(安徽科技學(xué)院 圖書(shū)館,安徽 鳳陽(yáng) 233100)
有關(guān)“數(shù)字環(huán)境下的高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)”的選題不新但仍具實(shí)踐意義。說(shuō)此類(lèi)選題不新,是因?yàn)橄嚓P(guān)研究至少開(kāi)展了20年,1997年就有相關(guān)成果出現(xiàn)[1];說(shuō)該選題仍然具有實(shí)踐意義,是因?yàn)橄嗤蝾?lèi)似研究雖然不少,但存在部分理論與實(shí)踐脫節(jié)現(xiàn)象,研究成果在工作中真正得到應(yīng)用的不多,且隨著信息技術(shù)的發(fā)展,研究背景也發(fā)生了變化,出現(xiàn)了一些新情況,使得原來(lái)不太明晰的問(wèn)題可以在新的條件下得出確定的結(jié)論。因此,現(xiàn)在研究這個(gè)課題,其針對(duì)性更強(qiáng),應(yīng)用價(jià)值也更大。文中擬在辨析幾個(gè)相關(guān)問(wèn)題的基礎(chǔ)上,對(duì)數(shù)字環(huán)境下高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)工作提出建議,希望能夠?qū)Ω咝D書(shū)館紙質(zhì)期刊工作的開(kāi)展有所幫助。
在查閱相關(guān)研究成果過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)相關(guān)問(wèn)題必須提前解決,因?yàn)檫@些問(wèn)題或受當(dāng)時(shí)條件限制無(wú)法給出定論,或者作者討論時(shí)給出的結(jié)論存疑,而這些問(wèn)題又直接影響到現(xiàn)階段高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊工作的決策。因此,在討論高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)前,筆者先對(duì)與其相關(guān)的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行梳理和辨析。
期刊又稱(chēng)雜志,是指有固定名稱(chēng),用卷、期或者年、季、月順序編號(hào),按照一定周期出版的成冊(cè)連續(xù)出版物[2]。期刊依據(jù)載體形式可以分為電子期刊和紙質(zhì)期刊。電子期刊又有三種類(lèi)型:第一種是完全意義上的電子期刊,只有電子版本,無(wú)印刷版,常被稱(chēng)作“純電子期刊”;第二種是紙本期刊的數(shù)字化版本,目前期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中收錄的多為這種類(lèi)型;第三種是先編輯出版電子版本的期刊,再視需要出版少量紙本期刊,如《知識(shí)管理論壇》等。《知識(shí)管理論壇》是由中國(guó)科學(xué)院主管、中國(guó)科學(xué)院文獻(xiàn)情報(bào)中心主辦、《圖書(shū)情報(bào)工作》雜志社出版的純網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)期刊,該刊提供“按需印刷”服務(wù)[3]。
學(xué)術(shù)研究中所說(shuō)的“電子期刊”在范疇上與高校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)(收藏)的電子期刊并不完全一致。圖書(shū)館以引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)形式訂購(gòu)的電子期刊基本上都屬于上文所述的第二種類(lèi)型,即紙質(zhì)期刊的數(shù)字化版本。之所以說(shuō)是“基本上”,是因?yàn)椴糠謹(jǐn)?shù)據(jù)庫(kù),如Wiley中收錄有少量純電子期刊,這些純電子期刊會(huì)因圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)該數(shù)據(jù)庫(kù)而進(jìn)入圖書(shū)館的館藏資源范圍。
要界定圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子期刊和紙本期刊的關(guān)系,需要先了解圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子期刊的法律性質(zhì)。如前文所述,高校圖書(shū)館基本上都是以購(gòu)買(mǎi)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的形式引進(jìn)電子期刊,而數(shù)據(jù)庫(kù)中的電子期刊幾乎都是紙本期刊的數(shù)字化形式。由于“傳統(tǒng)作品數(shù)字化應(yīng)屬于復(fù)制行為范疇,在國(guó)內(nèi)外法律界已成為一種定性的觀(guān)點(diǎn)”[4],因此紙本期刊的數(shù)字化形式就是紙本期刊的復(fù)制品。
