財務共享、財務職能轉(zhuǎn)型與財務人員角色轉(zhuǎn)變

王麗

摘要：在當前互聯(lián)網(wǎng)+的新時代背景之下，為了能夠更好地適應新時代發(fā)展的潮流，加強企業(yè)的財務管理，在財務共享服務的支持之下就要不斷改變財務的職能，加快財務人員角色的轉(zhuǎn)變。本文通過了解在財務共享背景下財務人員職能轉(zhuǎn)變，提出了幫助財務人員進行角色轉(zhuǎn)變的具體策略。

關鍵詞：財務共享;財務職能轉(zhuǎn)型;財務人員;策略

與普通的企業(yè)財務管理模式不同，財務共享服務中心的優(yōu)勢在于其規(guī)模效應下的成本降低、財務管理水平及效率提高和企業(yè)核心競爭力上升。財務共享中心是大型企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，共享的模式將數(shù)據(jù)的處理時效性、質(zhì)量提升了很大的一個臺階，有利于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。

一、財務共享服務的重要性

隨著企業(yè)的經(jīng)營理念不斷轉(zhuǎn)變，傳統(tǒng)的財務職能只是對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務進行記賬、算賬和報賬等基礎領域，而隨著時代的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的興起，我國財務職能也發(fā)生了很大的變化，擴寬了財務工作的范圍，不僅僅是記賬和報賬等基礎領域，而是向更為高端的領域進行擴寬，比如內(nèi)部控制和價值鏈管理等，這些高端的管理領域?qū)τ谡麄€企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展有著非常重大的影響。在財務職能的轉(zhuǎn)變過程中，發(fā)達的信息技術(shù)提供強有力的支持，而財務共享服務就是一個以信息技術(shù)為基礎的新財務管理模式，幫助企業(yè)的財務管理實現(xiàn)標準化，能夠加強企業(yè)內(nèi)部的管理和財務服務。審計在財務共享服務中心中的體現(xiàn)，內(nèi)部控制始終貫穿財務發(fā)展的過程中，由于共享服務提倡電子化操作，在審核和內(nèi)控上也區(qū)別于傳統(tǒng)會計，但比傳統(tǒng)會計更專業(yè)，更精準，把控也更方便直觀。審計資料很大程度上來源于公司的財務報賬數(shù)據(jù)，直接提現(xiàn)就是費用報銷的合規(guī)性[2]。財務共享服務中心的報賬系統(tǒng)前端鏈接公司的主營業(yè)務營運系統(tǒng)（物流企業(yè)的營運數(shù)據(jù)是海量的），后端對接金蝶軟件，生成自動化憑證，無縫對接，既依靠前端業(yè)務來體現(xiàn)財務數(shù)據(jù)，又服務于賬務處理。

二、在財務共享背景下財務人員角色的轉(zhuǎn)變

為了能夠更好地支持財務職能的轉(zhuǎn)變，財務人員要想更好地適應，就必要不斷轉(zhuǎn)變自身的角色，角色的轉(zhuǎn)變主要有三點：

第一是“賬房先生”到“軍事參謀”的轉(zhuǎn)變，在傳統(tǒng)的財務管理中財務人員主要是進行記賬和報賬等基礎業(yè)務，充當企業(yè)中“賬房先生”，工作的范圍也比較有限，主要是集中在企業(yè)的會計核算，制定出企業(yè)的財務報表，然后交給管理人員，這個過程只是財務人員向管理人員提供報表來反映企業(yè)的經(jīng)營狀況，幫助企業(yè)管理者做出正確的決策，而財務人員不能參與到相關決策之中。而現(xiàn)在的財務人員可以通過大數(shù)據(jù)對企業(yè)進行相關的財務分析，對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)做出正確的分析和預測，為企業(yè)的決策提供可靠的財務數(shù)據(jù)支持，在這個過程中財務人員不再是“賬房先生”，而是企業(yè)的“軍事參謀”，能夠有效推動企業(yè)的發(fā)展。

第二是從“命令服從者”到“主動參與者”角色的轉(zhuǎn)變，以前財務人員以基礎業(yè)務為核心只是進行一個被動式的工作，機械化的操作，而隨著信息化程度的加快，財務共享服務的產(chǎn)生使得財務人員不僅僅基礎財務信息的提供者，而且能夠參與到企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略管理之中，通過對企業(yè)的財務分析，對企業(yè)的發(fā)展做出預測，進而幫助企業(yè)做出正確的決策。

第三是“資源消耗者”到“價值創(chuàng)造者”角色的轉(zhuǎn)變，財務共享服務通過使企業(yè)相關財務業(yè)務進行集中處理，同時還有信息共享的職能，這在很大程度上精簡了財務部門人員薪酬的支出，提高了企業(yè)財務處理的高效性，節(jié)約了人力成本，能夠為企業(yè)創(chuàng)造價值[3]。

隨著時代和科技的發(fā)展，財務職能也在不斷變化，開始從事務型向管理型的職能轉(zhuǎn)變，企業(yè)希望能夠通過財務共享服務來減少基礎財務核算的共工作量，減少財務管理的成本，增強財務管理的職能，進而能夠?qū)崿F(xiàn)工作重心的轉(zhuǎn)變[1]。財務共享服務會使得財務人員逐漸分化，基礎業(yè)務的減少會使得之前很多財務人員得到釋放，從基礎業(yè)務崗位轉(zhuǎn)型到財務管理決策崗位，對于財務管理人員的要求不再是要求所有綜合知識的掌握，而是精通某個局部工作能夠高效完成相關工作就可以了，如財務核算、預算管理、風險管理等。

