大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理辦法分析

王麗蓉

【摘 要】在社會經(jīng)濟、科技和不斷發(fā)展下，人類社會進入到大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)時代的到來對人類社會的生產(chǎn)、生活產(chǎn)生了深刻的影響，對現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理也不例外，能夠有效克服數(shù)據(jù)丟失而無法涉足的醫(yī)院檔案管理局限。為此，文章在闡述大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院檔案管理影響的基礎(chǔ)上，結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題，為如何優(yōu)化大數(shù)據(jù)時代的檔案管理進行策略分析，旨在能夠規(guī)范醫(yī)院檔案信息的使用，使得醫(yī)院檔案管理朝著數(shù)字化、信息化的方向發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代;現(xiàn)代醫(yī)院;檔案管理;信息化

中圖分類號： G271;R197.3 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）36-0247-002

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.36.117

Analysis of Hospital Archives Management Methods in the Era of Big Data

Wang Li-rong

（First Peoples Hospital of Yancheng， Jiangsu Yancheng 224000， China）

【Abstract】Under the social economy and continuous development of science and technology， human society entered the era of big data， the advent of the era of big data for production and living of human society has had a profound effect， to the modern hospital archives management is no exception， can effectively overcome the loss of data to be involved in hospital archives management limited to this end， this article expounds on the big data age influence on hospital archives management， on the basis of combining with the current big data era under the background of hospital archives management problems， how to optimize the era of big data file management strategy analysis， aimed at to standardize the use of hospital archives information and made hospital archives management toward digital The direction of information development.

【Key words】Big data era; Modern hospitals; Archives management; Informatization

時代的進步發(fā)展使得社會范圍內(nèi)產(chǎn)生了大量數(shù)字化信息，而面對不斷積累的數(shù)據(jù)信息，以往的檔案IT服務(wù)模式已經(jīng)無法滿足人們使用信息的需要。為了能夠改變這個問題，革新檔案管理工作成為一種發(fā)展的必然。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和發(fā)展為革新檔案管理提供了技術(shù)的支持。同時，在醫(yī)療事業(yè)的進步發(fā)展下，醫(yī)院內(nèi)部出現(xiàn)了大量的信息，怎樣富有效率的處理和利用這些信息成為醫(yī)院工作人員需要思考和解決的問題。大數(shù)據(jù)時代背景下大數(shù)據(jù)技術(shù)以其快捷性、方便性、全面性的特點成為解決醫(yī)院檔案管理的一個重要關(guān)鍵。為此，文章就大數(shù)據(jù)時代背景下的醫(yī)院檔案管理問題進行探究。

1 大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院檔案管理帶來的新氣象

1.1 醫(yī)院檔案管理環(huán)境多樣

在大數(shù)據(jù)時代下醫(yī)院檔案信息化管理成為發(fā)展的必然，受信息技術(shù)的影響醫(yī)院發(fā)展內(nèi)外部出現(xiàn)了大量的信息，對以往的檔案管理工作也提出了更高的要求，需要醫(yī)院檔案管理人員通過學(xué)習(xí)和思考來不斷增強自己的檔案管理技能，提升檔案管理服務(wù)質(zhì)量。

1.2 醫(yī)院檔案管理信息智能化

在大數(shù)據(jù)時代背景下各類先進的信息技術(shù)被應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理中，優(yōu)化了醫(yī)院檔案管理機制、管理模式、管理辦法，并打造了醫(yī)院信息檔案管理平臺，為醫(yī)院各項工作開展提供了強有力的后盾支持。

2 大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院檔案管理存在的問題

2.1 缺乏對檔案管理工作重要性和必要性的認(rèn)識

一些醫(yī)院的發(fā)展仍然比較注重醫(yī)療建設(shè)，沒有充分認(rèn)識到檔案管理對醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的重要性，也沒有在日常工作中充分考慮醫(yī)療檔案管理工作，且現(xiàn)階段多數(shù)醫(yī)院檔案管理模式比較單一，都是在收集整理資料的基礎(chǔ)上進行資料歸檔整理，在無形中浪費了較多的人力資源，操作復(fù)雜。

2.2 檔案保存形式亟待完善

檔案保存是檔案管理的一項重要工作，如果沒有合理保存醫(yī)院檔案就會使得檔案使用出現(xiàn)困難，嚴(yán)重的情況下還會出現(xiàn)檔案丟失和使用錯誤的問題。在以往，紙質(zhì)檔案是醫(yī)院檔案管理主要形式，但是在大數(shù)據(jù)時代的到來下，原有復(fù)雜、生硬的紙質(zhì)檔案管理逐漸被替代，一時間，人們還沒有尋到到有效的檔案信息化管理方式，最終使得檔案利用效果不理想。

2.3 沒有應(yīng)用海量數(shù)據(jù)來對檔案進行二次開發(fā)

在大數(shù)據(jù)時代背景下，檔案管理工作的開展變得更加復(fù)雜，往往對醫(yī)院檔案資源進行二次開發(fā)利用，即借助數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)據(jù)分析技術(shù)等對檔案數(shù)據(jù)信息進行二次利用，從而在最大限度上發(fā)揮出檔案信息資源的作用。但是從發(fā)展實際情況來看，檔案管理人員很難發(fā)現(xiàn)醫(yī)院龐雜檔案數(shù)據(jù)信息之間的聯(lián)系，沒有應(yīng)用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)對醫(yī)院檔案資源進行深度的挖掘和利用。

