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      從合作角度探究圖書利用新途徑

      2019-03-14 13:34:08李楠
      關(guān)鍵詞:合作途徑

      李楠

      摘?要:基于圖書利用的新途徑,要想真正實現(xiàn)圖書利用的便捷有效,就必須深入探究圖書利用的價值,在合作利用圖書的過程中,不僅要遵循一定的規(guī)律,而且對于今后圖書利用的發(fā)展前景、圖書利用的數(shù)據(jù)管理,以及圖書利用的深度及廣度都要有深刻的認(rèn)識。相關(guān)的圖書檔案管理機構(gòu)與社會組織、新大眾媒體、商業(yè)性組織的合作,都為圖書的利用增添了全新的動力。通過合作的方式,對今后圖書的利用、整合圖書資源、解決現(xiàn)階段圖書利用率低的問題,以及促進(jìn)今后圖書檔案事業(yè)的發(fā)展,都提供了良好的助力。

      關(guān)鍵詞:合作;圖書利用;途徑

      中圖分類號:G250

      文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A

      文章編號:1001-7836(2019)01-0151-03

      1?圖書利用存在的問題

      圖書一直是伴隨人類進(jìn)程的一種重要的工具,即使在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,依然扮演了重要的角色。就我國的圖書利用現(xiàn)狀來言,我國的圖書利用率不夠高,利用的狀態(tài)不夠完整,遇到的問題還有很多,正確地認(rèn)識問題,妥善地解決問題,才能讓圖書利用有一個相對穩(wěn)定的未來?,F(xiàn)階段我國在合作開發(fā)圖書利用方面存在不少問題[1],諸如利用率較低,圖書樣式過于單一,維護(hù)整理成本過高,圖書的利用方式?jīng)]有適應(yīng)社會需求的變化,這些問題都阻礙著我國圖書利用的發(fā)展。

      1.1?圖書利用的合作主體不夠多樣化

      圖書利用方面在近些年的大力發(fā)展下有了長足進(jìn)步,但是一個始終存在的問題一直阻礙著其進(jìn)程,那就是在其開發(fā)過程中開發(fā)的主體始終是圖書館、檔案館等機構(gòu)。圖書檔案的編制、檢索的方式手段、圖書的歸類出版、文件的收集、用戶的反饋等都是由圖書管理員、檔案館的從業(yè)工作者和相關(guān)檔案人員協(xié)作完成的,在整理、分揀圖書的過程中,僅僅靠圖書館的工作人員遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因為不僅人員有限,而且國家對于公立圖書館的技術(shù)和資金的支持都十分有限,高校圖書館也存在諸如書籍老舊、整理過程繁雜的困難。想憑借有限的資源提高圖書利用率,任務(wù)十分艱巨[2]。

      1.2?圖書利用的宣傳方式有待加強

      隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)休閑娛樂方式的多樣化,讓生活在現(xiàn)代的人們生活娛樂方式更加廣泛,但是隨之而來的就是人們不愿意再拿起紙質(zhì)書閱讀了,人們的業(yè)余生活被各種娛樂活動、社團(tuán)交往、人際聯(lián)系所充斥,并且電子書的普及,儲存方式的簡單,獲得途徑的便捷,也是對紙質(zhì)圖書的一種沖擊。圖書館的宣傳方式過于單一,也是圖書利用率逐年下降的原因之一。目前,圖書館可以用于宣傳推廣的媒介主要包括:微博、微信、官方網(wǎng)站以及移動圖書館等形式,但是實際生活中往往公立圖書館僅僅以官方網(wǎng)站作為其與外界溝通的唯一途徑。宣傳不到位、宣傳方式過于單一,這些問題都導(dǎo)致了圖書館的信息滯后,既不能滿足用戶的需求,同時也導(dǎo)致了圖書利用率的下降。

