新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化

摘 要：近年來，隨著改革開放政策的不斷深入，各行各業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，行業(yè)檔案管理工作也越來越受到重視，檔案管理工作呈現(xiàn)出規(guī)范化管理的趨勢(shì)。就目前來講，我國(guó)現(xiàn)行各行業(yè)檔案管理工作由于新形勢(shì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)難以滿足現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的需要，在某種程度上不能為企業(yè)發(fā)展打好根基，成為阻礙行業(yè)發(fā)展的一大瓶頸。因此，必須重視檔案管理工作的新改革，做好改革與研究工作，提高企業(yè)管理效率，只有這樣才能適應(yīng)新形勢(shì)環(huán)境下的變化，成為企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)力。本文主要就新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化問題進(jìn)行簡(jiǎn)單探討，并提出了相應(yīng)的解決辦法，望能夠給予相關(guān)人員幫助。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 檔案管理工作 規(guī)范化

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2019）01-00-01

前言

目前，隨著我國(guó)改革開放進(jìn)程的不斷深入發(fā)展，各行業(yè)也正處于轉(zhuǎn)型升級(jí)，邁向更具有科技能力的領(lǐng)域發(fā)展，因此，就必須要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，針對(duì)當(dāng)前我國(guó)檔案管理工作發(fā)展受限的因素，做好傳統(tǒng)檔案管理工作的創(chuàng)新與研究改革工作，提高檔案管理工作的效率。

一、做好檔案管理工作的意義

1.做好檔案管理工作可以滿足對(duì)檔案管理的要求

近年來，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)得不斷發(fā)展，原有的社會(huì)領(lǐng)域生產(chǎn)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了翻天覆地的變化，尤其是對(duì)檔案管理工作來講，檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位舉足輕重。因此，對(duì)于新形勢(shì)下檔案管理工作的改革創(chuàng)新，就要及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的傳統(tǒng)檔案管理工作，在滿足時(shí)代發(fā)展形式的新需求基礎(chǔ)上進(jìn)行探索發(fā)展，以提高目前檔案管理工作的效率，同時(shí)，針對(duì)檔案管理的創(chuàng)新工作也不可忽視，要做好兩頭抓的工作。就檔案管理工作來講，其實(shí)就是記錄企業(yè)的發(fā)展信息得重要途徑之一，所以檔案管理工作是追尋企業(yè)發(fā)展足跡的有效方式，是企業(yè)發(fā)展記錄的根源。所以在實(shí)際中檔案管理工作的重要性不可忽視，針對(duì)新形勢(shì)下檔案管理工作的發(fā)展創(chuàng)新工作還應(yīng)建立在滿足現(xiàn)實(shí)發(fā)展需求的基礎(chǔ)上來提高管理的質(zhì)量，以此采取相應(yīng)有效得措施來不斷提高檔案管理工作的效率，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。[1]

2.體現(xiàn)出自身管理

我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)在近年來的快速發(fā)展、變化也在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展帶來了新的機(jī)遇，在實(shí)際發(fā)展變化中企業(yè)如何適應(yīng)這種新環(huán)境下發(fā)展的要求，如何抓住機(jī)遇是主要探討的問題。但是，不可忽視的企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)必須要打牢，這種基礎(chǔ)就是做好企業(yè)的日常工作總結(jié)與探究工作，同時(shí)，針對(duì)企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)的各個(gè)領(lǐng)域的管理工作也應(yīng)做好，通俗的講，就是做好企業(yè)的檔案管理工作，所以在實(shí)際企業(yè)發(fā)展中檔案管理工作的發(fā)展完善是意義重大的。

二、現(xiàn)階段企業(yè)檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理工作存在滯后性

由于受到傳統(tǒng)管理工作的影響，使得現(xiàn)階段企業(yè)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)依然停留在老一套的思想，對(duì)檔案管理工作得認(rèn)識(shí)存在著一定的滯后性，這樣就會(huì)在一定程度上使得傳統(tǒng)檔案管理工作不適用于現(xiàn)階段新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展的需求，甚至可能使企業(yè)的發(fā)展出現(xiàn)退后或者停滯不前的狀況。[2]

