談實驗室設(shè)備的計量管理

潘珺 滿曼 許思思 丁靈燕

摘 要：隨著經(jīng)濟條件的改善，很多企業(yè)有了開設(shè)實驗室的能力，為了完成實驗項目、使研發(fā)的產(chǎn)品能夠達到市場要求、滿足人們需要，確保檢測數(shù)據(jù)精準無誤便成為了核心要素和關(guān)鍵節(jié)點，而提高實驗室設(shè)備的精確度無疑是眾多工作中的重要一環(huán)。對于實驗室設(shè)備進行計量管理是為了詳細計量檢測數(shù)據(jù)，從而實施實驗室儀器設(shè)備校準工作。本文主要研究實驗室設(shè)備的計量管理，針對儀器設(shè)備的期間管理進行概述。

關(guān)鍵詞：實驗室;設(shè)備;計量管理

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.01.207

1 實驗室管理人員的工作職能

實驗室管理人員主要分為：技術(shù)負責(zé)人、設(shè)備管理人員、設(shè)備使用人、設(shè)備保管員。根據(jù)所在崗位不同，其職能也有所不同。

技術(shù)負責(zé)人主要是保證儀器設(shè)備能夠正常工作，并對實驗室的儀器設(shè)備進行周期性評估，對于是否能夠協(xié)調(diào)工作得出結(jié)論。

設(shè)備管理員的工作主要是負責(zé)管理儀器設(shè)備，制定實驗室的儀器設(shè)備管理制度、要求，并根據(jù)年度計量計劃表記錄設(shè)備的狀態(tài)和組織實施，同時對儀器設(shè)備的維修、維護、設(shè)備狀態(tài)進行管理。

設(shè)備使用人的工作內(nèi)容是掌握設(shè)備的使用原理、工作性能，并對儀器設(shè)備的計量流程、計量結(jié)果進行跟蹤，與設(shè)備管理員共同制定計量計劃，參與設(shè)備計量的相關(guān)工作，與設(shè)備管理員、技術(shù)負責(zé)人溝通，定期對儀器設(shè)備的計量證書進行確認。

設(shè)備管理員的工作主要是對設(shè)備儀器、證書等進行保管和存檔，做好設(shè)備動態(tài)使用過程中的數(shù)據(jù)記錄，第一時間就存在的問題與技術(shù)負責(zé)人溝通，確保所有設(shè)備正常使用，能夠得到及時的維修、維護和保養(yǎng)。

2 儀器設(shè)備的計量管理

2.1 計量管理的計劃

實驗室儀器設(shè)備計量計劃的開展，需要技術(shù)負責(zé)人與設(shè)備使用者、保管員共同組織，檢測和規(guī)劃什么設(shè)備需要進行計量，對于計量工作的周期、合格的參數(shù)進行規(guī)劃，開展計量管理，評估該設(shè)備是否合格，是否能夠保障計量數(shù)據(jù)的真實完整，最終將結(jié)果報告給設(shè)備管理員，設(shè)備管理員針對設(shè)備的檢測結(jié)果進行記錄。

在計量計劃中主要開展的工作包括：將設(shè)備的編號、名稱、計量的周期、計量所需要的時間、計量的要求等列入計劃表中。在設(shè)備接受檢測時，如果是當(dāng)年購入的設(shè)備，在開展合格驗收操作之后，由技術(shù)負責(zé)人將開設(shè)評估工作的計劃報由設(shè)備管理員，并列入到年度計量計劃進行安排。在開展管理設(shè)備的計劃里，需要將計量工作的成本費用進行計算，盡量節(jié)約成本，并針對季度、半年度、年度的設(shè)備檢測計劃進行安排，對于選擇參與計量的機構(gòu)，盡量性價比高、預(yù)算費用合理。

2.2 計量工作的實施

實施計量工作需要根據(jù)設(shè)備管理員所登記的年度計量計劃表進行一一計量，隨后與設(shè)備保管員、使用人在計量周期的前一個月進行確認。計量工作的實施需要根據(jù)檢定依據(jù)進行設(shè)備檢定，結(jié)合儀器設(shè)備校準證書的結(jié)果給出測量結(jié)果是否合格，并且選擇檢定服務(wù)機構(gòu)對高科技設(shè)備開展檢定。