      1.3?圖書的利用滯后于用戶的需要

      相關(guān)圖書館在提供服務(wù)的同時都會對用戶的需求進(jìn)行調(diào)研,但是調(diào)研過程中并沒有真正地切入問題所在,完全沒有達(dá)到調(diào)研所應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),調(diào)研沒做好自然就無法對圖書館用戶的需求有一個整體的把握,沒有整體把握帶來的就是對于圖書館用戶的需求不能面面俱到。公立圖書館讀者、借閱者往往出于閱讀報刊、雜志、自習(xí)的需求才走進(jìn)圖書館,對館內(nèi)專業(yè)性書籍的需求實在過少,不僅因為專業(yè)性書籍過于老舊,不能適應(yīng)時代變革,同時也不能滿足閱讀者的工作、學(xué)習(xí)需求。在看到公眾需要的非穩(wěn)定性和多樣化時并沒有對調(diào)研計劃和方式進(jìn)行及時的調(diào)整,這就讓圖書利用的進(jìn)程滯后于用戶需求嚴(yán)重。時下人們關(guān)注的熱點問題以及熱門圖書并沒有收入館藏中,圖書館沒有進(jìn)行修正與更新,長此以往,就會發(fā)生館藏圖書無法滿足大部分人需求的尷尬情況。

      2?合作對圖書資源利用開發(fā)的意義

      圖書利用資源開發(fā)的進(jìn)程很長,而且如果要整合圖書資源,圖書數(shù)量又是海量的,通過一個部門或者一個機構(gòu)的力量單獨地進(jìn)行圖書資源的整合,力量不夠,各項資源水平不足,還有許多不能夠觸及的權(quán)利范疇,在圖書利用合作的過程中會出現(xiàn)很多阻礙,對圖書資源合作利用的主體客體都有很重大的意義,了解合作開發(fā)對圖書利用資源的整合,分析其有效性是一個必要的環(huán)節(jié)。

      2.1?合作利用的含義

      合作以協(xié)同發(fā)展這一理念最早在美國提出,傳到世界各地之后被普遍地接受和應(yīng)用起來,合作以協(xié)同發(fā)展的理念是指因某種共同的目標(biāo)指引和權(quán)貴交叉而建立起來的一個合作體系,在科學(xué)的指導(dǎo)思想下共同行動。

      合作最終達(dá)成的目標(biāo)就是在兩者或者兩者以上的機構(gòu)的協(xié)調(diào)合作之下,以最高的效率、最快的速度完成某項共同的任務(wù),使多方受益。在信息化社會,科技不斷發(fā)展崛起,這種合作也就不僅僅局限于人與人之間,還拓展到圖書館、檔案館、商業(yè)性組織等機構(gòu)甚至于個人之間,總之就是在合作的狀態(tài)下實現(xiàn)共贏和利益最大化。

      2.2?合作圖書利用的途徑

      通過合作可以將各個部門和機構(gòu)之間的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,將劣勢降到最低,以實現(xiàn)發(fā)揮長處規(guī)避短處的作用,通過合作可以發(fā)現(xiàn)在圖書利用過程中的困難并有效地規(guī)避困難,多機構(gòu)聯(lián)合可以在很大程度上避免部門人員缺少和資源不足的現(xiàn)象,在協(xié)同合作的過程中還能降低成本,避免所付出的過多精力,在信息社會大數(shù)據(jù)廣泛發(fā)展的背景之下,重視對圖書利用的處理和拓展,中心內(nèi)容就是通過合作的途徑,促進(jìn)圖書的利用,產(chǎn)生新的信息價值,從而帶來整個社會的大發(fā)展甚至是再度崛起。

      在大數(shù)據(jù)的環(huán)境下,充滿著機遇但也面臨著許多挑戰(zhàn),我們要有效地抓住機遇迎接挑戰(zhàn),對圖書利用的價值進(jìn)行深入的開發(fā),協(xié)同合作的理念和現(xiàn)在數(shù)字圖書館的觀念很符合,數(shù)字圖書館的發(fā)展目的即是建成一個高效的圖書檔案整合系統(tǒng)[3],通過外界先進(jìn)的信息技術(shù)的掌握和對前沿理論的學(xué)習(xí),不斷地把優(yōu)秀的圖書管理工作者招募到體系內(nèi)部,為圖書利用的長久發(fā)展提供動力。

