電商客服往往被人們看作是一個不起眼的角色。但是作為直接接觸顧客的群體,這看似不起眼的客服團隊,甚至可以決定一家店鋪的成敗。
由于承擔了與客戶直接溝通交流的責任,在一定程度上來說,客服的形象就是店鋪的形象,而店鋪的形象就是企業(yè)的形象。店鋪要獲得流量不容易,文案的準備,美工的設計,產品交互的開發(fā),活動運營的策劃……而客服不恰當的表現,很可能會讓前面的一切都付諸東流,甚至發(fā)酵成為負面口碑,讓店鋪失去潛在的客戶群體。
有分析總結,客服團隊經常出現的失誤主要有兩種。一種是無法合理解決客戶提出的問題,另一種是情緒失當。
那么,如何打造合格的客服團隊呢?
首先,要對客服人員進行充分的培訓。俗話說,“手里有糧,心中不慌”??头藛T對產品信息、規(guī)則流程等有了足夠的了解,就能夠合理應對客戶的各種提問。除了被動地進行知識儲備以外,還可以主動出擊,針對客戶可能出現的一些復雜情況,提前設計方案。
有了培訓環(huán)節(jié),客服人員的培養(yǎng)成本必然要上升,如果客服人員工作穩(wěn)定,還能變相節(jié)省培養(yǎng)新人消耗的成本。
其次,就需要企業(yè)或者經銷商為客服團隊提供合理的待遇,比如晉升路徑、提高工資等。當然,為了保證客服團隊的工作效率與質量,也需要設計合理的考核制度。比如通過經常性的問卷調查以及定期的用戶回訪、服務質檢、服務數據等多個維度來評估客服人員的績效,并根據合適的比例進行公平的考核。
總之,一方面,要讓客服團隊的成員能夠有合格的素質,做到優(yōu)勝劣汰;另一方面,要讓團隊成員找到前進方向,有歸屬感,而不是應付差事、低效率地重復工作。
有人說,“客服是離顧客錢袋最近的人”,足見該崗位的重要性??头F隊可以說是店鋪的“秘密武器”,運用得當就會有四兩撥千斤的效果。雖然會帶來一部分成本的增加,但是長期來看,一支高效、高素質的客服團隊給企業(yè)帶來的回饋是不可估量的。