如何在建筑施工企業(yè)中提高財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)

蔣爭妍

摘 要：近年來，我國現(xiàn)代化進(jìn)程不斷加快，企業(yè)積極采取現(xiàn)代化手段，不斷創(chuàng)新轉(zhuǎn)變經(jīng)營管理方式，尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式。隨著企業(yè)集團(tuán)式發(fā)展，越來越多的企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營各部門、各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)、互通的要求不斷提高。很多建筑企業(yè)積極建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，保障財(cái)務(wù)信息共享和及時(shí)。然而，目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中仍存在諸多缺陷，亟待改進(jìn)。本文將分析建筑企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心的意義及現(xiàn)狀，并針對性提出改進(jìn)措施。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；財(cái)務(wù)共享中心；問題；改進(jìn)措施

引言

財(cái)務(wù)共享中心被越來越多的企業(yè)采用，尤其是建筑施工企業(yè)，例如中國建設(shè)工程總公司等。財(cái)務(wù)共享中心具有低成本、高效率、核算統(tǒng)一等優(yōu)勢，順應(yīng)了我國各行各業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的要求。然而，很多建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心實(shí)際建設(shè)時(shí)，仍遇到或多或少的問題，需要不斷改進(jìn)，推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。各建筑企業(yè)只有根據(jù)公司實(shí)際生產(chǎn)情況，不斷轉(zhuǎn)變自身財(cái)務(wù)管理理念，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心，才能推動(dòng)各企業(yè)科學(xué)、可持續(xù)發(fā)展。

1建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義

1.1降低企業(yè)運(yùn)作成本

由于建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目繁多且工期等要求不一、各部門分散、資金規(guī)模大等特點(diǎn)，建筑企業(yè)在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營中往往根據(jù)不同業(yè)務(wù)內(nèi)容配備財(cái)務(wù)人員進(jìn)行校驗(yàn)發(fā)票、接洽對賬等業(yè)務(wù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員過多、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)繁瑣復(fù)雜，使財(cái)務(wù)管理工作難度加大。

然而，財(cái)務(wù)共享中心的成立可以借助規(guī)模化財(cái)務(wù)共享服務(wù)，提高財(cái)務(wù)工作效率。不僅如此，建筑施工企業(yè)可借助財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)采購、核對、結(jié)算等一體化、程序化業(yè)務(wù)流程，減少業(yè)務(wù)中不必要的耗費(fèi)，減少時(shí)間損耗的同時(shí)，從根本上解決了建筑公司與供應(yīng)商接洽的運(yùn)作成本。

1.2提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性

目前很多建筑企業(yè)由于工程項(xiàng)目分散，各項(xiàng)目都可能涉及財(cái)務(wù)工作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能偏低、財(cái)務(wù)處理手段落后的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)工作僅是應(yīng)付性完成，造成財(cái)務(wù)信息出錯(cuò)率高、準(zhǔn)確性低。財(cái)務(wù)共享中心的建立從根本上提高了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，業(yè)務(wù)人員素質(zhì)也有了較大提升。在中心構(gòu)建之前，建筑施工企業(yè)均需要對相關(guān)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行全面地培養(yǎng)，主要原因在于企業(yè)各個(gè)地方的子企業(yè)均需構(gòu)建自身的財(cái)務(wù)管理部門，業(yè)務(wù)人員如果缺乏全面能力，那么財(cái)務(wù)部門的相關(guān)業(yè)務(wù)人員則不能很好地對財(cái)會(huì)核算體系進(jìn)行全面地掌握與了解，因此也不能在一定的區(qū)域范圍內(nèi)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。當(dāng)中心構(gòu)建之后，財(cái)務(wù)工作人員則僅僅需要對自己所處的崗位技能加以掌握即可，而且還能夠很好地規(guī)避在實(shí)際工作中出現(xiàn)的各種錯(cuò)誤，從而在很大程度上提高了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

1.3嚴(yán)格把控企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)

傳統(tǒng)的分散式財(cái)務(wù)管理模式下，建筑施工企業(yè)不能及時(shí)獲取各部門、各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)運(yùn)營狀況，造成有些職員利用自身職務(wù)之便尋求個(gè)人私利，建筑材料以次充好，對建筑工程施工質(zhì)量和安全產(chǎn)生不利影響，不僅損失了公司財(cái)務(wù)資金，還對建筑物使用者的人身財(cái)產(chǎn)安全帶來巨大的威脅。

財(cái)務(wù)共享中心的投入使用可以將各環(huán)節(jié)材料訂單統(tǒng)一由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行處理，標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的財(cái)務(wù)管理流程可以有效避免返利現(xiàn)象發(fā)生，企業(yè)總部統(tǒng)一管控交易數(shù)量及價(jià)格，嚴(yán)格控制材料質(zhì)量，保證合同科學(xué)合理。不難發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享中心對目前建筑企業(yè)分散、雜亂的管理模式具有較好的改善作用。

