摘 要:隨著社會經(jīng)濟的進步、科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,“互聯(lián)網(wǎng)+”在世界范圍內(nèi)得到飛速發(fā)展,我國的互聯(lián)網(wǎng)雖然起步比較晚,但發(fā)展形勢迅猛,僅僅用了十多年的時間,便迎頭超越了眾多國家。在這種背景下,對我國眾多高職院校的財務(wù)管理帶來了不小的影響,為適應(yīng)時代的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式有必要破陳出新,本文簡要探討了“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高職院校財務(wù)管理。
關(guān)鍵詞:“互聯(lián)網(wǎng)+”;高職院校;財務(wù)管理;優(yōu)勢;問題
2015年人大會議上,我國政府在工作報告中就曾提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的規(guī)劃,這也標(biāo)志著我國即將進入全新發(fā)展的新局面,互聯(lián)網(wǎng)科技的發(fā)展,給眾多傳統(tǒng)行業(yè)都帶來了不小的挑戰(zhàn),同時也面臨著巨大的機遇,教育事業(yè)也不例外,高職院校作為教書育人的主要平臺,肩負(fù)著培養(yǎng)人才的重任,提升高職院校的綜合管理水平,其財務(wù)管理能力是主要影響因素,如何運用“互聯(lián)網(wǎng)+”的來創(chuàng)新高職院校財務(wù)管理模式,是值得探討的問題。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理優(yōu)勢
通過“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財物管理模式相比,我們發(fā)現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)管理模式具有以下幾點優(yōu)勢:
(一)處理方式多樣化
傳統(tǒng)方式的高職院校財務(wù)管理工作,受時間和空間的限制,給財務(wù)管理工作帶來一定的延遲效應(yīng),導(dǎo)致效率較低?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”的運用使得高職院校財務(wù)管理工作不再局限于某一地點,某一時間,財務(wù)人員處理方式變得多樣化,可以運用網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù),進行遠程操作,有效提升財務(wù)處理效率,提升高職院校資源利用率,從而使得高職院校綜合管理得到有效提升。
(二)便于管理
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的高職院校財務(wù)管理,更加便于管理,使得不同分??梢钥缭降赜虻南拗?,使用同一系統(tǒng),提升高職院校財務(wù)管理效率,這是傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理無法比擬的,從而有效節(jié)省了高職院校的人力、物力、財力。
(三)提高辦事效率
傳統(tǒng)模式下的高職院校財務(wù)管理,大多采用紙質(zhì)簽字流程,眾多環(huán)節(jié)使得周期較長,網(wǎng)絡(luò)化高職院校財務(wù)管理,大大節(jié)省了這些環(huán)節(jié),高職院校結(jié)算效率得到很大提升,辦事效率更加高效。
二、當(dāng)前高職院校財務(wù)管理的不足之處
目前高職院校財務(wù)管理工作的確存在著很多不足之處,它已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前社會“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對高職院校財務(wù)管理工作的新需求了。筆者從工作實際需要出發(fā),發(fā)現(xiàn)了高職院校財務(wù)管理工作以下幾點不足之處:
(一)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)管理的理念需加強
雖然當(dāng)前“互聯(lián)網(wǎng)+“模式已經(jīng)普及到各個領(lǐng)域,眾多高職院校對于校園信息化建設(shè)也逐步發(fā)展起來,但是高校管理層領(lǐng)導(dǎo)對于財務(wù)管理信息化認(rèn)識并沒有引起足夠重視,財務(wù)管理工作人員也沒有這方面的先進理念,財務(wù)管理信息化仍停留在初始建設(shè)階段,并沒有更進一步發(fā)展,使得眾多高職院校的財務(wù)管理處事效率較低,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用不成熟。
(二)財務(wù)管理系統(tǒng)的功能未能充分發(fā)揮
