建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理開展及提升對(duì)策探究

陳羽中

摘? ?要：在企業(yè)管理中，全面預(yù)算管理是一種重要手段，它可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致劃分，充分合理地對(duì)資源進(jìn)行利用和分配，從而給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟(jì)效益。但事實(shí)上，建筑安裝企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理不夠重視，導(dǎo)致企業(yè)實(shí)際預(yù)算管理落后，制約企業(yè)發(fā)展。本文從建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理工作現(xiàn)實(shí)意義出發(fā)，全面預(yù)算管理存在的問題以及具體提升對(duì)策進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：建筑安裝企業(yè)? 全面預(yù)算管理? 提升對(duì)策

中圖分類號(hào)：F406.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1674-098X（2019）10（c）-0137-02

全面預(yù)算管理主要是針對(duì)企業(yè)中各種資源進(jìn)行多方面多環(huán)節(jié)的控制，通過實(shí)行控制、鼓勵(lì)、評(píng)價(jià)等機(jī)制達(dá)到提高員工工作效率、節(jié)約企業(yè)成本、提高市場(chǎng)應(yīng)變能力的目的，促使企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)。由此可見，加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、強(qiáng)化內(nèi)部運(yùn)行具有重要作用。因此，本文對(duì)建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理開展及提升對(duì)策的研究，有著十分重要的意義。

1? 加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)實(shí)意義

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，建筑安裝行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力愈演愈烈，生產(chǎn)作業(yè)規(guī)模較大并且周期較長(zhǎng)，很多無法判斷因素，導(dǎo)致企業(yè)很難控制成本。可見，一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)至關(guān)重要，它會(huì)帶動(dòng)著企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展，避免出現(xiàn)浪費(fèi)資源的情況。因此，建筑安裝企業(yè)需要加強(qiáng)全面預(yù)算管理，及時(shí)做出對(duì)收入、支出、以及成果的科學(xué)安排。全面落實(shí)預(yù)算管理可以運(yùn)用較低成本，達(dá)到較高收益。通過對(duì)自身管理，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升，將節(jié)約出的資金運(yùn)用到企業(yè)未來發(fā)展建設(shè)中[1]。

2? 建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀

2.1 缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí)

目前，很多建筑安裝企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中缺乏重視度。預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行形同虛設(shè)，沒有起到實(shí)質(zhì)性作用。財(cái)務(wù)部門也只注重編制，各級(jí)管理者并不重視全面預(yù)算工作，使得編預(yù)算過程過于生硬，執(zhí)行力度不足，沒有將預(yù)算管控作用充分發(fā)揮。同時(shí)，企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)缺乏與員工之間溝通和了解，關(guān)系很僵硬，一定程度上導(dǎo)致預(yù)算部門工作效率低。加之企業(yè)管理人員、預(yù)算人員對(duì)全面預(yù)算管理重視程度較低，更無從談及提高預(yù)算管理水平[2]。

2.2 預(yù)算目標(biāo)不合理

建筑安裝企業(yè)需要有一個(gè)合理的預(yù)算目標(biāo)，其關(guān)乎資金是否能夠得到有效把控。計(jì)劃未知業(yè)務(wù)、對(duì)資金進(jìn)行把控是企業(yè)發(fā)展核心，它可以促使企業(yè)制定相應(yīng)的目標(biāo)，也能保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但目前的建筑安裝企業(yè)預(yù)算目標(biāo)太過于籠統(tǒng)，缺乏對(duì)預(yù)算編制的重視度，對(duì)相關(guān)人員培訓(xùn)工作也不到位，使其度對(duì)預(yù)算管理知識(shí)沒有正確認(rèn)識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)在執(zhí)行上落實(shí)不夠徹底，阻礙著全面預(yù)算管理工作的開展。