就目前高校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)情況看,圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的實(shí)際上是紙本期刊的復(fù)制件(少數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)中包含的“純電子期刊”除外)。CNKI的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)》通過(guò)“期刊導(dǎo)航”查閱的期刊電子版和紙本期刊基本一致[5],而《博看中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》更提供“原貌版”供讀者選擇使用[6],復(fù)制件的特征非常明顯。如果高校圖書(shū)館已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)了某種紙質(zhì)期刊,那么所購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)中的同種電子期刊則可以被視作該紙質(zhì)期刊的復(fù)本。反過(guò)來(lái)說(shuō)也是可以的,即高校圖書(shū)館訂購(gòu)的紙質(zhì)期刊是電子期刊的復(fù)本(高校圖書(shū)館一旦實(shí)現(xiàn)電子期刊對(duì)紙質(zhì)期刊的替代,這種表述可能更合理)。
電子期刊能否取代紙質(zhì)期刊存在兩種截然不同的觀(guān)點(diǎn):王開(kāi)云[7]、王麗靜[8]等認(rèn)為隨著時(shí)間的推移電子期刊終將取代紙質(zhì)期刊,而馬滴滴[9]、林薌[10]等則認(rèn)為電子期刊不會(huì)取代紙質(zhì)期刊。這兩種觀(guān)點(diǎn)因研究視角不同都能自圓其說(shuō),如果不限定問(wèn)題的背景,“電子期刊能否取代紙質(zhì)期刊”問(wèn)題實(shí)際是一個(gè)“偽命題”。因?yàn)樵诓煌谋尘跋驴赐粏?wèn)題往往得出不同的答案,而要準(zhǔn)確解決這個(gè)問(wèn)題就必須將該問(wèn)題限定在特定背景下來(lái)研究。由于本文是討論高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊建設(shè)工作的,因此把上述命題放在高校圖書(shū)館的背景下來(lái)解答。
限定在高校圖書(shū)館范圍內(nèi)來(lái)討論“電子期刊替代紙質(zhì)期刊”問(wèn)題,其答案是明確的:如果不考慮特定圖書(shū)館紙質(zhì)期刊收藏的延續(xù)性和必要性,則電子期刊是完全可以替代紙質(zhì)期刊的。理由有四:第一,停訂紙質(zhì)期刊不影響讀者對(duì)其承載信息的獲取使用。圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中電子期刊不僅能夠涵蓋館藏紙質(zhì)期刊的品種,而且比館藏紙質(zhì)期刊的種數(shù)要多很多。以中文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)為例,截至2018年4月,中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)收錄期刊8 000種,維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄現(xiàn)刊9 456種,萬(wàn)方數(shù)據(jù)收錄期刊8 000余種,超星期刊收錄7 400種。因此,購(gòu)買(mǎi)了期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的圖書(shū)館不訂購(gòu)紙質(zhì)期刊不會(huì)影響讀者對(duì)該紙質(zhì)期刊上所承載信息的獲取和使用。第二,電子期刊使用不受復(fù)本的限制,文獻(xiàn)信息保障功能將得到顯著增強(qiáng)。第三,高校的網(wǎng)絡(luò)等軟硬件條件為電子期刊的利用掃除了障礙。高校網(wǎng)絡(luò)環(huán)境優(yōu)越,電腦、智能手機(jī)等終端設(shè)備普及,加上信息技術(shù)進(jìn)步提高了電子期刊在硬件設(shè)備上的適應(yīng)性,高校所具備的網(wǎng)絡(luò)與硬件條件完全能夠滿(mǎn)足電子期刊使用的硬件要求,而移動(dòng)圖書(shū)館、各類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)客戶(hù)端(如超星移動(dòng)圖書(shū)館、博看期刊APP等)的相繼推出和功能不斷完善,則解決了電子期刊使用的軟件問(wèn)題。