淺議建筑工程施工管理過程中的材料管理

譚傳業(yè)

（大連普恒市政設施管理有限公司，遼寧 大連 116000）

任何一項展開的建筑工程都是一項體量巨大的“投資”，其過程中必然涉及大量的建筑施工材料，而為了確保建筑工程的順利施工，就必須對材料從前期到使用過程進行嚴格的控制管理。但實際情況而言，很多建筑工程施工單位并沒有意識到這一問題的嚴重性，以至于在后續(xù)的施工過程中讓材料問題為自身埋下諸多困擾。

一、建筑工程材料管理中存在的主要問題

據(jù)不完全統(tǒng)計，當前我國多數(shù)建筑工程施工管理過程中，并沒有對材料管理引起足夠的重視，即便部分企業(yè)對此予以了一定程度的關注，但是由于方法不當也未曾見效。

（一）落后的管理模式

不可否認，在建筑工程材料管理的過程中，承載管理主要任務的仍然是人，所以很多項目的材料管理仍然是人為的方式進行。只是隨著時代的發(fā)展，隨著建筑工程現(xiàn)代化、科技化的開啟，材料管理的相關需求也會發(fā)生變化。所以如果仍然按照固有的方式開啟管理，很有可能造成材料管理的失誤，影響施工進度。畢竟這樣一種人為的管理方式有可能在效率和準確率方面出現(xiàn)問題，極容易導致大量材料擠壓、供不應求或者缺少的情況，或多或少都會影響到建筑工程的順利開展。

（二）不恰當?shù)墓芾砣藛T

筆者通過實際調查發(fā)現(xiàn)，多數(shù)建筑工程施工管理過程中，并沒有委派專門的工作人員進行材料管理。諸如材料的采購、選擇、入庫和日常管理工作，都是委派臨時工作人員進行的，這樣自然很難滿足施工建設的需要。部分施工企業(yè)雖然有專職的材料管理人員，但是就實際情況而言，這里工作人員往往缺乏市場觀察力、專業(yè)和綜合素質較低，缺乏法律和政治意識，在遇到實際材料管理方面的問題時，沒有辦法通過豐富的經(jīng)驗來應對，確保實際工作的質量和效果。

（三）缺乏統(tǒng)一而嚴格的采購管理

筆者通過實際調查還發(fā)現(xiàn)，目前我國建筑工程企業(yè)在材料管理方面還存在的一個非常嚴重的問題，就是材料采購缺乏系統(tǒng)性，也就是說其不能做到有序、有組織的采購，一度導致采購環(huán)節(jié)頗為混亂、降低工作效率的同時，還不能從材料端控制成本，影響企業(yè)的效益。而通過對這一系列現(xiàn)象展開分析，也不難發(fā)現(xiàn)此類問題的出現(xiàn)一是因為采購人員本身經(jīng)驗不足、專業(yè)知識匱乏，同時缺乏對材料市場行情的準確了解；二是因為材料管理過程中，沒有對材料進行準確的分類管理，沒有定期盤點庫存，不清楚材料目前的存儲情況，導致了大量的重復工作和無用功，如此不僅增加了材料的采購成本，還浪費時間、造成大量的資源閑置和浪費。

二、針對建筑工程材料管理中存在的主要問題，提出破解之道

針對上述問題，筆者從以下三個角度提出了破解方法：

（一）引入信息化管理

在建筑工程行業(yè)飛速發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的材料管理模式很大程度上已經(jīng)不適應快速發(fā)展的需要，一味強行地執(zhí)行下去，必然會為建筑工程施工管理帶來不利的影響。鑒于此必須對材料管理模式進行創(chuàng)新，引入必要的信息化管理，為其注入新的生命力和活力。

首先，引入信息化管理意味著工作人員的實際工作量降低，大量的工作可以借助信息設備和系統(tǒng)、軟件來實現(xiàn)；

其次，引入信息化管理，意味著諸多硬性的、感性和人為性的失誤大大降低，如此自然能夠提高實際工作的效率和準確率。畢竟借助信息化管理可以實現(xiàn)快速對材料的采購、統(tǒng)計和入庫情況進行分析，在加強各部門銜接和交流的同時，讓整個管理過程充滿動態(tài)化，便于管理人員進行了解和跟蹤。如此不僅很好地控制和跟蹤了解生產(chǎn)成本的生成，同時還能提高經(jīng)濟效益和實際工程管理中的效率。

（二）加強對管理人員綜合素質的培養(yǎng)

建筑工程施工管理過程中，管理者還必須有意識提高材料管理者的綜合素質和專業(yè)素養(yǎng)，以此來保證工程材料管理質量的提升。

首先，建筑企業(yè)可以不定期開展材料管理人員的定向培訓，借以提高相關工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。同時在培養(yǎng)過程中還必須讓材料管理人員洞悉材料管理的目的、意義、責任以及作為管理人員的義務；

其次，建筑企業(yè)內部可以采取一定的激勵機制，將物質獎勵和精神獎勵相結合。合適的獎勵機制很大程度上能夠促進材料管理人員不斷學習和進步，將先進的技術和知識納入到材料管理過程中，在不斷提高個人專業(yè)技能和綜合素質的過程中，推動材料管理工作的開展。

（三）統(tǒng)一化材料采購

建筑工程施工管理過程中必須意識到材料采購統(tǒng)一化的重要性，只有居于這樣一種理念開啟工作，才能確保采購的效率，避免出現(xiàn)秩序混亂、材料質量問題及后續(xù)種種問題和困境的出現(xiàn)，推動建筑工程施工管理的開展。

所以在實際安排材料采購工作時，首先要委派專業(yè)的采購人員其不僅需要有較好的市場敏銳度，洞悉相關材料的市場行情，能夠對價格和質量進行把關，同時還要對工程本身有著清晰的了解，能夠整合各個環(huán)節(jié)所需的材料，實現(xiàn)統(tǒng)一化采購、入庫和現(xiàn)場分配，在保證施工質量的同時、更提升經(jīng)濟效益。

除卻采購人員之外，還需要對現(xiàn)場庫管人員進行培訓，保證其能夠對現(xiàn)場材料的管理清晰、明確，使之更好地服務于施工過程。同時最為現(xiàn)場材料的管理人員，其必須與采購人員做好銜接，確定材料采購的最佳時間和內部調撥情況，確保材料的供應能夠服務于施工，不至于出現(xiàn)任何供應不足的情況。

總而言之，建筑工程施工管理過程中的材料管理工作十分重要，因為其關系到建筑工程的最終質量和呈現(xiàn)效果。而為了進一步提高建筑工程的發(fā)展水平、提高其管理質量，獲得更為理想的經(jīng)濟效益，相關管理人員必須意識到材料管理的重要性，并在管理過程中采取合理有效的方式對傳統(tǒng)的、落后的和不合時宜的管理方式進行調整和改善。