信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理應(yīng)用探究

張新玉

摘要：我國已經(jīng)進(jìn)入到社會主義市場經(jīng)濟體制改革的關(guān)鍵時期，行業(yè)內(nèi)部的競爭越來越激烈。信息化時代的大背景下，企業(yè)要不斷的提升自身的管理水平，采用多種方式提升核心競爭力。積極完善全面預(yù)算管理系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理工作的貫徹和落實，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。本文主要是針對信息化環(huán)境全面預(yù)算管理應(yīng)用探究，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況進(jìn)行分析和討論，制定出更具針對性的應(yīng)對方案。

關(guān)鍵詞：信息化;全面預(yù)算;管理;應(yīng)用;探究

全面預(yù)算管理是綜合性系統(tǒng)，包括了戰(zhàn)略、指標(biāo)、人力、財務(wù)等管理內(nèi)容。通過全面預(yù)算管理對于企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展進(jìn)行預(yù)測，引導(dǎo)各部門遵照戰(zhàn)略目標(biāo)開展經(jīng)濟業(yè)務(wù)。信息化背景下的全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建立，需要從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā)。搭建科學(xué)合理的全面預(yù)算管理系統(tǒng)，逐步的完善企業(yè)內(nèi)部的分析、考核機制，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

一、信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理重要性

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，信息化預(yù)算管理的運用越來越廣泛。不僅有效的提升工作效率和信息準(zhǔn)確度，還為建設(shè)全面預(yù)算管理體系提供了有利條件。隨著信息化技術(shù)的廣泛運用，企業(yè)經(jīng)營管理信息為預(yù)算編制、投資決策提供了依據(jù)和支撐。如果企業(yè)收集的信息不夠充足，將會導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)和經(jīng)營決策出現(xiàn)失誤。通過互聯(lián)網(wǎng)搭建信息化管理平臺，積極的引進(jìn)信息化綜合管理軟件。不僅可以及時的掌握企業(yè)各部門的管理信息，還可以有效提升信息的流轉(zhuǎn)速度。

企業(yè)預(yù)算編制人員要針對市場經(jīng)濟環(huán)境促進(jìn)預(yù)算管理水平提升，采用科學(xué)措施調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。在保證企業(yè)預(yù)算執(zhí)行的基礎(chǔ)上，為后續(xù)工作開展做好準(zhǔn)備。企業(yè)財務(wù)人員要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營的實際情況進(jìn)行分析，充分的發(fā)揮出互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢。明確預(yù)算差異出現(xiàn)的原因，為企業(yè)經(jīng)營效益的提升增添新的活力。

信息化全民預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，對于企業(yè)總預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)有著重要價值。搭建高度集成的信息系統(tǒng)，逐步提升全面預(yù)算管理水平，為強化企業(yè)預(yù)算管理應(yīng)變能力提供技術(shù)支撐。信息化的全面預(yù)算管理系統(tǒng)建設(shè)過程中，避免傳統(tǒng)預(yù)算資源分配問題的出現(xiàn)。保證預(yù)算管理信息反應(yīng)速度的逐步提升，促進(jìn)企業(yè)預(yù)算編制準(zhǔn)確度和可靠性，進(jìn)而提升預(yù)算管理系統(tǒng)的開放性。

二、傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的缺陷

（一）預(yù)算目標(biāo)不能體現(xiàn)出企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃

傳統(tǒng)預(yù)算管理體系模式中，企業(yè)過分強調(diào)經(jīng)濟收益和生產(chǎn)指標(biāo)的完成。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)沒有落實到預(yù)算管理工作細(xì)節(jié)之中，企業(yè)預(yù)算執(zhí)行只追求短期的效益。不僅影響到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，還阻礙預(yù)算管理工作模式的創(chuàng)新和發(fā)展。

（二）預(yù)算管理效率低下

企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式中，預(yù)算編制環(huán)節(jié)非常的隨意。由基層部門向財務(wù)部門上報下一年的收支預(yù)算，財務(wù)人員經(jīng)過簡單匯總就制定了整體預(yù)算。在實際的企業(yè)預(yù)算編制過程中，業(yè)務(wù)部門的參與度不足，直接影響了預(yù)算的可行性。另外，財務(wù)人員對于生產(chǎn)工藝、流程理論的認(rèn)知不足，各種信息溝通交流不及時，進(jìn)而出現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)不合理、不準(zhǔn)確的問題。預(yù)算編制的數(shù)據(jù)使用存在很多缺陷，部門之間溝通交流不足，從而導(dǎo)致融合集成應(yīng)用受到很大阻礙。

（三）預(yù)算指標(biāo)考核將財務(wù)指標(biāo)作為核心內(nèi)容

傳統(tǒng)預(yù)算績效考核過程中，財務(wù)人員只是從生產(chǎn)成本、定額消耗量、經(jīng)營成本等層面進(jìn)行考核。部分人員對于財務(wù)指標(biāo)認(rèn)識不清，認(rèn)為實際收入達(dá)到目標(biāo)并且成本費用沒有超出預(yù)算指標(biāo)就實現(xiàn)了預(yù)算管理目標(biāo)。對于客戶滿意度、環(huán)境保護、企業(yè)文化等非財務(wù)指標(biāo)的價值不清楚，導(dǎo)致企業(yè)持續(xù)遇到很多的問題。企業(yè)長期發(fā)展受到阻礙，只將目光放在短期收益上，不能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展過程中面臨的困難。