高性能的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件已經(jīng)面世,并在企業(yè)、高校廣泛運用,然而有的高職院校并沒有隨著時代步伐更新財務(wù)管理軟件,還是使用原有的功能單一、操作起來熟練簡單的舊軟件。有的高職院校已經(jīng)引入了健全先進的財務(wù)管理系統(tǒng)軟件,由于沒有專業(yè)的信息化財務(wù)管理人員,先進軟件的好多功能閑置著,不能充分發(fā)揮軟件的效能,阻礙了財務(wù)管理的先進化、科學(xué)化。
(三)財務(wù)人員的信息技術(shù)有待提高
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的信息化,給高職院校的財務(wù)管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)與機遇。新財務(wù)管理系統(tǒng)的引進,要求財務(wù)人員信息技術(shù)和管理能力快速提高。僅僅掌握財務(wù)專業(yè)知識已經(jīng)不能勝任本崗位的工作,還需要快速掌握互聯(lián)網(wǎng)最新技術(shù),提高戰(zhàn)略意識和管理能力。從目前高職院校的現(xiàn)狀來看,財務(wù)人員還沒有達到以上要求,工作中出現(xiàn)信息技術(shù)問題都需要求助專業(yè)技術(shù)人員,然而專業(yè)技術(shù)人員又不懂財務(wù)知識,這樣一來嚴(yán)重影響了財務(wù)工作正常有序的進行。
(四)財務(wù)安全工作需要重視
“互聯(lián)網(wǎng)+”的高職院校財務(wù)管理工作的安全問題不容小覷,網(wǎng)絡(luò)威脅、病毒入侵等等均可導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或泄露,都大大增加了高職院校財務(wù)工作的風(fēng)險性。因此,高職院校的財務(wù)工作人員必須要提高風(fēng)險防范意識,要十分重視財務(wù)安全管理工作。否則,一旦出現(xiàn)問題,財務(wù)工作將進入混亂場面,難以控制,有甚者給高職院校帶來不利影響和巨大經(jīng)濟損失。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校財務(wù)管理的策略
針對以上高職院校財務(wù)管理的幾點不足之處,我們要積極采取新的策略,使得高職院校財務(wù)管理工作能夠盡快順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的需求。
(一)加強高校管理人員財務(wù)管理信息化理念
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,高職院校綜合水平想要得到提升,就必須要對高職院校財務(wù)管理的理念進行創(chuàng)新,打破原有財務(wù)管理模式,借助信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立財務(wù)中心服務(wù)系統(tǒng),將財務(wù)管理中的各項業(yè)務(wù)以及相關(guān)資源數(shù)據(jù)錄入平臺中,借助網(wǎng)絡(luò)管理平臺來實現(xiàn)財務(wù)資源共享,信息化財務(wù)管理優(yōu)勢顯而易見。因此,面對今天“互聯(lián)網(wǎng)+”時代橫行的今天,高職院校管理者應(yīng)認(rèn)清發(fā)展趨勢,對于網(wǎng)絡(luò)建設(shè)予以重視,加強新西湖財務(wù)管理意識,有條件的可自主研發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng),為財務(wù)管理搭建網(wǎng)絡(luò)運用平臺,提升財務(wù)部門工作效率。
(二)有效運用“互聯(lián)網(wǎng)+”,提升財務(wù)管理能力,提高工作效率
互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)在財務(wù)管理中的應(yīng)用,有效減少了數(shù)據(jù)信息儲存的空間,增強了信息的可靠性,為財務(wù)人員提供了巨大的便利。與之相比,傳統(tǒng)模式下依靠紙質(zhì)存儲的管理模式,不僅存儲空間占用較大,而且人工記載的方式也比容易出現(xiàn)誤差,資料丟失率較高,后期的資料核查、尋找也有很大不變,如今的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運用,數(shù)據(jù)存貯與網(wǎng)絡(luò)虛擬空間,不占用實際空間,系統(tǒng)錄入模式也降低了數(shù)據(jù)出錯率,財務(wù)人員還可隨時隨地查找相關(guān)資料信息,不再受限于空間的限制,財務(wù)管理能力得到有效提升,節(jié)省了大量的人力、物力。同時,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),財務(wù)人員除了獲取資料,提供財務(wù)相關(guān)信息,也可快速反饋給領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)信息,能夠及時依據(jù)高職院校管理工作調(diào)整財務(wù)管理,從而為高校整體工作效率的提升提供了有效幫助,財務(wù)管理工作更加及時。
