Microsoft Project 2010在經(jīng)管類專業(yè)實踐課程中的應用與教學設計初探

楊慧慧　郭旭　李俊靜

[摘? ? ? ? ? ?要]? 很多高校陸續(xù)開設了項目管理實踐課程，從課程定位、硬件軟件的選擇、課程的安排、教學方式、考核方式等方面闡述了Microsoft Project 2010在經(jīng)管類專業(yè)實踐課程的教學設計。

[關? ? 鍵? ?詞]? Microsoft Project 2010 項目管理;實踐課程;課程安排;教學設計

[中圖分類號]? G642 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2019）35-0276-02

一、經(jīng)管類專業(yè)開設項目管理實踐課的必要

（一）實踐學分的提升

隨著畢業(yè)市場偏向對應用型人才的需求，目前大多高校經(jīng)管類專業(yè)越來越重視實踐課程的開設，在專業(yè)培養(yǎng)方案中加大了實踐學分的比重，據(jù)筆者的調(diào)研，部分高校的培養(yǎng)方案中，實踐學分占學分體系的比重已經(jīng)由5%提升到了10%，甚至更多，因此針對經(jīng)管類的學生開設實用型課程很有必要，而項目管理實踐課就是一門很好的提升經(jīng)管類學生實踐能力的課程。

（二）項目管理應由理論教學向實踐教學方向轉變

項目，是在一定的條件下實現(xiàn)一定的目標的一次性活動，是組織增強環(huán)境適應性和應變性、實現(xiàn)變革和跳躍式發(fā)展的有效運作方式和實施載體，是一種普遍適用的、先進的組織形式。它已不局限于工程領域，而在各行各業(yè)得到了廣泛應用，目前大多高校經(jīng)管類專業(yè)已經(jīng)開設了項目管理課程，此課程旨在培養(yǎng)項目管理人才，課程中提出了許多項目管理技術，如任務分解結構、甘特圖、項目評審技術、關鍵路徑法，這些技術如果沒有科學的工具，僅靠手工將很難實現(xiàn)。因此筆者認為經(jīng)管類專業(yè)不僅要開設項目管理理論課程，還應開設獨立的實踐課程，作者建議課程名稱設計為Microsoft Project在項目管理中的應用。

二、課程定位及開課學期

（一）課程定位

Microsoft Project在項目管理中的應用為專業(yè)實踐課程，在專業(yè)培養(yǎng)方案設計中可以計算在實訓學分中，此課程要求學生有基本的計算機操作能力，有Office辦公軟件的操作基礎和項目管理基本理論知識，因此建議學生在學習大學生計算機基礎、項目管理后參與課程的學習。

（二）開課學期

大多數(shù)本科高校將項目管理課程定為專業(yè)必修課，一般在第五學期開課，故本科經(jīng)管類專業(yè)建議將Microsoft Project在項目管理中的應用在第六學期開課。如有必要，?？平?jīng)管類專業(yè)在沒有修過理論課的情況下，也可以開設此課程，建議在第五學期開設，下文中會有詳細論述。

三、硬件環(huán)境的要求及軟件的選擇

（一）硬件環(huán)境的要求

本課程建議在機房環(huán)境下開展，機房網(wǎng)絡統(tǒng)一部署，學生需要上機操作，應滿足一人一機的要求。

（二）實踐軟件的選擇

目前最為盛行與通用的項目管理軟件就是微軟公司開發(fā)的Microsoft Project，接下來對這一軟件做簡短介紹，Project是國際上適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動等項目類型。Microsoft Project官方版包含經(jīng)典的項目管理思想和技術以及全球眾多企業(yè)項目管理實踐。企業(yè)內(nèi)部使用Project可提升項目管理人員能力，實現(xiàn)項目管理專業(yè)化與規(guī)范化。