2建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題

2.1企業(yè)財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

很多建筑施工企業(yè)，均有多個(gè)子公司，且子公司大多處于不同的地理位置，甚至是跨國子公司。由于區(qū)域與區(qū)域之間存在的來自地理環(huán)境、人文環(huán)境、民族習(xí)俗等方面的差異性，制定的會(huì)計(jì)制度以及收稅方法等的差異均會(huì)導(dǎo)致在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算方面的標(biāo)準(zhǔn)存在較大的差異性。為了促進(jìn)子公司在本區(qū)域范圍內(nèi)良性發(fā)展，某些企業(yè)仍然會(huì)選擇在子公司內(nèi)設(shè)立單獨(dú)的財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)，某些區(qū)域內(nèi)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了子公司間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中化核算處理，上述兩種類型的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算對企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作產(chǎn)生了較大的影響。

2.2財(cái)務(wù)管理不到位造成企業(yè)業(yè)務(wù)流程紊亂

目前，大部分建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)沒有嚴(yán)格按照制度進(jìn)行，造成業(yè)務(wù)流程混亂，不僅使不法人員有機(jī)可乘的機(jī)會(huì)，還會(huì)造成工作重復(fù)，浪費(fèi)了人力物力，使財(cái)務(wù)工作效率大打折扣。不僅如此，少數(shù)建筑企業(yè)員工沒有充分認(rèn)識財(cái)務(wù)共享中心，不能全面開展、實(shí)施財(cái)務(wù)共享活動(dòng)，優(yōu)化措施無法全面推廣。

2.3財(cái)務(wù)管理不到位不利于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

完善的財(cái)務(wù)管理體系將為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的推進(jìn)起到積極的促進(jìn)作用。作為該集團(tuán)的下屬單位，一方面要滿足集團(tuán)總部的要求準(zhǔn)確出具各項(xiàng)報(bào)表，另一方面還必須正確處理日常的各種資金收付、日常報(bào)銷等事務(wù)。繁忙的日常工作使得該集團(tuán)總部財(cái)務(wù)和基層財(cái)務(wù)人員很少有時(shí)間去滲透財(cái)務(wù)管理工作，很難從集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的角度對財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行思考。

3建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)措施

3.1有效整合企業(yè)內(nèi)部資源

由于建筑企業(yè)項(xiàng)目分散、繁多，造成很多建筑企業(yè)財(cái)務(wù)信息不對稱、財(cái)務(wù)資源利用不充分。財(cái)務(wù)共享中心作為企業(yè)統(tǒng)一全面覆蓋的財(cái)務(wù)運(yùn)營平臺，應(yīng)當(dāng)將企業(yè)信息進(jìn)行有效整合、分配，將子公司、各部門的信息與企業(yè)財(cái)務(wù)總部信息進(jìn)行聯(lián)通，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理及監(jiān)督，有效落實(shí)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立財(cái)務(wù)共享理念，積極建立完善公司統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺，在此基礎(chǔ)上建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，使企業(yè)可以將信息集中并分配，從而使財(cái)務(wù)信息處理的準(zhǔn)確性提高，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作扁平化管理，并且使企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的運(yùn)行成本降低。

3.2提高部門間部門協(xié)同

支持業(yè)務(wù)流程的拓展是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的最關(guān)鍵的功能，所以要理清企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程，針對企業(yè)的特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出一個(gè)適合本企業(yè)的綜合業(yè)務(wù)流程，每個(gè)業(yè)務(wù)板塊的數(shù)據(jù)要有關(guān)聯(lián)性，并保證財(cái)務(wù)信息的一致性。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作內(nèi)容包含財(cái)務(wù)清款和報(bào)賬等，與此同時(shí)要處理各個(gè)組織或部門業(yè)務(wù)的審批和財(cái)務(wù)審核等事務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在運(yùn)行的初始階段可以僅僅解決流程性的業(yè)務(wù)，但在慢慢發(fā)展的過程中，應(yīng)當(dāng)逐漸建立起控制風(fēng)險(xiǎn)、提供咨詢信息的部門。

3.3結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況逐步擴(kuò)建

財(cái)務(wù)共享中心適用于各大中型企業(yè)，但不意味著可以直接將其他企業(yè)的建設(shè)模式照搬照用。各建筑企業(yè)管理模式及機(jī)構(gòu)設(shè)置均不同，應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況進(jìn)行分析，構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及計(jì)劃，合理的開展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。針對規(guī)模大、資金充裕、業(yè)務(wù)復(fù)雜、旗下子公司較多的公司，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層可從子公司入手開展財(cái)務(wù)共享中心作為試點(diǎn)，試運(yùn)行后，根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行財(cái)務(wù)信息匯總，從而構(gòu)建整體公司層面的財(cái)務(wù)共享中心。

結(jié)束語

總而言之，財(cái)務(wù)共享中心是一種新型的財(cái)務(wù)管理方式，其管理原理及理念被越來越多的建筑企業(yè)認(rèn)可。推廣財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對建筑企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展具有戰(zhàn)略性意義。目前，我國建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中存在著財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不一致、管理不規(guī)范等問題，從而導(dǎo)致企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)活動(dòng)紊亂，不利于企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展。對此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極采取措施應(yīng)對，科學(xué)的構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，從而提高企業(yè)管理水平。

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