劉建華
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè)科研項目 ?資金管理 ?財務(wù)管理
農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位能全面開展運行,離不開財務(wù)管理的工作。農(nóng)業(yè)科研單位的財務(wù)管理是對科研經(jīng)費的來源和支出進行有效管理和配置,根據(jù)對科研項目的調(diào)查,結(jié)合農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位和經(jīng)濟發(fā)展的現(xiàn)狀,對科研經(jīng)費進行詳細的預(yù)算,制定完善的財務(wù)管理制度,同時提高資金使用效率。在農(nóng)業(yè)科學(xué)研究過程中,要學(xué)會對固定資產(chǎn)進行資源共享,避免對經(jīng)費重復(fù)、無效使用,要把每一筆經(jīng)費用在實處,不浪費資源,這樣才能快速有效的對科研項目結(jié)題驗收,使農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位能穩(wěn)定健康的發(fā)展。
隨著改革開放的深入和社會經(jīng)濟的發(fā)展,農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位一再被推入市場,使得其公用經(jīng)費和人員經(jīng)費的保障率低下,在支出財政方面也很隨意。另外,據(jù)調(diào)查,國家撥款在農(nóng)業(yè)科研項目需求中所占經(jīng)費并不高,基本支出和項目支出不成正比,普遍反映了我國農(nóng)業(yè)科研單位存在著“有錢打仗、無錢養(yǎng)兵”的現(xiàn)象,嚴重影響了農(nóng)業(yè)科研事業(yè)的發(fā)展。
當前我國很多農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位的經(jīng)費嚴重不足,某些科研人員為了生存發(fā)展,使得科研人員不專注科研項目,常常挪用項目經(jīng)費,或在經(jīng)費賬目上造假,對農(nóng)業(yè)科研的質(zhì)量造成了很大的影響。此外很多科研人員重視經(jīng)費而輕視項目成果,導(dǎo)致學(xué)術(shù)氛圍浮躁,項目結(jié)題時依靠抄襲和東拼西湊完成,致使真正的科研人員難以生存,影響我國農(nóng)業(yè)科研的前途。
雖然目前從事財務(wù)會計的人員比較多,但在農(nóng)業(yè)科研事業(yè)單位,財務(wù)人員依然呈現(xiàn)出執(zhí)行能力差、水平低等現(xiàn)象,難以真正發(fā)揮財務(wù)管理的作用,難以建立規(guī)范化的管理制度。另外在農(nóng)業(yè)科研單位里,大部分單位領(lǐng)導(dǎo)只重視結(jié)題驗收,不重視項目當前的經(jīng)濟效益和核算,使得財務(wù)管理不規(guī)范,而且對固定資產(chǎn)也并未計提折舊處理,使得固定資產(chǎn)不能增值,造成財務(wù)浪費。
(一)項目經(jīng)費管理不規(guī)范
在農(nóng)業(yè)科研中,財務(wù)人員并不了解課題任務(wù),也不參與經(jīng)費管理,財務(wù)管理人員發(fā)揮不了應(yīng)有的管理作用,同時,科研人員對科研經(jīng)費管理也不擅長,經(jīng)費落實之后就會由課題組人員進行管理。通??蒲许椖克鑳x器和經(jīng)費都由課題組人員進行支配,但是由于管理不善或者重復(fù)購買、勞務(wù)等各方面因素,會造成資源經(jīng)費浪費等情況。另外國家沒有對科研項目的過程制定完善的、規(guī)范性的監(jiān)督機制,只是重視科研項目的立項評審和驗收結(jié)題,這會造成一定程度上的資源浪費,需要源源不斷的經(jīng)費支撐項目最后的驗收結(jié)題。在科研項目申報中,審核不是很嚴格,為了增加科研經(jīng)費,有時一個項目能從不同渠道重復(fù)申報,給財務(wù)管理造成了很大的難度。
(二)農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費核算較為復(fù)雜
不斷深化的事業(yè)單位體制改革,使得市場經(jīng)濟體制和農(nóng)業(yè)科研單位的聯(lián)系更加緊密,這代表科研經(jīng)費的來源渠道也多種多樣,渠道來源不同的農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費其研究目標和重心也不盡相同。之前科研經(jīng)費主要來源于國家,近幾年各種大企業(yè)、非營利性組織等也為科學(xué)研究提供了大量經(jīng)費。由于農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費來源不相同,其資金核算的難度也相對增加了,農(nóng)業(yè)科研單位對資金管理水平和財務(wù)管理方式也有了較高的要求。
(三)財務(wù)制度不完善
科研事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)會一直跟蹤監(jiān)督科研項目,但不會監(jiān)督科研經(jīng)費的使用,會重視科研項目成果,但不會對財務(wù)管理傾注太多精力。在農(nóng)業(yè)科研經(jīng)費財務(wù)管理中,財務(wù)人員比較重視經(jīng)費核算而忽視了監(jiān)督管理的重要性。雖然在不同的科研經(jīng)費來源下,科研單位開設(shè)了單獨的賬戶管理不同的科研項目經(jīng)費,但是對于類型不同的農(nóng)業(yè)科學(xué)研究項目其預(yù)算和支出沒有明確的管理方法,管理制度不夠完善,科研人員和財務(wù)人員對所遇到的問題沒有具體的解決方案,不能照章辦事,導(dǎo)致出現(xiàn)經(jīng)費浪費的現(xiàn)象。此外科研單位對財務(wù)人員沒有制定相應(yīng)的激勵和培訓(xùn)機制,使其資金核算觀念和效益觀念淡薄,導(dǎo)致對經(jīng)費管理不夠,造成經(jīng)費浪費。
