淺談高職院校圖書館信息化管理問題與對(duì)策

摘要：科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展給人們的生活、工作以及教育帶了極大的便利。高職院校圖書館管理的信息化使得圖書館管理員處理圖書館相關(guān)事宜更加高效和快捷。但是，一些高職院校并沒有開始重視圖書館管理的信息化發(fā)展，這是不利于圖書館更好地向前發(fā)展。筆者就高職院校圖書館信息化管理過程中存在問題進(jìn)行研究，希望能為圖書館管理信息化發(fā)展提供一些有用的建議。

關(guān)鍵詞：高職院校;圖書館;信息化管理;問題與對(duì)策

中圖分類號(hào)：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1009-3044（2019）36-0022-02

高職院校屬于高等教育院校的范疇，其培養(yǎng)的是大專水平的學(xué)生。圖書館是學(xué)生進(jìn)行課堂之外學(xué)習(xí)的主要場(chǎng)所，擁有海量的紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)圖書、文獻(xiàn)等資源。圖書館管理的信息化能為學(xué)生與教師的學(xué)習(xí)提供更多的便利，使學(xué)生與教師都能夠通過網(wǎng)絡(luò)和圖書館系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)借書和續(xù)借等。當(dāng)然，圖書館管理的信息化還能減輕管理員的一些工作負(fù)擔(dān)，給予管理員更多的時(shí)間和空間來處理一些更重要的工作。

1高職院校圖書館信息化管理的定位

高職院校圖書館信息化管理主要包括四個(gè)部分，分別是圖書館日常工作信息化、基本資料維護(hù)、查詢和系統(tǒng)信息化管理。圖書館日常工作信息化主要包括借書、還書處理和繳納罰金?；举Y料維護(hù)主要包括圖書、讀者資料維護(hù)。查詢主要包括圖書、讀者資料查詢和借閱、罰款歷史維護(hù)。系統(tǒng)信息化管理主要包括系統(tǒng)登錄、員工管理、數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)。一般的高職院校圖書館管理系統(tǒng)如下圖。

2高職院校圖書館信息化管理過程中存在的主要問題

2.1圖書館信息化管理的理念落后

一些高職院校的圖書館信息化管理理念落后，不重視圖書館信息化管理的建沒。由于高職院校普遍存在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足的情況，這就使得許多高職院校更難把目光投放到圖書館信息化管理上來。圖書館的藏書量也影響著圖書館的信息化管理。許多高職院校都存在著藏書量不足的情況，特別是那些由幾個(gè)中等職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)展起來的高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院，再加上經(jīng)費(fèi)的不足的原因，高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院每年購買的新書更是寥寥無幾。雖然，有一些高職院校每年都會(huì)定期購買一些新書，但也并未對(duì)這些新書進(jìn)行及時(shí)的分類處理。針對(duì)一些過于破損和古舊的書籍。有些高職院校也并沒有進(jìn)行及時(shí)的清理和更新。對(duì)圖書館管理的信息化建設(shè)不重視和圖書館信息化管理理念的落后都會(huì)影響圖書館管理向信息化方向發(fā)展。

2.2信息化管理水平不高

大多數(shù)高職院校圖書館管理發(fā)展起步較晚，導(dǎo)致了圖書館信息化管理水平普遍不高。即使一些高職院校重視圖書館管理的信息化發(fā)展，對(duì)其投入了大量的資金，但這也只是在某種程度上促進(jìn)了圖書管理工作的信息化發(fā)展，并未真正地實(shí)現(xiàn)高職院校圖書館管理的數(shù)字化發(fā)展。隨著國(guó)家政策要求的提出和高職院校自身的不斷發(fā)展，一些高職院校也購買了一些數(shù)字資源，但其并未重視對(duì)數(shù)字資源的信息化管理。有些高職院校還是通過傳統(tǒng)的公告板方式來發(fā)布圖書館信息，這樣傳統(tǒng)的發(fā)布信息的形式使得信息的傳播范圍受到了限制，這是滿足不了如今人們處于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代對(duì)信息傳播的要求的。

