分析財(cái)務(wù)ERP會(huì)計(jì)操作相關(guān)業(yè)務(wù)共性經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

喻宙

摘要：本篇文章首先對(duì)ERP系統(tǒng)的基本含義進(jìn)行概述，從實(shí)用性、整合性、實(shí)時(shí)性和及時(shí)性四個(gè)方面入手，對(duì)ERP系統(tǒng)的基本特性進(jìn)行解析，并以此為依據(jù)，提出財(cái)務(wù)ERP會(huì)計(jì)操作相關(guān)業(yè)務(wù)共性經(jīng)驗(yàn)總結(jié)思路。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù);ERP;會(huì)計(jì);共性經(jīng)驗(yàn)

在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提升的背景下，建筑領(lǐng)域得到了穩(wěn)定發(fā)展，在此過(guò)程中，隨著建筑行業(yè)發(fā)展規(guī)模和水平的提升，給建安企業(yè)發(fā)展增添了諸多競(jìng)爭(zhēng)壓力。對(duì)此，為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)體系發(fā)展，建安企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí)，把ERP系統(tǒng)運(yùn)行其中，通過(guò)相關(guān)業(yè)務(wù)操作，總結(jié)共性經(jīng)驗(yàn)，使ERP發(fā)揮自身作用，在引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)建安企業(yè)的健康發(fā)展。

一、ERP系統(tǒng)的基本概述

ERP主要構(gòu)建在信息技術(shù)的條件下，借助一系列現(xiàn)代化管理理念和方案，實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)有資源的整合，給企業(yè)管理層級(jí)、基礎(chǔ)層級(jí)職工提供精準(zhǔn)發(fā)展規(guī)劃、管理對(duì)策的平臺(tái)。通常情況下，其主要是把人力、物力、財(cái)力等資源加以整合和分配的集成化管理系統(tǒng)，通過(guò)把物流、信息流及現(xiàn)金流的高度整合，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，在轉(zhuǎn)變企業(yè)業(yè)務(wù)流動(dòng)的同時(shí)，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，從而助力企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

二、ERP系統(tǒng)的基本特性

（一）實(shí)用性

ERP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中具備的主要功能在于突顯“管理工具”特性。在ERP系統(tǒng)的作用下，能夠引導(dǎo)企業(yè)各個(gè)部門(mén)充分分配，并結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展需求來(lái)落實(shí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以此增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。ERP系統(tǒng)主要是在現(xiàn)代化技術(shù)和管理理念的結(jié)合下，利用計(jì)算機(jī)等系統(tǒng)，促進(jìn)企業(yè)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件不同，其可以根據(jù)不同企業(yè)的需要，對(duì)會(huì)計(jì)科目體系、數(shù)據(jù)查詢(xún)方式進(jìn)行量身定制，而且還可以和銀行支付系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的共享，自動(dòng)生成付款憑證，極大的提高的財(cái)務(wù)工作的信息化、自動(dòng)化水平。

（二）整合性

對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)系統(tǒng)進(jìn)行比較，更具有功能性。同時(shí)，通過(guò)采用模塊化設(shè)計(jì)方式能夠讓ERP系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)自身需求來(lái)添加新模板，例如財(cái)務(wù)、人資、物資、設(shè)備等各部門(mén)都可以在ERP系統(tǒng)設(shè)立模塊，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整合和應(yīng)用，以此增強(qiáng)企業(yè)應(yīng)變能力。

（三）實(shí)時(shí)性

ERP系統(tǒng)也就是企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的整合管理，注重整體性，而從整體性角度來(lái)說(shuō)，主要展現(xiàn)了時(shí)效性及動(dòng)態(tài)性，所謂“兵馬未動(dòng)，糧草先行”，注重各個(gè)部門(mén)之間的實(shí)時(shí)配合，及時(shí)找出企業(yè)當(dāng)前存在的管理問(wèn)題，并在部門(mén)及崗位的合作下，將各個(gè)問(wèn)題進(jìn)行處理，以此在提升企業(yè)整體管理水平的同時(shí)，引導(dǎo)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

