王清海
摘要:城市化進(jìn)程的不斷推進(jìn)給路橋施工企業(yè)帶來巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn),公路、橋梁與鐵路等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的數(shù)量在增多,施工行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力也在擴(kuò)大,全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式的好壞直接影響路橋施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)弱?;诖?,本文首先簡(jiǎn)單介紹了全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的重要性,隨后給出當(dāng)前我國(guó)路橋企業(yè)全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式的重點(diǎn)與應(yīng)用,以此來供相關(guān)人士進(jìn)行交流參考。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;財(cái)務(wù)管理模式;路橋施工企業(yè)
路橋施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)我國(guó)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),包括公路、橋梁與鐵路的建設(shè),因此企業(yè)在具體施工過程中存在工程量浩大,涉及的工作環(huán)節(jié)眾多,工程施工人員流動(dòng)量大與需要的投資成本高等特點(diǎn)。因此路橋施工企業(yè)在發(fā)展過程中很容易受到風(fēng)險(xiǎn)的影響,需依靠完善的預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式才能提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
一、全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式在路橋施工企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的必要性
所謂全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理,指的是路橋施工企業(yè)的決策人員在制定一個(gè)完善的財(cái)務(wù)分配與管理模式后,利用財(cái)務(wù)部門人員的工作來對(duì)整個(gè)施工過程的具體環(huán)節(jié)展開一個(gè)科學(xué)合理并有效的控制過程,財(cái)務(wù)人員先根據(jù)施工工程的難度與工程量設(shè)計(jì)出一個(gè)適合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo),并對(duì)這個(gè)目標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)展開全面的預(yù)算工作。工作結(jié)束之后財(cái)務(wù)人員需落實(shí)各部門之間的數(shù)據(jù)并分析數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,最后對(duì)施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)有一個(gè)更加切實(shí)的了解,有利于協(xié)助企業(yè)規(guī)避重大風(fēng)險(xiǎn)。路橋施工企業(yè)施行合理的全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理后,企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力可以得到一個(gè)較大的進(jìn)步空間,不僅如此,部門之間的聯(lián)系加深,企業(yè)的凝聚力與部門工作協(xié)調(diào)性都得以大幅度提升。最終企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)與最終銷售的完美融合,在最短的時(shí)間內(nèi)適應(yīng)當(dāng)前多變的市場(chǎng),保證路橋施工項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)提高了管理效率,符合國(guó)家十九大的可持續(xù)發(fā)展理念。
二、當(dāng)前我國(guó)路橋施工企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理的不足
(一)缺乏規(guī)范化的編制分析
路橋施工企業(yè)的全面預(yù)算管理,需要依靠一套適合當(dāng)前企業(yè)與市場(chǎng)發(fā)展的編制機(jī)制,并且在編制分析的過程中,企業(yè)相關(guān)工作人員需要以綜合知識(shí)作為基礎(chǔ)來達(dá)成預(yù)算財(cái)務(wù)管理的目的。然而雖然我國(guó)當(dāng)前的城市化進(jìn)程在推進(jìn),公路橋梁等基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目在增多,路橋施工企業(yè)卻不能在第一時(shí)間完善內(nèi)部編制分析體系,最終使得企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中難以跟上時(shí)代發(fā)展的腳步,最終走向衰落。例如上海建設(shè)路橋公司就因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部缺乏規(guī)范化的編制分析體系于2016年年末被收購(gòu),企業(yè)未倒閉之前,內(nèi)部的編制體系就出現(xiàn)了大規(guī)模的混亂現(xiàn)象,預(yù)算結(jié)果與實(shí)際施工結(jié)果偏差較大,編制的精準(zhǔn)度較低,決策人員根據(jù)錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)預(yù)算管理信息而做出錯(cuò)誤的決策,形成了較大的資金缺口,無可避免的風(fēng)險(xiǎn)問題讓企業(yè)無法在短期內(nèi)填報(bào)資金漏洞,讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中落敗。不僅如此,企業(yè)內(nèi)部還有一個(gè)不成文的漏洞規(guī)則,財(cái)務(wù)人員在記錄賬本時(shí)多記數(shù)據(jù),而保管人員沆瀣一氣少收材料,私相授受的編制毫無規(guī)范可言,企業(yè)從內(nèi)部開始徹底瓦解[1]。
(二)缺乏科學(xué)化的考評(píng)體系
經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)的發(fā)展有一定的可推測(cè)性,但更多的是特異性與變化性,即企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中無法保證相同的考評(píng)體系能夠得出相同的預(yù)算財(cái)務(wù)管理效果。對(duì)于路橋施工企業(yè)而言,企業(yè)缺乏科學(xué)化的考評(píng)體系,就無法保證戰(zhàn)略目標(biāo)在路橋施工過程中始終落實(shí)到管理范疇內(nèi),也無法保證整體結(jié)構(gòu)的合理性,更不能讓資源在有效范圍內(nèi)得到合理的配置作用。例如我國(guó)河北建設(shè)企業(yè)的路橋分公司——卓成集團(tuán),就因?yàn)榭荚u(píng)體系不合理而喪失市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,最終被吞并。國(guó)家經(jīng)濟(jì)在發(fā)展,信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的實(shí)力也在不斷提升,路橋施工企業(yè)在具體工作中選擇平衡記分卡的形式來提高考評(píng)體系的合理性,確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的具體措施。而卓成集團(tuán)因與河北建設(shè)企業(yè)的信息溝通不流通,資金鏈條不完整與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力不足的問題而導(dǎo)致全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式在企業(yè)中發(fā)揮的作用較小[2]。
