論財務信息化管理對高校財務內(nèi)控方面的影響

[摘 要]高校屬于較為特殊的機構(gòu)單位，尤其是在我國高等教育逐漸普及開來的背景之下，其內(nèi)部的財務管理控制工作對整個高校的發(fā)展都有著重要影響意義。經(jīng)過實踐調(diào)查研究，高校財務內(nèi)部控制工作會因為社會環(huán)境、技術(shù)導入等方面造成一些風險問題的發(fā)生，所以各個高校財務部門需要有所警覺，通過對財務內(nèi)部的運行全面控制管理，達成信息化管理的基本目標，更好服務于高校內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理工作。

[關(guān)鍵詞]信息化管理;高校財務部門;內(nèi)控分析

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.35.191

財務信息化管理要求高校在財務內(nèi)控階段，通過合理化的技術(shù)手段應用，逐步提升工作效率并減輕財務管理部門工作人員的負擔。目前高校的財務管理部門已經(jīng)認識到財務信息化管理的重要性，通過對信息化網(wǎng)絡平臺的建設，能夠做好計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之間的融合應用，配合財務管理軟件以及大數(shù)據(jù)基礎，建立一個全新的財務管理模式。針對目前高校財務內(nèi)控階段的運行效率管理，需要通過對財務信息化管理的目標確立，做好對影響高校財務內(nèi)控的各項影響因素分析，通過相應的技術(shù)調(diào)控以及系統(tǒng)完善，給高校的長遠發(fā)展進步奠定良好的基礎條件。

1 高校財務信息化管理以及財務內(nèi)部控制

財務信息化管理主要是通過計算機以及網(wǎng)絡通信技術(shù)的應用，做好對財務管理的內(nèi)部控制與引導，當高校擴招之后所面臨現(xiàn)實影響問題相對較多，學生數(shù)量增多以及教師團隊、后勤保障的細節(jié)要求增多，導致高校的財務支出以及成本預算逐漸增加，對于高校來講是一種運營負擔。現(xiàn)階段高校在日常開展教學引導、教學研究等方面的資金，相對于一般的企業(yè)來講能夠獲得政府相關(guān)部門的支持。為了達成高效的長遠發(fā)展目標，需要通過合理化的資金控制以及預算管理工作，確保高校運營階段的每一筆資金都能應用到位，給高校辦學價值展現(xiàn)提供良好的資金支持。

結(jié)合現(xiàn)階段的財務信息化管理的目標，高校的財務內(nèi)控要應用先進技術(shù)手段，并通過財務資產(chǎn)安全管理的途徑，將財務的業(yè)務能力強化，提升財務部門的抗風險能力，由此才能保證財務信息化管理的策略目標應用到位。

2 現(xiàn)階段高校財務內(nèi)部控制的常見問題

2.1 現(xiàn)金管理存在一定的風險性

高校先進管理是經(jīng)過對常見的貨幣管理，展開系統(tǒng)性、全面性工作的一種有效途徑。但是目前高校的財務管理內(nèi)部控制能力有限，所以很難做好對各項資金的合理應用與管理，也會因為工作效率問題導致整個財務管理實效性不足。部分財務管理工作人員在實踐工作階段，還會因為專業(yè)能力不足，而導致賬目統(tǒng)計出現(xiàn)問題，那么高校的現(xiàn)金、資產(chǎn)與統(tǒng)計賬目不能吻合，導致現(xiàn)金的流動性逐漸加劇，衍生一些其他的財務管理風險，所以目前的現(xiàn)金管理質(zhì)量較低，會直接影響高校的經(jīng)濟利益以及基本的運營狀況。

2.2 財務預算管理方式方法問題

高校的財務內(nèi)控的核心工作內(nèi)容就是加強對資金的預算管理，通過對內(nèi)部資金合理化的配置與應用，高校的收入以及支出都能有秩序性地開展，確保后期的財務管理部門工作能夠嚴格按照標準進行預算控制管理，做好財務部門各項工作的協(xié)調(diào)引導。但是現(xiàn)階段多數(shù)高校還未能在預算管理方面，合理應用管理理念并改進管理方法，導致在預算管理階段對整個高校的實際情況未能充分了解，預算管理編制計劃建立不具備針對性、科學性。部分高校財務管理部門對預算管理的重視程度不足，基礎性的人員配置不合理，整個預算管理質(zhì)量問題凸顯，對高校的財務管理信息化的發(fā)展有著不良影響作用。

