李天才
(西藏大學(xué)圖書館,西藏 拉薩 850000)
目前高校圖書館正在悄然發(fā)生著一場基于信息革命的轉(zhuǎn)型,其服務(wù)方式必然需要創(chuàng)新。開展學(xué)科服務(wù)工作,正是推動高校圖書館“為教學(xué)科研服務(wù)”落到實處的有效舉措。在目前這樣的信息大環(huán)境下,西藏大學(xué)圖書館開展的學(xué)科服務(wù)工作,順應(yīng)了時代發(fā)展的需要,滿足了讀者更高的需求,也提高了圖書館自身應(yīng)有的地位。
隨著社會信息化水平的不斷提高,我校用戶的知識需求也在悄然發(fā)生著變化。目前,從館內(nèi)外的背景來看,開展學(xué)科服務(wù)工作勢在必行。
我校的“十三五”規(guī)劃與“雙一流”建設(shè)方案對其今后的發(fā)展確立了“三期”建設(shè)目標(biāo)。要完成這個“三期”建設(shè)目標(biāo),那么我校在教學(xué)、科研工作上,還必須更上一層樓。而開展好學(xué)科服務(wù),對于支撐老師們的教學(xué)、科研工作,提高其工作質(zhì)量與效率比較有意義。
目前,我們通過訪談的方式對全校的部分老師進行了調(diào)研。反饋的結(jié)果如下:外文資料獲取困難(32%)、跟課題相關(guān)的主要文獻(xiàn)資料搜集不齊(22%)、對相關(guān)領(lǐng)域的研究進展缺乏全面了解(20%)、部分絕版圖書購買不到(12%)、部分圖書價格太高買不起(10%)、文獻(xiàn)檢索能力有待提高(4%)。為了滿足老師們對在教學(xué)科研活動中對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的需求,圖書館則需要發(fā)揮其信息資源集中管理的優(yōu)勢和圖書情報專業(yè)水平的優(yōu)勢,及時推出學(xué)科服務(wù),為用戶的教學(xué)、科研工作服務(wù)。
從2017年度館內(nèi)文獻(xiàn)資源使用量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)來看,2017年度圖書館紙質(zhì)圖書借閱量為60360人次;而電子文獻(xiàn)資源的使用頻率較高,其中CNKI中國知網(wǎng)的使用量達(dá)到了10881826人次。從用戶的使用行為來看,明顯是對電子文獻(xiàn)資源的需求遠(yuǎn)大于對紙質(zhì)文獻(xiàn)資源,這也從另一個側(cè)面折射出傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)方式需要進行改革。即“以資源管理為中心”向“以用戶需求為中心”轉(zhuǎn)變,對圖書館提出了隨時隨地為用戶提供其所需文獻(xiàn)資源的新要求。
首先,目前我校圖書館通過吸收援藏人才、掛職鍛煉、人才引進、繼續(xù)教育等形式的改造,大大提高了全館人員的素質(zhì),使圖書館的管理和服務(wù)水平上了一個臺階,為開展學(xué)科服務(wù)奠定了基礎(chǔ)。其次,傳統(tǒng)的“坐等用戶”為其服務(wù)的方式逐漸失去了當(dāng)今信息化社會的需求市場。為了圖書館自身的發(fā)展,必須轉(zhuǎn)變其服務(wù)方式,即發(fā)展更高層次的知識服務(wù)。再次,作為高校圖書館,其基本職能是為校內(nèi)用戶在教學(xué)科研過程中的需求提供服務(wù)。這就決定了其服務(wù)方向的定位必然是與教學(xué)科研的專業(yè)性學(xué)科服務(wù)緊密相關(guān)。
對于我校圖書館來說,學(xué)科服務(wù)作為一項新的服務(wù)內(nèi)容,在現(xiàn)有的條件下,可以從以下幾個方面著手開展這項服務(wù):
保障用戶在教學(xué)科研過程中對學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資料的需求,還是現(xiàn)階段開展學(xué)科服務(wù)的核心內(nèi)容之一。目前我校圖書館擁有紙質(zhì)文獻(xiàn)資源113萬余冊,擁有電子數(shù)據(jù)庫25個。然而這些紙質(zhì)文獻(xiàn)的仍不能較好地滿足用戶教學(xué)科研的需求,而電子資源中的外文資源十分缺乏。因此,在當(dāng)前的條件下,出現(xiàn)用戶所需的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)資料而尋之不得的情況時,圖書館一方面可以通過資源薦購的方式,隨時購買用戶急需的部分圖書;另一方面可以與對口支援高校的圖書館建立合作關(guān)系,通過參考咨詢聯(lián)盟的形式獲取電子文獻(xiàn)資源,再傳遞給我校用戶。此外,對于部分購買困難或者絕版的圖書,還可以通過文獻(xiàn)傳遞的方式獲取,然后提供給我校用戶。
