■答維維(西安開元臨潼投資發(fā)展有限公司)
企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中,成本控制與成本管理是不可缺少的管理措施,成本大小會(huì)影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展。為保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利開展,獲取更多經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須開展有效的成本控制與管理工作。深入推行精細(xì)化控制與管理,提高企業(yè)成本控制能力,不但提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,才能在激烈市場(chǎng)中,爭(zhēng)取到一席之地。
企業(yè)開展成本控制工作會(huì)考慮到各個(gè)方面的因素,針對(duì)這些因素開展管理,從而能更有效地把控住企業(yè)成本。成本控制中,可以降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并不斷擴(kuò)大收益。精細(xì)化成本控制和管理下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員和管理者對(duì)于企業(yè)當(dāng)前情況以及未來(lái)發(fā)展情況,有清晰的認(rèn)知,這樣做出的決策才更適合企業(yè),有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展。并且通過(guò)成本控制和成本管理,財(cái)務(wù)人員能夠了解到企業(yè)各個(gè)部門的具體工作,在根本上對(duì)成本進(jìn)行控制,以降低成本風(fēng)險(xiǎn)。另外,財(cái)務(wù)人員了解到企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況,并將這些整理成有效信息,上報(bào)給企業(yè)決策者,決策者以這些為依據(jù),制定出符合實(shí)際情況的發(fā)展策略,才能讓企業(yè)有更好的發(fā)展。
企業(yè)的成本控制與管理是企業(yè)平穩(wěn)前進(jìn)的關(guān)鍵,在現(xiàn)今的情況之下企業(yè)的成本控制與成本管理存在著一系列的問(wèn)題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一、管理概念沒(méi)有跟緊時(shí)代的發(fā)展。在管理過(guò)程中沒(méi)有重視費(fèi)用以及成本這兩個(gè)消耗性因素?!伴_源節(jié)流”一直是每個(gè)企業(yè)成本管理的重要方式,受習(xí)慣性管理方式的影響,現(xiàn)階段大部分企業(yè)還沿襲著傳統(tǒng)的管理方式,注重縮減主要成本開支,忽視對(duì)其他方面成本的監(jiān)管,致使企業(yè)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。在全民注重產(chǎn)品質(zhì)量的今天,過(guò)度節(jié)約原材料的使用,只會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品被市場(chǎng)淘汰。二、成本管理與控制沒(méi)有做到提前預(yù)估。先進(jìn)的成本管理和控制理念提出了成本的提前預(yù)算的方式,來(lái)提高管理者對(duì)整體經(jīng)營(yíng)成本的管控。但現(xiàn)階段大部分企業(yè)還不能認(rèn)識(shí)到成本預(yù)算的好處,無(wú)法實(shí)現(xiàn)先進(jìn)化管理。三、管理方法不符合當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀。當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入迅猛發(fā)展階段,這就要求企業(yè)要根據(jù)市場(chǎng)進(jìn)行管理方式的改革創(chuàng)新,不能因?yàn)檠永m(xù)傳統(tǒng)的管理習(xí)慣,而阻礙企業(yè)的進(jìn)步。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷深入,市場(chǎng)更加激烈,這讓企業(yè)生存變得更加困難,因此成本控制與成本管理就顯得更加重要,這部分工作能夠了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,同時(shí)拓展經(jīng)濟(jì)效益,因此對(duì)于企業(yè)發(fā)展有著重要意義。當(dāng)前,企業(yè)管理者和經(jīng)營(yíng)者必須認(rèn)識(shí)到成本控制和管理的重要性,并運(yùn)用創(chuàng)新的控制、管理觀念,開展相應(yīng)工作。首先,經(jīng)營(yíng)者要能逐漸完善本身價(jià)值觀念,并以市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律為指導(dǎo)原則,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律,一方面提高產(chǎn)品質(zhì)量,另一方面做好成本的控制,以便使得企業(yè)開展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),能夠獲得最大化的效益。其次,上行下效,管理者改變觀念后,企業(yè)基層員工也要樹立成本控制的觀念,從企業(yè)基本活動(dòng)貫徹成本控制,才是真正意義上的控制與管理,為企業(yè)今后發(fā)展提供有力支持。
在進(jìn)行企業(yè)成本管理與成本控制的過(guò)程中,管理人員的工作效率和管理意識(shí)是影響工作能否良好展開的關(guān)鍵,所以,要想提高企業(yè)成本管理和成本控制的工作效率,就要注重對(duì)管理人員的培訓(xùn),使其可以學(xué)習(xí)到更加先進(jìn)的成本管理控制方法,吸取前人的先進(jìn)管理控制經(jīng)驗(yàn)與不足,有助于管理人員有效的落實(shí)成本管理控制工作。與此同時(shí),企業(yè)還要進(jìn)行成本管理與成本控制的宣傳,讓每一位員工都可以認(rèn)識(shí)到成本管理與成本控制的重要性,在日后的工作過(guò)程中盡自己的努力去節(jié)約成本,提升員工的自我節(jié)約意識(shí)。通過(guò)動(dòng)員員工自發(fā)參與企業(yè)的成本管控,有效的降低成本損耗,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。
