基于營(yíng)財(cái)一體化的電費(fèi)核算內(nèi)控體系研究

馬琳

（國(guó)網(wǎng)甘肅省電力公司天水供電公司，甘肅 天水 741000）

一、電費(fèi)核算的重要性

電費(fèi)核算在電費(fèi)管理之中有著十分重要的作用，對(duì)于電力企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定及發(fā)展也產(chǎn)生著不容小覷的影響，同樣也是一個(gè)供電系統(tǒng)是否盈利的基礎(chǔ)保證。因此電費(fèi)核查工作人員需要事無(wú)巨細(xì)做好分內(nèi)工作，嚴(yán)格審查其電力使用時(shí)長(zhǎng)，依照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行電力統(tǒng)計(jì)、電費(fèi)計(jì)算，以確保其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。另外，電力核查人員還需要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)，提高自身工作素養(yǎng)以及工作能力，逐步建立更加系統(tǒng)、流暢的核查體系，以確保工作保質(zhì)保量的有效開展。核查人員在工作過(guò)程中要充分把好質(zhì)量關(guān)。每一個(gè)錯(cuò)誤的產(chǎn)生都不是某一簡(jiǎn)單的因素所造成的，它都是由長(zhǎng)期積累的潛在因素所造成。因此，核算人員必須不斷加強(qiáng)自身的專業(yè)能力，對(duì)于產(chǎn)生的問(wèn)題加強(qiáng)分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力，確?？梢詮娜莸貞?yīng)對(duì)各種意外情況的產(chǎn)生。

二、供電企業(yè)營(yíng)財(cái)一體化現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和營(yíng)銷部門都是獨(dú)立的部門，兩個(gè)部門之間互不干預(yù)、缺乏合作

在營(yíng)銷過(guò)程中出現(xiàn)的退電費(fèi)的情況，由營(yíng)銷部門向財(cái)務(wù)部門遞交退款申請(qǐng)書、經(jīng)過(guò)企業(yè)整個(gè)退費(fèi)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)部門才會(huì)給營(yíng)銷部門退電費(fèi)。在這個(gè)退費(fèi)的過(guò)程中，由于財(cái)務(wù)部門延時(shí)退費(fèi)，營(yíng)銷部門在沒(méi)有收到退費(fèi)消息時(shí)就制作了財(cái)務(wù)報(bào)表，就會(huì)造成財(cái)務(wù)部門和營(yíng)銷部門月底的報(bào)表不一致，這對(duì)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)電費(fèi)賬務(wù)的管理造成了大大的不便。

（二）企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不完善

財(cái)務(wù)部門進(jìn)行整體的電費(fèi)監(jiān)控工作的過(guò)程中，賬務(wù)清算和對(duì)電費(fèi)的對(duì)賬是兩個(gè)不可或缺的過(guò)程。在對(duì)電費(fèi)的管理中，需要財(cái)務(wù)部門根據(jù)營(yíng)銷部門提供的回執(zhí)單進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，對(duì)電費(fèi)進(jìn)行收納，然后對(duì)賬人員在根據(jù)錄入的數(shù)據(jù)和回執(zhí)單和營(yíng)銷部門進(jìn)行核實(shí)。財(cái)務(wù)部門在進(jìn)行這個(gè)過(guò)程中用時(shí)過(guò)長(zhǎng)，效率不高。

（三）財(cái)務(wù)部門對(duì)于用戶的用電情況掌握不清

因?yàn)樨?cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)于用戶使用電的情況和具體數(shù)據(jù)都沒(méi)有，只有用戶繳納電費(fèi)的數(shù)據(jù)，這對(duì)財(cái)務(wù)部門對(duì)企業(yè)電費(fèi)的管理和監(jiān)控的實(shí)際效果會(huì)產(chǎn)生影響，無(wú)法做出明確的數(shù)據(jù)分析，無(wú)法為營(yíng)銷部門未來(lái)的營(yíng)銷計(jì)劃提供專業(yè)的數(shù)據(jù)支持。

三、完善營(yíng)財(cái)一體化電費(fèi)核算內(nèi)控的幾點(diǎn)建議

（一）科學(xué)的制定電費(fèi)核算管理

隨著科技技術(shù)的迅速發(fā)展，科學(xué)的電費(fèi)核算管理是提高我國(guó)電費(fèi)核算管理水平的有效途徑。在電費(fèi)核算過(guò)程中，把傳統(tǒng)的電費(fèi)核算管理與當(dāng)代的核算管理進(jìn)行相結(jié)合，實(shí)行科學(xué)的管理方式。在電費(fèi)核算過(guò)程中軟件核算不能完全取代傳統(tǒng)的人工計(jì)算，因?yàn)檐浖陨硪泊嬖谝欢ǖ娜毕?，傳統(tǒng)核算方式可以彌補(bǔ)軟件核算存在的缺陷，進(jìn)一步提高了核算的準(zhǔn)確性。與此同時(shí)如果是人工核算出現(xiàn)問(wèn)題，可以通過(guò)軟件進(jìn)行反復(fù)審核，進(jìn)而找到人工統(tǒng)計(jì)的錯(cuò)誤所在，最終算出正確的用電量，傳統(tǒng)與科技的完美結(jié)合，可以有效提高電費(fèi)核算的管理效率。

