高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的探討

張瑞芳

摘 要：本文首先對目前高職院校固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題進(jìn)行探討，針對這些問題，提出了關(guān)于加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：高職院校;固定資產(chǎn);信息化;措施

近幾年，由于高等職業(yè)教育逐漸受到國家的重視，事業(yè)迎來了又一高峰期，具體表現(xiàn)在不斷擴(kuò)大的院校規(guī)模、急速增加的固定資產(chǎn)等，給固定資產(chǎn)管理提出了更高的要求。因此，建立一個(gè)管理固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)，提高工作效率，使固定資產(chǎn)的作用得到全面發(fā)揮，為職業(yè)院校的各項(xiàng)工作提供更好的服務(wù)，是我國各大高職院校急需解決的問題。

一、目前高職院校固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題

（一）管理制度不健全，管理職責(zé)不明確

在固定資產(chǎn)信息化管理方面，我國起步比較晚，在實(shí)踐和研究上也落后于其他國家。從目前看，我國大多高職院校仍然采用多頭管理模式，只有少部分是使用信息化管理固定資產(chǎn)的。例如，教學(xué)部只管設(shè)備的日常使用，資產(chǎn)管理部只管設(shè)備的采購，財(cái)務(wù)部又只管資金支出，大量的固定資產(chǎn)找不到歸屬部門，因此，一遇到資產(chǎn)出現(xiàn)問題，各部門都不愿意承擔(dān)責(zé)任。

（二）管理機(jī)構(gòu)不配套，管理水平不高

由于高職院校的規(guī)模急速擴(kuò)大，導(dǎo)致部門管理以及人員配置還未達(dá)到要求。管理機(jī)構(gòu)以及管理人員的缺乏，致使高職院校在管理方式上選擇了一崗多責(zé)，把固定資產(chǎn)管理歸于后勤管理部或綜合部門，又因?yàn)檫@些部門還要負(fù)責(zé)本部門的工作，在管理固定資產(chǎn)時(shí)可能會(huì)有所怠慢。還有就是有些院校未配置管理人員，而是由后勤人員或其他部門人員身兼多職，在管理固定資產(chǎn)的過程中難免力不從心。

（三）資源共享率低，使用效率低下

從目前看，各大高職院校采購固定資產(chǎn)所用的資金多為國家的投入以及申報(bào)項(xiàng)目獲得的資金，資金來源相對單一。由于是國家無償撥款，院校在使用時(shí)是無顧慮的，資金缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)劃，使得固定資產(chǎn)的購置過于盲目，進(jìn)而出現(xiàn)院校內(nèi)部同一設(shè)備重復(fù)購置以及院校之間重復(fù)建設(shè)，未能推進(jìn)資源共享，積壓、閑置的資產(chǎn)越來越多，固定資產(chǎn)的利用率也就上不去。

（四）動(dòng)態(tài)管理缺失，信息采集不完整

近幾年，為了滿足教學(xué)改革以及院校建設(shè)的需要，很多高職院校每年都會(huì)購置大批固定資產(chǎn)，逐漸將以往的教學(xué)設(shè)備替換下來。但因?yàn)槿鄙傩畔⒒芾?，固定資產(chǎn)管理部門將大量的時(shí)間浪費(fèi)在一些數(shù)據(jù)錄入和核對等基礎(chǔ)工作上，工作效率低下，在采集資產(chǎn)信息時(shí)也不夠及時(shí)和規(guī)范，缺少系統(tǒng)性管理。

二、加強(qiáng)高職院校固定資產(chǎn)信息化管理的措施

（一）建立健全固定資產(chǎn)信息化管理制度

固定資產(chǎn)信息化管理工作的順利進(jìn)行，必須建立完善的管理制度。在對固定資產(chǎn)實(shí)施信息化管理的過程中，高職院校應(yīng)該完善規(guī)章制度，建立一個(gè)高效的、科學(xué)合理的信息化管理體系，同時(shí)取消和修訂一些較為陳舊的管理制度，進(jìn)而推動(dòng)固定資產(chǎn)信息化管理工作的高效運(yùn)行。

（二）優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理體制

高職院校在管理固定資產(chǎn)時(shí)必須設(shè)置一個(gè)專門進(jìn)行信息化管理的部門，要明確該部門與后勤部門、資產(chǎn)管理部門等部門的關(guān)系，對各部門的工作進(jìn)行合理劃分，明確管理權(quán)限，學(xué)校在通過整體規(guī)劃后建立一個(gè)固定資產(chǎn)信息化管理體制。該體制的具體內(nèi)容包括：選派一名副院長對固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行分管，設(shè)置信息化管理部門管理整個(gè)院校的固定資產(chǎn)，再設(shè)一名管理人員專門負(fù)責(zé)二級(jí)學(xué)院或系部的固定資產(chǎn)管理工作。

（三）建立高素質(zhì)的固定資產(chǎn)信息化管理隊(duì)伍

在逐漸建立固定資產(chǎn)信息化管理平臺(tái)后，有些管理人員的專業(yè)素質(zhì)已經(jīng)不能滿足工作的需要了，高職院校一定要加強(qiáng)管理隊(duì)伍的建設(shè)，選用具備信息化管理能力的人員負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。組織相關(guān)人員參與定期培訓(xùn)，院校之間應(yīng)該就如何開展固定資產(chǎn)管理工作交流，不斷增強(qiáng)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，建立高素質(zhì)的固定資產(chǎn)信息化管理隊(duì)伍。

（四）基于云計(jì)算技術(shù)，建立固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)

新形勢下，隨著技術(shù)的創(chuàng)新以及計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的聯(lián)合發(fā)展，云計(jì)算這一最高效的技術(shù)被創(chuàng)造出來。高職院校應(yīng)基于云計(jì)算技術(shù)，構(gòu)建固定資產(chǎn)信息化平臺(tái)，同時(shí)建立完善的固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)庫，借助“云”對固定資產(chǎn)實(shí)施自動(dòng)化、動(dòng)態(tài)化的集中管理，提高資源利用率，實(shí)現(xiàn)信息資源共享水平，這在一定程度上保證了安全管理。

三、結(jié)語

綜上所述，高職院校建設(shè)發(fā)展以及教育教學(xué)工作的推進(jìn)都離不開固定資產(chǎn)這一物質(zhì)保障。但從目前看，我國高職院校的固定資產(chǎn)信息化管理水平較低，無法適應(yīng)學(xué)院發(fā)展以及社會(huì)進(jìn)步的需要，因此，各大院校的管理者要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的重視，建立完善的管理制度，設(shè)立固定資產(chǎn)管理部門以及高素質(zhì)的管理人員，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的規(guī)范、高效管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 朱麗紅.高職院校固定資產(chǎn)的信息化管理方法研究[J].無線互聯(lián)科技，2018，15（3）：125-126.

[2] 梁小平.高職院校固定資產(chǎn)管理信息化有效實(shí)施路徑[J].技術(shù)與教育，2017，31（1）：51-53，59.

[3] 吳迅.高職院校固定資產(chǎn)信息化管理探討[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2016（17）：98-99.