信息時代下財務(wù)管理工作的突破與創(chuàng)新

徐 麗

(云南眾托人力資源開發(fā)有限責任公司,云南 昆明 650228)

伴隨網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)化發(fā)展,財務(wù)管理信息化趨勢愈加明顯。特別是財務(wù)管理信息化發(fā)展,使得信息化被滲透至財務(wù)管理工作當中,管理目標、內(nèi)容以及方式都和傳統(tǒng)財務(wù)管理存在本質(zhì)差異。在企業(yè)管理中,財務(wù)管理是重要的組成部分,所以必須統(tǒng)一協(xié)調(diào)企業(yè)與社會價值,通過長遠眼光指導(dǎo)財務(wù)管理工作,確?，F(xiàn)代企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展。由此可見,深入研究并分析信息時代下的財務(wù)管理工作突破與創(chuàng)新具有一定的現(xiàn)實意義。

1 信息技術(shù)對財務(wù)管理工作的突破性影響

基于財務(wù)管理對科學(xué)技術(shù)的引用,使得傳統(tǒng)財務(wù)管理模式得以改善,對于財務(wù)評估與決策等多個環(huán)節(jié)都產(chǎn)生了極大的影響,實現(xiàn)了財務(wù)管理質(zhì)量與效率的提高,有效地規(guī)避了傳統(tǒng)管理的復(fù)雜性問題與管理周期長的問題,為現(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)、管理與發(fā)展提供了極大的幫助,同樣也帶來了突破性的影響。

1.1 管理方式更具現(xiàn)代化特征

長期以來,企業(yè)財務(wù)管理工作的財務(wù)監(jiān)管始終將人當作主體,并且被局限在某區(qū)域范圍內(nèi)。而將信息技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理方面,則使得財務(wù)管理模式實現(xiàn)了根本的變化,不再被局限在特定的區(qū)域范圍內(nèi),而是延伸至世界各角落,能夠?qū)嵤┻h程管理,確保財務(wù)遠程查賬、報賬以及審計,監(jiān)管一體化目標得以實現(xiàn),也使得財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率獲得了必要的技術(shù)支撐,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。[1]

1.2 財務(wù)處理更具動態(tài)化特征

在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作當中,財務(wù)信息管理始終都是靜態(tài)的,且過于依賴人工收集、報送與審批處理,其中所涉及的程序也十分復(fù)雜,實際操作的時間過長,對企業(yè)后期發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。但是,將現(xiàn)代科技應(yīng)用在財務(wù)管理工作中,即可實現(xiàn)財務(wù)信息的實時與動態(tài)轉(zhuǎn)化,使得財務(wù)動態(tài)處理方法得以轉(zhuǎn)變,為各項數(shù)據(jù)以及報表的更新提供了極大的幫助,促進了企業(yè)的全面進步。

1.3 財務(wù)信息更具共享化特征

傳統(tǒng)財務(wù)管理中的財務(wù)信息十分封閉,很難對企業(yè)狀態(tài)形成深入了解,要求工作人員在財務(wù)各部門獲取采取信息。但在信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中以后,即可借助各電腦終端實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,方便企業(yè)管理層對下設(shè)各部門財務(wù)數(shù)據(jù)狀況的了解,使得財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控水平得以提升,保證了各部門、各分公司與各子公司間財務(wù)信息的有效對接,也使得管理層管控財務(wù)信息的力度不斷加大,實現(xiàn)了現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)集中控制與資金流動,減少了成本的管理,也直接優(yōu)化了財務(wù)管理的質(zhì)量以及效率。在此基礎(chǔ)上,將信息技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理中,也規(guī)避了紙質(zhì)財務(wù)登記約束,為財務(wù)管理的數(shù)字化與電子化發(fā)展提供了保障。這樣一來,即可有效地實現(xiàn)資金流轉(zhuǎn)與成本節(jié)約的目的,使企業(yè)實時地掌握財務(wù)信息,提高了財務(wù)管理工作質(zhì)量與標準,推動了企業(yè)的發(fā)展。

2 信息時代下財務(wù)管理工作創(chuàng)新路徑

根據(jù)以上信息技術(shù)對于財務(wù)管理工作的突破性影響研究,可以發(fā)現(xiàn),在信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理工作中后,財務(wù)管理模式得以轉(zhuǎn)變,且實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化發(fā)展。為此,在信息時代背景下,應(yīng)積極開拓財務(wù)創(chuàng)新財務(wù)管理工作的路徑,確保現(xiàn)代企業(yè)的進步與發(fā)展。