在科技查新方面:目前申報國家自然科學(xué)基金項目、“863”項目、“973”項目等重大科研項目,科技成果評估、轉(zhuǎn)化或者申報獎項,在這些科研活動中有的強制性要求科技查新。在查收查引方面:目前國家在科研管理標(biāo)準(zhǔn)上漸趨統(tǒng)一,即在職稱評聘、資格申報、課題申報與結(jié)題等過程中,要求出具申請人的查收查引報告。目前我校用戶在這些方面也有一定的需求量。鑒于我校圖書館目前條件的掣肘,可以先聯(lián)合對口支援高校圖書館開展這些工作,逐漸創(chuàng)造自身的造血功能,在條件成熟的時候單獨開展此項活動。
目前我校圖書館部分用戶在教學(xué)科研過程中檢索使用文獻(xiàn)資源的時候,對檢全率和檢準(zhǔn)率缺乏充分自信。針對這種情況,圖書館可以提供代查代檢服務(wù),根據(jù)用戶提供的指定知識點或研究范圍,檢索出與其研究工作相關(guān)的重要學(xué)術(shù)論文和圖書資料信息,然后“打包式”提供給用戶,助力其教學(xué)科研工作。此外,圖書館還可以做得更人性化,只要用戶有文獻(xiàn)資料和知識情報方面的需求,甚至只要與圖書館相關(guān)的一切需求,都可以與其工作人員取得聯(lián)系,圖書館都應(yīng)該協(xié)助用戶解決這些需求。綜上,從我校圖書館的現(xiàn)有條件出發(fā),目前開展學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容,可以從以上3個方面切入。隨著條件的日趨成熟和經(jīng)驗的不斷豐富,再逐漸增加新的服務(wù)內(nèi)容。
鑒于我校圖書館目前人員緊缺,而且對于學(xué)科服務(wù)工作的開展尚需積累經(jīng)驗,再加上用戶對于學(xué)科服務(wù)的理解與支持度也有個磨合的過程。因此,我校圖書館開展學(xué)科服務(wù)工作可以先選取部分學(xué)院展開。例如,文科選取文學(xué)院、理科選取理學(xué)院,以這兩個學(xué)院為試點先行開展。然后進行總結(jié)分析,從實踐中積累經(jīng)驗,并逐漸向全校展開。服務(wù)對象可以先從一線教師開始先行試點,然后擴展到博碩士研究生,再擴展到本科生及全體用戶。
從我校圖書館的現(xiàn)有條件出發(fā),首先,初期學(xué)科服務(wù)的內(nèi)容主要以文獻(xiàn)保障為中心,兼具查收查引、代查代檢、科技查新等內(nèi)容。其次,可以整合網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源,建立學(xué)術(shù)資源導(dǎo)航。再次,學(xué)科館員可以集中精力關(guān)注其服務(wù)學(xué)科的研究進展,挖掘其研究熱點與前沿動態(tài)信息,并對其進行深層次分析總結(jié),把這些隱性知識揭示出來并提供給用戶。還可以適時寫出學(xué)術(shù)評價報告,供用戶參考。最后,等服務(wù)條件比較成熟后,學(xué)科館員還可以針對不同類型的用戶開展有針對性的服務(wù)。例如在學(xué)生入學(xué)時,為其提供一套在學(xué)期間的全部書目清單與參考資料。
目前我校圖書館因為人員短缺,尚不具備抽取專門人員從事學(xué)科服務(wù)的條件。那么,在開展學(xué)科服務(wù)的初期,工作人員只能以“兼職”為主。然而,館員在已經(jīng)承擔(dān)著比較繁重工作任務(wù)的條件下“兼職”學(xué)科服務(wù)的工作,這樣會影響到學(xué)科服務(wù)的深度與效果,甚至?xí)绊懙綄W(xué)科服務(wù)工作的可持續(xù)性。因此,在條件許可的情況下,可以實行“專職”或者“專兼職”學(xué)科館員制度,制定明確的工作職責(zé)、崗位權(quán)責(zé)和考核標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)科館員作規(guī)范化管理。
圖書館自誕生以來就是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物。在歷史上,每一次信息技術(shù)的變革都會對圖書館事業(yè)的變革起到推動作用。正如阮岡納贊所言:“圖書館是一個有機生長著的整體”(A library is a growing organism)[1]。這個有機整體一直處在動態(tài)生長過程中。畢竟西藏地區(qū)高校有與其他院校不一樣的特點,圖書館開展學(xué)科的過程中,不可能完全照搬內(nèi)地高校的套路,必須根據(jù)自身的現(xiàn)有條件和發(fā)展特點,在吸收成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合本土實際,不斷探索適合自身發(fā)展的道路。