論文錄用證明終端下載的實(shí)現(xiàn)途徑

潘學(xué)燕 郭柏壽

摘要：在日常編輯工作中，論文一旦被采用，給作者出具并發(fā)送錄用證明便成為責(zé)任編輯的職責(zé)之一，尤其在研究生畢業(yè)季或課題申報(bào)時(shí)段，該項(xiàng)工作既繁瑣又耗時(shí)。為了減少編輯工作量，并為作者提供便利，通過摸索，實(shí)現(xiàn)了終端（作者端口）下載打印論文錄用證明的構(gòu)想。具體途徑如下：先獲取編輯部紅色電子印章，然后下載期刊網(wǎng)站的論文錄用證明模板并將紅色電子印章插入其中，經(jīng)對模板編輯整理后，上傳網(wǎng)站，在網(wǎng)站論文錄用證明下載打印的權(quán)限設(shè)置上進(jìn)行修改，給作者授權(quán)，論文一經(jīng)編輯部在線采用后，作者便可登錄期刊網(wǎng)站隨時(shí)隨地下載打印具有紅色印章的論文錄用證明。

關(guān)鍵詞：論文錄用證明；終端；下載打印；途徑

中圖分類號：G237文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A[KG1.5mm]文章編號：1672-8122（2019）01-0117-02

隨著投稿量的不斷增大及刊期的進(jìn)一步縮短，科技期刊的年刊稿量也在隨之增加[1，2]，導(dǎo)致期刊編輯的工作壓力日益增大[3，4]，無暇顧及編校以外的其他事務(wù)。然而，實(shí)際工作中編輯們常會遇到諸如作者索取錄用證明的事情，特別在研究生畢業(yè)季或課題申報(bào)時(shí)段尤甚。這些事情對處于繁忙編校中的編輯來說，需要打斷手頭工作，及時(shí)給作者辦理。

按照以往的程序，當(dāng)作者索要刊用證明時(shí)，責(zé)任編輯首先需要登錄網(wǎng)站下載論文錄用證明電子版，然后打印，加蓋編輯部公章，再掃描或拍照后（因?yàn)橛屑t色印章的錄用證明才能被認(rèn)可），通過QQ或者電子信箱發(fā)送給作者，才算完成任務(wù)。許育彬等[5]通過研究，盡管實(shí)現(xiàn)論文錄用證明PDF的制作，省卻打印紙質(zhì)版證明、加蓋公章及掃描或拍照3個(gè)步驟，但錄用證明PDF的制作及發(fā)送仍然是責(zé)任編輯的事務(wù)。未能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)站自動生成及作者自行下載的功能。

基于此，筆者通過進(jìn)一步思考和摸索，最終較系統(tǒng)地解決了這一問題，使作者通過登錄期刊網(wǎng)站便可自行下載打印論文錄用證明成為現(xiàn)實(shí)，特作此報(bào)道，供同行參考。

一、 編輯部紅色電子印章的獲取

按許育彬等[5]的方法，首先將編輯部印章印在空白紙上，力求清晰完整，然后用精度較高的掃描儀掃描到電腦里，接著打開photoshop圖片處理軟件處理掃描的印章，剪掉印章以外多余部分，在右鍵彈出菜單中選中“選取相似”，再用“delete”鍵刪除空白部分，最后把印章保存為“.JPG”格式的圖片（如圖1所示），放置于桌面（以便查找）。詳盡的方法見文獻(xiàn)[5]。

二、紅色電子印章在網(wǎng)站錄用證明模板中的插入

先登錄編輯部網(wǎng)站，下載網(wǎng)站中的論文錄用證明模板，點(diǎn)擊并打開該模板，將鼠標(biāo)移動至需要加蓋印章處（如本刊的“西北農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào) 編輯部”字樣及時(shí)間處），然后在word下點(diǎn)擊插入，再點(diǎn)擊上方的“圖片”按鈕，然后雙擊原保存在桌面上的“.JPG”格式的“紅色電子印章”圖片，最后擊右鍵在彈出菜單中選擇“文字環(huán)繞”中“襯于文字下方”，如此操作后，電子印章的插入便可完成（如圖2所示）。

三、新模板經(jīng)整理后上傳網(wǎng)站并由網(wǎng)站自動生成所需錄用證明

插入印章后生成新的模板，還需要進(jìn)行一定的編輯與調(diào)整，保證模板各處協(xié)調(diào)一致，使得整個(gè)版面清晰、整潔，印章居于落款處的正中，印章上的字樣要端正，不歪斜（圖3左）。新模板確定后，將其上傳到期刊網(wǎng)站并保存，以后網(wǎng)站將以此為母本（圖3左），自動生成不同作者的錄用證明，不再需要責(zé)任編輯處理此事。也就是說如果某篇論文處于采用狀態(tài)，作者端即可下載打印出屬于自己的錄用證明（圖3右）。也可在新模板設(shè)置上增加具有期刊或編輯部特色的電子水印來進(jìn)一步增強(qiáng)防偽能力。

四、模板的保存格式

為保證編輯部錄用證明和印章的安全使用，還要注意錄用證明模板的保存格式。因此，在登錄網(wǎng)站進(jìn)行后臺操作，通過下載模板，進(jìn)行相應(yīng)修改后上傳模板時(shí)，需通過后臺程序代碼進(jìn)行一定的處理和控制，保證從作者界面點(diǎn)擊下載到的錄用證明與編輯部下載的是兩種不同的格式，即給作者用的輸出格式必須是PDF格式，而編輯用的可以為WORD版。

五、討論

在實(shí)現(xiàn)錄用證明在線下載打印的具體操作上，還需注意以下幾點(diǎn)：一是，網(wǎng)站設(shè)置的錄用證明獲取狀態(tài)必須是在作者論文已被采用下的狀態(tài)，否則不能完成下載；二是，作者獲取到的錄用證明狀態(tài)應(yīng)是PDF格式，以保證編輯部印章及錄用證明的不可重復(fù)使用性；三是，注意作者信息須完整，即在投稿注冊時(shí)，所有的信息必須按編輯部設(shè)置的論文首頁信息準(zhǔn)確、完整錄入，如論文作者有五位，就要按順序?qū)⑽逦蛔髡呷夸浫?，以保證獲取的模板信息數(shù)據(jù)是齊全的，否則，未來生成的錄用證明可能會與論文作者不匹配，需要再次修改作者信息后，方可獲取可用的錄用證明。

推而廣之，凡是作者所需加蓋紅色印章的其他證明或通知均可實(shí)現(xiàn)終端下載與打印，如審稿費(fèi)通知、版面費(fèi)通知等。

參考文獻(xiàn)：

[1]王鐵軍.醫(yī)學(xué)期刊要力爭縮短報(bào)到時(shí)差[J].中國科技期刊研究，2005，16（6）：905-907.

[2]張從新，趙漫紅.論科技期刊質(zhì)量控制[J].編輯學(xué)報(bào)，2014，26（3）：215-216.

[3]鄧艷.編輯職業(yè)倦怠研究綜述[J].東北農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2016，14（2）：88.

[4]于涌，張積憲.科技期刊編輯人員職業(yè)倦怠及其影響因素[J].編輯學(xué)報(bào)，2004，16（6）：399.

[5]許育彬，席美麗，華天勇等.基于期刊在線系統(tǒng)的稿件錄用證明PDF文件制作[J].編輯學(xué)報(bào)，2018， 30（3）：271.

[責(zé)任編輯：張楠]