2.3 成本控制制度不健全

全面預(yù)算管理工作最為關(guān)鍵的部分就是對(duì)成本進(jìn)行控制，因此，一個(gè)健全的成本控制制度是必不可少的。但事實(shí)上，很多建筑安裝企業(yè)沒有將其發(fā)揮作用，或者缺乏完善的成本控制制度。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)和成本等多方面的限制，該制度并沒有發(fā)揮它本身具備的價(jià)值。如果成本控制制度不完善，會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)全面預(yù)算管理工作，無法進(jìn)行準(zhǔn)確判斷[3]。

2.4 評(píng)估和獎(jiǎng)罰措施制度無效果

在建筑安裝企業(yè)當(dāng)中，各項(xiàng)制度的實(shí)施與工作落實(shí)，均應(yīng)有具體的獎(jiǎng)懲措施，其是保證約束與激勵(lì)員工的關(guān)鍵。但目前建筑安裝企業(yè)中，仍缺少有效的評(píng)估與獎(jiǎng)罰措施，如員工預(yù)算的結(jié)果沒有專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行評(píng)估，出現(xiàn)的失誤是其他行為也沒有針對(duì)性的獎(jiǎng)懲辦法，這會(huì)使企業(yè)項(xiàng)目業(yè)績(jī)受到影響。沒有適當(dāng)?shù)募?lì)措施也會(huì)使員工缺乏工作熱情和認(rèn)真態(tài)度，最終導(dǎo)致工作流程不能正常運(yùn)行，致使預(yù)算管理體系崩潰。

3? 建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理提升對(duì)策

3.1 正確認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理

財(cái)務(wù)預(yù)算管理和成本預(yù)算管路都是全面預(yù)算管理中關(guān)鍵部分。在建筑安裝企業(yè)管理中，成本預(yù)算管理是核心，通過對(duì)資金的預(yù)算，再根據(jù)企業(yè)本身的發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo)展開工作，通過對(duì)資金的獲得、投放以及各個(gè)財(cái)務(wù)支出、收入等做合理安排，最大化降低企業(yè)預(yù)算成本，促使企業(yè)獲得較高收益[4]。

全面預(yù)算管理重點(diǎn)應(yīng)放到執(zhí)行過程中、執(zhí)行過程中的偏差、執(zhí)行結(jié)果以及對(duì)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì)措施上。要知道，預(yù)算執(zhí)行是每個(gè)人的責(zé)任，不是個(gè)人權(quán)利。此外，應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一項(xiàng)重要原則，就是全面預(yù)算管理及時(shí)不能考慮周全，也要把成本控制考慮其中。預(yù)算管理無法代替其他管理措施，它只是眾多中一個(gè)，預(yù)算控制不是針對(duì)個(gè)人的行為，而是針對(duì)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)結(jié)果進(jìn)行控制。建筑行業(yè)安裝企業(yè)全面預(yù)算管理工作應(yīng)當(dāng)從幾方面進(jìn)行：業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算以及籌資預(yù)算等。

3.2 制定合理預(yù)算目標(biāo)

建筑企業(yè)在制定預(yù)算目標(biāo)時(shí)，通常要有經(jīng)理組織，結(jié)合企業(yè)上一年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，摘除特殊的不可抗因素，在根據(jù)當(dāng)下社會(huì)經(jīng)濟(jì)、科技技術(shù)發(fā)展、整體大環(huán)境變化等多方面因素，制定合理的指標(biāo)。通過文件傳輸給相關(guān)部門，而后展開討論，每個(gè)部門要都根據(jù)下發(fā)的目標(biāo)進(jìn)行具體實(shí)施方案的制訂，尤其是本部門具體落實(shí)方案，例如，哪些是不能完成的，需要將不能完成的理由說明。最后要根據(jù)制訂的目標(biāo)進(jìn)行分解，本質(zhì)就是將目標(biāo)具體落實(shí)到實(shí)處，建立一個(gè)進(jìn)行分解、匯總、統(tǒng)計(jì)體系，將目標(biāo)層層分解落實(shí)[5]。