（四）預(yù)算沒有凸顯出企業(yè)價值

采用傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式，主要是將業(yè)務(wù)部門進(jìn)行物理分解。沒有結(jié)合部門的自身特點制定預(yù)算目標(biāo)，從而造成部門信息的不對性成。企業(yè)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)各自為政的問題，預(yù)算管理人員缺乏整體意識。對于驅(qū)動因素、發(fā)生費用不夠重視，對于深層次企業(yè)價值的挖掘不足。無法保障全面預(yù)算管理實施的有效性，預(yù)算管理和企業(yè)價值創(chuàng)造出現(xiàn)脫節(jié)。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用措施

（一）企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)要體現(xiàn)戰(zhàn)略方向

企業(yè)戰(zhàn)略管理是至關(guān)重要的，要結(jié)合外部市場環(huán)境變化進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃。假如全面預(yù)算管理工作脫離了戰(zhàn)略發(fā)展重心，就會造成預(yù)算管理工作和管理意圖的相互矛盾。企業(yè)全面預(yù)算管理始終要以發(fā)展戰(zhàn)略做為出發(fā)點，針對銷售收入、經(jīng)營費用、生產(chǎn)成本的預(yù)算制定要充分的考慮企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)預(yù)算指標(biāo)的實現(xiàn)。全面預(yù)算要結(jié)合市場環(huán)境進(jìn)行分析，針對銷售、成本、費用等基礎(chǔ)信息完成預(yù)算編制。企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)是最終目的，要將全面預(yù)算管理融合到每一個細(xì)節(jié)之中。逐步的提升基層生產(chǎn)、行政管理水平，監(jiān)督各個部門對于預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。

（二）全面預(yù)算管理需要大數(shù)據(jù)平臺的支持

信息環(huán)境下的全面預(yù)算管理實現(xiàn)了對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全面管理和實時監(jiān)控，創(chuàng)造了一個完整的大數(shù)據(jù)平臺。從人力資源、倉儲、生產(chǎn)和銷售的角度進(jìn)行分析，將為企業(yè)經(jīng)濟效益的提高奠定堅實的基礎(chǔ)。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，信息預(yù)算管理技術(shù)在全面預(yù)算管理層面也取得了一定成就。人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺隨時查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。有權(quán)限的員工可以跨部門查詢，幫助財務(wù)和管理人員更好地掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況。信息化全面預(yù)算管理系統(tǒng)不僅提高了預(yù)算管理水平，而且使預(yù)算指標(biāo)更具可操作性。收集和監(jiān)控企業(yè)數(shù)據(jù)，為企業(yè)財務(wù)人員和管理人員提供準(zhǔn)確的信息。修訂不合理的流程，調(diào)整不合理的預(yù)算指標(biāo)，促進(jìn)預(yù)算管理水平的提高。

（三）建立科學(xué)完善的預(yù)算考核機制

企業(yè)應(yīng)根據(jù)基層生產(chǎn)部門和行政部門的預(yù)算目標(biāo)給予獎勵，對提出切實可行建議的員工給予物質(zhì)和精神獎勵，充分調(diào)動員工參與預(yù)算管理的積極性。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中，戰(zhàn)略規(guī)劃和預(yù)算管理應(yīng)該結(jié)合起來。戰(zhàn)略目標(biāo)是衡量預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照既定的預(yù)算管理目標(biāo)執(zhí)行，確保預(yù)算績效評價體系的順利完成。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)采用信息技術(shù)提高預(yù)算管理考核的科學(xué)性和規(guī)范性，防止預(yù)算不到位的問題出現(xiàn)。財務(wù)人員應(yīng)以某一周期的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果為考核任務(wù)，將預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。在發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行水平缺陷后，應(yīng)及時上報，將其作為部門預(yù)算整改的依據(jù)。

（四）企業(yè)價值取向與全面預(yù)算管理內(nèi)容的整合

在實際企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)分析階段，應(yīng)分析不同類型產(chǎn)品的毛利率。明確產(chǎn)品生產(chǎn)的原材料消耗、勞動力和制造成本，積極優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。有必要將生產(chǎn)經(jīng)營與同類企業(yè)進(jìn)行比較，并根據(jù)比較差異制定更可行的改進(jìn)措施。幫助企業(yè)找到新的利潤增長點，逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。企業(yè)應(yīng)有效監(jiān)控預(yù)算管理過程，及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中的缺陷，為企業(yè)各部門做出整改。

（五）強化基層預(yù)算信息的收集

傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的預(yù)算編制，只需要財務(wù)人員的參與。在信息化背景下的全面預(yù)算需要所有人員的支持，及時的收集不同崗位的數(shù)據(jù)。強化部門信息的共享，通過全面預(yù)算管理對于所有數(shù)據(jù)進(jìn)行整合匯總。篩選對于企業(yè)預(yù)算管理、投資決策具有參考性的信息和數(shù)據(jù)，科學(xué)的解決傳統(tǒng)預(yù)算管理信息來源單一的問題。

四、結(jié)束語

綜上所述，信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理應(yīng)用探究是十分重要的。明確信息化環(huán)境下全面預(yù)算管理重要性，為后續(xù)工作的提供理論支撐。企業(yè)全面預(yù)算目標(biāo)要體現(xiàn)戰(zhàn)略方向，要將全面預(yù)算管理融合到經(jīng)營管理每一個細(xì)節(jié)之中。全面預(yù)算管理需要大數(shù)據(jù)平臺的支持，助財務(wù)人員、管理人員更好的掌握企業(yè)經(jīng)營狀況。剖析傳統(tǒng)預(yù)算管理模式的缺陷，通過信息化全面預(yù)算管理有效的規(guī)避這些問題。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況，制定出信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理應(yīng)用措施。

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