基于云會(huì)計(jì)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理探析

陳哲 齊歡歡

摘 要：當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展日新月異，深刻影響著各行業(yè)的發(fā)展。以云會(huì)計(jì)為代表的信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最新發(fā)展趨勢(shì)，在促進(jìn)企業(yè)管理水平提高，企業(yè)快速健康發(fā)展方面發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模、資金投入、管理水平等限制，其發(fā)展受到了多方面的制約。本文探討云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的發(fā)展策略，以解決中小企業(yè)實(shí)際面臨的財(cái)務(wù)管理問題，促進(jìn)中小企業(yè)降低管理成本，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，推動(dòng)中小企業(yè)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì);中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理

云會(huì)計(jì)是構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策服務(wù)的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，云會(huì)計(jì)迅速興起并得到普及，對(duì)推動(dòng)企業(yè)加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程發(fā)揮了重要作用。中小企業(yè)由于規(guī)模較小，資本薄弱，以及企業(yè)管理層對(duì)云會(huì)計(jì)關(guān)注度不高，導(dǎo)致中小企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢。因此結(jié)合中小企業(yè)應(yīng)自身實(shí)際，探討中小企業(yè)開展基于云會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，對(duì)推動(dòng)中小企業(yè)加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程具有重要的意義。

一、目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀分析

目前我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理主要有以下特點(diǎn)：

（一）財(cái)務(wù)管理模式滯后，缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者一般都是與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有相關(guān)關(guān)系的人擔(dān)任，很大程度上代表著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人意志，集權(quán)思想明顯，這樣的做法缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)管理決策，不利于中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

（二）財(cái)務(wù)管理能力薄弱，管理內(nèi)容不規(guī)范

首先，資金管理不合理。目前大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)其現(xiàn)金的管理都是將其存在銀行，以賺取低的利息，主要目的在于保持企業(yè)對(duì)現(xiàn)金流動(dòng)性需求，且以犧牲現(xiàn)金盈利性為代價(jià)。其次，應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)。應(yīng)收賬款回收率不高，回收周期過(guò)長(zhǎng)。

（三）企業(yè)人員財(cái)務(wù)素質(zhì)不高

在中小企業(yè)中，財(cái)務(wù)管理多是以領(lǐng)導(dǎo)人的意志為中心的，財(cái)務(wù)部門的權(quán)力無(wú)法正常發(fā)揮，而且財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)偏低，管理力度不強(qiáng)，思想觀念滯后，有些甚至出現(xiàn)失真的財(cái)務(wù)信息，導(dǎo)致無(wú)法給企業(yè)決策提供準(zhǔn)確可靠的信息依據(jù)。

二、云會(huì)計(jì)系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理方面的優(yōu)缺點(diǎn)

與過(guò)去傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件相比，云會(huì)計(jì)具有多四大方面的優(yōu)缺點(diǎn)：

（一）擴(kuò)展空間充足并且更具彈性

云會(huì)計(jì)不受企業(yè)電腦配置、存儲(chǔ)空間等硬件環(huán)境的制約，可以隨時(shí)隨地、因地制宜地?cái)U(kuò)展系統(tǒng)，靈活性較強(qiáng)。

（二）成本費(fèi)用更低

云會(huì)計(jì)主要是借助互聯(lián)網(wǎng)終端進(jìn)行核算、管理的，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，這可以降低對(duì)設(shè)備、硬件及維修的成本。

（三）空間移動(dòng)性極強(qiáng)

云會(huì)計(jì)的操作要求，只要有網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備即可，大大減弱傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算對(duì)場(chǎng)地及空間的要求。

（四）使用安全問題

使用安全問題，這是很多中小企業(yè)對(duì)云會(huì)計(jì)存在疑慮的核心問題，會(huì)計(jì)信息是一個(gè)企業(yè)的“秘密”，將其放在具有開放性的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中進(jìn)行信息處理，是否存在安全隱患，值得中小企業(yè)考慮。

三、云會(huì)計(jì)背景下中小企業(yè)未來(lái)財(cái)務(wù)管理的建議

針對(duì)上述問題，中小企業(yè)可以通過(guò)以下幾方面措施，進(jìn)一步加強(qiáng)和提高會(huì)計(jì)工作在云會(huì)計(jì)背景下的管理方面的質(zhì)量和水平。

（一）積極提高和強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于云會(huì)計(jì)的思想認(rèn)識(shí)

企業(yè)要生存和發(fā)展，首先得從戰(zhàn)略角度確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，不管是利潤(rùn)最大化還是股東財(cái)富最大化，又或者是公司價(jià)值最大化，都需要高級(jí)管理層尋找資本成本最低、效率最優(yōu)、收益最大的財(cái)務(wù)管理方式，只就需要高級(jí)管理層能夠與時(shí)俱進(jìn)，緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，積極接受新的會(huì)計(jì)信息處理方式，提高相關(guān)思想認(rèn)識(shí)。

（二）積極轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理工作觀念

中小企業(yè)要積極緊跟時(shí)代發(fā)展步伐，改變會(huì)計(jì)信息處理方式，加強(qiáng)先進(jìn)會(huì)計(jì)管理觀念在中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員中的宣傳，全面的、正確的了解先進(jìn)會(huì)計(jì)管理模式、程序及優(yōu)勢(shì)有助于中小企業(yè)應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化趨勢(shì)。

（三）建立健全與云會(huì)計(jì)相適應(yīng)的內(nèi)部管理制度

中小企業(yè)在云會(huì)計(jì)建設(shè)前，應(yīng)先建立云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理制度，明確與云會(huì)計(jì)工作流程相適應(yīng)的規(guī)則，并逐步完善相關(guān)內(nèi)部管理制度。

（四）對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行內(nèi)部定制開發(fā)

每一個(gè)企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)周期是不一樣的，有的出于成長(zhǎng)期，有的處于成熟期，有的處于衰敗期，不一樣的經(jīng)濟(jì)周期下企業(yè)財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)信息管理目標(biāo)都是不一致的，企業(yè)在進(jìn)行云會(huì)計(jì)系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)軟件購(gòu)買時(shí)，需要和財(cái)務(wù)專業(yè)人員協(xié)商，在考慮企業(yè)的市場(chǎng)情況、財(cái)務(wù)需求及階段性財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行購(gòu)買，要充分考慮經(jīng)濟(jì)性、效用性及可行性。

（五）提高云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理水平

在云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，針對(duì)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問題，首先，提前預(yù)防出現(xiàn)安全問題，中小企業(yè)必須聘請(qǐng)專門的計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才提前建立安全防火墻，安全加密軟件開發(fā)及其他相關(guān)措施。其次，事中控制，在出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息安全問題時(shí)，專業(yè)技術(shù)人才應(yīng)及時(shí)進(jìn)行信息阻斷，并進(jìn)行安全升級(jí)。最后，應(yīng)做到事后反饋及評(píng)價(jià)，積極防止會(huì)計(jì)信息泄露。

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基金項(xiàng)目：本文系西安交通工程學(xué)院中青年基金項(xiàng)目“基于企業(yè)視角的云會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與防控研究”（課題編號(hào)：KY18-44）的階段性成果

作者簡(jiǎn)介：陳哲（1992-），女，陜西渭南人，碩士，西安交通工程學(xué)院助教，研究方向：公司金融理論與實(shí)務(wù);齊歡歡（1986-），女，陜西西安人，碩士，西安交通工程學(xué)院講師，研究方向：公司財(cái)務(wù)理論與實(shí)務(wù)。