3.3 建立全面預(yù)算體系

首先就要設(shè)置全面預(yù)算管理職能部門，如預(yù)算小組，從財(cái)務(wù)部要起到帶頭作用，其中每個(gè)部門負(fù)責(zé)人為預(yù)算負(fù)責(zé)人。

其次在進(jìn)行編制全面預(yù)算時(shí)，可以利用固定預(yù)算法、彈性預(yù)算法、滾動(dòng)預(yù)算法以及零基礎(chǔ)預(yù)算法和概率預(yù)算法。建筑行業(yè)通常會(huì)采用定期預(yù)算進(jìn)行編制。

最后要完善編制流程，先收集相關(guān)預(yù)算資料，如：工程技術(shù)部門提供輔助生產(chǎn)成本資料，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的對(duì)應(yīng)的投入、產(chǎn)出、成本、人員等多方面資料。這些資料可以是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資料或者是企業(yè)外部客戶或是同行的資料等等。而后制定目標(biāo)，再根據(jù)目標(biāo)實(shí)行過程中具體情況不斷進(jìn)行整改，對(duì)于那些不可控或是可控因素要及時(shí)與目標(biāo)預(yù)算值進(jìn)行比較，當(dāng)出現(xiàn)較大差異時(shí)，要進(jìn)行調(diào)整，但要以書面形式經(jīng)有關(guān)部門審批過后方可進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，最終修訂[6]。

3.4 完善考核和激勵(lì)機(jī)制

現(xiàn)代管理學(xué)中強(qiáng)調(diào)人才管理，激勵(lì)是眾多單位管理層工作者職能之一，本質(zhì)就是管理者通過激勵(lì)基層工作人員達(dá)到有效管理目的。首先制訂科學(xué)的考核機(jī)制，要求公平、公正、公開，可上可下的考核標(biāo)準(zhǔn)。在根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲，要把預(yù)算編制準(zhǔn)確性作為考核體系中，和績(jī)效向掛鉤。關(guān)于績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)，一般情況下是在員工工作評(píng)估中，部門主管與員工共同制定績(jī)效管理標(biāo)準(zhǔn)，以此來激勵(lì)員工以目標(biāo)工作為標(biāo)準(zhǔn)。

進(jìn)行激勵(lì)機(jī)制時(shí)，物質(zhì)激勵(lì)是最為直接的激勵(lì)方式。雖然有些通俗，但是卻能達(dá)到最佳效果。在物質(zhì)激勵(lì)方式上要注意公開和公平性，制定完善的激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)施程序，充分發(fā)揮物質(zhì)激勵(lì)作用，避免內(nèi)部之間出現(xiàn)矛盾，影響物質(zhì)激勵(lì)有序進(jìn)行。而思想行為上的鼓勵(lì)是激勵(lì)其開展有效工作的重要方法，人力資源管理核心本質(zhì)就是從人思想上進(jìn)行管理和影響?？茖W(xué)合理的運(yùn)用精神激勵(lì)充分體現(xiàn)了建筑行業(yè)精神文明建設(shè)，從某種程度上減少了建筑安裝行業(yè)在人力資源管理方面產(chǎn)生的不必要浪費(fèi)，使得這些富余資金運(yùn)用到企業(yè)發(fā)展當(dāng)中[7]。

4? 結(jié)語

綜上所述，加強(qiáng)建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展的必要手段，企業(yè)管理人員要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)全面預(yù)算管理重要性，要正確認(rèn)識(shí)當(dāng)下建筑安裝企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題，企業(yè)要制定相關(guān)科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo)來促進(jìn)企業(yè)不斷進(jìn)步，最主要的是使相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)全面預(yù)算管理的重要性，促進(jìn)其積極主動(dòng)的工作，同時(shí)要完善考核和激勵(lì)機(jī)制，健全預(yù)算成本控制體系，這是促進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理的重要途徑。要加大力度改善這些現(xiàn)有情況，促使建筑安裝企業(yè)進(jìn)一步改善內(nèi)部制約機(jī)制，使得企業(yè)不斷持續(xù)發(fā)展下去[8]。

參考文獻(xiàn)

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