2.3信息化服務(wù)水平不高

高職院校圖書館的服務(wù)對(duì)象一般是本校的學(xué)生和教師，而且本校學(xué)生是圖書館服務(wù)對(duì)象的主體。許多高職院校仍在采用傳統(tǒng)的人工服務(wù)方式來處理學(xué)生和教師對(duì)于書本的借閱和歸還事務(wù)。這種人工的服務(wù)方式不僅加重了圖書館工作人員的工作量，而且還影響著學(xué)生借書和還書的積極性。據(jù)一些研究表明，一個(gè)學(xué)校的圖書館信息化管理水平會(huì)深刻地影響著一個(gè)學(xué)校教學(xué)的發(fā)展，所以低下的圖書館信息化服務(wù)水平也必然會(huì)影響著整個(gè)學(xué)校的整體教學(xué)水平。

2.4圖書館管理員專業(yè)素質(zhì)不高

目前，處于高職院校的圖書館管理員專業(yè)素養(yǎng)普遍不高，人員結(jié)構(gòu)參差不齊，學(xué)歷水平和知識(shí)水平低下。許多圖書館管理員并非科班出身，也未在學(xué)習(xí)時(shí)期接受過專業(yè)的培訓(xùn)，一些圖書管理員甚至認(rèn)為其本職工作就僅僅只是管理書籍。由于許多高職院校并不重視圖書館的管理，也未在圖書館管理員人職前后進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，這就使得本身職業(yè)素養(yǎng)不高的圖書館管理員難以在工作中提升自身的職業(yè)素養(yǎng)。

3高職院校圖書館信息化管理策略

3.1樹立正確的圖書館信息化管理的理念

高職院校應(yīng)該要樹立正確的圖書館信息化管理理念，來促進(jìn)圖書館管理的信息化發(fā)展。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該更新自身傳統(tǒng)的圖書館信息化管理的理念，認(rèn)識(shí)到圖書館是進(jìn)行教研的學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，而非僅僅是教學(xué)輔助機(jī)構(gòu)。高職院校的領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)該推廣和傳播正確的圖書館信息化管理理念，讓全校的師生都認(rèn)識(shí)到圖書館信息化管理對(duì)于學(xué)校和學(xué)生發(fā)展的重要性。圖書館管理員也應(yīng)該不斷地學(xué)習(xí)，更新自己的管理理念，并將先進(jìn)的圖書館信息化管理理念運(yùn)用于實(shí)際的圖書館管理工作之中，為學(xué)校的圖書館管理的信息化發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。思想史行動(dòng)的先導(dǎo)，它指導(dǎo)著人的行為。只有樹立了正確的圖書館信息化管理理念，才能使得圖書館管理在實(shí)踐中朝向信息化方向發(fā)展。

3.2加大資金的投入

國(guó)家和政府部門應(yīng)該對(duì)高職院校加大資金的投入，來促進(jìn)高職院校圖書館管理的信息化發(fā)展。國(guó)家和政府可以對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)查，依據(jù)高職院校的辦學(xué)水平、學(xué)校級(jí)別等條件進(jìn)行合理的資金援助，從而使得高職院校能夠在圖書館信息化管理上留有發(fā)展的余地。高職院校也應(yīng)該合理的分配辦學(xué)資金，重視圖書館信息化管理的建設(shè)，將資金投入到圖書館信息化管理的建設(shè)上來。高職院校還應(yīng)該提升自己的業(yè)務(wù)能力，與其他學(xué)?；蛘呱鐣?huì)企業(yè)達(dá)成合作，來為圖書館信息化管理的建設(shè)獲取一些有用的信息化設(shè)施和信息化資源。當(dāng)學(xué)校的辦學(xué)資金不足時(shí)，學(xué)校應(yīng)該要根據(jù)本校的實(shí)際情況，適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行資金的傾斜投入，而不是完全對(duì)圖書館的信息化管理建設(shè)不投入資金。

3.3建設(shè)現(xiàn)代化服務(wù)平臺(tái)

