加強物資需求計劃管理提高物資采購效率和質(zhì)量

林小麗

摘?要：本文介紹了物資需求計劃的含義及特點，分析了現(xiàn)狀及發(fā)展問題，同時針對問題，提出加強物資需求計劃管理提高物資采購效率和質(zhì)量的措施，為管理人員提供參考。

關(guān)鍵詞：物資需求計劃管理;物資采購;效率和質(zhì)量

物資采購是企業(yè)生產(chǎn)的基礎(chǔ)，只有完成前期采購工作，才能進行下一步的生產(chǎn)，采購工作的效率及質(zhì)量也決定了企業(yè)的利潤及發(fā)展速度，以此要對采購工作提起重視，以加強物資需求計劃管理，促進物資采購效率及質(zhì)量提升。

一、物資需求計劃的含義及特點簡介

（一）物資需求計劃的含義

物資需求計劃即根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的各層次物品從屬及數(shù)量關(guān)系，以每個物品為計劃對象，以完工時期為時間基準倒排計劃，根據(jù)提前期長短來區(qū)別各個物品下達計劃時間的順序先后，是一種工業(yè)制造企業(yè)內(nèi)物資計劃管理模式。通過優(yōu)秀、合理物資需求計劃，使生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)都充滿合理性，同時提高各環(huán)節(jié)收益。

（二）物資需求計劃的特點

（1）需求相關(guān)性。在流通企業(yè)中，需求一般是獨立存在的。單在生產(chǎn)系統(tǒng)中，需求則具有相關(guān)性。如在獲得訂單確定產(chǎn)品數(shù)量后，根據(jù)產(chǎn)品物料清單即可推算出產(chǎn)品生產(chǎn)所需原料、零部件的數(shù)量和時間，一次邏輯推算處的物料數(shù)量稱作相關(guān)要求。

（2）需求確定性。物資需求計劃的需求是根據(jù)產(chǎn)品進度計劃、產(chǎn)品物料清單以及庫存情況精準計算得出的。

（3）需求復(fù)雜性。物資需求計劃根據(jù)產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃、物料清單、庫存、生產(chǎn)采購周期等，將產(chǎn)品零部件所需數(shù)量、時間、使用順序等精準計算，但產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件多樣時，需求工作量龐大，僅靠人工效率難以提升，因此需要計算機介入[1]。

二、物資需求計劃管理的現(xiàn)狀及發(fā)展問題

隨著時間推移，物資系統(tǒng)不斷改革優(yōu)化，已逐步形成完善的物資運行機制，物資供應(yīng)模式也在不斷變革，通過發(fā)展與供應(yīng)商合作，推動業(yè)績引導(dǎo)的訂貨機制，構(gòu)建起完整的原材料供應(yīng)網(wǎng)絡(luò);強化需求記掛管理，發(fā)揮計劃采購的效率、質(zhì)量提升作用;優(yōu)化招標(biāo)程序，推進框架協(xié)議招標(biāo)采購，規(guī)范物料支出管理，嚴格執(zhí)行審批制度。在以上制度的協(xié)調(diào)努力下，物資需求計劃管理仍存在問題。物資需求計劃準確率有待提升。受長期供應(yīng)管理模式影響，企業(yè)生產(chǎn)的計劃管理較為薄弱，下級生產(chǎn)單位依舊維持用料上報、審批、取料的流程，導(dǎo)致總計劃量少、追加次數(shù)多的狀況。而物料追加，無論在審批或是供應(yīng)商生產(chǎn)、運輸環(huán)節(jié)都較為困難。供應(yīng)商對供應(yīng)對象的需求規(guī)律不充分，下級用料需求上報質(zhì)量低，供應(yīng)處生產(chǎn)需要一定周期，也就影響到整體生產(chǎn)計劃[2]。

三、加強物資需求計劃管理提高物資采購效率和質(zhì)量

（一）加強需求計劃管理

加強需求計劃管理，首先要提升各級單位對物資計劃管理提起重視，提升人員道德水平，加強人員思想培訓(xùn)工作，充分了解、學(xué)習(xí)企業(yè)物資管理條例，同時深化物資需求計劃重要性講解，從而使企業(yè)經(jīng)濟效益與物資管理有機融合，提升管理者責(zé)任意識。其次是要建立起物資管理檔案，將物資采購、入庫、消耗、出庫等情況進行記錄，對現(xiàn)有庫存、使用時間、情況等進行清點，及時了解更新物資狀況，通過物資庫總結(jié)出需求規(guī)律，為采購計劃打好基礎(chǔ)。最后要完善物資消耗數(shù)據(jù)庫，對物資變動進行準確記錄，在物資需求計劃提交后，與數(shù)據(jù)庫內(nèi)理念情況進行對比，之后分析其合理性開展采購。