（四）及時(shí)性

ERP系統(tǒng)核心內(nèi)容在于“現(xiàn)實(shí)工作信息化”。由于人的精力及實(shí)力受到約限，在實(shí)際工作達(dá)到一定繁瑣程度以后，人將會(huì)出現(xiàn)各種失誤現(xiàn)象，把工作內(nèi)容和工作方式進(jìn)行信息化處理以后，能夠形成統(tǒng)一的ERP信息化管理體系，以此具備較強(qiáng)的信息化管理能力，及時(shí)將企業(yè)各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行處理，保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的實(shí)時(shí)性。

三、財(cái)務(wù)ERP會(huì)計(jì)操作相關(guān)業(yè)務(wù)共性經(jīng)驗(yàn)總結(jié)思路

（一）加強(qiáng)企業(yè)賬前管理

針對(duì)建安企業(yè)來(lái)說(shuō)，在開(kāi)展工程項(xiàng)目建設(shè)工作時(shí)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員可以結(jié)合工程設(shè)計(jì)方案，建立賬目管理系統(tǒng)，并對(duì)各個(gè)工程環(huán)節(jié)成本投放情況進(jìn)行記錄，根據(jù)記錄賬目情況，和預(yù)測(cè)結(jié)果進(jìn)行比較，及時(shí)找出存在偏差，及時(shí)對(duì)資金投放情況進(jìn)行管理，從根源上防止資金隨意消耗的狀況，避免給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。通過(guò)應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金的科學(xué)化管理，并對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)資金應(yīng)用情況進(jìn)行記錄，保證原始憑證的完整和盡量電子化，必須保證關(guān)鍵資料要掃描并進(jìn)行電子存檔備份。在出現(xiàn)資金問(wèn)題時(shí)，能夠及時(shí)提供相關(guān)憑證，找出相應(yīng)負(fù)責(zé)人，避免出現(xiàn)相互推卸職責(zé)現(xiàn)象。

（二）加強(qiáng)企業(yè)預(yù)算管理

建安企業(yè)要想得到穩(wěn)定發(fā)展，就要充分落實(shí)好預(yù)算管理工作。而針對(duì)預(yù)算管理工作而言，其基本內(nèi)容在于規(guī)劃管理，例如建設(shè)規(guī)劃、采購(gòu)規(guī)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、效益預(yù)算等。要求各個(gè)職責(zé)部門(mén)結(jié)合工程規(guī)劃方案，從事前、事中、事后等多個(gè)方面入手來(lái)落實(shí)管理工作。通過(guò)把ERP 系統(tǒng)運(yùn)用到預(yù)算管理工作中，能夠隨時(shí)對(duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)成本支出情況進(jìn)行監(jiān)管，并設(shè)定職責(zé)部門(mén)預(yù)算執(zhí)行報(bào)表，財(cái)務(wù)部門(mén)可以根據(jù)定期反饋的預(yù)算執(zhí)行情況，對(duì)預(yù)算考核指標(biāo)進(jìn)行修改，年末統(tǒng)算。

（三）加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算

當(dāng)前，大部分建安企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)、庫(kù)存、采購(gòu)等業(yè)務(wù)均實(shí)現(xiàn)信息化管理，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理是ERP系統(tǒng)的核心內(nèi)容。正是受到ERP系統(tǒng)的影響，給企業(yè)財(cái)務(wù)信息采集和處理提供了良好條件，同時(shí)結(jié)合財(cái)務(wù)模板，形成對(duì)應(yīng)的賬目，以此緩解財(cái)務(wù)工作人員的工作壓力，把財(cái)務(wù)管理提升至日程中，財(cái)務(wù)核算及監(jiān)管工作也能夠快速落實(shí)，并起到事前預(yù)測(cè)、事中管理及事后監(jiān)管的效果，保證財(cái)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