(一)加強項目經(jīng)費財務(wù)管理,規(guī)范會計核算,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化
完善項目會計核算體系,建立健全財務(wù)管理機制,使農(nóng)業(yè)科研項目的預(yù)算、實際成本支出等準確、全面的顯示出來。此外可以按照科研項目的內(nèi)容,把項目進行細分,做到??顚S茫_到項目核算的要求,避免項目資金被挪用或擠占。此外,可以進行項目管理信息化建設(shè),對科研項目經(jīng)費實現(xiàn)動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)并解決項目實施中出現(xiàn)的各種問題,將項目信息準確、完整、規(guī)范的反映出來。
(二)提高項目預(yù)算編制質(zhì)量,確保預(yù)算可執(zhí)行性
編制預(yù)算時需從專業(yè)的角度合理設(shè)置項目經(jīng)費明細,確保能在預(yù)算中體現(xiàn)出項目的各項開支,不至于出現(xiàn)在項目實際實施過程中出現(xiàn)沒有經(jīng)費可用的情況,這些需要項目開發(fā)人員和財務(wù)部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)配合。財務(wù)部門需要幫助科研人員實現(xiàn)科研經(jīng)費的動態(tài)管理,可以安排專人參與項目立項、設(shè)計工作和可行性研究中,負責(zé)項目經(jīng)費財務(wù)管理事宜,發(fā)揮監(jiān)督管理作用,讓科研人員不至于因為分心財務(wù)管理而忽視農(nóng)業(yè)科研項目的研究。此外,財務(wù)人員要對項目課題進行實地考察,搜集可用資料,并根據(jù)當?shù)亟?jīng)濟狀況以及項目經(jīng)費來源等動態(tài)進行預(yù)算分析和風(fēng)險評估,制定完整的項目預(yù)算方案,確保項目預(yù)算和風(fēng)險都是可控的。
(三)完善資產(chǎn)項目管理,實現(xiàn)資源共享
由于不同農(nóng)業(yè)科研項目有其相似性,所以很多科研所需儀器設(shè)備是可以通用的。財務(wù)管理部門和科研人員要打破資產(chǎn)項目所有制,建立固定資產(chǎn)信息庫,統(tǒng)一管理科研儀器設(shè)備,合理配置資源,為之后的科研項目省下購買儀器所需資金,讓每一筆經(jīng)費能用在實處,做到物盡其用。建立資源共享平臺需要注意的是要及時清理和回收資產(chǎn),在項目結(jié)束或開始前對資產(chǎn)進行定期清查,避免因回收不及時而造成資產(chǎn)流失。
(四)做好項目資金的籌集和管理
在農(nóng)業(yè)科研項目中,用實物資產(chǎn)抵押解決自籌資金不到位或不足的情況屢見不鮮,對此現(xiàn)象,科研單位可以通過招商引資或者科研和企業(yè)相互結(jié)合合作等不同渠道籌集資金,解決資金不足的情況。另外財務(wù)管理部門可以根據(jù)資金狀況,合理、準確安排項目配套資金,確保資金能及時到位。規(guī)范資金管理、提高資金使用率、防治浪費是財務(wù)人員管理項目資金必須要做的事。
(五)強化項目經(jīng)費管理,規(guī)范項目驗收手續(xù)
為了控制經(jīng)費挪用或被擠占、避免項目經(jīng)費被隨意支出,財務(wù)人員要制定財務(wù)管理相關(guān)制度,合理審核項目開支。具體做法如對科研人員調(diào)查實驗、下鄉(xiāng)蹲點等開支,要能靈活運用、嚴格審核,在確保順利開展農(nóng)業(yè)科研工作的同時,還有節(jié)省不必要的開支,避免資源浪費。此外,項目預(yù)算中要預(yù)留出應(yīng)急費用,因為科研項目不是一朝一夕能完成的,由于科研項目的復(fù)雜性、失敗不可逆性以及季節(jié)性等,長時間的研究會增加不可控因素,從而出現(xiàn)突發(fā)事件。
在項目完成后,要對經(jīng)費進行嚴格審計,明確羅列出科研項目中的各項開支、實際成本以及剩余經(jīng)費等,及時清查盤點項目相關(guān)設(shè)備資產(chǎn)及債權(quán)債務(wù)等。同時嚴格審查項目驗收成果,及時發(fā)現(xiàn)不足之處并解決問題。對于項目完工后的賬務(wù),要及時進行產(chǎn)權(quán)登記,辦理資產(chǎn)移交手續(xù),保證項目的結(jié)題驗收達到有關(guān)部門的要求。
隨著社會生活的發(fā)展,國家加大力度投入農(nóng)業(yè)科研資金,科研項目的經(jīng)費來源途徑多種多樣,除國家撥款之外,還有招商引資、非盈利組織籌集、科企合作等渠道。多樣化的科研經(jīng)費渠道,雖然能在一定程度上緩解科研經(jīng)費不足的現(xiàn)象,但是對財務(wù)人員來說是一個新的挑戰(zhàn)。隨著項目經(jīng)費的增加,項目經(jīng)費管理出現(xiàn)了很多漏洞,財務(wù)管理制度也不完善,使農(nóng)業(yè)科研中出現(xiàn)經(jīng)費被挪用、擠占等現(xiàn)象,導(dǎo)致農(nóng)業(yè)科研發(fā)展不下去,影響項目的研究以及農(nóng)業(yè)科技的可持續(xù)發(fā)展。
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