【摘 要】 本文比較了我國圖書館管理的幾種模式,并詳細介紹了進行學科化管理主導模式及其實施方法,也提出了確保資源學科化運行的相應保證機制:合理利用圖書經費,實施獎罰機制,建立科學團隊,提高團隊綜合素質。
【關鍵詞】 資源建設;學科化;實施模式
在傳統(tǒng)的文獻分類工作當中,分類方法都比較簡單,大多數分類工作者都只是將文獻分為中、外圖書兩類。導致了圖書館館員和讀者進行文獻選擇時,要從所有的學科當中篩選出與自己有用的信息。隨著科技的不斷發(fā)展,我國的學科種類越來越多,導致從所有學科中篩選圖書的工作量變得越來越大,嚴重降低了圖書館資源分配和建設的質量水平。將圖書館資源學科化是解決這一問題的最重要手段,是當前我國圖書館為了符合國民的期望,迫切需要實施的管理模式。[1]
一、資源建設學科化模式分析比較
當前主要有三種學科化實施模式被應用到我國高校圖書館的資源建設當中,分別是參與式、反饋傳遞式與主導式。在反饋傳遞模式當中。學科館員的職責主要是將圖書館的學科資源進行介紹并傳達給讀者,并將讀者提出的圖書需求反饋向上級傳達。在這種模式下,學科館員不會參與圖書館學科資源的建設,而我國大多數圖書館都采用的這種學科化實施模式。在參與模式當中,學科館員除了具有傳達圖書資源和接收讀者反饋的工作之外,還具有部分學科圖書資源的采購和選擇權。例如在我國的清華大學圖書館中,其圖書館學科館員除了具有外文文獻的選擇權之外,還能夠支配一部分用于采購圖書的經費。在主導模式當中,學科館員具有學科資源建設的主導權,其主要包括對學科資源進行分析判斷、分析圖書的可購性與對現有圖書進行篩選和學科分類等,很多國外的知名圖書館都是采用這種學科實施模式。[2]
圖書館資源能否進行科學的學科化建設和圖書館學科化實施模式所運用的種類是密切相關的。在反饋傳遞模式和參與模式當中,學科館員在圖書館資源建設學科化工作中,都扮演的是一個配角角色,沒有相應的建設指導權和選擇權,并沒有真正地參與到學科化資源建設當中,使得該項工作進行的并不徹底,缺乏科學的工作模式和專業(yè)性。而在主導模式當中,學科館員在學科化建設上具有絕對的話語權,能夠充分保證學科化資源建設工作的展開,能夠更好地達到預期工作效果。
二、主導模式具體實施方法研究
主導模式主要從三個方面入手,需要圖書館采訪館員、學科館員以及讀者共同配合,才能有效完成工作。
1、學科館員方面
在學科資源建設工作當中,圖書館必須確定學科館員的絕對主導地位,如果這個前提條件不能得到保證,主導實施模式也不能得到展開。在具體的建設過程當中,學科館員主要具有以下工作:
(1)作為學科資源建設的主導者,學科館員需要制定學科資源建設的整體規(guī)劃方案,確保所實施方案的科學合理性。
(2)學科館員應該充分把握學科資源的動態(tài),了解圖書館讀者階段性的圖書資源需求。學科館員應該與各學科院系工作者時刻保持聯(lián)系,確保能第一時間獲得院系新增的學科專業(yè),日常課程安排,學生培養(yǎng)方向及學科科研動態(tài)等學科相關內容的最新動態(tài)。此外,學科館員還應該根據所收集到的學科信息分析學科發(fā)展形勢,根據分析結果確定圖書館接下來的工作內容,確保圖書館學科資源建設不偏離時代的發(fā)展軌跡。[3]
(3)學科圖書資源的采購和選擇工作也應由學科館員全權負責。根據選定的學科資源建設方向,綜合分析圖書采購的方向,然后對所有可能購買的圖書進行質量評估,再選取品質較高的圖書進行采購。在采購過程中,學科館員也要確保圖書訂單的準確性,防止出現采購圖書存在缺漏的現象。
(4)學科館員還應該維持圖書館學科之間的平衡。對于一些目前使用程度減少,關注力度不夠的學科文獻資源,不應將其全部移除,應該對這些學科的文獻資源進行一定量的保存。對于一些重點學科,如和新增加的專業(yè)或學位點相關的學科,學科館員應該將圖書館經費適當向這方面傾斜,確保這些學科資源能夠滿足讀者的需求。