2.管理方式上的不足

從實(shí)際情況來講，我國(guó)的檔案管理工作認(rèn)知、起步時(shí)間相對(duì)較晚，企業(yè)檔案管理的方法存在一定的不足，且從調(diào)查中也可以看出，在實(shí)際的管理中，企業(yè)往往采用人工管理模式，但不可忽略的是，隨著檔案數(shù)量的不斷增加，人工檔案管理工作的負(fù)擔(dān)不斷加重，同時(shí)，企業(yè)對(duì)人工的成本也不斷增加，不利于企業(yè)發(fā)展。

3.專業(yè)的管理人才不足

當(dāng)前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際的檔案管理工作中并沒有安排出專門的檔案管理工作崗位，尤其是在檔案管理數(shù)量不斷增多的今天，面對(duì)企業(yè)檔案管理工作人才隊(duì)伍的缺失，一些不具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)人員并不知道如何進(jìn)行企業(yè)的檔案管理工作，這必然對(duì)企業(yè)的檔案管理工作造成困難，甚至檔案內(nèi)容出現(xiàn)差錯(cuò)或者紕漏，大大降低了企業(yè)檔案管理工作的效率和質(zhì)量，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、新形勢(shì)下檔案管理工作規(guī)范化發(fā)展的措施

1.認(rèn)識(shí)開展檔案管理工作的重要性

檔案管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，想要真正提高檔案管理工作的效率就應(yīng)該做到充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。因此，企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格重視對(duì)企業(yè)相關(guān)檔案管理工作人員職業(yè)意識(shí)的培訓(xùn)工作，就要要求企業(yè)檔案管理工作人員及時(shí)更新自身的里面，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的責(zé)任及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，只有在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，才能在行動(dòng)上采取有效的措施。同時(shí)，在實(shí)際中還應(yīng)講檔案管理工作與工作人員的付出想結(jié)合，制定相應(yīng)的激勵(lì)制度來提升企業(yè)檔案管理的效率、規(guī)范性。其次，針對(duì)檔案管理工作完制定相應(yīng)的規(guī)范措施，通過建立科學(xué)有效的工作管理方法促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。[3]

2.預(yù)防企業(yè)檔案管理工作邊緣化

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們?cè)絹碓揭蕾囉诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)檔案管理工作，但不可忽視的是，檔案管理工作是具有一定特殊性的工作，因其自身性質(zhì)及特殊性等方面的影響，對(duì)于一些傳統(tǒng)檔案管理工作的措施是不可忽略淡忘的，也是不可依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的，因此，在實(shí)際工作中就應(yīng)重視對(duì)檔案管理工作專業(yè)性，這樣才能做好檔案管理工作，才能避免企業(yè)檔案管理工作的邊緣化發(fā)展。

3.做好創(chuàng)新與實(shí)踐工作

在實(shí)際工作中針對(duì)企業(yè)檔案管理工作可能存在的安全問題，應(yīng)制定出相應(yīng)的預(yù)防完善工作，完善企業(yè)的檔案管理制度，建立相應(yīng)的管理體系，預(yù)防不安全因素得發(fā)展，以此提高企業(yè)的檔案管理工作質(zhì)量。

綜上所述，我國(guó)企業(yè)檔案管理工作依然存在著很大的發(fā)展空間，隨著在新形勢(shì)下檔案管理工作在企業(yè)中地位得不斷提高，檔案管理工作也將越來越會(huì)收到各方重視，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的規(guī)范化也將指日可待，現(xiàn)階段，對(duì)于企業(yè)檔案管理工作人員來講，做好日常工作的總結(jié)記錄工作，就是為企業(yè)檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展打下基礎(chǔ)，就是為企業(yè)檔案管理工作規(guī)范化建設(shè)做出貢獻(xiàn)，也只有這樣，才能真正促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)，為新形勢(shì)下企業(yè)發(fā)展打破瓶頸。

參考文獻(xiàn)

[1]芬軍穎.淺談新形勢(shì)下檔案管理工作的規(guī)范化[J].才智，2016，（10）；259-259

[2]劉學(xué)軍.淺談如何做好新形勢(shì)下的檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2014，（02）：155-156

[3]劉淑仙，淺談新形勢(shì)下如何做好檔案管理工作[J].人才資源開發(fā)，2015，（22）：138-139

[4]李素芹.淺談檔案管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化[J].濰坊教育學(xué)院學(xué)報(bào).2006，（19）； 103-104

作者簡(jiǎn)介：秦政（1969-），女，漢族，籍貫：山東省日照市，大專學(xué)歷，專業(yè)：審計(jì)與電算化。