信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用

付明亮

（福州市公共建設(shè)項(xiàng)目管理處，福建 福州 350001）

0 引言

在傳統(tǒng)的的管理制度上，工程項(xiàng)目能否在復(fù)雜情況的時(shí)候作出及時(shí)且正確的選擇顯得尤為重要，在突發(fā)事件下就顯得更為關(guān)鍵。加上隨著時(shí)代的進(jìn)步，越來(lái)越多的情況要求建筑工程管理需要順應(yīng)潮流，需要在現(xiàn)有的管理方案中推陳出新，靈活變通，要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際的管理需求，更好更快的完成建筑工程，所以信息化加入建筑工程管理已經(jīng)是大勢(shì)所趨。誰(shuí)家的工程管理團(tuán)隊(duì)先掌握了信息化管理技術(shù)，誰(shuí)就可以在激烈的市場(chǎng)中拔得頭籌。

1 信息化對(duì)于項(xiàng)目主要影響

在現(xiàn)代建筑管理中，一個(gè)完整的建筑工程是由多個(gè)分項(xiàng)目組成的，原先的管理機(jī)制因?yàn)榉猪?xiàng)目的不同導(dǎo)致分層管理的不同。而信息化管理最大的特點(diǎn)就是貫穿了分層的管理制度，將原先單獨(dú)，互不溝通或者溝通效率低的各管理系統(tǒng)連接了起來(lái)，保證了管理人員可以實(shí)時(shí)的了解工程的變化量，也可以及時(shí)的對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)情況作出充分且正確的判斷，在保證了各項(xiàng)目獨(dú)立運(yùn)行確保專(zhuān)業(yè)性的同時(shí)也可以整合集體力量，增加風(fēng)險(xiǎn)抵抗力，因此它相對(duì)于傳統(tǒng)管理模式有著十分易見(jiàn)的優(yōu)勢(shì)。同樣，信息化系統(tǒng)是建立在原有的管理流程上的，在具體的落實(shí)階段不會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的沖突情況，并且該管理方式擁有長(zhǎng)期目標(biāo)，完整的監(jiān)督檢查體制，避免了因?yàn)槿藛T疏忽導(dǎo)致的項(xiàng)目事故。綜上，信息化管理是時(shí)代的選擇，是現(xiàn)階段建筑工程管理中不可或缺的一員。

2 信息化管理技術(shù)的具體表現(xiàn)與應(yīng)用

信息化管理技術(shù)能夠同步的完成團(tuán)隊(duì)控制與工地管理，能夠在管理系統(tǒng)內(nèi)形成統(tǒng)一信息交流平臺(tái)，對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)工程中出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，可以做到很好的預(yù)防，很好的控制。在實(shí)際操作中，管理人員通過(guò)系統(tǒng)分析所的數(shù)據(jù)可以大致的判斷出項(xiàng)目的完成大概需要多少人力物力的投入，這對(duì)于項(xiàng)目造價(jià)規(guī)劃有重要的參考價(jià)值，也方便了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更好的對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行分配。其次信息化還具備調(diào)劑能力，工程管理人員可以根據(jù)自己所需要的材料，和市場(chǎng)現(xiàn)有的價(jià)格走向，通過(guò)信息化的首先去選擇最優(yōu)的方案。在工程尚未竣工之前，工程的管理人員就可以通過(guò)錄入信息化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)去預(yù)測(cè)最后工程大概會(huì)在什么時(shí)候竣工，工程質(zhì)量能否達(dá)標(biāo)，如果有情況，也可以做出及時(shí)的調(diào)整。

首先信息化管理最顯而易見(jiàn)的是應(yīng)用在成本管理上。在信息化管理系統(tǒng)中，項(xiàng)目管理人員可以在工程開(kāi)始之前就對(duì)于整個(gè)工程的成本材料支出進(jìn)行預(yù)算，預(yù)算的目的是保證工程實(shí)際的投入不會(huì)偏離一開(kāi)始的造價(jià)太多，其中預(yù)算主要是針對(duì)設(shè)計(jì)方案和市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果來(lái)進(jìn)行的，在這個(gè)過(guò)程中，管理人員可以大致的估算一下在現(xiàn)有的設(shè)計(jì)方案前提下市場(chǎng)材料價(jià)格波動(dòng)會(huì)不會(huì)影響一開(kāi)始最初的成本核算，如果有較大的偏差能不能調(diào)整一下細(xì)節(jié)，在傳統(tǒng)的管理模式中，這些步驟都只能通過(guò)人力去完成，市場(chǎng)價(jià)格的走向也需要經(jīng)過(guò)繁多的市場(chǎng)調(diào)研，但信息化系統(tǒng)的加入就可以大大的節(jié)省時(shí)間，只需要系統(tǒng)連入市場(chǎng)價(jià)格，方案錄入電腦就可以很快的得知結(jié)果，其次信息化還具備實(shí)時(shí)性，準(zhǔn)確性，易溝通性，這些都讓工程管理中的成本控制方案更加的具備可行性，管理人員可以根據(jù)系統(tǒng)的反饋靈活的去規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，避免一些不必要的成本支出，材料的量也可以結(jié)合方案去評(píng)估，用多少就采購(gòu)多少避免鋪張浪費(fèi)，這一特點(diǎn)是傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)做不到的，而這只是信息化管理在建筑工程管理中的基本應(yīng)用。