第四,紙質(zhì)期刊利用率顯著下降[11-12],其文獻(xiàn)保障功能基本可以忽略不計(jì)。在很多紙質(zhì)期刊利用率為零的情況下,電子期刊使用率則居高不下。這種情況在高校圖書(shū)館不是個(gè)別現(xiàn)象。以C校為例,僅中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)2017年使用量就高達(dá)137萬(wàn)余次,全文下載25萬(wàn)余篇,與此同時(shí),有超過(guò)80%的紙本期刊未被讀者翻閱過(guò)。如此反差,則預(yù)示著在高校圖書(shū)館電子期刊取代紙質(zhì)期刊的時(shí)間不會(huì)很長(zhǎng)。
有人可能會(huì)從讀者閱讀習(xí)慣、文化遺產(chǎn)保存等視角提出異議,但筆者認(rèn)為這并不會(huì)影響高校圖書(shū)館中電子期刊對(duì)紙質(zhì)期刊的替代。習(xí)慣是可以改變的。無(wú)論是學(xué)習(xí)還是科研,對(duì)文獻(xiàn)信息講求的是其全面性和易用性,而電子期刊大信息量和易檢索使用的特點(diǎn)則完全能夠滿(mǎn)足讀者的信息需求,因此摒棄低效益的紙質(zhì)期刊利用模式是完全可以的。至于文化遺產(chǎn)的保存功能,電子期刊同樣具備,且因載體介質(zhì)存儲(chǔ)容量大而優(yōu)勢(shì)明顯。至于人們所擔(dān)心的因時(shí)間久遠(yuǎn)文件無(wú)法打開(kāi)[9]等問(wèn)題其實(shí)并不是什么大問(wèn)題。軟件具有兼容性,不會(huì)因?yàn)檐浖纳?jí)而導(dǎo)致之前版本產(chǎn)生的文件打不開(kāi)。微軟的Microsoft Office 365能夠打開(kāi)Microsoft Office最早版本建立的文件就是最好的例證。
現(xiàn)階段高校圖書(shū)館是否可以停訂紙質(zhì)期刊問(wèn)題,其答案因?qū)W校而異。從高校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子期刊對(duì)紙質(zhì)期刊的覆蓋情況看,現(xiàn)在已完全可以替代紙質(zhì)期刊,因此現(xiàn)階段停訂紙質(zhì)期刊從理論上來(lái)看,沒(méi)有問(wèn)題。但考慮到一些高校圖書(shū)館館藏和服務(wù)的特殊性,可以適當(dāng)訂閱少量因特殊情況暫時(shí)不能停訂的期刊,如因參加CALIS共建共享而承擔(dān)訂購(gòu)任務(wù)的特定學(xué)科或品種的紙質(zhì)期刊。高校圖書(shū)館可以逐步停訂利用率低且非必要的紙質(zhì)期刊的實(shí)踐已在高校圖書(shū)館開(kāi)展,很多學(xué)校圖書(shū)館的紙質(zhì)期刊訂閱量都在下降,中國(guó)科學(xué)技術(shù)大學(xué)圖書(shū)館中文紙本期刊訂閱量由2009年的2 109種下降到2018年的684種,外文紙本期刊訂閱量由2009年的235種下降到2018年的28種[13]。
雖然電子期刊已經(jīng)可以替代紙質(zhì)期刊,高校圖書(shū)館也在逐步停訂部分利用率不高的紙質(zhì)期刊,但這并不意味著高校圖書(shū)館短期內(nèi)紙質(zhì)期刊工作的終結(jié)。事實(shí)上,高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊工作將會(huì)繼續(xù)一段或長(zhǎng)或短的時(shí)間,且因傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊工作模式受數(shù)字環(huán)境影響被打破而對(duì)高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)與服務(wù)提出了新要求,圖書(shū)館要想做好這項(xiàng)工作必將付出更多的努力。
從數(shù)字環(huán)境下紙質(zhì)期刊工作的幾個(gè)前置問(wèn)題的剖析看,目前高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊工作和傳統(tǒng)期刊工作相比發(fā)生了顯著變化,電子期刊替代紙質(zhì)期刊是一種必然的趨勢(shì),那么在這種情況下,如何既符合期刊工作規(guī)律又經(jīng)濟(jì)高效地做好高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊資源建設(shè),是擺在高校圖書(shū)館面前的一道必解的難題。而要解答這道難題,可以遵循以下思路進(jìn)行:
1.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)規(guī)劃
