ERP系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用分析探索

曹月

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，關(guān)于人力資源信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)規(guī)范人力資源管理、加強(qiáng)人力資源管理控制、提升人力資源管理效率和質(zhì)量的有力手段。ERP系統(tǒng)項(xiàng)目在企業(yè)中的應(yīng)用，其重要內(nèi)容就是建立人力資源信息化管理系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)優(yōu)化整合企業(yè)的人力資源，在提高ERP項(xiàng)目應(yīng)用水平的同時，推動人力資源管理的優(yōu)化改進(jìn)，從而最終推動企業(yè)人力資源管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化。本文將從系統(tǒng)實(shí)施條件、實(shí)施原則以及應(yīng)用三個方面進(jìn)行闡述分析。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)；人力資源管理；實(shí)施應(yīng)用

1基于ERP的人力資源管理系統(tǒng)實(shí)施條件

1.1企業(yè)有穩(wěn)定的人力資源管理體系

基于ERP的人力資源管理系統(tǒng)是以信息技術(shù)手段為基礎(chǔ)的，是一種為全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的新模式，所以企業(yè)首先應(yīng)該具有穩(wěn)定的人力資源管理體系。也就是企業(yè)的管理體系可以確保所有命令能被貫徹執(zhí)行，同時方便員工們使用，只有在保證穩(wěn)定人力資源管理體系的基礎(chǔ)上才能進(jìn)一步考慮優(yōu)化信息技術(shù)條件。

1.2企業(yè)人力資源管理人員應(yīng)具備相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)水準(zhǔn)和操作技能

ERP系統(tǒng)能在企業(yè)人力資源管理中得到有效應(yīng)用，除了靠硬件軟件環(huán)境外，還需要有一支可靠的管理隊(duì)伍。這些人力資源管理人員必須要有一定的業(yè)務(wù)能力和操作技能，一方面需要有扎實(shí)的專業(yè)管理知識和一定的管理經(jīng)驗(yàn)；另一方面在ERP引入到企業(yè)后所有人力資源管理人員都必須熟練使用ERP系統(tǒng)。在企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的過程中，要求管理人員必須要遵守一定規(guī)范，對系統(tǒng)運(yùn)行流程和步驟做好真實(shí)的記錄。

1.3需要得到全體員工的關(guān)注和支持

基于ERP的人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用不僅僅是需要人力資源部門員工的努力，還需要得到其他各個部門的協(xié)調(diào)配合。所以首先企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須要認(rèn)識到ERP系統(tǒng)給企業(yè)未來發(fā)展帶來的作用，積極支持系統(tǒng)的引入和實(shí)施，對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源進(jìn)行合理配置。此外，對于企業(yè)其他部門和其他員工來說，在意識到信息化建設(shè)的意義后，應(yīng)該配合人力資源部門支持公司的信息化改革。

1.4堅(jiān)持人本管理，注重長期規(guī)劃

ERP是一種管理軟件，但卻需要管理人員去應(yīng)用，所以企業(yè)在管理時應(yīng)堅(jiān)持人性化管理，使企業(yè)的發(fā)展能適應(yīng)信息化的發(fā)展。比如在實(shí)施人力資源管理信息化的過程中，必須要和員工進(jìn)行有效的交流溝通，加強(qiáng)和員工之間的信任和感情聯(lián)系，在對員工進(jìn)行績效考核時要全面、要公平，只有這樣才能增強(qiáng)凝聚力，提升員工的滿意度和忠誠度，從而為企業(yè)帶來更好的效益。此外，企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中，必須要考慮到企業(yè)管理的全面性和系統(tǒng)性，也就是要加強(qiáng)企業(yè)和外界的聯(lián)系，考慮到市場的發(fā)展，注重長期規(guī)劃和可持續(xù)發(fā)展，同時不斷根據(jù)具體情況的變化來優(yōu)化ERP實(shí)施業(yè)務(wù)流程，改善信息系統(tǒng)，從而提高企業(yè)管理水平，為企業(yè)帶來更多的競爭實(shí)力。

