吳建玉 朱宏亮 何 堅(jiān)
(海南中航特??萍加邢薰?,海南 澄邁 571924)
國外EPC 總包工程項(xiàng)目下的組織管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涵蓋計(jì)劃控制、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、采購運(yùn)輸、施工技術(shù)、質(zhì)量管理、工序管理等方方面面。為保證項(xiàng)目目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),項(xiàng)目管理措施的制定與實(shí)施是衡量EPC 總包工程管理水平的重要體現(xiàn)。
項(xiàng)目合同簽訂后制定的計(jì)劃就成為整個工程的綱領(lǐng)性文件,為保證計(jì)劃進(jìn)度的有效推進(jìn),計(jì)劃控制措施就成為指導(dǎo)計(jì)劃推進(jìn)工作的必要條件:
1)明確工程計(jì)劃的最短路徑,確定整個項(xiàng)目工期的核心工作內(nèi)容,并對此逐項(xiàng)展開專人落實(shí)。
2)加工、訂貨周期較長的設(shè)備資料要第一時間啟動,技術(shù)人員駐廠監(jiān)造,尤其是對非標(biāo)設(shè)備的制作和大型鋼結(jié)構(gòu)、非標(biāo)容器的預(yù)制工作,可加深在國內(nèi)的預(yù)制深度,減少現(xiàn)場工作量。
3)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的控制要得到有效保證,如多家供貨商貨物的國內(nèi)集港(含裝箱裝船)、國外到港清關(guān)、交叉施工節(jié)點(diǎn)、上下工序節(jié)點(diǎn)等等。關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)偏差,必然產(chǎn)生費(fèi)用的額外支出。
4)計(jì)劃在執(zhí)行中若出現(xiàn)調(diào)整,首先保證最短路徑工作的連續(xù)性,其次是進(jìn)行資源優(yōu)化配置,最大限度維護(hù)原計(jì)劃的有效性,避免推倒重來。
5)在工程中采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的施工要有分項(xiàng)計(jì)劃,同時配置作業(yè)指導(dǎo)書,確保這些重點(diǎn)工序施工一次完成。
6)計(jì)劃推進(jìn)中要加強(qiáng)施工的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作,通過每周的調(diào)度會、施工進(jìn)度例會、重要階段的專題會等保證施工進(jìn)度?,F(xiàn)場重點(diǎn)協(xié)調(diào)好與業(yè)主及監(jiān)理公司的關(guān)系,不僅通報正常施工進(jìn)度信息,還應(yīng)以周報、月報形式將進(jìn)度、工程質(zhì)量及存在的問題及時通報,以便業(yè)主對工程施工提出有效的指導(dǎo)和幫助。
大型項(xiàng)目往往有設(shè)計(jì)分包商,總包單位在貫徹執(zhí)行業(yè)主方的思路方案時,也應(yīng)落實(shí)對分包設(shè)計(jì)的監(jiān)管:
1)項(xiàng)目設(shè)計(jì)中總包單位應(yīng)加強(qiáng)與業(yè)主方的設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò),注意設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等與當(dāng)?shù)剡m應(yīng)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的對接。
2)總體方案設(shè)計(jì)中要充分了解掌握業(yè)主方的要求,并將這些要求以合同附件的形式明確下來,以免將來出現(xiàn)糾紛爭議致使重新設(shè)計(jì)。
3)設(shè)計(jì)圖紙審核要堅(jiān)持三級會審,即總設(shè)計(jì)師主審、專業(yè)科室內(nèi)審和相關(guān)業(yè)務(wù)部門的互審。
4)總包單位與分包商的設(shè)計(jì)交底要充分細(xì)致,考慮大多分包商沒有到過國外現(xiàn)場,設(shè)計(jì)交底不僅要有詳細(xì)的規(guī)范、技術(shù)要求,更要清楚說明分工界面條件等,以便遺漏和交叉時出現(xiàn)問題。
5)設(shè)計(jì)交底時設(shè)計(jì)分包商之間的范圍及邊界也要一次澄清,總包單位重點(diǎn)審查設(shè)計(jì)分包商之間的設(shè)計(jì)交叉內(nèi)容,落實(shí)先后施工順序及進(jìn)場條件。
由于項(xiàng)目大多地處國外(非洲),當(dāng)?shù)卦O(shè)備材料的配套和供貨等都會大打折扣。依靠國內(nèi)的采購運(yùn)輸不僅可降低成本,而且也是連續(xù)有效施工的可靠保證。
1)制造廠、供貨商加工制造前要對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)界定,關(guān)鍵設(shè)備和有特殊要求的設(shè)備材料要專人到廠監(jiān)造。
2)包裝運(yùn)輸應(yīng)符合設(shè)計(jì)和相關(guān)出口的標(biāo)準(zhǔn),滿足長途海運(yùn)和陸運(yùn)要求,并辦理貨物運(yùn)輸保險。
3)采購合同簽訂后要加強(qiáng)設(shè)備材料的催交催運(yùn)工作,實(shí)行生產(chǎn)、制造、檢驗(yàn)、包裝、運(yùn)輸?shù)娜^程監(jiān)管。