不論承認(rèn)與否,電子期刊終將取代紙質(zhì)期刊在高校圖書(shū)館是一種必然的趨勢(shì)。因此,高校圖書(shū)館在紙質(zhì)期刊資源建設(shè)方面應(yīng)及早謀劃,在充分調(diào)研、研討的基礎(chǔ)上,結(jié)合本館的實(shí)際情況制定出符合館情的紙質(zhì)期刊資源建設(shè)中長(zhǎng)期規(guī)劃,確定電子期刊替代紙質(zhì)期刊的路線(xiàn)圖及替代方案。至于電子期刊替代紙質(zhì)期刊的進(jìn)程問(wèn)題則應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)期刊利用率、讀者群特征等來(lái)進(jìn)行合理確定。如果紙質(zhì)期刊利用率接近零而讀者群已經(jīng)完全適應(yīng)了電子期刊,則電子期刊替代紙質(zhì)期刊的步伐可以加快,否則就應(yīng)該適當(dāng)放緩。
2.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)原則
原則指導(dǎo)具體工作。高校圖書(shū)館現(xiàn)階段紙質(zhì)期刊資源建設(shè)應(yīng)遵循以下原則:第一,少而精原則??s減紙質(zhì)期刊訂購(gòu)的種類(lèi),突出紙質(zhì)期刊的特色化、精品化收藏。學(xué)校所設(shè)專(zhuān)業(yè)的核心期刊、高被引期刊是紙質(zhì)期刊資源建設(shè)中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。第二,保種壓復(fù)本原則。為減少經(jīng)濟(jì)上的浪費(fèi),并預(yù)留必要的緩沖期,高校圖書(shū)館可以在經(jīng)過(guò)詳細(xì)論證所確定的征訂范圍內(nèi)盡量保留期刊品種數(shù),嚴(yán)控期刊的復(fù)本量,一種期刊只保留一個(gè)復(fù)本。第三,效益決定取舍。以紙質(zhì)期刊的使用效益為衡量標(biāo)準(zhǔn),確定停訂紙質(zhì)期刊的品種和進(jìn)度。這要求做好期刊使用情況統(tǒng)計(jì),以備數(shù)據(jù)分析時(shí)使用。第四,互補(bǔ)原則。內(nèi)部期刊、涉密期刊一般不會(huì)被期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)收錄,因此這類(lèi)期刊應(yīng)作為圖書(shū)館紙質(zhì)期刊收藏的重點(diǎn)之一,通過(guò)對(duì)內(nèi)部期刊、涉密期刊的系統(tǒng)收藏可以實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)期刊和電子期刊在品種和內(nèi)容上的互補(bǔ)。
3.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)措施
高校圖書(shū)館要在當(dāng)前環(huán)境下做好紙質(zhì)期刊資源建設(shè)工作可以采取以下措施:第一,精心做好期刊征訂的準(zhǔn)備工作。紙質(zhì)期刊征訂前準(zhǔn)備工作的重點(diǎn)之一是對(duì)紙質(zhì)期刊進(jìn)行利用率調(diào)查,優(yōu)先淘汰利用率極低的期刊。第二,將“PDA模式”引入期刊征訂工作。PDA是英文Patron-driven Acquisition的縮寫(xiě),即讀者決策采購(gòu)。PDA模式采購(gòu)期刊針對(duì)性強(qiáng),可以拉近期刊與讀者之間的距離,提高期刊的利用率。但為杜絕因讀者推薦的隨意性而致決策失誤,該模式應(yīng)與傳統(tǒng)期刊征訂方法結(jié)合使用,互相印證,保證期刊征訂的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。第三,關(guān)注并收集內(nèi)部刊物。內(nèi)部刊物雖然傳播范圍有限,但參考價(jià)值并不低,且不被電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)收錄,如能系統(tǒng)收集,對(duì)完善館藏資源體系建設(shè),提高圖書(shū)館的信息保障能力具有重要意義。此外,收集內(nèi)部刊物易形成特色館藏,對(duì)特色館藏建設(shè)也具有一定價(jià)值。第四,開(kāi)辟新的期刊獲取途徑。高校圖書(shū)館間可以通過(guò)互換學(xué)報(bào)的方式獲得其他學(xué)校出版的學(xué)報(bào)類(lèi)期刊。
4.紙質(zhì)期刊資源建設(shè)效益評(píng)價(jià)與建設(shè)方案的動(dòng)態(tài)調(diào)整
