高校財務信息化平臺建設(shè)中問題與對策研究

摘要：高校財務的有效管理是高校發(fā)展的基礎(chǔ)保障，結(jié)合時代背景研究高校財務管理對高校的發(fā)展有著重要的意義，信息化財務管理有利于促進高等學校改善經(jīng)濟狀況，保證收支預算的實現(xiàn)，保證資產(chǎn)的安全與完整，提高資金使用績效，促進資源共享整合，為財務決策的科學化提供可靠的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：財務信息化平臺;高校;問題與對策

隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的發(fā)展，高校財務管理也在尋求新的突破，大數(shù)據(jù)時代的到來對高校財務管理來說是機遇也是挑戰(zhàn)，高校應抓住機遇，克服挑戰(zhàn)，對高校內(nèi)、外部的全部數(shù)據(jù)進行有效整合和深入挖掘，促進財務業(yè)務流程合理化、財務數(shù)據(jù)標準規(guī)范化，充分實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)實時共享與同步，充分挖掘數(shù)據(jù)資源的決策支撐價值，從而提高辦學質(zhì)量與社會效益，增強學校綜合競爭實力。

一、高校財務信息化平臺

高校財務信息化建設(shè)研究，主要從高校財務信息化的特點、會計電算化、信息化平臺建設(shè)以及財務管理信息化以后面臨的財務風險等方面進行研究。改革開放以來，國內(nèi)經(jīng)濟快速發(fā)展，信息化的應用也越來越普遍，財務工作結(jié)合信息技術(shù)手段也越來越重視。上世紀末，國內(nèi)的財務日常工作已開始應用信息技術(shù)手段，從手工記賬方式向會計電算化轉(zhuǎn)變。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，財務管理的內(nèi)容與信息技術(shù)的結(jié)合也越來越緊密，財務信息化的概念，已在人們的腦海中有一定的概念。

二、高校財務信息化平臺建設(shè)問題分析

（一）高校忽視了財務信息化在教育信息化中的作用

現(xiàn)階段，教育信息化如火如荼，多數(shù)校領(lǐng)導的關(guān)注重點放在校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡建設(shè)、教學相關(guān)軟件及其他學校管理軟件建設(shè)上面，而對學校最核心的財務部門關(guān)注的非常少，依然存在“重核算、輕管理”、“重進輕出”的觀念，認為財務部門有基礎(chǔ)的核算軟件加上部分輔助功能模塊就實現(xiàn)了財務信息化。

（二）財務部門對信息化的認知差異較大

財務部門在高校中所處的位置決定了財務工作的第一要位是安全，財務人員有扎實的專業(yè)知識和業(yè)務素質(zhì)，習慣于傳統(tǒng)模式下的工作得心應手。對利用信息化技術(shù)手段實現(xiàn)工作的規(guī)范化，便利化及信息技術(shù)帶來的新的管理體制產(chǎn)生抵制情緒。

（三）傳統(tǒng)財務工作組織模式觀念根深蒂固

高校財務工作多以功能活動劃分不同的層級模塊，資金管理、賬務管理、票據(jù)審核、預算與費用、一般會計等功能劃分下，工作人員各司其職，各節(jié)點工作相互獨立，管理者很難對財務工作進行全局性掌控和管理，造成高校財務部門的業(yè)務工作很專業(yè)，財務本質(zhì)的管理工作缺失現(xiàn)象非常嚴重。

（四）財務管理軟件服務商專注于功能模塊

據(jù)統(tǒng)計，目前高校財務信息化服務商均以賬務管理為核心，提供包括賬務管理、收費管理、銀校對接、票據(jù)管理、獎懲助學貸管理、資產(chǎn)管理、學生宿舍管理、信息查詢等在內(nèi)的信息化系統(tǒng)。重在支持財務工作的例行作業(yè)，進行業(yè)務復核，無法實現(xiàn)管理者隨時隨地抽取數(shù)據(jù)進行各種分析，達到輔助決策的功能。

（五）財務信息系統(tǒng)孤島現(xiàn)象嚴重

傳統(tǒng)財務信息系統(tǒng)立足于財務處內(nèi)部，只滿足于完成內(nèi)部業(yè)務處理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在線支付系統(tǒng)、無紙化辦公系統(tǒng)、智能售電系統(tǒng)等逐步在高校完善起來，財務信息系統(tǒng)大部分只提供部分的在線查詢功能，與學校的教務系統(tǒng)、收費系統(tǒng)、學工系統(tǒng)、后勤系統(tǒng)等物理隔離，信息無法實時傳遞和更新，導致信息孤島現(xiàn)象嚴重，部分信息輸入、處理工作重復化、多標準化。

（六）智慧校園建設(shè)中財務信息化缺失

大部分高校在智慧校園建設(shè)規(guī)劃中往往忽視了財務部門的信息化需求。自數(shù)字化校園興建起，教務教學、學工、后勤等部門的信息化迅速建立起來，財務信息化一直很少納入智慧校園建設(shè)規(guī)劃中，這與學校高層管理和智慧校園建設(shè)小組對智慧校園本質(zhì)的認知有很大關(guān)系。

三、提高高校財務信息化管理水平的路徑

（一）高校財務管理信息化建設(shè)規(guī)劃目標

如今，高校財務信息化建設(shè)工作正由初級的“會計電算化”向“財務信息化”管理模式轉(zhuǎn)變，從原先最簡單的電子記賬、提供會計報表向運用現(xiàn)代信息技術(shù)進行財務管理的高級階段轉(zhuǎn)變，最終達到“業(yè)務處理高度智能、信息高度共享、監(jiān)管預警實時主動、財務工作精細管理”的目標。

（二）提高高校財務信息化管理水平的對策

高校財務信息化建設(shè)是一項復雜的工程，無論是在技術(shù)層面還是在傳統(tǒng)的財務管理模式方面都是發(fā)生了較大的改變，高校財務的信息化建設(shè)要緊緊圍繞高校的政策和方針、改革和發(fā)展，突出重點，統(tǒng)籌規(guī)劃，以全面提高高校管理水平、綜合實力和整體競爭力為目的。

（三）提高財務管理信息子系統(tǒng)的使用效益

高校要想提高財務系統(tǒng)的使用效益，財務人員是關(guān)鍵，再好的系統(tǒng)也需要人去操作財務人員應虛心向己選擇的供應商認真學習，減少誤操作幾率，摸清他們的功能細點，方能在有限的預算和資源下實現(xiàn)軟件使用效益最大化，為處理個性化的業(yè)務、管理等問題做準備。

完善信息化建設(shè)對高校財務管理的改革發(fā)展有著重大的現(xiàn)實意義，有利于促進高等學校改善經(jīng)濟狀況，保證收支預算的實現(xiàn)，保證資產(chǎn)的安全與完整，提高資金使用績效，促進資源共享整合，增強監(jiān)控監(jiān)督職能，為財務決策的科學化提供可靠的基礎(chǔ)，是高校財務工作正常運轉(zhuǎn)的保障，有利于高校從容應對高等教育改革的深化，促進高校事業(yè)的健康有序發(fā)展。

參考文獻：

[1]胡樂樂.大數(shù)據(jù)時代美國高校管理改革創(chuàng)新[J].比較教育研究，2016.

[2]趙靖巖，胡振波.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校信息化教學模式研究[J].情報科學，2016.

作者簡介：

匡平，重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院，研究方向：財務管理。