2.3 高校各個部門的信息共享問題

為了確保高校各項工作能夠順利開展，各個管理部門都會建立一個針對性的管理系統(tǒng)，加強部門各項工作的統(tǒng)一管理。但是信息系統(tǒng)平臺建立較多，常常會導致各個部門之間的信息交流錯開，每個部門都有自己對應的信息處理模式，由此會影響信息傳遞速率不利于高校的全面管理，高校內(nèi)部的管理模式，也是影響財務信息管理質(zhì)量的影響因素。

2.4 高校財務管理未能全面性開展

高校財務管理需要做好對學生學費繳納情況的管理，同時還需要將其他運營階段的服務費、管理費收入進行統(tǒng)計。如果財務部門在實踐工作階段，未能做好對各環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌管理，就會導致財務數(shù)據(jù)信息導入不及時，影響高校的內(nèi)部管控工作。結(jié)合財務管理實際情況，這種現(xiàn)象會導致財務管理工作人員對整個資金繳納情況只能片面性地了解，還有一部分的資金來源是頻繁性、模糊性的，無法進行全面的統(tǒng)計。工作人員職業(yè)道德素養(yǎng)不足，很容易會出現(xiàn)收費隨意或謊報收費的情況，財務部門不能通過及時有效審查核算，將財務信息化管理目標落實。

3 財務信息化管理對高校財務內(nèi)部控制的實踐影響意義

3.1 建立財務內(nèi)部監(jiān)督管理機制

對于高校來講開展財務管理部門的信息化管理，需要通過建立內(nèi)部監(jiān)督引導機制的途徑，將工作人員的工作能力以及創(chuàng)造能力進一步加強。同時對信息化管理平臺的應用，能夠?qū)⒉环蟽?nèi)部管理規(guī)范要求的工作人員找出，按照高校的管理制度進行處理。這樣各個部門之間的管理就會更加有針對性，確保內(nèi)部各項工作的穩(wěn)定性與可靠性。

3.2 針對財務內(nèi)控階段的風險管理

財務管理信息化的工作模式，能夠做好對數(shù)據(jù)信息的收集與查詢，能夠在第一時間了解高校的財務收費標準情況，并及時根據(jù)部門領導指示或管理層要求進行調(diào)整。通過這種系統(tǒng)性的工作模式應用，能夠?qū)⒏咝?nèi)部的收費問題、賬目管理工作協(xié)調(diào)性開展。當然部分高校在信息化管理工作實踐中，很有可能會忽視一些財務風險問題，所以還需要做好對國家政策、經(jīng)濟環(huán)境、生源情況、高校負債等情況的全面了解，當管理人員的風險意識逐漸加強，就能做好對上級撥款的有效性應用，通過技術(shù)手段的防護應用，嚴格排查各種財務風險問題。

3.3 加強高校內(nèi)部整體的管控

控制環(huán)境主要是針對高校在開展內(nèi)部管理階段，各個部門根據(jù)政策規(guī)定，調(diào)整各種影響因素的基本模式。通過信息化財務管理系統(tǒng)建立，能夠給高校的高層管理人員提供一個決策指導的基礎依據(jù)條件，同時還能做好對各個部門的內(nèi)部工作協(xié)調(diào)，建立良好的人文環(huán)境以及教育環(huán)境。通過對財務管理基層工作人員的階段性考核與指導，能夠做好對高校內(nèi)部的各項數(shù)據(jù)信息收集與應用，實現(xiàn)高校的強化管理目標。

3.4 做好高校內(nèi)部的財務信息共享

在不同的收支管理階段，需要通過對數(shù)據(jù)、信息的合理化應用，能夠做好內(nèi)部各項工作任務以及工作目標的傳遞。通過建立管理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的途徑，能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)技術(shù)應用起來，做好各個階段的數(shù)據(jù)信息錄入以及應用。財務信息化管理，能夠給各個部門之間的信息共享提供有利的平臺條件，同時還能做好對內(nèi)部信息、外部因素的全面掌握，整個高校的內(nèi)部工作都能依據(jù)政策、規(guī)定快速推進，那么財務管理部門或個別領導的腐敗問題也能得到全面性控制。

4 結(jié)語

高校財務內(nèi)控水平直接關(guān)系到高校的運營，所以需要通過信息化財務管理模式的應用，將財務管理工作效率進一步提升，通過對整個高校的內(nèi)部財務管理情況進行全面分析，能夠做好對高校的資產(chǎn)全面管理，財務信息能夠更加準確高效的傳遞，內(nèi)部管理機制由此得以優(yōu)化建立，對推進我國高等教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展有著積極影響意義。

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[作者簡介]段輝軍（1981—），男，漢族，湖南衡陽人，湖南財經(jīng)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，碩士學位，主要從事會計專業(yè)教學。