首先，檢定程序無論是實驗室自行檢測還是送交相關(guān)機構(gòu)進行檢定，都需要按照披露的法定程序進行，對于檢定合格的設(shè)備，公布檢定結(jié)果，發(fā)放合格檢定證書，檢定結(jié)果不合格則發(fā)放相關(guān)通知書。在計量中需要根據(jù)相關(guān)儀器設(shè)備的計量檢定規(guī)程、方法、國家標準、行業(yè)標準，選擇合適的測量儀器、校準機構(gòu)、檢定單位進行。相關(guān)機構(gòu)寄出的文件，通常都是將測量的結(jié)果與標準合格結(jié)果共同公布，如果國家標準、行業(yè)標準對該設(shè)備儀器有合格的標準公布，則相關(guān)機構(gòu)在計量結(jié)果的公布上需要給出該設(shè)備的準確度等級。

另外，由于很多設(shè)備需要確保數(shù)據(jù)的準確度，因此需要對計量的儀器設(shè)備開展期間核查，期間核查的對象主要是對實驗結(jié)果有很大影響的儀器設(shè)施。計量方法是利用檢定技術(shù)更高、但功能和標準相同的檢測設(shè)施對各種檢驗樣品的數(shù)據(jù)檢測結(jié)果進行再檢定，對比計量數(shù)據(jù)的結(jié)果是否相同。對于力學(xué)性能的實驗室設(shè)備核查，可以配備力校準儀、位移標定器等。

企業(yè)在接收檢定證書后，應(yīng)該交給實驗室的設(shè)備管理員，由設(shè)備管理員根據(jù)設(shè)備證書的出具時間、限制期限進行審查。設(shè)備管理員應(yīng)保持好與檢定機構(gòu)的聯(lián)系，針對數(shù)據(jù)來源、數(shù)據(jù)真實性以及存疑處及時與相關(guān)機構(gòu)進行溝通了解，避免不必要的錯誤發(fā)生。另外，開展實驗室儀器設(shè)備的核查工作也需要注意相關(guān)設(shè)備的特殊性，比如：校準霉菌箱時應(yīng)該注意機器設(shè)備是否能夠保障溫度符合標準，箱內(nèi)如果溫度不均衡不僅需要對箱內(nèi)硬件設(shè)施進行檢驗，也需要注意風(fēng)扇是否進行加油，同時一并查驗與該實驗相關(guān)的其他內(nèi)外部設(shè)施有沒有進行及時的維護與保養(yǎng)。

在儀器設(shè)備的審查報告到位之后，由設(shè)備負責(zé)人對照年度計量計劃表中記錄的相關(guān)信息，對檢測設(shè)備的型號、名稱、數(shù)據(jù)參數(shù)需要一一檢查，從而判斷檢測的數(shù)據(jù)和信息是否具有針對性，是否存在遺漏。如果數(shù)據(jù)的檢測項目沒有遺漏，則需要設(shè)備管理員與設(shè)備使用者、保管員共同確認，如果計量參數(shù)存在問題，或者檢驗的項目有了遺漏，則需要實驗室盡快與計量檢定機構(gòu)聯(lián)系，開展后續(xù)工作。

實驗室對計量相關(guān)機構(gòu)的證書確認無誤之后，需要對計量證書開展保管工作。由管理員組織保管人進行證書存檔，包括證書交接，確認記錄等。對于計量不準確的儀器設(shè)備則需要登記該儀器設(shè)備的編號和名稱、計量失誤的刻度，并將這類設(shè)備的證書放在實驗室醒目的位置。同時與技術(shù)負責(zé)人共同商議，對于該設(shè)備是否應(yīng)該開展維修、維護，或者降級使用等措施，并將該標識張貼于設(shè)備醒目位置處。

3 結(jié)論

本文主要研究的是實驗室設(shè)備的計量管理，由于實驗室的設(shè)備直接影響數(shù)據(jù)的真實性、精確性和有效性，對于大部分的科研結(jié)果來說，數(shù)據(jù)失之毫厘，研究結(jié)果往往謬以千里。因此開展實驗室設(shè)備計量工作的研究十分必要且重要，通過了解實驗室工作人員的職能、分解計量設(shè)備的工作流程、調(diào)整出現(xiàn)參數(shù)錯誤設(shè)備的后續(xù)使用方式方法、以及合理保管好實驗室設(shè)備的檢測證書等，希望對未來實驗室設(shè)備的規(guī)范、科學(xué)、安全管理提供一定的參考。

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