三、加強財務人員角色轉(zhuǎn)換的能力

（一）構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)思維，提高溝通合作能力

重復性工作大量增加、越來越多的工作是不需要“職業(yè)判斷”的，也就是說在共享中心工作很有可能從一名財務人員轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€記賬員，前者與后者的區(qū)別在于前者具有一定的管理職能，工作重需要發(fā)揮更多的主觀能動性。財務共享服務是以信息技術(shù)作為依托的新興產(chǎn)業(yè)，財務人員為了能夠更好地實現(xiàn)財務共享服務就要打破傳統(tǒng)的思維模式，而構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)思維，增強服務的意識，由于互聯(lián)網(wǎng)的興起，當前信息和技術(shù)的更新速度是非常之快的，財務人員要不斷更新自身的知識和技術(shù)，緊跟時代發(fā)展的潮流，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，加強與客戶之間的溝通，加強企業(yè)與供應商之間的對接和銀企之間的合作[4]。

（二）提高財務人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)

在財務信息系統(tǒng)和ERP時代，財務人員尤其是KeyUser是很能學習知識的，只要你想，你可以無孔不入，可以打著工作的旗號掌控公司所有業(yè)務，公司任何部門對你都會敞開保險柜。但是到了財務共享時代，一切變得不一樣了，KeyUser頂多是個聯(lián)絡員，所有的系統(tǒng)層級的管理都在總部，當然總部員工也顧不上，實際都是外包的顧問團隊在操作。財務的崗位別切割成很多細小的部分：管報銷的不懂報表、管報表的不懂應收、管應收的不懂費用、管費用的不了解資產(chǎn)、管資產(chǎn)的搞不清楚稅務......每個財務人員都是摩登時代里那個擰螺絲的工人，財務共享徹底把高學歷有技術(shù)門檻的財務工作者變成了流水線上的工人[5]。財務共享中心一般為人員素質(zhì)較高的制造業(yè)企業(yè)所屬各分支機構(gòu)、辦事處，這些分支機構(gòu)，辦事處往往只承擔銷售任務，而無復雜的財務核算需求。例如DELL在中國各個地區(qū)的銷售網(wǎng)點，這些網(wǎng)點僅有一個銷售團隊及服務人員構(gòu)成，通過設在廈門的總部標準訂單統(tǒng)一處理業(yè)務，財務則可以共享至廈門。由于財務共享中心的建立，在共享中心工作的財務人員可以輕易的將自己的技能擴展到其他的領域，這個既包括自身可以服務集團下屬的多個子分公司，了解各子分公司的財務業(yè)務，也包括由于財務共享中心崗位的流動性更強，有更多的機會接觸到不屬于自己先有業(yè)務的應收、應付、總賬等崗位。這對于一個會計人員來說，是不可多得的鍛煉機會，可以迅速提升自己的會計專業(yè)技能和經(jīng)驗。

（三）豐富財務管理形式

從集團企業(yè)角度來看，財務共享中心太劃算不過了，不用加薪、不需要多設崗位，就能高效的處理財務工作，在對分公司財務管控方面，甚至比以前有更好的效果。因此國際巨頭和國內(nèi)寡頭都開始實施財務共享。在財務共享服務模式的背景之下，企業(yè)可以不斷地在“干中學”，結(jié)合企業(yè)的實際情況，學習先進的管理經(jīng)驗和模式，及時地了解市場和行業(yè)的信息，引進先進的管理形式來提高財務管理的效率，比如，可以將SAP系統(tǒng)融入進來，不斷完善財務共享服務的平臺。

四、結(jié)語

財務共享服務的出現(xiàn)能夠有效幫助財務人員進行相應角色的轉(zhuǎn)變，財務工作人員為了能夠積極地順應當代發(fā)展的潮流，就要不斷提高自身的職業(yè)素養(yǎng)，其中就包括財務專業(yè)性和職業(yè)道德。同時，企業(yè)要加大對財務人員培養(yǎng)的力度，學習先進的財務管理模式和財務共享服務的相關操作，幫助財務人員在財務共享服務的背景之下實現(xiàn)財務人員角色的轉(zhuǎn)變，這有利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]李桂榮，劉卓然.財務共享、財務職能轉(zhuǎn)型與財務人員角色轉(zhuǎn)變[J].會計之友，2017 （10）：21-23.

[2]陳萍.財務共享與職能轉(zhuǎn)型背景下的財務人員角色轉(zhuǎn)變[J].企業(yè)改革與管理，2018 （11）.

[3]史艷利.淺析集團建立財務共享服務中心后企業(yè)財務人員的角色轉(zhuǎn)換[J].財會學習，2016 （11）：21-22.

[4]楊渝平.實行財務共享模式下集團下屬企業(yè)財務職能轉(zhuǎn)型的探討——以制造業(yè)企業(yè)為例[J].中國商論，2017 （10）：97-98.

[5]劉國梁.財務共享會計人員的職能轉(zhuǎn)變和發(fā)展規(guī)劃[J].今日財富（中國知識產(chǎn)權(quán)），2016 （8）：6-7.