      通過合作以協(xié)同發(fā)展的方式,形成了圖書管理和其他部門之間或者是和社會的相關(guān)組織與相關(guān)資源的良性互動,不僅大大加快和優(yōu)化了圖書利用的進(jìn)程,還滿足了大眾對新式圖書的需求,并且伴隨著合作,很多相關(guān)問題都得到了解決,促進(jìn)了社會的整體發(fā)展。

      3?圖書利用的新途徑

      相關(guān)圖書管理機構(gòu)和社會組織通過合作的方式不斷地擴大檔案的覆蓋范圍、擴寬研究領(lǐng)域、加大開發(fā)力度,這樣才能使圖書資源在社會的整體構(gòu)建中發(fā)出自己的光和熱,從而實現(xiàn)圖書自身的發(fā)展意義,也更好地為社會公眾提供服務(wù)。

      3.1?主體確認(rèn)

      在圖書利用合作開發(fā)的過程中,各圖書館、檔案館以及各種商業(yè)性組織都可以是圖書利用合作開發(fā)的主體,在合作的進(jìn)程中負(fù)責(zé)制定計劃、自發(fā)組織、主動領(lǐng)導(dǎo)、宏觀控制。

      3.1.1?實施主體

      圖書資源利用的共同合作開發(fā)的實行者是圖書館,圖書館對于館內(nèi)的收藏資源、提供服務(wù)方式、利用人群類型是最為清楚的,知道要在哪些環(huán)節(jié)貫徹合作共贏的理念,開發(fā)過程中就如何合作開發(fā)、如何聯(lián)合主體等問題都會有自己的一套具體可行的辦法[4]。

      隨著時間的推移,我國的圖書館不斷地與社會各界組織進(jìn)行合作并通過合作取得了很大的進(jìn)步,獲得了很多效益,圖書館和大眾傳媒進(jìn)行合作,通過媒體的力量進(jìn)行宣傳,圖書館與高校進(jìn)行合作,從科研的角度來拓展開發(fā)的可能性。另外,社會經(jīng)濟(jì)特別是市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,公民的科學(xué)文化素質(zhì)和思想道德素質(zhì)不斷提升,對圖書資料的認(rèn)識也更加深刻和成熟,讓圖書價值的發(fā)揮真正有計可施,真的可以在共同協(xié)同的基礎(chǔ)上謀發(fā)展[5]。

      3.1.2?多樣的主體

      從我們以往的觀念來看,圖書館的合作對象應(yīng)該是各類檔案機關(guān),諸如檔案館、檔案室、檔案局等等。但是現(xiàn)今圖書利用合作主體將受到更少的限制,可以是免費的服務(wù)社會型機構(gòu),像是檔案館、博物館、科技館等等類似的文化機構(gòu),也可以是科研機構(gòu)或是高等院校;可以是盈利性的機構(gòu),諸如私營企業(yè)、個體、國有企業(yè)和混合所有制型企業(yè);圖書館的合作對象甚至可以是個人,與檔案有關(guān)的文化工作者如文學(xué)家、散文家、檔案學(xué)者、記者等都可以進(jìn)行合作洽談。這多種多樣的圖書利用合作形式,不但發(fā)展和傳播了圖書館的相關(guān)信息,還為圖書利用資源整合的開發(fā)與建設(shè)提供了新的發(fā)展方向。

      3.2?圖書利用合作的方式

      圖書利用的合作方式并非是一成不變的,要根據(jù)用戶需求的不斷良性化改進(jìn),從而對圖書利用合作的形式進(jìn)行靈活多樣又適時的調(diào)整,選擇適宜的合作方式,以更簡便、快捷的方式的來掌控合作的效果。