（二）加強(qiáng)制度控制，完善標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程及培訓(xùn)

企業(yè)應(yīng)通過(guò)對(duì)營(yíng)財(cái)集成電費(fèi)賬務(wù)管理模式運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)和歸納，不斷完善內(nèi)控制度設(shè)計(jì)與標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程，通過(guò)系統(tǒng)的硬授權(quán)，用程序來(lái)規(guī)范所有行為，強(qiáng)化內(nèi)部控制，最大限度地消除制度執(zhí)行中的人為因素。為了規(guī)避由于崗位人員變更，造成財(cái)務(wù)、營(yíng)銷電費(fèi)核算相關(guān)人員業(yè)務(wù)不熟悉導(dǎo)致系統(tǒng)操作差錯(cuò)或?qū)徍寺毮艿娜趸?，?yīng)結(jié)合實(shí)務(wù)操作步驟與稽核手段編寫詳細(xì)的培訓(xùn)手冊(cè)，并不斷加以完善。

（三）增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)職能

強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)職能，定期或不定期地對(duì)營(yíng)財(cái)系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)合審計(jì)。財(cái)務(wù)營(yíng)銷一體化的應(yīng)用給內(nèi)部審計(jì)提出了嶄新的要求。當(dāng)前我國(guó)供電企業(yè)電費(fèi)核算的信息化進(jìn)程已從普及階段向深化應(yīng)用階段邁進(jìn)，通過(guò)全面建設(shè)營(yíng)財(cái)一體化信息平臺(tái)，進(jìn)一步挖掘數(shù)據(jù)應(yīng)用，為管理層和決策層提供實(shí)時(shí)的、完整的信息。內(nèi)部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一種必不可少的手段，面對(duì)信息化深化應(yīng)用帶來(lái)的影響和挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制的加強(qiáng)和完善，防范經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平及核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和營(yíng)銷部門的數(shù)據(jù)對(duì)接

企業(yè)的財(cái)務(wù)部門和營(yíng)銷部門各有各自的系統(tǒng)，兩個(gè)部門的系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)立數(shù)據(jù)對(duì)接。當(dāng)前是信息化時(shí)代，企業(yè)為了尋求發(fā)展，應(yīng)該利用企業(yè)掌握的技術(shù)和平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享，數(shù)據(jù)對(duì)接。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)對(duì)于營(yíng)銷部門的政策、客戶信息的了解。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息處理的同步性，在財(cái)務(wù)管控中完成自動(dòng)生成記賬憑證，匯總報(bào)表數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)對(duì)最底層電力客戶信息的穿透查詢。信息的透明化使售電收入相關(guān)數(shù)據(jù)每次修改，變動(dòng)都會(huì)在財(cái)務(wù)管控中留下痕跡，強(qiáng)化了財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督；此外，財(cái)務(wù)和營(yíng)銷實(shí)現(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)對(duì)接，對(duì)營(yíng)銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)賬系統(tǒng)的形成起到幫助作用。當(dāng)營(yíng)銷和財(cái)務(wù)賬單數(shù)據(jù)出現(xiàn)差錯(cuò)，通過(guò)系統(tǒng)能夠及時(shí)找到問(wèn)題，解決問(wèn)題，提高系統(tǒng)的安全性。

（五）明確財(cái)務(wù)與營(yíng)銷的賬務(wù)核算規(guī)則

在財(cái)務(wù)與營(yíng)銷系統(tǒng)之間制定明確的賬務(wù)核算規(guī)則，使?fàn)I銷抄、核、收賬務(wù)體系和財(cái)務(wù)賬務(wù)核算規(guī)則實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一；擴(kuò)大營(yíng)財(cái)集成的范圍，使?fàn)I銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)部電價(jià)管理報(bào)表實(shí)現(xiàn)集成；對(duì)營(yíng)財(cái)目錄電價(jià)和分時(shí)電費(fèi)等數(shù)據(jù)的集成規(guī)則加以完善。以促進(jìn)配電企業(yè)的營(yíng)財(cái)一體化建設(shè)。

結(jié)束語(yǔ)：

總之，電費(fèi)核算對(duì)于電費(fèi)管理是十分重要的，通常也是電費(fèi)管理中的基礎(chǔ)性工作，因此我們的政府部門，尤其是電力相關(guān)主管部門應(yīng)該對(duì)于電費(fèi)核查給予高度的重視。另外，對(duì)于電費(fèi)核查應(yīng)該設(shè)定一套完備的管理體系，同時(shí)電力企業(yè)要加強(qiáng)其內(nèi)部的向心力，營(yíng)造一個(gè)有效的溝通氛圍，以確保電費(fèi)核查工作高效并且準(zhǔn)確地開展。