紙質(zhì)期刊資源建設(shè)工作和其他工作一樣需要不斷總結(jié)和完善。對(duì)于數(shù)字環(huán)境下的高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)來(lái)說(shuō),做好已訂購(gòu)期刊的效益評(píng)價(jià)和紙質(zhì)期刊資源建設(shè)方案的動(dòng)態(tài)調(diào)整是每年都必須進(jìn)行的工作。圖書(shū)館應(yīng)對(duì)所訂購(gòu)的每一種期刊進(jìn)行使用數(shù)據(jù)的跟蹤采集,并進(jìn)行利用率分析和評(píng)判,以便對(duì)訂購(gòu)期刊的使用狀態(tài)有清晰的了解,為紙質(zhì)期刊資源建設(shè)方案的調(diào)整提供依據(jù)。圖書(shū)館根據(jù)期刊效益評(píng)價(jià)結(jié)果及時(shí)停訂使用率為零或者利用率極低的期刊,以免造成經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),根據(jù)讀者反饋適當(dāng)增訂少量之前未訂購(gòu)的重要期刊。
關(guān)于數(shù)字環(huán)境下的高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊服務(wù)的研究成果很多,研究者也提出了不少對(duì)策,如:“建立專(zhuān)業(yè)讀者閱覽室”[14];“改變傳統(tǒng)的期刊服務(wù)、管理方式和服務(wù)模式,主動(dòng)服務(wù),以人為主”[15];“加強(qiáng)期刊管理(分類(lèi)排架、延長(zhǎng)開(kāi)發(fā)時(shí)間、縮短期刊加工周期),提高工作人員素質(zhì)”[16];“加強(qiáng)紙質(zhì)期刊宣傳工作,提高讀者對(duì)紙質(zhì)期刊的關(guān)注度”[17];采用科技期刊循環(huán)利用的托管模式,有針對(duì)性地選擇科技期刊存放在二級(jí)學(xué)院,向讀者提供期刊就近閱讀服務(wù),定期輪換[18]等。這些措施較為全面,對(duì)提高紙質(zhì)期刊利用率確能起到一定效果。但具體到各圖書(shū)館,還應(yīng)根據(jù)各館實(shí)際情況,選擇性地采取可行的、有針對(duì)性的措施用于圖書(shū)館紙質(zhì)期刊服務(wù)工作。
鑒于學(xué)者對(duì)數(shù)字環(huán)境下的紙質(zhì)期刊服務(wù)工作已經(jīng)作了較深入的研究,僅補(bǔ)充兩點(diǎn):第一,加強(qiáng)導(dǎo)讀和宣傳。導(dǎo)讀和宣傳是讓讀者了解館藏、使用館藏的有效方式。只有想方設(shè)法做好這項(xiàng)工作,讓讀者知道圖書(shū)館有哪些期刊并能方便地找到它們,紙質(zhì)期刊的使用效益才有可能提高。第二,實(shí)行“藏、借、閱一體化”服務(wù)模式,打破傳統(tǒng)圖書(shū)館服務(wù)模式下紙質(zhì)期刊不外借的規(guī)定。傳統(tǒng)圖書(shū)館階段,紙質(zhì)期刊,特別是現(xiàn)刊,圖書(shū)館基本不提供外借服務(wù),這是由當(dāng)時(shí)的特定條件所決定的,期刊的復(fù)本有限,時(shí)效性強(qiáng),使用頻率高,外借會(huì)造成讀者間的不公平,但現(xiàn)在情況發(fā)生了變化,電子期刊對(duì)紙質(zhì)期刊造成了巨大沖擊,紙質(zhì)期刊利用率急劇下滑,而此時(shí)向讀者提供紙質(zhì)期刊外借服務(wù),讓那些沉睡在刊架上的紙質(zhì)期刊為其“知己”所用將是一件很有意義的事,對(duì)提高紙質(zhì)期刊資源利用率會(huì)有所幫助。當(dāng)然,現(xiàn)刊外借期限應(yīng)合理把握,一般不宜超過(guò)一周,并建立外借期刊的召回制度,在其他讀者有需要的時(shí)候,可以隨時(shí)通知借閱者歸還所借閱的期刊。
數(shù)字環(huán)境下,高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊工作發(fā)生了很大變化,在電子期刊取代紙質(zhì)期刊的大趨勢(shì)下,紙質(zhì)期刊資源建設(shè)和服務(wù)都將面臨新的難題,但在紙質(zhì)期刊尚未完全被電子期刊取代前,高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊資源建設(shè)和服務(wù)還將繼續(xù)。紙質(zhì)期刊資源建設(shè)應(yīng)結(jié)合本館的實(shí)際,進(jìn)行科學(xué)謀劃,積極應(yīng)對(duì),靈活調(diào)整,力爭(zhēng)不因決策失誤而導(dǎo)致讀者利益和學(xué)校財(cái)產(chǎn)受損。而在紙質(zhì)期刊服務(wù)方面,應(yīng)“廣納善言”,取長(zhǎng)補(bǔ)短,力爭(zhēng)讓紙質(zhì)期刊發(fā)揮更大的作用。以此同時(shí),高校圖書(shū)館應(yīng)充分做好電子期刊替代紙質(zhì)期刊的規(guī)劃和應(yīng)對(duì)工作,使之平穩(wěn)過(guò)渡。
安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)2018年3期