身邊的科技，智慧的管理—一款高校智慧科技管理微信小程序的設(shè)計

▍南京森林警察學(xué)院 魏巍

一、高校科技管理現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程

南京森林警察學(xué)院是由國家林業(yè)局主管、與公安部共建的我國唯一一所承擔著培養(yǎng)、輸送高素質(zhì)森林公安、森林消防專業(yè)人才，培訓(xùn)在職森林公安民警和森林防火指揮員，開展森林公安和森林防火科學(xué)研究重任的公安本科院校，在我國公安和林業(yè)高等教育布局中地位特殊、使命重大。

學(xué)校科技處負責策劃、執(zhí)行學(xué)校的科技管理工作，包括組織項目申報、立項項目管理、項目經(jīng)費管理、項目驗收管理、科技成果管理、科技檔案管理等六部分工作。

學(xué)?？萍继幾鳛榭萍脊芾砉ぷ鞯闹黧w，制定了一批科技管理規(guī)章和制度，包括《南京森林警察學(xué)院科技管理辦法》《南京森林警察學(xué)院科研成果獎評審辦法》《南京森林警察學(xué)院知識產(chǎn)權(quán)保護管理暫行規(guī)定》《南京森林警察學(xué)院科研經(jīng)費管理辦法》等。平時，科技處利用校園網(wǎng)站科技處欄目，向廣大教職員工發(fā)布最新科技通知。

（二）主要痛點

隨著學(xué)校教學(xué)規(guī)模的擴大和科技發(fā)展要求的不斷提高，近年來，科技管理的工作量日益增加，難度也不斷提升。2016年，全?？萍剂㈨?0項，2018年已增加至130余項，整體翻了一番。隨著科技項目的增加，傳統(tǒng)科技管理方式越來越跟不上時代發(fā)展的需求，傳統(tǒng)的以人為本的科技管理理念越來越不適應(yīng)新時代高速發(fā)展的節(jié)奏。

隨著科技項目的增加，科技管理人員每天忙于發(fā)布各種通知、整理各項材料、答復(fù)科技工作者的咨詢?？萍继幖仁菍W(xué)?？萍脊芾淼臓款^單位，又是面向廣大科技工作者的服務(wù)單位，當眾多事無巨細的管理工作占用了有限的管理資源時，必然導(dǎo)致服務(wù)工作的滯后和低效，給科技工作者造成諸多困擾。

（三）導(dǎo)出要解決的問題

二、微信小程序簡介

（一）微信簡介

微信是騰訊公司于2011年1月21日推出的一個為智能終端提供即時通訊服務(wù)的免費應(yīng)用程序，由張小龍所帶領(lǐng)的騰訊廣州研發(fā)中心產(chǎn)品團隊打造。微信支持跨通信運營商、跨操作系統(tǒng)平臺通過網(wǎng)絡(luò)快速發(fā)送免費（需消耗少量網(wǎng)絡(luò)流量）語音短信、視頻、圖片和文字，同時，也可以使用通過共享流媒體內(nèi)容的資料和基于位置的社交插件“搖一搖”“朋友圈”“公眾平臺”“語音記事本”等服務(wù)插件。

（二）微信小程序簡介

微信小程序，簡稱小程序，英文名Mini Program，是一種不需要下載安裝即可使用的應(yīng)用，它實現(xiàn)了應(yīng)用“觸手可及”的夢想，用戶掃一掃或搜一下即可打開應(yīng)用。

三、智慧科技管理微信小程序設(shè)計

（一）總體設(shè)計

智慧科技管理微信小程序（后簡稱“小程序”）由“科技處”“我的科研”“微矩陣”三個板塊組成，其中“科技處”板塊包括“通知”“文件”“規(guī)章”三個欄目，“我的科研”包括“在研項目”“申請項目”“經(jīng)費預(yù)算”三個欄目，“微矩陣”包括“學(xué)校微信”“公安網(wǎng)”“林業(yè)網(wǎng)”“知網(wǎng)”等快捷鏈接。

（二）界面設(shè)計

小程序界面以藍色為主色調(diào)，自上而下分為標題區(qū)、欄目區(qū)、內(nèi)容區(qū)、板塊區(qū)。設(shè)計界面如圖所示。

界面設(shè)計圖

（三）功能設(shè)計

1.“科技處”板塊

“科技處”板塊由“通知”“文件”“規(guī)章”“咨詢”四個欄目組成。

通知：顯示科技處發(fā)布的管理類通知，通過和森警科技微信公眾號的關(guān)聯(lián)，可以定向向關(guān)注用戶以模板消息方式及時發(fā)送提醒通知。

文件：顯示森警科技相關(guān)的技術(shù)類、科普類文章，豐富廣大科技工作者的知識面。

中華民族五千年的發(fā)展和奮斗史使我們清楚的明白，一個民族的物質(zhì)財富只是民族財富的外在形式，而真正起決定作用、內(nèi)在的財富是這個民族的文化，它發(fā)揮著巨大的精神作用。文化強則國強，精神富則國富。引進劇是外來文化中獨樹一幟的新生力量，是我們接收外來文化的一種新的發(fā)展趨勢，我們應(yīng)該認真對待，使引進劇在馬克思主義哲學(xué)的事業(yè)下符合21世紀的東方與西方文化建設(shè)的方向，在物質(zhì)生活飛速發(fā)展的形勢下增強人民精神世界的獲得感、幸福感和滿足感。

規(guī)章：顯示科技處發(fā)布的科技保密規(guī)章和制度，并支持用戶全文檢索。

咨詢：用戶可提交疑問，科技處可在線答疑解惑。

2.“我的科研”板塊

“我的科研”板塊由“在研項目”“申請項目”“經(jīng)費預(yù)算”三個欄目組成。

在研項目：用戶可查詢到自己申請立項的在研項目相關(guān)信息，包括立項時間、結(jié)項時間、結(jié)項倒計時等信息。

申請項目：用戶可在線提交項目預(yù)申請。

經(jīng)費預(yù)算：用戶可查詢自己已立項項目的經(jīng)費組成和預(yù)算執(zhí)行情況。

3.“微矩陣”板塊

“微矩陣”板塊可快速鏈接到相關(guān)單位、上級部門的微信公眾號和網(wǎng)站。

（四）推廣方案

小程序上線后，首先會綁定到森警科技的微信公眾號，以方便用戶快速觸達。也會利用微信公眾號專題文章形式，詳細介紹小程序的功能及使用方式。

以后所有的規(guī)章與通知，都會將小程序二維碼發(fā)布在其后，方便用戶掃描關(guān)注和使用，真正做到無紙化、隨身行。

作為高?？萍脊ぷ髡?，平時既要教學(xué)又要科研，還需要參加相關(guān)會議，小程序是用戶隨時隨地了解、參與、執(zhí)行科技項目的“小紅書”，通過為用戶帶來極致的使用體驗，讓用戶真心實意地愛上科技工作，同時也享受到科技成果帶來的便利，進而也會向周邊同事、同學(xué)推薦小程序。

四、后續(xù)發(fā)展的考慮

微信小程序不僅僅是個程序，也是個資源平臺和自媒體渠道，未來，智慧科技管理小程序?qū)⒔Y(jié)合小程序強大的多媒體交互能力和后端AI能力，提供更多的交互手段和智能工具。

目前，科技管理小程序已開始組織團隊進行開發(fā)，相信在不久的將來，南京森林警察學(xué)院的科技參與者將前所未有地感受到“身邊的科技，智慧的管理”。