淺析人事檔案的發(fā)展方向

瞿蕊

摘 要：隨著企業(yè)的進步和發(fā)展，人力資源管理工作發(fā)揮十分必要的作用。在人力資源管理中，工作人員的積極性會不斷增強，工作效率也得到提升，實際的工作手段也符合當前的發(fā)展需求。在企業(yè)人力資源管理中，人事檔案管理為其中的主要部分，和員工的培訓、考核工作都存在很大聯(lián)系。本文中，甘肅省華亭煤業(yè)集團大柳煤礦有限公司對人事檔案的管理現(xiàn)狀進行分析，研究其實際的發(fā)展方向。

關鍵詞：人事檔案 發(fā)展 方向

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2019）01-00-01

人事檔案管理是在收集、整理和保管以及調(diào)節(jié)人事檔案信息，為較為復雜的工作，作為人力資源管理中的主要部分，發(fā)揮的作用十分明顯。人事檔案中，是企業(yè)員工的所有信息，特別是人員的工作經(jīng)驗、學習背景、生活條件等，在工作中得到的獎勵、受到的懲罰等，都予以明確體現(xiàn)。所以，在企業(yè)中加強對人事檔案的記錄和整理，保證為日后企業(yè)的發(fā)展提供強大保障。

一、企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

第一，人事檔案在分類、歸檔、利用等方面還存在一些缺陷。大部分的企業(yè)在實際發(fā)展中，使用的檔案資料紙張大小都不同，實際的裝修順序較為混亂，在分類和歸檔方面都存在問題。在這種情況下，不方便工作人員的及時查看。同時，在保存人事檔案的時候，一些檔案信息的字跡不清晰，手續(xù)不夠完整等，在這種情況下，將降低檔案發(fā)揮的作用。企業(yè)在其中也無法給予各個檔案信息的更新和補充，在實際應用和發(fā)展中都帶來很大阻礙。

第二，人事檔案得不到充分應用。一些工作人員具備存檔的資格，但是，在檔案管理工作中，很多人員都為兼職人員，其存在的資料信息得不到及時存放，不利于人事檔案的充分應用，也無法為企業(yè)的人員招聘、升職加薪工作等提出合理的參考意見。人事檔案的根本目的是人力資源管理工作，在當前還無法促使其作用的發(fā)揮，為明顯的形式化。

第三，人事檔案管理工作中，人員的業(yè)務水平和自身能力較低。在當前實際發(fā)展中，企業(yè)未加強對人事檔案管理工作的重視，很多工作都為兼職的，檔案管理工作人員和崗位在逐漸變化，一些人員也不愿意參與到專業(yè)培訓和教育中，無法認識到人事檔案管理工作的具體要求和必要性。同時，在實際工作的時候，由于缺乏對專業(yè)知識的掌握，導致一些錯誤的增加，不利于歸檔工作的完成。

第四，檔案管理方法不先進。檔案管理工作還未引起管理人員的重視，檔案室內(nèi)的設備也較為單一，整體上較為簡陋，檔案很容易受潮、受熱等，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和運行。在信息檢索和調(diào)度中，缺乏先進技術的應用，在總體上不僅導致檔案被損壞，也降低其美觀性，無法保證檔案的整體質(zhì)量[1]。

二、人事檔案的發(fā)展方向

1.加強對管理制度的設立

保證管理制度的完善化構(gòu)建，確保整體執(zhí)行力度的提升。比如：責任制度的設立，能對各個檔案管理中的工作人員有效明確，分析其責任，促使獎罰工作的充分落實和實現(xiàn)，避免假公濟私情況的發(fā)生，確保人事檔案建設工作中各個制度的規(guī)范完成。在實際工作中，要創(chuàng)建人事檔案領導小組，劃分出組長，給予責任制度的落實。也要在期間加強對人事檔案的監(jiān)督和指導，在能夠有效擴展人事檔案工作質(zhì)量的條件下，實際的收集渠道也得到擴展，促使其材料更真實，加強對信息的保存，也能在根本意義上促使人事檔案水平的提升。

