王家恩
摘要:會計內(nèi)部控制作為內(nèi)部控制體系的重要組成部分,較為完善的會計內(nèi)部控制不僅可以在一定程度上進(jìn)一步提高會計信息的真實性,同時還能在一定程度上加強(qiáng)對財務(wù)風(fēng)險的控制與掌握。然而就目前來看,事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中仍然存在許多問題,本文簡述了事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的重要意義、存在問題,并且提出了相應(yīng)的策略。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;重要意義;存在問題;策略
一、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的重要意義
事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的重要意義具體表現(xiàn)在以下幾方面:一是可以進(jìn)行實時的財務(wù)控制來防范單位的會計管理風(fēng)險,實現(xiàn)責(zé)、權(quán)、利的相互統(tǒng)一原則。二是可以保證單位財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性,以合法和完整的形式反映事業(yè)單位的財務(wù)狀況,為事業(yè)單位的決策分析提供全面而真實可靠的會計信息。三是可以更好的促進(jìn)事業(yè)單位整體協(xié)調(diào)發(fā)展,不斷的改善單位的財務(wù)管理體系,促進(jìn)財務(wù)機(jī)制的規(guī)范化和高效性,完善內(nèi)部的治理結(jié)構(gòu),使單位的財務(wù)工作為整體發(fā)展戰(zhàn)略提供更多的服務(wù)。四是可以提升事業(yè)單位的科學(xué)管理水平,促使自身資源的優(yōu)化配置,提高資源的使用效率,為事業(yè)單位資金的合理和有效流動提供合理科學(xué)的引導(dǎo)。
二、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制存在的問題
(一)會計內(nèi)部控制意識淡薄。良好的內(nèi)部控制意識往往是建立健全會計內(nèi)部控制制度不可或缺的基礎(chǔ),但是事業(yè)單位的許多領(lǐng)導(dǎo)缺乏對會計內(nèi)部控制知識的認(rèn)識與了解,錯誤的認(rèn)為會計內(nèi)部控制制度的建立及規(guī)范是無關(guān)緊要的,并且認(rèn)為會計內(nèi)部控制的加強(qiáng)并不會對會對單位的健康有序發(fā)展產(chǎn)生明顯的效果,特別是有些事業(yè)單位的管理及領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財務(wù)部門只是“管錢”的,這便導(dǎo)致財務(wù)監(jiān)督工作存在著較大的隨意性和形式性,無法將控制與監(jiān)管作用充分的發(fā)揮出來,使得財務(wù)管理工作變得混亂。
(二)會計內(nèi)部控制人員素質(zhì)不高。事業(yè)單位會計內(nèi)部控制人員的素質(zhì)高低直接影響著事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的質(zhì)量好壞。但有些事業(yè)單位不夠重視會計人員的素質(zhì),對他們的要求過低,缺少專業(yè)培訓(xùn),使得會計人員學(xué)習(xí)積極性普遍不高,對內(nèi)控制度認(rèn)識不足,缺乏工作能力和執(zhí)行能力,導(dǎo)致無法很好地促進(jìn)會計內(nèi)部控制工作的順利開展。
(三)審批控制流程體系不夠健全。在當(dāng)前事業(yè)單位會計內(nèi)部控制中,有的經(jīng)濟(jì)事項沒有較為明確的審批控制流程,這樣的漏洞就使得單位在花費資金購買項目需要的有關(guān)儀器設(shè)備的時候,沒有正規(guī)程序可走,忽略發(fā)票環(huán)節(jié)直接進(jìn)行資金入賬交易;有的單位審批流程簡單到可以進(jìn)行事后補(bǔ)交審批;有的在費用報銷的流程方面存在不合理程序,先審批后審核的控制流程直接干擾正常的審核工作。
(四)內(nèi)部控制制度監(jiān)督檢查不足。內(nèi)部控制制度的監(jiān)督來自內(nèi)部和外部。目前單位內(nèi)部監(jiān)督受制于單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置交叉和職能不清,無法切實履行監(jiān)督,內(nèi)部審計工作地位不高,獨立性較差,內(nèi)部審計部門不受重視,費力不討好,優(yōu)秀人才不愿從事該工作,導(dǎo)致內(nèi)審人員整體素質(zhì)較低。外部對單位的檢查也忽視了內(nèi)控的實踐,只是看單位是否已經(jīng)制定了內(nèi)控的制度而已,這種現(xiàn)象造成部分事業(yè)單位賬實不符、資產(chǎn)流失、支出隨意,導(dǎo)致財務(wù)狀況不公開,模糊不清楚等問題一直存在著。