（二）加強采購價格管理

原材料成本價格受市場經(jīng)濟影響，因此要充分掌握其變化規(guī)律。要求企業(yè)加強采購價格管控，對市場價格進行定期調(diào)研及記錄，隨時了解原材料采購價格變動，對物資價格實際變化趨勢進行有效預(yù)測，以保證物資采購合理、及時、高收益，降低成本，提高收入，或是降低價格獲得更多的市場份額。加大詢價采購力度，盡可能降低采購成本，聘請專業(yè)人員嚴格分析主要物料的讓利空間，當(dāng)價格出現(xiàn)過大波動時，可與廠商進行溝通談判，保持長期合作的基礎(chǔ)上，盡可能壓低采購價格。[3]。

（三）加強物資需求計劃管理隊伍建設(shè)，提升人員綜合素養(yǎng)

對物資需求計劃工作提起重視，解決人員引發(fā)的諸多問題，積極引入新鮮血液，同時為老員工提供保障。對于經(jīng)驗豐富，對企業(yè)由突出貢獻的老員工，根據(jù)其學(xué)習(xí)能力安排相應(yīng)培訓(xùn)或調(diào)崗，完成培訓(xùn)及考核后，依靠豐富的工作經(jīng)驗擔(dān)任“教師”，為新人充實工作經(jīng)驗提供充分的準備時間。

（四）深入市場實際進行綜合分析

物資計劃的制定也包括對于物資市場的調(diào)研。面對琳瑯滿目的市場產(chǎn)品，其價格的不穩(wěn)定、產(chǎn)品種類繁多等增加了物資計劃編制的難度。供應(yīng)電力行業(yè)的物資應(yīng)滿足產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)、技術(shù)含量高、價格經(jīng)濟等特點。所以，在選購物資之前要充分深入物資市場進行調(diào)查。對于一些一般的物資、常規(guī)生產(chǎn)備件、工具器等物資，進行市場調(diào)查與技術(shù)經(jīng)濟的綜合分析，選用性價比高的物資。例如同一廠家生產(chǎn)出不同的零件或不同廠家生產(chǎn)的同一零件，由于材質(zhì)、機械性能的差異會造成價格等的不同。此時就需要物資計劃編制人員對這些材料進行技術(shù)分析，綜合比較后選擇安全、經(jīng)濟、適用的零件。

（五）學(xué)會物資計劃管理工作的總結(jié)

電力企業(yè)設(shè)備復(fù)雜、技術(shù)性專業(yè)性強，想要順利完成直接對電力生產(chǎn)建設(shè)負責(zé)的物資計劃，就需要物資計劃工作人員擁有豐富的物資管理知識。面對激烈的市場經(jīng)濟競爭，物資計劃工作人員應(yīng)該隨時掌握市場情況，分析所用物資發(fā)展趨勢、價格走向等規(guī)律，將物資管理知識合理的運用到編制物資計劃中，并學(xué)會總結(jié)分析計劃制定過程的每一細節(jié)。例如將物資產(chǎn)品的名稱規(guī)格、性能用途、生廠商等資料進行分類總結(jié)，這樣方便以后管理工作的進行減少工作量。此外，熟悉相關(guān)法律法規(guī)也有助于物資計劃的編制管理工作。

四、總結(jié)

綜上，企業(yè)管理者要從自身觀念開始轉(zhuǎn)變，加強采購計劃、采購成本、采購質(zhì)量管理，同時做好工作流程及人員素質(zhì)優(yōu)化，促進企業(yè)采購、生產(chǎn)效率質(zhì)量提升，推動企業(yè)發(fā)展。

參考文獻：

[1]朱聰，張睿喆.淺析如何在新形勢下加強電力物資計劃管理[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊，2017（17）：281-282.

[2]孫巍，邢繼雪，劉聰，等.新時期強化電力物資計劃管理的策略探討[J].環(huán)渤海經(jīng)濟瞭望，2018，291（12）：40.

[3]曹曉航.電力物資供應(yīng)服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力的提高措施分析[J].中國市場，2017（30）：140-141.