      在合作上可以選擇傳統(tǒng)方式和新興方式相結(jié)合的途徑,傳統(tǒng)的合作方式之所以能夠不斷繼承下來就一定有其可取之處,其本質(zhì)特點就是適應(yīng)了我國的歷史沿革的使用特征,而新興的方式則是在信息時代發(fā)展下而衍生的產(chǎn)物,所謂傳統(tǒng)的合作方式,就是圖書的儲存、分類、整理的過程中的有序化和信息化,是基礎(chǔ)性的工程。而新興的合作方式就是利用大眾傳媒方式廣泛又全面地進(jìn)行開發(fā),面對傳統(tǒng)和新興的合作方式,圖書利用過程中應(yīng)該采取兩者結(jié)合的方式,這樣才能在最大的程度上發(fā)揮效用[6],目前很多一線城市的圖書館就是利用了傳統(tǒng)方式與新興方式結(jié)合的手段,注重基礎(chǔ)圖書信息的采集,又通過新興方式大大提升了用戶的體驗,良好的讀書環(huán)境,有深度的宣傳力度,這種協(xié)同合作方式方法讓圖書在利用整合的過程中更加安全高效可持續(xù)。

      信息社會廣泛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)不斷普及,幾億用戶在社交網(wǎng)絡(luò)上停留。人們對于社交媒體的依賴越來越大,甚至成為了每天生活都不可或缺的一部分,面對社交網(wǎng)絡(luò)的勢不可當(dāng)?shù)陌l(fā)展,圖書管理部門應(yīng)該適時地對圖書信息進(jìn)行融入社交網(wǎng)絡(luò)的處理,推動數(shù)字化圖書館的進(jìn)程,普遍有效地滿足不同讀者對于不同專業(yè)、不同方向上書籍的需求;制定積分制度、借閱獎勵制度等等,促進(jìn)公立圖書館、高校圖書館圖書的輸出能力以及利用率。

      3.3?圖書利用合作的形式

      在對圖書利用的合作形式上,不僅要選擇如上文所說的多樣化的合作主題,將傳統(tǒng)方式與新興方式融合,更應(yīng)該注意采取全面的合作形式,實現(xiàn)寬渠道發(fā)展模式。

      不可放棄與商業(yè)性組織合作的可能性,同樣也不可小視公共機構(gòu)和個人用戶的協(xié)同合作。國外早就在法律允許的范圍內(nèi)對圖書館的書籍、資料、期刊進(jìn)行價值的發(fā)掘和深度利用。圖書借閱不僅僅是一份公益事業(yè),在開展公益借閱的同時要滿足圖書館自身的經(jīng)濟(jì)需求,最后創(chuàng)造社會整體收益[7],才是一個健康可持續(xù)發(fā)展方式,不但合作帶來了發(fā)展機遇,還帶來了經(jīng)濟(jì)效益,是兩全其美的、共贏的。

      3.3.1?圖書館與檔案館的合作

      圖書館與檔案館有著很深的合作基礎(chǔ)與淵源,作為我國民族文化資源的主要部門,兩者合作的基礎(chǔ)與動力在于有許多共同點與互補點。

      從共同的發(fā)展前景上看,目前我國的圖書館、檔案館都在致力于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展模式,在網(wǎng)絡(luò)空間上鞏固自己的獨特的知識地位,而且工作的重心都偏向于關(guān)注文化資源的收集、整合,都在設(shè)法擴大自己的用戶群體;都在利用新興的新媒體媒介整合資源,以數(shù)字方式產(chǎn)生的大數(shù)據(jù)與人工的圖書管理相承接,整合為一個新時代的、便于管理的公益機構(gòu)。但是同樣在這個過程中,兩者都面臨相同的挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展以及人工智能的今天,新媒體發(fā)展的復(fù)雜性與相互依賴性,使得用戶的需求、服務(wù)的提供方式、兩者的管理模式都發(fā)生了改變,許多不可預(yù)知的挑戰(zhàn)正在不斷出現(xiàn)。當(dāng)前圖書館、檔案館的發(fā)展模式滯后于信息技術(shù)的發(fā)展,這使得網(wǎng)絡(luò)圖書利用的資源面臨著很多挑戰(zhàn)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,合作共贏、共享互補是相互促進(jìn)、相互聯(lián)系的,合作可以為圖書館、檔案館帶來信息的共享,經(jīng)驗的共享。在合作中,達(dá)到資源整合,共同發(fā)揮作用的目的[8]。同時,也可以促進(jìn)兩者的良性競爭,迎接今后信息化時代的機遇與挑戰(zhàn)。