2基于ERP的人力資源管理系統(tǒng)的主要特征

2.1高度的集成性、系統(tǒng)性

ERP人力資源管理系統(tǒng)和傳統(tǒng)人力資源管理不同，該系統(tǒng)是將人力資源管理納入到企業(yè)整個管理系統(tǒng)中，原本的人力資源管理屬于職責(zé)型，而基于ERP的人力資源管理系統(tǒng)則具有戰(zhàn)略性功能。首先，該系統(tǒng)和其他ERP功能融成整體，形成企業(yè)共享人力資源信息平臺，形成企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一的和及時更新的資源信息庫，和生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)等高度集成，實(shí)現(xiàn)了人財物的集成，有利于對人力資源進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。

2.2形成人力資源管理角色的轉(zhuǎn)變

ERP人力資源管理系統(tǒng)擴(kuò)大了企業(yè)人力資源管理的功能范圍，傳統(tǒng)的人力資源管理功能比較單一，只有人事管理和工資核算等，而基于ERP的人力資源管理系統(tǒng)包括對人力資源的規(guī)劃、職業(yè)生涯的設(shè)計，同時還能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策者提供信息參考，實(shí)現(xiàn)人力資源管理流程自動化，提高人力資源管理工作者的工作效率。

2.3可進(jìn)行自助或交互式工作

企業(yè)員工可以利用因特網(wǎng)連接人力資源管理系統(tǒng)，也可以根據(jù)自己的權(quán)限開展自助的或交互的服務(wù)操作，比如休假申請、加班、外出辦公、在線自助培訓(xùn)等。不同級別的管理者可以查詢員工的基本信息，也可以對員工提出的申請進(jìn)行審批，對員工業(yè)績進(jìn)行考核。

3ERP系統(tǒng)在人力資源中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用，首先為人力資源規(guī)劃提供輔助性決策，比如模擬比較和運(yùn)行分析企業(yè)人員組織結(jié)構(gòu)，制定職位要求、升遷路徑和培訓(xùn)計劃等職務(wù)模型，系統(tǒng)可針對不同職位的要求篩選員工的資格與條件，同時可開展針對性的培訓(xùn)，當(dāng)組織結(jié)構(gòu)或職位發(fā)生變動時，系統(tǒng)還能提出相關(guān)的職位變遷意見。其次，在企業(yè)招聘人才的過程中，ERP系統(tǒng)可以提供一下支持，一方面可通過對招聘過程的管理來優(yōu)化招聘，減少業(yè)務(wù)的工作量；另一方面還能管理招聘成本來降低招聘的成本，同時可以有效幫助企業(yè)挖掘到崗位需求的人力資源。第三，可在工資核算中進(jìn)行應(yīng)用，比如能根據(jù)不同部門和工種的薪資結(jié)構(gòu)制定針對性的公子核算方式；對員工薪資進(jìn)行動態(tài)化的核算，還能和其他模塊集成在一起，根據(jù)實(shí)際要求調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)。索迪斯，可通過考勤系統(tǒng)記錄員工的實(shí)際出勤情況，并將員工的薪資和獎勵等數(shù)據(jù)導(dǎo)入到薪資系統(tǒng)和成本核算中，這樣可以對員工的工作時間進(jìn)行管理，可適當(dāng)調(diào)整企業(yè)運(yùn)作時間和員工作息時間。當(dāng)然，系統(tǒng)還能通過自動化控制進(jìn)行差旅核算，通過和其他模塊的集成將核算的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行成本核算。

4結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)正在不斷完善，人力資源的基本職能也在ERP項(xiàng)目引入后發(fā)生了很大的改變。通過ERP系統(tǒng)的自動化、員工自助化和工作流程化使人力資源管理變得更加合理和科學(xué)。企業(yè)人力資源管理在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時要從全局的角度看待人力資源管理，這樣才能實(shí)現(xiàn)人力資源管理的真正價值，推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

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