地質(zhì)勘查單位人事檔案管理的創(chuàng)新思考

許崢

（黑龍江省第六地質(zhì)勘查院，黑龍江 佳木斯 154002）

近年來地質(zhì)勘查行業(yè)改革不斷深入，部分單位經(jīng)歷了重組、合并和改制等，還有部分單位改企，這在一定程度上對(duì)地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作帶來了較大的影響。地質(zhì)勘查單位由于自身具有較強(qiáng)的專業(yè)性和技術(shù)性，其生產(chǎn)較為特殊，因此在當(dāng)前改革不斷深入的新形勢下，需要進(jìn)一步強(qiáng)化地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作，積極推動(dòng)人事檔案管理工作的創(chuàng)新，全面提高人事檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

一、地勘單位人事檔案管理的價(jià)值

地質(zhì)勘查單位主要從事地質(zhì)工作，針對(duì)于區(qū)域內(nèi)的地層構(gòu)造、巖石、地下水、地貌和礦產(chǎn)等地質(zhì)情況進(jìn)行勘查，從而為國防建設(shè)、經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展提供重要的支持。在整個(gè)地質(zhì)勘查工作過程中會(huì)形成大量的檔案，對(duì)于地勘單位的發(fā)展具有極為重要的意義。地勘單位人事檔案作為地質(zhì)勘查單位檔案的重要組成部分，其是單位人員信息的載體，是單位工作人員成長進(jìn)步和精神面貌的真實(shí)記錄。對(duì)于地質(zhì)勘查單位而言，人事檔案是單位職工重要的身份憑證，同時(shí)也是單位開展職工招聘和崗位調(diào)動(dòng)的重要依據(jù)和參考。地質(zhì)勘查單位人事檔案管理是單位人力資源管理的重要內(nèi)容，通過做好地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作，積極構(gòu)建完整的地質(zhì)勘查人事檔案信息庫，可以為地質(zhì)勘查單位人力戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、干部選拔任、職務(wù)晉升及職稱評(píng)定等提供重要的憑證，為人力資源管理決策提供準(zhǔn)確的信息支持，能夠進(jìn)一步為地質(zhì)勘查單位的改革和發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

二、地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）提高重視和檔案管理人員的素質(zhì)

地質(zhì)勘查單位為了能夠提高人事檔案管理工作的水平，需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的重視度，同時(shí)還要對(duì)人事檔案對(duì)單位發(fā)展的重要性的認(rèn)識(shí)，做好人事檔案管理人員的培養(yǎng)工作，進(jìn)一步提高人事檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)，促進(jìn)人事檔案管理工作質(zhì)量的全面提升，為地質(zhì)勘查單位人力資源管理工作提供重要的信息依據(jù)。

（二）建立完善的檔案管理制度

在當(dāng)前地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作中，需要加快構(gòu)建完善的人事檔案管理制度，做好人事檔案的日常收集、整理、保管和歸檔等工作，有效的保證人事檔案信息的完整性和安全性。同時(shí)為了確保人事檔案信息的安全，還要進(jìn)一步建立健全檔案登記制度和責(zé)任追究制度，針對(duì)檔案接收和查詢等環(huán)節(jié)做好登記工作，一旦出現(xiàn)檔案信息泄密問題，則要追究相關(guān)人員的責(zé)任，確保人事檔案管理工作的規(guī)范性和有序性。

（三）積極推進(jìn)人事檔案管理的現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)

在當(dāng)前人事檔案管理工作中，需要重視先進(jìn)管理理念和先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，全面提高人事檔案管理工作的效率和水平。在當(dāng)前地質(zhì)勘查單位人事檔案管理工作中，現(xiàn)代化管理的實(shí)現(xiàn)是人事檔案管理工作的重要發(fā)展趨勢，同時(shí)也是人事檔案信息適應(yīng)社會(huì)發(fā)展客觀需求的重要的途徑。因此在當(dāng)前人事檔案管理工作中，需要重視現(xiàn)代化設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建人事檔案信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案信息的統(tǒng)一管理，有效的提高人事檔案管理工作的效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的及時(shí)和準(zhǔn)確傳輸，全面提高人事檔案利用水平。另外，在錄前人事檔案管理工作中，人事檔案紙質(zhì)與電子數(shù)據(jù)并存，利用現(xiàn)代化技術(shù)來對(duì)檔案信息進(jìn)行處理，并為檔案利用者提供查閱服務(wù)。而且針對(duì)于不屬于保密范圍的檔案信息可以加快推進(jìn)信息共享，為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)的人才檔案信息服務(wù)。人事檔案現(xiàn)代化管理水平的提升，不僅便于檔案信息的查閱，同時(shí)還要能夠進(jìn)一步促進(jìn)人事檔案工作效率和質(zhì)量的提升，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的高效利用。

（四）注重使用保密，確保人事檔案有效

為加強(qiáng)人事檔案管理改革，地勘單位檔案人員應(yīng)在管理和維護(hù)上下功夫，將需要?dú)w入職工個(gè)人檔案的材料收集好、整理好、保管好。為維護(hù)人事檔案的完整性，檔案人員在及時(shí)收集檔案材料的同時(shí)還應(yīng)不斷充實(shí)檔案，保證檔案工序有序、連續(xù)。如檔案人員要根據(jù)目錄核對(duì)人事檔案材料的數(shù)量，做好接收記錄。如果需要查閱或使用人事檔案，檔案人員應(yīng)基于人事檔案查閱利用使用制度，只允許規(guī)定范圍內(nèi)的人員查閱檔案，并要求其遵守檔案保密制度，不得隨意泄露檔案信息。作為檔案人員更不能私自調(diào)閱人事檔案，如果需要轉(zhuǎn)遞檔案，應(yīng)對(duì)檔案袋做好封口蓋章工作，通過規(guī)定的途徑移交，確保人事檔案的機(jī)密型和檔案傳遞的安全性。

（五）建立數(shù)據(jù)庫，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)

地勘單位人事檔案管理工作中需要充分的利用信息技術(shù)來構(gòu)建人事檔案數(shù)據(jù)庫，為人事檔案信息查詢提供更多的便利。建立地勘單位詳盡的、完整的人事檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之后，無論是什么時(shí)間需要用到哪方面的技術(shù)人才，都能通過數(shù)據(jù)庫準(zhǔn)確快速的查找第一手資料，儲(chǔ)備地勘單位人才信息。當(dāng)然，數(shù)據(jù)庫的建立是一項(xiàng)長期性任務(wù)，在數(shù)據(jù)庫的建立中必須面向?qū)嶋H應(yīng)用，突出重點(diǎn)，形成一個(gè)活的數(shù)據(jù)庫，通過網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建開放的數(shù)據(jù)庫群，大大提高地勘單位人事檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)的效率，加快信息化建設(shè)進(jìn)程。

三、結(jié)束語

對(duì)于地勘單位而言，人事檔案作為單位職工信息的重要載體，其對(duì)于地質(zhì)勘查單位和職工的發(fā)展都具有極為重要的意義。因此在人事檔案管理工作中，需要進(jìn)一步規(guī)范管理，保證人事檔案信息的安全，積極構(gòu)建人事檔案數(shù)據(jù)庫，加快推動(dòng)人事檔案的現(xiàn)代化和信息化水平，更好的發(fā)揮出人事檔案的重要價(jià)值，為地勘單位的改革和發(fā)展提供重要的保障。