成本控制和成本管理需要通過(guò)管理人員執(zhí)行,因此管理人員是影響該工作成功與否的重要因素。所以,管理人員應(yīng)當(dāng)要樹立責(zé)任意識(shí),不斷提升自身素質(zhì)。此后,才能在實(shí)際活動(dòng)中,全面貫徹成本控制和管理的思想,端正自己的位置,樹立積極的價(jià)值觀念,不斷提升思想品德素質(zhì)。思想品德的提升,能夠有效規(guī)避管理人員受到利益驅(qū)使發(fā)生違反規(guī)定的行為,起到以身作則的示范作用,基層員工才能切實(shí)執(zhí)行成本控制與管理相關(guān)規(guī)定,進(jìn)而在最大范圍內(nèi),保證企業(yè)生產(chǎn)資料真實(shí)性,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。另外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員也是成本控制和成本管理執(zhí)行過(guò)程的重要元素,所以企業(yè)要在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi),強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),促進(jìn)其工作水平提升,提高業(yè)務(wù)能力、知識(shí)水平、專業(yè)水平等。幫助財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng),符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,進(jìn)而能更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)出更大的力量。培訓(xùn)還要重視財(cái)務(wù)人員法律知識(shí)的學(xué)習(xí),財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),有助于財(cái)務(wù)工作人員更好地開展成本控制與成本管理工作,加深對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解,規(guī)避核算錯(cuò)誤,提高核算質(zhì)量,切實(shí)開展成本控制和成本管理。
企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)真正的成本控制和成本管理,需要完善制度的支撐,進(jìn)而提高成本控制和管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。
首先,需要一個(gè)權(quán)責(zé)清晰的成本管理組織機(jī)構(gòu)。針對(duì)采購(gòu)工作,在采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)時(shí)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行控制,依照企業(yè)內(nèi)容相關(guān)規(guī)定和政策,高效地完成采購(gòu)材料的工作。而針對(duì)生產(chǎn)部門,管理人員需要將生產(chǎn)成本支出做出統(tǒng)計(jì),并依據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要,開展成本控制工作。針對(duì)銷售部門,成本管理人員要能對(duì)銷售環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的成本費(fèi)用進(jìn)行控制。這樣一來(lái),每個(gè)部門所接受的控制內(nèi)容清晰明確,也就能很有效地避免了責(zé)任的推脫。
其次,構(gòu)建成本控制制度,當(dāng)制度確立之后,執(zhí)行成本管理工作時(shí),相關(guān)工作人員可采集到關(guān)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中成本預(yù)支范圍、消化定額等數(shù)據(jù),從而更有針對(duì)性地進(jìn)行控制,減少不必要的支出。
最后,成本控制的評(píng)級(jí)和反饋機(jī)制的完善。該機(jī)制的建立就是為了更好地了解企業(yè)成本控制情況,分析控制效果,針對(duì)其中存在的不足,加以改正和提升,進(jìn)而能為成本管理更有效開展提供參考數(shù)據(jù)。假如出現(xiàn)了預(yù)算超出問(wèn)題,有專門的人員就產(chǎn)生原因做有效分析。如果是人為問(wèn)題,要針對(duì)該事件作出懲罰,避免未來(lái)再出現(xiàn)同樣問(wèn)題,保證控制和管理的效果。
權(quán)責(zé)結(jié)合的管理模式是當(dāng)前企業(yè)進(jìn)行成本管理與成本控制的主要方法,成本管理的主要目的就是為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,所以在進(jìn)行成本管理過(guò)程中就要明確個(gè)部門的權(quán)利與責(zé)任,全面落實(shí)職責(zé)管理制度,提升企業(yè)的整體工作效率。在企業(yè)成本管控過(guò)程中采取權(quán)責(zé)結(jié)合的方式,實(shí)行統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,以企業(yè)短期的項(xiàng)目目標(biāo)為工作基準(zhǔn),對(duì)涉及的項(xiàng)目工作負(fù)責(zé)人以及普通的工作人員進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)劃分,形成一個(gè)清晰的工作責(zé)任網(wǎng)絡(luò),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,可以找到負(fù)責(zé)人員進(jìn)行追責(zé)。結(jié)合企業(yè)的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰,對(duì)于不負(fù)責(zé)任的人員進(jìn)行懲罰。最大限度的發(fā)揮權(quán)責(zé)結(jié)合模式的優(yōu)勢(shì)。
提高企業(yè)的成本控制力度是企業(yè)進(jìn)行成本控制的又一重要方式,企業(yè)首先要運(yùn)用先進(jìn)的信息采集技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集分析,規(guī)范明確的成本控制標(biāo)準(zhǔn),并依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)制定績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)范圍。此外,企業(yè)還要將實(shí)際運(yùn)行情況與控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較分析,找出實(shí)際運(yùn)作過(guò)程中存在的不足之處,采取針對(duì)性改進(jìn)措施,合理的規(guī)避實(shí)際成本控制與成本管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。
綜上所述,成本控制和成本管理是提升企業(yè)市場(chǎng)占有份額以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,對(duì)于現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展有著極大推動(dòng)作用,成本控制中,可以降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并不斷擴(kuò)大收益,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展,提高整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展。