其次在一些大型的建筑項(xiàng)目中，傳統(tǒng)的建筑管理系統(tǒng)在應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)表現(xiàn)的相對(duì)遲緩，管理人員對(duì)于問(wèn)題根源的敏感度不夠，但在信息化系統(tǒng)中卻不存在這個(gè)問(wèn)題，信息化管理呈現(xiàn)的最基本特點(diǎn)就是信息輸出準(zhǔn)確，速率快，且對(duì)于工程的控制相比較傳統(tǒng)體制要來(lái)的更加直觀，數(shù)據(jù)也能更為簡(jiǎn)單的反映問(wèn)題根源。其次在新時(shí)代的信息化管理系統(tǒng)中，管理人員可以通過(guò)信息化管理平臺(tái)進(jìn)行信息的有效整合，信息的全面采集，信息的快速共享，確保管理人員可以更好的掌握建筑工程情況。

再次，在一般情況下，建筑實(shí)際的建設(shè)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)是存在較大的誤差的，且具體的實(shí)施中每一項(xiàng)環(huán)節(jié)都有很多具體復(fù)雜的小步驟，因此在施工前，工程管理人員需要做相當(dāng)多的準(zhǔn)備工作，中期還可能因?yàn)橐恍┎豢煽咕芰Φ囊蛩赜绊懗霈F(xiàn)設(shè)計(jì)變動(dòng)，方案更改。反饋到工程項(xiàng)目的管理體系中就是管理涉及的細(xì)節(jié)比較的零。在建筑工程項(xiàng)目具體過(guò)程中，管理內(nèi)容主要分為人員管理，建設(shè)質(zhì)量管理，安全生產(chǎn)管理，這些都是管理系統(tǒng)的重要組成步部分，在進(jìn)行信息系統(tǒng)搭建時(shí)候需要著重注意的，在具體的搭建環(huán)節(jié)，要舍棄傳統(tǒng)思想觀念，創(chuàng)建完整信息化管理系統(tǒng)，盡可能地將資源共享，信息共享的思想融入到系統(tǒng)中，提高項(xiàng)目的整體水平。

最后，信息化管理系統(tǒng)在監(jiān)管審查方面一樣具備超越傳統(tǒng)管理體系的優(yōu)勢(shì)，相比較傳統(tǒng)工程管理，信息化管理系統(tǒng)在審查方面更加的嚴(yán)格，對(duì)于各項(xiàng)支出，系統(tǒng)都會(huì)留有存檔，管理人員也可以在工程實(shí)施過(guò)程中，做到責(zé)任到人，人人有責(zé)，哪一方面出了問(wèn)題就直接具體到該方面負(fù)責(zé)人，這在傳統(tǒng)以人為主的管理系統(tǒng)內(nèi)是很難做到的。

3 現(xiàn)階段信息化管理問(wèn)題

在現(xiàn)階段的工程管理中，信息化管理系統(tǒng)還存在著諸多問(wèn)題。

首先安是信息化管理平臺(tái)不具備一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，雖然現(xiàn)階段很多的項(xiàng)目管理都融入信息化的因素，但是因?yàn)槿狈?biāo)準(zhǔn)規(guī)范，缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，且整體處于起步水平，各方面制度和政策都比較缺失，管理層也沒(méi)有意識(shí)到問(wèn)題的重要性，導(dǎo)致了信息化平臺(tái)信息傳輸都到了很大的阻礙。

其次就是體系的不完善，信息化管理系統(tǒng)是建立在一個(gè)完整信息收集平臺(tái)的基礎(chǔ)上的，比如項(xiàng)目需要進(jìn)行成本控制，但市場(chǎng)并沒(méi)有一個(gè)信息平臺(tái)完整的紀(jì)錄了材料價(jià)格波動(dòng)，或者有平臺(tái)紀(jì)錄但是不允許系統(tǒng)實(shí)時(shí)接入，實(shí)時(shí)進(jìn)行信息交流，而這無(wú)疑極大的妨礙了信息化管理系統(tǒng)的普及。

最后就是管理人員本身素質(zhì)問(wèn)題，在國(guó)內(nèi)現(xiàn)有的管理人員，到底是比較喜歡傳統(tǒng)管理模式，喜歡以人為主，在工程管理中，很難做到嚴(yán)格，仔細(xì)全面的檢查，多數(shù)企業(yè)在項(xiàng)目管理中存在一定會(huì)的認(rèn)知偏差，認(rèn)為只要工程可以順利的完成，那就代表管理成功，對(duì)于信息化管理中的控制，準(zhǔn)確，效率，質(zhì)量觀念沒(méi)有一定的智能故事，這就需要企業(yè)對(duì)于信息化管理重新去理解，積極主動(dòng)的去提高信息化管理人員的整體素質(zhì)。

4 總結(jié)

在現(xiàn)代快節(jié)奏的市場(chǎng)中，做事單單只是做好已經(jīng)不能滿(mǎn)足整個(gè)社會(huì)的需求，只有做好的同時(shí)，更高效更規(guī)范，質(zhì)量更好才能適應(yīng)時(shí)代變化。建筑工程管理過(guò)程中，信息化的融入顯然是必不可少的，信息化的管理體制一方面可以在成本控制，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，信息共享中起到十分重要的作用，另外一方面，信息化的管理也可以幫助企業(yè)完成從設(shè)計(jì)到竣工的全面控制。應(yīng)用信息化合理的情況下，企業(yè)既可以做到少投資多回報(bào)，也可以提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，搶占更多的市場(chǎng)份額。然而，根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)的反饋，國(guó)內(nèi)工程管理中大部分建筑企業(yè)對(duì)于信息化的重視還不夠，傳統(tǒng)管理理念深入人心，對(duì)此，企業(yè)應(yīng)該積極主動(dòng)的去推進(jìn)信息化管理的普及，加大對(duì)于配套軟件開(kāi)發(fā)力度，實(shí)現(xiàn)信息化在建筑工程中的全面應(yīng)用。