4)根據(jù)不同發(fā)貨地區(qū)、貨物狀態(tài)及工期要求分批組織貨物集港裝運(yùn)。
施工技術(shù)管理的核心是抓落實(shí),其措施是將作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容明確到每一位施工人員的行動上:
1)按作業(yè)指導(dǎo)書要求明確技術(shù)管理崗位職責(zé)及工作內(nèi)容,重點(diǎn)是對施工人員落實(shí)施工程序、作業(yè)工藝方法、操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2)在工序施工的全過程中,由專業(yè)人員隨時檢查各工序點(diǎn)的施工狀況,隨時指導(dǎo)答疑,保證現(xiàn)場施工過程中的技術(shù)服務(wù)。
3)重點(diǎn)工序執(zhí)行開工報告制度,堅(jiān)持無施工技術(shù)方案不開工、未進(jìn)行技術(shù)交底不開工、無審批手續(xù)不開工。
4)各工段、工序施工實(shí)行專業(yè)分工的分級技術(shù)責(zé)任制,每位責(zé)任人除做好現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)外,及時完成施工技術(shù)資料的填寫、整理與歸檔。
5)慎重處理現(xiàn)場的變更簽證,尤其是設(shè)計(jì)變更和材料代用,必須保證業(yè)主方的簽字手續(xù)齊全,以免結(jié)算時的爭議和麻煩。
質(zhì)量管理五大要素是“人、機(jī)、料、法、環(huán)”,施工過程中保證這五大要素得到有效控制,工程質(zhì)量也就有了保障:
1)施工人員控制
各專業(yè)人員持證上崗,如焊工、電工、質(zhì)量檢驗(yàn)和試驗(yàn)人員等;起重機(jī)械操作工、壓力容器等特殊工種人員,除持證上崗?fù)膺€必須持有安全操作證,未持證人員不得上崗作業(yè)。關(guān)鍵特殊作業(yè)按要求必須經(jīng)當(dāng)?shù)厮鶎偌夹g(shù)監(jiān)管部門的考核,合格后方能上崗。
2)機(jī)具設(shè)備控制
施工機(jī)具設(shè)備上崗前必須檢定校準(zhǔn)(通常在國內(nèi)完成),保證連續(xù)正常工作。
施工現(xiàn)場的機(jī)具設(shè)備要專人定期檢查、維護(hù)和保養(yǎng);對存在隱患的機(jī)具及時安排檢修或大修。
3)材料控制
物資材料采購依據(jù)設(shè)備材料表進(jìn)行,輔料及易損消耗件等要考慮各專業(yè)的通用和替代;全部物料定點(diǎn)設(shè)庫專人管理,建立臺賬設(shè)置出入庫管理制度;物料管理重點(diǎn)是控制進(jìn)料,要堅(jiān)持對進(jìn)貨物資的抽檢和試驗(yàn),并由專人檢查驗(yàn)收入庫。
4)施工方法控制
作業(yè)指導(dǎo)書要由專業(yè)工程師審核簽字,單位工程開工前要編制施工組織方案。
施工過程中作業(yè)人員要嚴(yán)格按作業(yè)指導(dǎo)書和施工組織方案進(jìn)行,期間加強(qiáng)跟蹤檢查和指導(dǎo),對不符合要求的施工堅(jiān)決制止和整改,切勿進(jìn)入下道工序。
5)施工環(huán)境控制
境外作業(yè)尤其地處非洲,其施工環(huán)境控制主要有兩項(xiàng),一是環(huán)境安全控制,如施工人員人身安全,現(xiàn)場的隔離防盜安全等;二是環(huán)境溫度控制,特別是在旱季施工時要保持穩(wěn)定、適宜的環(huán)境條件,確保施工質(zhì)量。
采用A、B、C 分類法對單位工程設(shè)置工序質(zhì)量控制點(diǎn),明確控制目標(biāo),實(shí)行工序質(zhì)量報驗(yàn)制度,并及時對合格工序施工進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)和簽證。
A 類點(diǎn):設(shè)置原則為重大關(guān)鍵工序點(diǎn),施工承包單位、監(jiān)理與業(yè)主方聯(lián)合檢查,共同確認(rèn)和簽證。如施工節(jié)點(diǎn),通常指上個工序結(jié)束,下個工序開始的施工。
B 類點(diǎn):設(shè)置原則為重要工序點(diǎn),施工承包單位與監(jiān)理共同檢查確認(rèn)。如采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備等的施工點(diǎn)。
C 類點(diǎn):設(shè)置原則為一般特殊性工序點(diǎn),由承包單位自檢確認(rèn)等。如參與施工的新工比較多、工序較為簡單且相對獨(dú)立的施工點(diǎn)。
各類工序點(diǎn)檢查確認(rèn)時必須附有記錄,確認(rèn)合格的要有相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字通過。對確實(shí)不符要求達(dá)不到施工標(biāo)準(zhǔn)的,要指出問題癥結(jié)和整改內(nèi)容堅(jiān)決返工,作到不合格的施工嚴(yán)禁進(jìn)入下道工序。
縱觀EPC 工程總承包單位,在項(xiàng)目管理措施的制定實(shí)施中,一是要結(jié)合實(shí)際抓住各項(xiàng)工作的重點(diǎn);二是貫徹落實(shí)必須要有專人負(fù)責(zé)跟蹤檢查到位;三是承包單位一把手重視,建立起長效的考核機(jī)制。這樣才能保證施工進(jìn)度和質(zhì)量得到有效控制,進(jìn)而保障公司目標(biāo)利益的順利實(shí)現(xiàn)。