(5)學科館員還應該主導圖書館圖書資源的整理和推廣工作。對于現有的圖書館文獻資源,應該分別進行評估和整理,確保每一本圖書都能被詳細記錄在庫。此外,學科館員應該積極進行圖書館文獻資源的推廣,如將優(yōu)質圖書發(fā)布在學科知識交流平臺和舉辦圖書宣傳活動等。
值得一提的是,學科館員被作為學科資源建設的主導者,并不意味著其他建設人員沒有貢獻價值,一個好的學科資源建設模式是需要所有建設人員共同參與建設的。在建設過程中,應該要確保相關人員之間積極配合工作。
2、采訪館員方面
在圖書館學科資源建設過程中,采訪館員的工作一般在業(yè)務方面,如進行圖書資源的查重、學科圖書訂單的簽收和數據統(tǒng)計、圖書采購方式的確定與配合學科館員工作等。不過對于學科資源建設的方案設計或圖書質量評估等技術方面內容則不會參與。[4]
3、讀者方面
讀者作為圖書館學科資源的受眾,其對于圖書館學科資源建設有絕對的影響力。故學科館員在確定學科資源建設方案之前,應該充分征求讀者的意見,采取問卷調查、平臺提問與讀書活動等方式,進行各層面讀者讀書意見的收集。在進行圖書采集的過程中,圖書館還可以邀請相關讀者共同進行采購,讓整個學科資源建設過程都和讀者緊密相關,從而保證建設方案和具體實施過程都符合讀者期望。
三、確保資源學科化實施的保障機制
為了確保資源學科化模式能夠有效實施,一定要建立相應的保障體制,否則難免會出現一些疏漏,影響學科化模式實施的順利性。
1、合理利用圖書經費
實施學科化資源建設,學科館員作為建設主導者,會掌握一部分圖書經費的使用權。如果該部分經費沒有得到合理的利用,建設活動必將受到很大的阻礙,如很多圖書館都沒有將經費按照各個學科進行分割,而是先將所有的經費都集中收集在一起,這樣的管理方式顯然是不利于學科化建設的。圖書館管理工作者應該根據圖書館每個學科的比重進行經費使用方案的制定,對于學科館員申請相關經費時,管理人員也應該對其經費使用方式進行審核,確保經費的合理運用。
2、實施獎罰機制
在我國很多圖書館學科資源建設過程中,包括學科館員在內的學科工作人員都沒有很大的工作積極性,導致其建設活動并沒有相應的競爭力和有效力,故圖書館應該根據學科工作人員的工作績效,制定相應的獎罰措施來提高學科工作人員的工作積極性。首先,圖書館應該建立合理的績效審核機制和審核團隊,定期對學科建設人員的工作信息進行評估,并給予評分。在此以后,圖書館再根據建立的獎罰機制,對單個員工進行獎勵或懲罰。所設立的績效審核機制和獎罰機制,應該有多個方面的評判標準,審核人員應該在綜合分析所有標準之后,再對員工進行評判。通過獎罰體制的建立,建設工作人員相互之間的競爭會更加激烈,充分提高了工作人員的工作積極性。
3、建立科學團隊,提高團隊綜合素質
一個合理的學科資源建設體制離不開一個優(yōu)秀的團隊。圖書館應該對團隊中的每一個工作人員,制定詳細的工作規(guī)范,確保工作人員能夠充分明確自己的工作任務,能夠和其他工作人員共同配合完成建設任務。此外,圖書館應該加強對整個團隊綜合素質的培養(yǎng),應該定期對其工作人員展開學科建設的培訓活動,邀請國內外優(yōu)秀的學科建設團隊現場傳授經驗,確保建設工作人員能夠不斷吸取有用的知識,保證建設質量。
四、結束語
圖書館學科資源的建設,是影響圖書館整體質量的重要工作,相信在相關人員的努力下,我國圖書館學科資源建設會越來越完善。
【參考文獻】
[1] 韓麗風,鐘建法.圖書館資源建設學科化的組織模式與保障機制研究[J].圖書情報工作,2011.55(15)72-76.
[2] 韓麗風,張秋.圖書館資源建設學科化的實踐與思考——以清華大學圖書館為例[J].圖書情報工作,2011.55(7)63-67.
[3] 梁暉.基于學科化服務的高校圖書館信息資源建設研究[J].農業(yè)圖書情報學刊,2013.25(7)29-31.
[4] 周文平,梁偉波,姜饒君等.學科資源建設與學科服務一體化發(fā)展模式的構建與實踐——以上海海事大學圖書館為例[J].上海高校圖書情報工作研究,2015(1)17-20.
【作者簡介】
彭瀟敏(1982—)女,漢族,湖南長沙人,助理館員,研究方向:圖書檔案管理.