隨著技術的升級，Project版本已經(jīng)由最初的Project 2000發(fā)展到了現(xiàn)在的Project 2016，在諸多版本中，筆者建議選擇Project 2010版，原因如下：（1）Project 2010對安裝環(huán)境的要求較低，具體要求為處理器在700MHz 以上，內(nèi)存512M以上，硬盤容量2GB以上，顯示器分辨率高于1024×768，操作系統(tǒng)可使用Windows XP Service Pack（SP）3（32）位、Windows 7或更高版本，這些要求大多數(shù)機房電腦都能滿足，而且部分高校機房現(xiàn)在還保留著XP 系統(tǒng)，更高版本的Project已經(jīng)和XP系統(tǒng)不兼容了，因此可以看出10版本適用性較強，適合高校機房電腦安裝。（2）為滿足大學生參與計算機二級考試，高校機房一般安裝Office 10版本，而Project 2010與之兼容，無需安裝其他組件，安裝過程簡單，占用內(nèi)存小。綜上所述，筆者建議高校機房電腦安裝Project 2010，并使用Project 2010開展項目管理應用課程的教學。

四、課程的安排

（一）學分學時分配

根據(jù)筆者的教學經(jīng)驗，經(jīng)管專業(yè)的學生按照有無學習過項目管理理論可以分配不同的學分學時，培養(yǎng)方案中必修課有項目管理理論課程的專業(yè)，項目管理實踐課可設計為2學分32學時，培養(yǎng)方案中沒有項目管理理論課的專業(yè)，實踐課程可以設計為1學分16學時，理由如下：研修過理論課程的專業(yè)學生，學習過項目管理技術，如掙值分析法、關鍵路徑法，在實踐內(nèi)容中可以設計相關的任務，加深對技術的理解與掌握。而沒有學習過理論課程的專業(yè)學生，對技術的了解不是很深刻，在實驗課程中教師對這些技術可以做簡單介紹，不做實驗內(nèi)容的設計，學生重點做項目規(guī)劃即可。

（二）實驗內(nèi)容的設計

在實驗內(nèi)容的設計上，指導教師要充分考慮到學生的學習規(guī)律，筆者認為可以按照先易后難，從普遍到專項的原則，設計三部分實驗內(nèi)容。

第一部分為軟件入門，主要內(nèi)容為Project 2010與項目管理的關系、Project 2010的基本界面、創(chuàng)建項目、規(guī)劃項目、分析與控制項目成本。第二部分為技能提高，主要內(nèi)容為：項目日歷的設置、項目進度計劃、項目資源成本、項目成本計劃、項目進度跟蹤。第三部分為專項練習，由于本課程可以在不同的經(jīng)管類專業(yè)開展，所以在第三部分可以根據(jù)專業(yè)的不同設置與專業(yè)相關的實驗內(nèi)容，比如人力資源管理可設計創(chuàng)建招聘計劃、創(chuàng)建入職培訓計劃等等。

五、教學設計

（一）教學方式的轉變

傳統(tǒng)的教學課堂學生被動地吸收教師講授的知識，這種“填鴨式”教學并不適用于軟件應用課堂，指導教師在教學方式上要做出轉變，在不同的教學階段可采用不同的教學方式，舉例說明，在軟件入門階段，因地制宜，因材施教，教師重點講解Project基本操作方法，講解完畢由學生一人一機自行上機操作，由于學生對知識的理解程度不同，所以指導教師在學生操作的過程中會發(fā)現(xiàn)不同問題，課堂上及時解決每個學生存在的問題，在專項練習部分，由于學生已經(jīng)基本掌握了軟件的操作方法，實驗任務可設計為開放型的題目，可安排學生分組練習，一個團隊完成一個項目，分別扮演項目團隊中的成員，如項目經(jīng)理、總經(jīng)理、職能部門經(jīng)理，財務總監(jiān)，成員職責不同又分工協(xié)作，分別控制項目進度、資源、成本等。

（二）教學工具的甄選

隨著技術的發(fā)展，各種輔助課堂教學的教學工具如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)出來，如雨課堂、微課教學、慕課教學、藍墨云，指導教師要靈活掌握這些教學工具，比如要開展微課教學，教師在課前要錄好微課，便于學生在課堂上隨時學習，課后繼續(xù)學習。另外，指導教師還應該注意教學工具選擇合適的一種即可，同時使用多個可能會擾亂課堂秩序，因為有的教學工具會讓學生使用手機，學生在面前有電腦的情況下再使用手機會顯得累贅。在教學工具的甄選上，指導教師可以根據(jù)自己的教學經(jīng)驗，遵循不求都用上，但求合適的原則。