2.1財務(wù)融資渠道的創(chuàng)新

基于信息時代背景下,企業(yè)融資渠道不會再依賴于人工性的融資,而是逐漸拓展至網(wǎng)絡(luò)與信息融資領(lǐng)域,使得傳統(tǒng)融資手段得以改變。尤其是電子商務(wù)和銀行的有效合作,也為企業(yè)提供了必要的網(wǎng)上融資方式,無須提供擔保,只要將企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信用作為重要基礎(chǔ)即可。目前階段,信用融資逐漸發(fā)展成主要的融資途徑,突破了傳統(tǒng)融資局限性,方便了融資也降低了成本支出。但需要注意的是,信用融資也對企業(yè)進行了考驗,企業(yè)發(fā)展的根基就是信用,而且信用融資對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的依賴性較高,進而對企業(yè)融資的狀態(tài)進行詳細記錄,使得相關(guān)融資機構(gòu)能夠?qū)ζ髽I(yè)之前信用融資的記錄形成系統(tǒng)化的了解,進而結(jié)合信用記錄對企業(yè)融資的額度加以調(diào)整。[2]基于這一網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境,使得企業(yè)能夠借助網(wǎng)絡(luò)獲取資金,并且和其他企業(yè)實現(xiàn)有效溝通與交流,對金融市場融資供應(yīng)的關(guān)系加以了解,掌握資金需求以及供求信息,使得企業(yè)融資效果不斷增強,也為企業(yè)未來發(fā)展提供了必要的保障。

2.2 財務(wù)支付渠道的創(chuàng)新

在傳統(tǒng)的貨幣交易過程中,人工交易是主要形式。但是,基于科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展與電子商務(wù)興起,微信與支付寶等諸多類型的終端設(shè)備被普及應(yīng)用,所以電子支付也發(fā)展成常態(tài)。較之傳統(tǒng)交易,電子支付不再局限在現(xiàn)金交易層面,能夠通過虛擬貨幣促進貨幣交易的發(fā)生。而且,這種電子支付在青年群體中頗受歡迎,在新興企業(yè)中也經(jīng)常被使用,因而發(fā)展成了生產(chǎn)與生活不可或缺的工具形式。除此之外,在電子支付的同時,不僅實現(xiàn)了交易便捷性的提高,也有效地節(jié)省了人工成本支出,確保了生產(chǎn)與生活質(zhì)量。由此可見,在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟狀態(tài)下,財務(wù)支付方式創(chuàng)新發(fā)展也需借助信息技術(shù),這樣一來,能夠在方便交易的同時,有效地規(guī)避頻繁的現(xiàn)金交易。仍需注意的是,財務(wù)電子支付為人們提供便利的同時,同樣也存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全問題,但伴隨電子支付研究深度的增加與信息技術(shù)的快速發(fā)展,使得電子支付安全性明顯提高。

2.3 管理工具的創(chuàng)新

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,財務(wù)問題與資金問題等逐漸暴露出來。如果任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯,都會引起資金抑或是商業(yè)情報的外流。在這種情況下,必須高度重視財務(wù)傳遞的方式與存儲的工具?；陔娮由虅?wù)的發(fā)展,財務(wù)軟件開發(fā)與利用有效地解決了財務(wù)信息安全和控制方面的問題。其中,財務(wù)軟件中包括了銷售、庫存與核銷等諸多財務(wù)管理內(nèi)容,已經(jīng)在大部分企業(yè)中得到了應(yīng)用。而SQL等大型財務(wù)管理軟件,其中涵蓋了現(xiàn)金、銷售與工資、成本等財務(wù)管理內(nèi)容,而且其本身的安全性與整合性不斷提高,進一步推動了電子商務(wù)的發(fā)展。[3]

2.4 組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新

在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作開展的過程中,財務(wù)工作人員一般都是獨立固守于自身工作崗位。然而,伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展,原有的分散管理方式難以解決新的問題。所以,在信息時代背景下,需要傳播并及時反饋財務(wù)信息。在這種情況下,有必要組建效率較高的財務(wù)管理創(chuàng)新隊伍。特別是在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展和應(yīng)用的過程中,能夠使企業(yè)內(nèi)部溝通更加快速,并及時了解相應(yīng)的信息數(shù)據(jù),以保證反饋的及時性。對于大型企業(yè)來講,即可通過構(gòu)建企業(yè)局域網(wǎng)的方式,有效管理企業(yè)財務(wù)。而各部門管理人員則能夠借助局域網(wǎng)自由地上傳,并發(fā)表個人的建議與意見。這樣一來,就能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理智能化發(fā)展目標,盡可能地優(yōu)化企業(yè)資源利用率。

3 結(jié) 論

綜上所述,將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在財務(wù)管理工作中已經(jīng)成為時代發(fā)展要求,也代表了企業(yè)的進步。在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,由于過度依賴人工方式,使得財務(wù)管理質(zhì)量與效果受到嚴重制約。但在財務(wù)管理信息化發(fā)展以來,傳統(tǒng)財務(wù)管理方式得以改變,使企業(yè)管理層能夠?qū)崟r獲取財務(wù)信息,推進現(xiàn)代財務(wù)管理工作的開展,增強財務(wù)管理工作質(zhì)量與效率,實現(xiàn)了企業(yè)的進步。但仍需注意的是,財務(wù)管理在引入信息技術(shù)的過程中,也要強調(diào)財務(wù)管理工作人員培訓(xùn)的重要性,不斷完善管理機制與獎懲制度,推進企業(yè)進一步發(fā)展。