      3.3.2?圖書館與企業(yè)的合作

      圖書館具有很大的資源優(yōu)勢,圖書館的館藏豐厚,專業(yè)性強,學(xué)科齊全,同一類資料的不同文本提供的書籍廣泛,一些省級圖書館以及高校圖書館一直走在創(chuàng)新的前沿,充分利用自身優(yōu)勢進(jìn)行文獻(xiàn)共享、信息傳遞、國內(nèi)外聯(lián)機數(shù)據(jù)庫的互通,為面向企業(yè)開展信息服務(wù)提供了十分方便的途徑。企業(yè)作為地方經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)之一,在自我競爭促進(jìn)效益、創(chuàng)造財富貢獻(xiàn)社會價值的過程中一定會遇到很多瓶頸,如產(chǎn)能過剩、信息滯后等問題,這就需要與圖書館進(jìn)行合作,實現(xiàn)兩者的雙贏。同時,在與企業(yè)合作的過程中,企業(yè)可以為圖書館提供很好的宣傳平臺以及為圖書館提供讀者、圖書消費者的需求動向,從而節(jié)約圖書館藏成本,充分考慮用戶需求,避免了資金的浪費;在圖書館的資源配置方面,很多圖書館都面臨著因過度的工作量以及圖書利用率低、維護(hù)成本過高的問題,如果與企業(yè)合作,就會有企業(yè)提供的資金助力,不僅解決了在經(jīng)濟(jì)上的困難,而且還可以為讀者提供更多良好的便民服務(wù)。在合作的過程中兩者就可以實現(xiàn)平穩(wěn)的良性的長足發(fā)展與進(jìn)步。另外,圖書館也可以與本地市政部門合作,了解本地企業(yè)存在問題以及需求,及時提供積極有效的信息,擴大信息需求與信息供應(yīng)界面,利用完善的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),開展有關(guān)新領(lǐng)域的技術(shù)、動態(tài)、市場信息等方面的專題調(diào)研、檢索工作,并把信息及時地推送給有需求的企業(yè),使其可以更好地采用新技術(shù)來提高產(chǎn)品質(zhì)量與競爭力,幫助其打破在經(jīng)營與發(fā)展過程中面臨的瓶頸,在共建、共享、共贏中,實現(xiàn)長足的發(fā)展。

      4?結(jié)束語

      在信息化發(fā)展的今天,圖書館作為文獻(xiàn)資源的發(fā)散地,肩負(fù)著服務(wù)用戶與弘揚人類知識文明的重要使命。對于讀者來說,有借閱圖書需求的公眾,不僅會利用圖書信息、檔案信息、圖書相關(guān)的周邊信息,只要宣傳的力度到位,程度夠深,合作方式緊湊有效,公眾還是有很強的獲取興趣的,圖書館也應(yīng)從合作的角度使圖書的利用在新途徑下打開新的局面,找準(zhǔn)市場并且充分利用社會各種資源,與檔案館、博物館、商業(yè)性組織、高校,甚至于個人的合作,真正實現(xiàn)在圖書利用、資源整合,邊際化合作的過程中做到形式上的全面,將圖書利用在信息化時代推向一個新的境界,適應(yīng)當(dāng)今社會的發(fā)展。

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