三、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的策略
(一)提高內(nèi)部控制意識。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)將全體工作人員對會計內(nèi)部控制工作的重視程度提高,盡快的將會計內(nèi)部控制方面的風(fēng)險意識予以樹立,始終堅持人本化的管理,嚴(yán)格的根據(jù)事業(yè)單位相關(guān)財務(wù)管理制度規(guī)章來辦事,正確的認(rèn)識構(gòu)建完善內(nèi)部控制體制的迫切性和重要性,認(rèn)真的執(zhí)行和監(jiān)督管理會計內(nèi)部控制制度,真正的落實會計內(nèi)部控制管理。除此之外,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員還應(yīng)當(dāng)將自身的作用充分的發(fā)揮出來,根據(jù)不相容職務(wù)相互分離的重要原則,對會計崗位和會計機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置,明確各個人員與機(jī)構(gòu)的崗位職責(zé)權(quán)限。
(二)提高會計人員素質(zhì)。事業(yè)單位應(yīng)該提高會計人員的職業(yè)素質(zhì)并加強(qiáng)對會計人員的思想道德教育。一方面在錄用員工時應(yīng)當(dāng)重視員工的專業(yè)素質(zhì)水平,并對所有的員工進(jìn)行技能培訓(xùn),提高他們的專業(yè)技能水準(zhǔn),鼓勵他們自主學(xué)習(xí)不斷更新專業(yè)知識。另一方面對會計人員開展思想教育活動,提高員工的職業(yè)道德和職業(yè)責(zé)任感。事業(yè)單位只有擁有專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德水平都好的會計人員隊伍,才能保障會計內(nèi)部控制工作的順利開展。
(三)加強(qiáng)全面預(yù)算管理工作。事業(yè)單位資金來源不同與企業(yè),他主要依靠財政撥款,每年財政經(jīng)過審批的預(yù)算就是事業(yè)單位收支的重要保障。單位每年的全面預(yù)算是事業(yè)單位的下一年度總體的收支計劃,也是事業(yè)單位財務(wù)管理的重要組成部分。單位的部門預(yù)算直接把資金的流動方向規(guī)定出來,資金的應(yīng)用多少也包含在內(nèi),所以更應(yīng)該擁有完整的部門預(yù)算、分析、執(zhí)行以及績效考核等存在的內(nèi)部預(yù)算管理工作制度。加強(qiáng)對所有經(jīng)濟(jì)活動的預(yù)算管理工作,就是增加對競技項目的風(fēng)險預(yù)測能力。定期對單位預(yù)算工作進(jìn)行監(jiān)督,保證預(yù)算工作的完成進(jìn)度,及時解決出現(xiàn)的問題。
(四)強(qiáng)化會計內(nèi)部監(jiān)督審計考核工作。事業(yè)單位應(yīng)該保證內(nèi)部監(jiān)督審計部門的權(quán)威性和獨立性,確保內(nèi)部審計工作真正發(fā)揮作用,事業(yè)單位內(nèi)部審計人員可以用外派人員,而他的人際關(guān)系和資金都來自于政府監(jiān)督部門,這樣工作起來就具有獨立性,實行監(jiān)督也會起到很好的作用。同時評估會計內(nèi)控制度實施情況,做出整體測評,遇到問題及時處理,確保財務(wù)內(nèi)部控制制度有效實施,真正通過監(jiān)督審計工作使會計內(nèi)部控制在事業(yè)單位的落實情況得到提高。另外,要強(qiáng)化考核形式,獎勵懲罰并存,變壓力為動力,最終提高事業(yè)單位的財務(wù)管理能力,促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。
四、結(jié)束語
隨著市場經(jīng)濟(jì)的變化,事業(yè)單位所要面臨的問題逐步增加,財務(wù)工作要不斷迎接新的挑戰(zhàn),不斷吸納新的營養(yǎng),運用好內(nèi)部控制制度就成為新的關(guān)注點。因此,要加強(qiáng)內(nèi)控的監(jiān)督工作,使內(nèi)控人員能及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度的問題,從而采取有效改進(jìn)措施,加大內(nèi)部控制的執(zhí)行力度,從而確保實現(xiàn)事業(yè)單位的內(nèi)控目標(biāo)。
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