒(méi)有清晰的概念，認(rèn)為這個(gè)工作主要是處理雜務(wù)，所以在技能、專(zhuān)業(yè)知識(shí)與能力等方面都有所欠缺，綜合素質(zhì)也不高。對(duì)此，提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)技能是當(dāng)前企業(yè)要解決的一個(gè)重要問(wèn)題。

3.企業(yè)中的行政管理系統(tǒng)不全面，管理模式老套

健全的管理系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行行政管理工作的重要前提，當(dāng)前大多企業(yè)的行政管理模式較為死板與僵化，無(wú)法很好地促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)中的行政管理工作不光是處理及解決一些基本的行政管理事務(wù)，比如傳達(dá)旨意、收發(fā)信件等，而是要在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中起到積極的助推作用。所以，企業(yè)應(yīng)舍棄原來(lái)死板的行政管理觀念，重新確定并定位企業(yè)中的行政管理工作，根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況與發(fā)展方向制定出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的行政管理系統(tǒng)，處理好行政管理工作中的細(xì)節(jié)性問(wèn)題，提升行政管理的效率，從而給進(jìn)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展注入活力。

三、企業(yè)行政管理進(jìn)行創(chuàng)新改革的方式

1.對(duì)行政管理的必要性有全方位的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)開(kāi)展行政管理的意識(shí)

企業(yè)開(kāi)展行政管理是促進(jìn)企業(yè)更好地經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的必要前提，對(duì)形成企業(yè)文化、樹(shù)立企業(yè)形象、增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力都有極為重要的意義，所以，企業(yè)的管理人員要對(duì)行政管理的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解，并充分意識(shí)到行政管理對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要性，強(qiáng)化行政管理的意識(shí)，并嚴(yán)格對(duì)該工作的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范，以使其可以在企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的過(guò)程中發(fā)揮出最大的作用。在企業(yè)開(kāi)展行政管理工作期間，規(guī)范行政管理工作中的要求，妥善處理工作開(kāi)展過(guò)程中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，避免行政管理工作變成一種形式，只有這樣才可以創(chuàng)建出完善合理的企業(yè)行政管理系統(tǒng)，從而在根本上提升行政管理工作的質(zhì)量。

2.增強(qiáng)相關(guān)人員的綜合素質(zhì)，注重運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)

企業(yè)要想進(jìn)行行政管理工作就要有相關(guān)人員的輔助，而行政管理人員的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能對(duì)企業(yè)進(jìn)行行政管理的效率有著很重要的影響，因此，企業(yè)要開(kāi)展行政管理工作就要提升相關(guān)人員的綜合素質(zhì)與專(zhuān)業(yè)技能。其一，企業(yè)中行政工作的根本是服務(wù)，對(duì)合理協(xié)調(diào)企業(yè)中所有部門(mén)間的關(guān)系十分重要，所以企業(yè)要強(qiáng)化行政工作人員的服務(wù)思想，確立行政工作開(kāi)展的基本內(nèi)容。其二，團(tuán)隊(duì)間的良好協(xié)作能夠促進(jìn)工作質(zhì)量的提高，對(duì)此，企業(yè)要幫助行政人員培養(yǎng)其團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，從而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

在新時(shí)期的背景下，將信息技術(shù)融入到企業(yè)的行政管理工作中是企業(yè)發(fā)展的必然，同時(shí)還是企業(yè)良好運(yùn)營(yíng)與發(fā)展的前提。為此，企業(yè)要極其注重對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，以幫助提升管理效率。在行政管理工作中運(yùn)用信息技術(shù)主要體現(xiàn)在以下幾方面：其一，企業(yè)要建立健全行政管理信息體系，該體系將人機(jī)的交互作為根本，能夠給行政管理人員開(kāi)展管理工作提供一定的數(shù)據(jù)支持，在對(duì)信息體系進(jìn)行管理與更新期間，特別要注重優(yōu)化模型庫(kù)與數(shù)據(jù)庫(kù)，持續(xù)增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的能力與處理數(shù)據(jù)的能力，最大程度提升企業(yè)的行政管理效率。其二，企業(yè)要增強(qiáng)對(duì)行政人員進(jìn)行技能教育及培訓(xùn)，定期對(duì)信息化知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)與教育，使相關(guān)人員能夠全方位了解現(xiàn)代化的信息技術(shù)，以提升其操作及運(yùn)用水平，推動(dòng)行政管理水平及工作效率的提高。

3.建立健全企業(yè)行政管理系統(tǒng)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理模式

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下，企業(yè)要建立健全能夠與自身經(jīng)營(yíng)及發(fā)展相吻合的行政管理系統(tǒng)，有效運(yùn)用當(dāng)前的資源，持續(xù)優(yōu)化及改進(jìn)管理系統(tǒng)，增強(qiáng)行政管理系統(tǒng)的質(zhì)量，強(qiáng)化有關(guān)的執(zhí)行力度，從而提升企業(yè)開(kāi)展行政管理的效率。企業(yè)的行政管理系統(tǒng)包含了技術(shù)系統(tǒng)、權(quán)益系統(tǒng)與事務(wù)系統(tǒng)，其中技術(shù)系統(tǒng)可以有效支持企業(yè)的行政管理工作，而權(quán)益系統(tǒng)可以保證行政管理工作的有序進(jìn)行，事務(wù)系統(tǒng)則較為復(fù)雜，其中又涵蓋了信息管理、后勤管理、信息管理等管理方面，對(duì)這三個(gè)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)與優(yōu)化能夠促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

企業(yè)的管理模式是行政管理中的重要組成，企業(yè)管理模式中的死板、僵化等問(wèn)題都可能成為阻礙行政管理工作甚至是企業(yè)發(fā)展的因素。對(duì)此，企業(yè)要合理變革并創(chuàng)新行政管理的模式，要尤其注重對(duì)目標(biāo)管理模式與業(yè)績(jī)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，創(chuàng)新目標(biāo)管理模式要全方位考慮企業(yè)中的服務(wù)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的銷(xiāo)售情況，以明確企業(yè)今后的發(fā)展走向與工作的重心及重點(diǎn)，對(duì)目標(biāo)管理進(jìn)行合理的規(guī)劃不但能夠合理解決行政管理期間出現(xiàn)的許多問(wèn)題，還能夠極大地減弱經(jīng)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

四、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)代企業(yè)在進(jìn)行行政管理工作是要根據(jù)企業(yè)本身的具體情況，建立完善的管理機(jī)制，給企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力的支持與保障。為此，企業(yè)需借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)，創(chuàng)建出符合自身特色的行政管理機(jī)制，展現(xiàn)出企業(yè)管理的合理化與人性化。另外，企業(yè)還需重視對(duì)相關(guān)管理人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，鍛煉其專(zhuān)業(yè)技能，增強(qiáng)管理的效率。在管理開(kāi)展期間，要嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)的法律及法規(guī)，在國(guó)家法律允許的范圍內(nèi)，在不違反企業(yè)規(guī)定的基礎(chǔ)下，提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力與經(jīng)濟(jì)收益，極大地促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

[1]吳宏霞.淺談企業(yè)行政管理[J].企業(yè)改革與管理,2015,(13): 20-21.

[2]闞洪欣.淺談企業(yè)行政管理在企業(yè)管理中幾點(diǎn)作用[J].東方企業(yè)文化,2014,(17):333-334.

（作者單位:青海民族大學(xué)）