（四）加強(qiáng)企業(yè)成本管理

1.采購(gòu)成本控制

建安企業(yè)在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)，都需要得到建設(shè)材料的支持，而在開(kāi)展采購(gòu)工作時(shí)，材料價(jià)格及質(zhì)量將會(huì)給后續(xù)工程開(kāi)展帶來(lái)直接影響。通過(guò)應(yīng)用ERP采購(gòu)系統(tǒng)，采購(gòu)訂單可以給后續(xù)采購(gòu)成本管理提供憑證，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員展開(kāi)采購(gòu)分析工作，例如對(duì)供應(yīng)商資歷、信譽(yù)等狀況的評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商信譽(yù)等級(jí)加以劃分，對(duì)材料價(jià)格及質(zhì)量進(jìn)行比較等，以此保證以最少的成本，采購(gòu)最優(yōu)的材料。通過(guò)對(duì)采購(gòu)規(guī)模的分析，確保庫(kù)存林的合理性，在材料入庫(kù)之后，ERP系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)對(duì)采購(gòu)訂單及庫(kù)存情況進(jìn)行比對(duì)，及時(shí)將比對(duì)結(jié)果反饋給上級(jí)部門(mén)，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)處理。財(cái)務(wù)工作人員也可以把采購(gòu)發(fā)票等信息記錄到ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)形成入庫(kù)單據(jù)，同時(shí)結(jié)合供應(yīng)商結(jié)算要求實(shí)現(xiàn)賬款支付，但支付之前需要確保相關(guān)手續(xù)齊全，信息準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.施工成本控制

建安企業(yè)整體成本管理水平主要受到工程項(xiàng)目施工成本的影響，在施工成本中，主要涉及了兩項(xiàng)內(nèi)容，一個(gè)是固定成本，另一個(gè)是變動(dòng)成本。其中，固定成本主要指業(yè)務(wù)量在一定變化范疇內(nèi)，成本總額沒(méi)有發(fā)生改變的成本，例如固定資產(chǎn)折舊、建設(shè)管理人員工薪、施工人員工薪及加工費(fèi)用等。但是也存在可控部分，例如適當(dāng)對(duì)施工設(shè)備進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，以此減少維修成本投放，以及大型工器具或?qū)I(yè)車(chē)輛以租代買(mǎi)，無(wú)人機(jī)等新型施工設(shè)備的大量升級(jí)換代都可以節(jié)約成本。而變動(dòng)成本主要指隨著工程量的改變而發(fā)生改變的成本，例如在施工過(guò)程中出現(xiàn)的直接材料、直接人工等成本。直接材料作為工程施工成本控制的核心內(nèi)容，構(gòu)建完善的定額管理體系是非常必要的。在ERP系統(tǒng)作用下，能夠自動(dòng)形成產(chǎn)品物料及結(jié)構(gòu)的物料清單，這也是一種定額管理方式，能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)入手實(shí)現(xiàn)對(duì)物料成本的把控。

在進(jìn)行工程施工時(shí)，結(jié)合ERP系統(tǒng)給出的管理意見(jiàn)，對(duì)企業(yè)當(dāng)前存在的問(wèn)題進(jìn)行處理，并建立對(duì)應(yīng)的處理對(duì)策，以此提升材料應(yīng)用效率，在給予工程質(zhì)量高度重視的同時(shí)，減少施工環(huán)節(jié)中各項(xiàng)資源的不良消耗，提升工程整體水平，從根源上防止返工。通過(guò)構(gòu)建ERP標(biāo)準(zhǔn)成本體系，讓企業(yè)職工都參與其中，提升職工成本管理意識(shí)，優(yōu)化直接人工成本管理方式，提高工作效率，秉持按勞分配標(biāo)準(zhǔn)，讓職工給予成本管理工作充分注重，全面實(shí)現(xiàn)施工成本的把控。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，隨著社會(huì)的快速發(fā)展，ERP系統(tǒng)主要是借助現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的采集和匯總，給企業(yè)成本及財(cái)務(wù)控制提供給精準(zhǔn)信息，在減少不必要成本投放的同時(shí)，給企業(yè)創(chuàng)造理想的效益，增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。為了將ERP系統(tǒng)自身作用充分發(fā)揮，就要結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求，合理選擇管理方式和對(duì)策，從財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算兩個(gè)方面入手，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，讓ERP系統(tǒng)真正實(shí)現(xiàn)為我所用，從而將其價(jià)值全面激發(fā)，促進(jìn)建安企業(yè)整體水平提高。

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