（三）課程的考核

本課程的實驗要求為：（1）學會應用Project軟件工具進行項目管理。（2）熟悉項目管理軟件Microsoft Project的基本操作。（3）熟悉Project制定與完善項目資源計劃流程的功能，熟悉使用Project估算與控制成本的方法。（4）熟練掌握項目管理軟件Microsoft Project對項目進行監(jiān)控，學會應用Project軟件工具設置比較基準和中期計劃，并更新與跟蹤進度。為檢驗學生的學習效果，應在學習結束之后，設置課程考核，由于Project屬于Office辦公軟件，在課程的考核上可設置與Office的考核方式相似，在基本操作方法部分，設置選擇題，考核學生對項目管理理論及軟件操作方法的理解和掌握程度。為了檢驗學生獨立創(chuàng)建規(guī)劃及跟蹤項目的能力，還應設置與專業(yè)相關的開放型試題。下面提出一些開放題目，供指導教師參考。

1.人力資源管理專業(yè)的開放型題目：制作員工招聘計劃

假如你是一家大型軟件公司的招聘專員，公司計劃于2019年10月招聘一批程序員和行政人員，人事經(jīng)理要求你使用Project 2010制作“員工招聘”項目計劃書，請根據(jù)你的專業(yè)知識和技能完成這項工作，具體要求如下：兩人一組，提交一份招聘計劃書，命名為“班級-兩人學號-兩人姓名”。如“人力1501-1501001-1501002-小明-小紅”，注意個人信息順序，且必須用短橫線連接;任務數(shù)量要求在20個以上，且大綱級別要求在3級以上;項目日歷要求：工作時間需要避開法定節(jié)假日，工期要求：項目總工期控制在30天以內(nèi);資源要求使用兩種以上（工時、材料、成本），可用資源數(shù)量在4個以上，每個任務要求分配不同的資源，資源不可過度分配;項目總成本控制在4500～5000元。

2.物流管理專業(yè)的開放型題目：制作“蘇寧小店”選址計劃書

蘇寧集團計劃于2019年10月在燕郊天洋城小區(qū)成立一家“蘇寧小店”，成立之前要對“蘇寧小店”的開設位置進行選址，為此蘇寧集體臨時成立了一個項目團隊，假如你是此項目的負責人（項目經(jīng)理），請根據(jù)你的專業(yè)知識和技能，使用Project 2010制作一份“蘇寧小店選址規(guī)劃”的項目計劃書，完成“蘇寧小店”的選址工作。具體要求如下：兩人一組，提交一份項目計劃書，命名為“班級-兩人學號-兩人姓名”。如“人力1501-1501001-1501002-小明-小紅”，注意個人信息順序，且必須用短橫線連接。任務數(shù)量要求在20個以上，且大綱級別要求在3級以上;項目日歷要求：工作時間需要避開法定節(jié)假日;工期要求：項目總工期控制在30天以內(nèi)。資源要求使用兩種或者兩種以上（工時、材料、成本），可用資源數(shù)量在4個以上，每個任務要求分配不同的資源，資源不可過度分配;項目總成本控制在5000～7000元。

六、結束語

經(jīng)管類專業(yè)在開設Microsoft Project在項目管理實踐課程中的應用這門課時，要考慮到本校機房的硬件情況，不同專業(yè)學生情況以及指導教師的教學習慣，靈活進行課程設計，以期更好地提升本校學生的項目管理應用實踐能力。

參考文獻：

[1]楊志波.Project2010從入門到精通[M].北京：電子工業(yè)出版社，2010-08.

[2]楊會斌.Project2010企業(yè)項目管理實踐[M].北京：人民郵電出版社，2011-12.

[3]蔡黔芬.項目管理軟件應用曳課程設計的教學方法改革[J].價值工程，2014（13）.

◎編輯 馬燕萍