(三)缺乏專業(yè)性的工作人員
專業(yè)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員可以提高預(yù)算工作與財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性,然而當(dāng)前我國(guó)不少路橋施工企業(yè)在發(fā)展過程中缺乏對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的工作人員,一方面來自于財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)地更新完善自身的專業(yè)能力,另一方面來自于國(guó)家社會(huì)科技的飛速發(fā)展導(dǎo)致的預(yù)算管理工作難度加大。預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式包含的現(xiàn)金流量預(yù)算、毛利潤(rùn)預(yù)算以及其他的工程概預(yù)算、結(jié)算工作的結(jié)果直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,影響組織結(jié)構(gòu)的合理性。
三、全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式在我國(guó)路橋施工企業(yè)中的主要應(yīng)用
(一)作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法
作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算方法是當(dāng)前路橋企業(yè)全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理的主要方法,是路橋企業(yè)從工作分解法出發(fā)建立起來的一種具有高效性的全面預(yù)算管理模式。中國(guó)中鐵股份有限公司就以這種作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法來管理企業(yè)的財(cái)務(wù),這所成立于1950年的股份有限公司如今已經(jīng)成為我國(guó)路橋工程公司的佼佼者,成功上市之后每年都給我國(guó)經(jīng)濟(jì)的提升助力。例如該企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在展開土方工程項(xiàng)目及其相關(guān)項(xiàng)目結(jié)算工作的時(shí)候,財(cái)務(wù)人員以施工人員的工作量為工作的基本參數(shù),把現(xiàn)場(chǎng)清理費(fèi)用、構(gòu)筑物的拆除費(fèi)用、植被的清除工作費(fèi)用甚至是土方的利用率為基礎(chǔ)建立一個(gè)作業(yè)中心。財(cái)務(wù)人員在工程項(xiàng)目概預(yù)算的過程中將這些工作具體分配到個(gè)體員工上,財(cái)務(wù)人員各自完成屬于自己手頭上的工作后匯總給財(cái)務(wù)主管,財(cái)務(wù)主管再統(tǒng)計(jì)歸納,保證財(cái)務(wù)預(yù)算的合理穩(wěn)定性,并且能夠確保企業(yè)員工權(quán)責(zé)統(tǒng)一,工作出錯(cuò)也能找到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員,從根本上提高員工的工作效率與積極性,路橋企業(yè)的預(yù)算得以控制在合理的費(fèi)用額度之內(nèi)[3]。
(二)借助ERP系統(tǒng)輔助相關(guān)編制
隨著我國(guó)信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,兩化整合成為國(guó)有路橋施工企業(yè)工作的主要方向,“兩化整合”指的是工業(yè)化與信息化相融合。步入新時(shí)代后,路橋企業(yè)全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理的最新“兩化整合”手段主要是借助ERP系統(tǒng)來幫助財(cái)務(wù)人員落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。在ERP系統(tǒng)上,信息的及時(shí)流通性得到保證,財(cái)務(wù)人員能在利用相關(guān)軟件來提高預(yù)算管理的精度與穩(wěn)定性,借助這個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的高效性。不僅如此,財(cái)務(wù)人員在這個(gè)系統(tǒng)上能夠更加明顯地發(fā)現(xiàn)工作中的錯(cuò)誤點(diǎn),避免錯(cuò)誤信息的干擾因素。審核管理人員也能借助ERP系統(tǒng)的幫助來實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核工作,通過這個(gè)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新與統(tǒng)計(jì)作用,員工的工作效益都能被清晰地顯示出來,考勤得到保證。相關(guān)決策人員以系統(tǒng)為媒介,實(shí)時(shí)關(guān)注路橋施工項(xiàng)目的進(jìn)度問題,合理規(guī)避無關(guān)因素干擾施工進(jìn)度的情況,員工的工作效率因此提高,施工的成本也因工程期縮短而減少,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益更加可觀,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力在無形之中得以提升。中國(guó)電力建設(shè)集團(tuán)股份有限公司就是借助ERP系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理,并取得較大成功的經(jīng)典案例,在系統(tǒng)的幫助下順利落實(shí)并科學(xué)管理了跨越14個(gè)省份的電網(wǎng)系統(tǒng)[4]。
(三)提高路橋施工企業(yè)工作人員的綜合素質(zhì)
全面預(yù)算管理模式與企業(yè)的全體員工有關(guān),不只是財(cái)務(wù)部門人員的事務(wù)。企業(yè)決策人員首先要意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要性,隨后向部門員工科普,借助ERP系統(tǒng)來增進(jìn)各部門間的聯(lián)系。除此之外,企業(yè)管理決策人員還需要安排一些培訓(xùn)工作來提高員工的綜合素質(zhì),在此之后組建一支專業(yè)技術(shù)強(qiáng)悍的隊(duì)伍來完成企業(yè)要求的預(yù)算與管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性。
四、結(jié)束語
有效的全面預(yù)算財(cái)務(wù)管理模式可以在最大程度內(nèi)降低路橋施工企業(yè)工作中出現(xiàn)的工作環(huán)節(jié)眾多,工作矛盾頻發(fā)的固有弊端,使得施工人員在相關(guān)制度的規(guī)定下科學(xué)合理地展開施工項(xiàng)目,確保施工體系的完整性。路橋施工工程的質(zhì)量在預(yù)算管理模式的安排下大大提升,我國(guó)路橋建設(shè)的整體穩(wěn)定性也因此大幅度提升,有助于實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
參考文獻(xiàn):
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