2.加強對管理人員的培養(yǎng)

加強對組織的積極培養(yǎng)，對整個隊伍進行培訓，能確保管理工作人員業(yè)務水平和能力的提升。因為一個有實力的團隊，其關鍵因素取決于內(nèi)部的工作人員，特別是人員的配合能力。人事檔案管工作中，管理層的人員業(yè)務能力需要提升。所以，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中，組織給予組織培訓，促使其作用的發(fā)揮和實現(xiàn)。期間，要確保培訓支出的費用更充足，企業(yè)要加大精力參與到培訓中。保證檔案管理人員積極參與到工作中，特別是政府舉辦的檔案信息建設方面的知識培訓工作。也要加強人員的自主學習，保證工作人員能利用閑余時間來學習，其中，通過互聯(lián)網(wǎng)的方式，明確人事檔案管理工作的發(fā)展方向、主要的建設趨勢，掌握人事檔案管理方面的最新信息等。

3.實現(xiàn)企業(yè)的人事改革

為了促進企業(yè)的人事改革和發(fā)展，需要增強管理人員的職業(yè)道德。檔案是企業(yè)內(nèi)的原始數(shù)據(jù)，能真實的將工作人員信息反映出來，具備更高的權威性?；趯n案信息要求的分析，由于信息存在開放性和機密性，開放性的信息更簡單，方便對其查看和閱讀，所以，其中的手續(xù)也要更簡單。檔案具備的機密性是檔案信息具備較高的保密價值，需要維護其安全性，要避免信息的泄露和丟失。在這些情況下，都需要增強管理人員的職業(yè)道德，這樣在很大程度上才能促使企業(yè)的人事變革[2]。

4.加強管理工作的創(chuàng)新

在企業(yè)的人事檔案管理工作中，創(chuàng)新理念的滲透非常重要，能在人事檔案管理工作中形成新的認識，加強對知識的有效宣傳，也能使企業(yè)內(nèi)的所有職工認識到人事檔案管理工作的必要性。所以，在企業(yè)內(nèi)部發(fā)展中，對基礎材料進行收集、管理，確保人事檔案內(nèi)各個資源信息的配置，能為企業(yè)的科學發(fā)展提供強大動力。同時，企業(yè)也要積極優(yōu)化工作人員的薪資待遇，對工作人員的工作環(huán)境積極改善，確保在人事檔案管理工作中，人員工作積極性得以增強，促使企業(yè)檔案管理工作的信息化發(fā)展。在企業(yè)人事檔案管理工作中，促使人才隊伍的形成，保證人員業(yè)務素質(zhì)的提升，需要在企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃中，滲透信息化培訓工作，定期對人員有效培訓。重點對管理人員的求真務實精神、敬業(yè)精神培養(yǎng)，保證人事檔案價值的發(fā)揮，促使管理工作效率的提升。也要積極構(gòu)建各個檔案數(shù)據(jù)庫，使用計算機加強對檔案信息的管理，引導人員對其存在的信息進行采集、傳輸和服務等，并在各個工作環(huán)節(jié)內(nèi)增強自身能力。也要加強對專業(yè)化信息人才的引進，這樣在總體建設和發(fā)展下，企業(yè)的人事檔案管理工作水平才會得到提升。

總結(jié)

基于上述的分析，在現(xiàn)代信息化社會發(fā)展中，基于科學發(fā)展理念，能確保企業(yè)人事檔案信息資源的整合和應用。為企業(yè)的人事檔案信息資源管理工作提出適合的方法和手段，能在其中積累更多的工作經(jīng)驗，也能加強對人事檔案管理工作的深度優(yōu)化。

參考文獻

[1]孫鵬.人事檔案制度的創(chuàng)新和發(fā)展[J].檔案學研究，2012（5）：27-29.

[2]林潔珩.現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案建設與管理的發(fā)展趨勢和方向[J].管理觀察，2013（10）：200-200，201.