互聯(lián)網(wǎng)傳遞速度快,為高職院校的財務(wù)工作帶來了便利,方便了財務(wù)部門與其他部門的溝通聯(lián)系。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用,高職院校財務(wù)部門建立了的平臺,其他部門人員如有財務(wù)事宜需要對接,可以直接上這個平臺提交需求,財務(wù)部門會及時給出回應(yīng)。這樣大大節(jié)約了人力成本,提高了工作效率。高職院校的管理層可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時、準(zhǔn)確的掌握財務(wù)信息,一旦發(fā)現(xiàn)問題能夠及時快速的解決,使得高職院校的財務(wù)管理工作更加高效、穩(wěn)健。
(三)及時轉(zhuǎn)變財務(wù)工作人員思維模式
財務(wù)人員是財務(wù)管理的實際實施人員,在信息化如此發(fā)達的今天,為適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)管理工作,對財務(wù)工作人員提出了比以往更高的要求,不僅僅要求對原有財務(wù)專業(yè)技術(shù)充分掌握,而且還需要對于信息技術(shù)有足夠的認(rèn)識,打破原有財務(wù)管理的工作模式,在傳統(tǒng)工作模式下,財務(wù)人員的工作重心在基礎(chǔ)的會計財務(wù)工作上,在現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)模式下,財務(wù)人員的思維應(yīng)轉(zhuǎn)變,更多運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行財務(wù)管理,否則財務(wù)人員將不再適應(yīng)本職工作,最終將隨社會發(fā)展而被淘汰。
(四)提高財務(wù)信息安全意識,加強內(nèi)部安全管理
在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的高職院校財務(wù)管理工作,隨時都有可能面臨著安全問題,財務(wù)工作人員必須時時具有風(fēng)險意識,當(dāng)風(fēng)險來臨時能及時拿出拯救措施,預(yù)防或降低損失。財務(wù)部門的網(wǎng)絡(luò)和財務(wù)系統(tǒng)軟件一定要有所監(jiān)控,定期殺毒,修補漏洞,發(fā)下更新及時安裝,細心維護財務(wù)系統(tǒng)軟件。財務(wù)數(shù)據(jù)十分重要,工作人員要有備份的良好習(xí)慣,一點原始數(shù)據(jù)丟失,還有備份可以使用。財務(wù)部門的辦公電腦、財務(wù)軟件等只允許財務(wù)內(nèi)部人員使用,并且要明確權(quán)限,以防數(shù)據(jù)外漏。
綜上所述,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校財務(wù)管理工作已經(jīng)進入了一個全新的里程,充滿著機遇與挑戰(zhàn)。然而有些財務(wù)工作人員思想還有待轉(zhuǎn)變,還沒能及時的掌握最新的信息技術(shù)。這就要求我們財務(wù)工作者必須站在時代潮流中來,摒棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念,及時轉(zhuǎn)變思想,熟練運用先進的信息技術(shù)和財務(wù)系統(tǒng)軟件,推動高職院校財務(wù)管理工作更上新臺階。
參考文獻:
[1]王玲,程琳.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”理念的高職院校財務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2017(19).
[2]王曉蕾.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校財務(wù)管理創(chuàng)新思考[J].中國市場,2018(27):187-188.
[3]趙冉,盧海妮.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校財務(wù)管理課程改革研究[J].納稅,2017(34).
[4]趙亭亭.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下高職院校財務(wù)管理制度的設(shè)計優(yōu)化研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(04):253.
[5]王文成.“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高職院校財務(wù)管理創(chuàng)新思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2017(07):203-204.
作者簡介:何秋(1988-),女,漢族,重慶人,本科,中級會計師,研究方向:財會、金融。