高職院校應(yīng)該建設(shè)現(xiàn)代化服務(wù)平臺(tái)，來促進(jìn)圖書館管理的信息化發(fā)展。由于圖書館藏書量大、書籍種類繁多和學(xué)生人數(shù)多，使得現(xiàn)代化服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)需要以一個(gè)優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為依托。在數(shù)據(jù)庫中，可以存放學(xué)生和書籍的各種相關(guān)信息，方便學(xué)生在借閱和歸還書籍時(shí)，能被快速的識(shí)別和確認(rèn)。學(xué)校還應(yīng)該配備一些基礎(chǔ)的信息化設(shè)施，讓學(xué)生能夠運(yùn)用基礎(chǔ)的信息化設(shè)施來查找、借閱和歸還書籍。

目前，我們身處信息化快速發(fā)展的時(shí)代，紙質(zhì)的書籍已經(jīng)不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的文化需要了。因此，學(xué)校應(yīng)該購買一些數(shù)字資源，讓學(xué)生能夠通過網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化服務(wù)平臺(tái)，隨時(shí)隨地的獲取數(shù)字資源來進(jìn)行隨時(shí)隨地的學(xué)習(xí)。學(xué)校還應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展情況，引入先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)施，以保證現(xiàn)代化服務(wù)平臺(tái)的正常運(yùn)行。如今，已經(jīng)來臨5G的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，使現(xiàn)代化服務(wù)平臺(tái)遇到了前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。一方面，不斷革新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠促進(jìn)圖書館管理的信息化發(fā)展。另一方面，不斷革新的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也對(duì)現(xiàn)代化服務(wù)平臺(tái)提出了更高的要求。

3.4提升館員的職業(yè)素養(yǎng)

圖書管理員職業(yè)素養(yǎng)的提高有利于促進(jìn)圖書館管理的信息化發(fā)展。國(guó)家應(yīng)該規(guī)范圖書管理員的任職要求，提高圖書館管理員的入職門檻。規(guī)范化的任職要求和較高的職業(yè)門檻，會(huì)從一定程度上提升圖書館管理員的職業(yè)素養(yǎng)，也能從一定程度上改善圖書館管理員的人才結(jié)構(gòu)，讓更專業(yè)的館員來進(jìn)行圖書館的管理工作。

學(xué)校應(yīng)該重視圖書館管理員的培養(yǎng)。針對(duì)在職或?qū)⑷肼毜膱D書館管理員進(jìn)行定期的職前和職后培訓(xùn)，從而促使圖書館管理員的職業(yè)素養(yǎng)得到提高。學(xué)校還應(yīng)該重視在讀的圖書情報(bào)專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)，因?yàn)樗麄儺厴I(yè)之后就是圖書館管理員的主力軍。

圖書館管理員也應(yīng)該樹立正確的圖書館信息化管理的理念，不斷地學(xué)習(xí)圖書館管理知識(shí)和現(xiàn)代技術(shù)，提升自己的管理技巧，從而來促進(jìn)白身的職業(yè)發(fā)展，并為服務(wù)對(duì)象提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

4結(jié)束語

綜上所述，本文主要從三個(gè)方面說明了高職院校的圖書館信息化管理過程中存在的問題和應(yīng)對(duì)的策略，分別是，高職院校圖書館信息化管理的定位、高職院校圖書館信息化管理過程中存在的主要問題已經(jīng)針對(duì)這些問題所提出的對(duì)策。在高職院校圖書館信息化管理的定位方面，指出了高職院校圖書館信息化管理是日常工作、基本資料維護(hù)、查詢和系統(tǒng)的信息化管理。在高職院校圖書館信息化管理過程中存在的主要問題方面，指出了四個(gè)問題，分別是圖書館信息化管理的理念落后、信息化管理水平不高、信息化服務(wù)水平不高和圖書館管理員職業(yè)素養(yǎng)不高。在高職院校圖書館信息化管理策略方面，提出了四個(gè)策略，分別是，樹立正確的圖書館信息化管理理念、加大資金的投入、建設(shè)現(xiàn)代化服務(wù)平臺(tái)和提升館員的職業(yè)素養(yǎng)。

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【通聯(lián)編輯：唐一東】

收稿日期：2019-07-14

作者簡(jiǎn)介：甘斌（1983-），男，湖北崇陽人，大學(xué)本科，研究方向?yàn)閳D書館資料、信息服務(wù)。