2.4 檔案管理人員自身素質(zhì)亟待提升

大數(shù)據(jù)時代背景下的醫(yī)院檔案管理需要應(yīng)用先進的技術(shù)形式進行分析，但是從發(fā)展實際情況來看，一些醫(yī)院的檔案管理人員往往不懂得怎樣恰當(dāng)?shù)膽?yīng)用技術(shù)進行檔案管理，加上受傳統(tǒng)檔案管理理念的影響，一些檔案管理人員從心底排斥應(yīng)用新技術(shù)進行檔案管理，使得醫(yī)院檔案管理利用效果不理想。

3 大數(shù)據(jù)時代背景下醫(yī)院檔案管理優(yōu)化對策

3.1 樹立先進科學(xué)的醫(yī)院檔案管理理念

為了更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用需要幫助檔案管理人員樹立正確的檔案管理理念，即能夠深刻認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用必要性和重要性，并讓檔案管理為醫(yī)療管理服務(wù)。與此同時，檔案管理人員在進行檔案管理的時候還需要樹立動態(tài)化的管理理念，改變自己以往僵硬化的管理理念，借助先進的技術(shù)輔助醫(yī)院檔案管理。

3.2 統(tǒng)一管理醫(yī)院檔案資源

雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展對醫(yī)院檔案管理進行了創(chuàng)新，為醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量提供了重要保證。同時，在先進大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下還能夠?qū)︶t(yī)院檔案資料進行備份管理，在最大限度上減少了醫(yī)院檔案丟失現(xiàn)象的發(fā)生。為此，在新的歷史時期需要相關(guān)人員積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來進行醫(yī)院檔案管理，實現(xiàn)對檔案資源的統(tǒng)一化管理，從而更好的促進現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展建設(shè)。

3.3 優(yōu)化醫(yī)院檔案保密工作

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展支持下能夠進一步優(yōu)化和完善現(xiàn)代醫(yī)院的檔案管理工作，顯著提升現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理工作效率，從而以較少的人力、物力和財力來實現(xiàn)高效率的醫(yī)院檔案管理，更好的促進現(xiàn)代醫(yī)院檔案管理發(fā)展。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行醫(yī)院檔案管理的時候還需要相關(guān)人員能夠認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)安全漏洞對數(shù)據(jù)檔案管理的威脅，提升自己的檔案管理安全意識，從而更好的進行檔案管理，避免醫(yī)院檔案資源信息出現(xiàn)丟失、泄露和損壞的問題。

3.4 深層次挖掘醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)資源

基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院信息化檔案管理要注重信息系統(tǒng)的整合集成，利用各個科室有效的電子檔案信息，并根據(jù)醫(yī)院醫(yī)院檔案管理需求打造完善的醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)庫，深度挖掘醫(yī)院發(fā)展過程中潛在的檔案資源，通過科研分析和多維思考來將醫(yī)院大量信息數(shù)據(jù)知識轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑膽?yīng)用資源，進而為醫(yī)院疾病研究和治療提供重要決策服務(wù)支持，為醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展提供更多效益支持。

3.5 加快建立完善大數(shù)據(jù)分析機制

在社會信息技術(shù)的日益發(fā)展完善下，我國醫(yī)療系統(tǒng)大數(shù)據(jù)信息逐漸實現(xiàn)了全網(wǎng)覆蓋，并在整個醫(yī)院范圍內(nèi)打造了安全、穩(wěn)定的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，但是從實際應(yīng)用情況來看我國醫(yī)療事業(yè)和其他領(lǐng)域相比，數(shù)據(jù)管理缺乏足夠的經(jīng)驗，也沒有打造完善的機制?；诖?，醫(yī)院檔案管理人員需要增強數(shù)據(jù)分析機制對醫(yī)院長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展重要性的認(rèn)識，調(diào)動一切積極因素在醫(yī)院范圍內(nèi)打造一個完善的大數(shù)據(jù)分析機制，將每一個疾病類型和對應(yīng)的藥物治療充分結(jié)合在一起，從而及時治療患者的病情，提升醫(yī)院的工作效率。

3.6 打造一批高素質(zhì)的檔案管理人才隊伍

大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案信息化管理中的應(yīng)用最終會落實到人員身上，因此，為了更好的發(fā)揮出大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的作用需要強化對高素質(zhì)、專業(yè)檔案人才隊伍的培養(yǎng)，即現(xiàn)代醫(yī)院需要調(diào)動一切積極因素盡可能的為醫(yī)院檔案管理引進更多高素質(zhì)、尖端人才，并根據(jù)社會發(fā)展對醫(yī)院檔案應(yīng)用的需求強化對檔案管理人員的培訓(xùn)管理。在條件允許的情況下醫(yī)院還可以通過舉辦專家講座來在醫(yī)院內(nèi)部深入開展具有特色的檔案管理人物評選工作，為醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理持續(xù)性的培養(yǎng)具有鮮明時代特色的檔案管理人才。

綜上所述，在激烈的市場競爭背景下人們對現(xiàn)代醫(yī)院的服務(wù)管理提出了更高的要求，怎樣實現(xiàn)對有限資源的高效率應(yīng)用成為醫(yī)院管理人員需要思考和解決的問題。醫(yī)療檔案管理的最終目的是在最大限度上開發(fā)利用，借助檔案中有價值的信息來更好的促進現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展，為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的進步提供強有力的支持。大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院現(xiàn)有信息資源，特別是檔案資源的高效率利用，實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的信息化管理，并利用先進的計算機技術(shù)來富有效率的處理繁雜的檔案資源信息，提升醫(yī)院各部門人員對工作效率，提高患者對醫(yī)院服務(wù)滿意度。

【參考文獻】

[1]李景.大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案信息管理策略探究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（19）：25-25.

[2]鄧勝華.大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)院財務(wù)檔案管理發(fā)展的影響[J].中國管理信息化，2017（4）.