基于Excel的小企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

王琴娣

[摘 要]目前，市面上的財(cái)務(wù)軟件有很多，但是對于小企業(yè)或者個(gè)體戶來說，由于個(gè)人信息化操作能力欠缺，從而沒有維護(hù)這些軟件的能力，只能依賴售后，導(dǎo)致大部分小企業(yè)不愿意使用這些軟件，仍然以采用紙質(zhì)和人工管理為主。運(yùn)用Excel可以根據(jù)實(shí)際要求進(jìn)行針對性設(shè)計(jì)，普通人員可以很快上手?；诖?，本文主要分析了基于Excel的小企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈管理;Excel;系統(tǒng)設(shè)計(jì)

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.022

[中圖分類號]TP311.52[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A[文章編號]1673-0194（2018）20-00-02

目前，很多輕紡城經(jīng)營戶都是通過薄利多銷獲得利潤，因此銷售布匹品種、顏色豐富，每天進(jìn)出庫存量大，管理這些布匹不是一件輕松的事情。根據(jù)輕紡城經(jīng)營戶的需要設(shè)計(jì)的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，以布匹采購、印染、入庫、出庫、查詢?yōu)橹?，系統(tǒng)要能查詢各種貨物的庫存、銷售情況，同時(shí)還要能夠看到哪些需要采購、哪些庫存量大，便于制訂下一步的銷售計(jì)劃。

1? ? ?供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)主要包括基礎(chǔ)資料模塊、染廠進(jìn)出管理、布匹出入庫管理模塊、銷售碼單、信息查詢和應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)。這幾個(gè)模塊由一個(gè)Excel工作簿中的5個(gè)不同的工作表分別實(shí)現(xiàn)。

1.1? ?基礎(chǔ)資料管理模塊

基礎(chǔ)資料管理模塊主要包括系統(tǒng)需要的基本信息，如產(chǎn)品信息、客戶信息、染廠信息和胚廠信息，其他幾個(gè)模塊如果要使用這些基本信息，都必須從這張基礎(chǔ)資料表獲取，基本信息統(tǒng)一管理，能確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。

1.2? ?染廠進(jìn)出管理模塊

如圖1所示，染廠進(jìn)出管理主要包括產(chǎn)品、生產(chǎn)胚廠、進(jìn)入染廠、進(jìn)出日期等，這里填寫每一筆進(jìn)出信息，同時(shí)可以實(shí)時(shí)根據(jù)產(chǎn)品編號、時(shí)間批次等查看產(chǎn)品的完整情況。

1.3? ?出入庫管理模塊

如圖2所示，出入庫管理主要包括產(chǎn)品、顏色、入庫米數(shù)、出庫米數(shù)等，這里填寫每一筆進(jìn)出信息，同時(shí)可以實(shí)時(shí)根據(jù)產(chǎn)品編號、時(shí)間批次等查看產(chǎn)品庫存情況。

1.4? ?出入庫管理模塊

如圖3所示，出入庫管理主要包括客戶信息、已付款等，這里填寫每一筆進(jìn)出信息，同時(shí)可以實(shí)時(shí)根據(jù)客戶等信息查詢收付款情況。

1.5? ?銷售碼單

設(shè)計(jì)銷售碼單包括客戶信息、本次銷售產(chǎn)品信息，統(tǒng)計(jì)已收款、本次未付款和合計(jì)未付款等，供客戶查看。

1.6? ?應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表

應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)表分兩種，一種是統(tǒng)計(jì)每個(gè)客戶的銷售額、已付款、未付款，另一種是按月統(tǒng)計(jì)每個(gè)客戶的銷售額、已付款、未付款。

2? ? ?供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

2.1? ?使用Excel的數(shù)據(jù)有效性

使用Excel的數(shù)據(jù)有效性，填寫基礎(chǔ)資料表中的一些信息，如產(chǎn)品、客戶等信息，采用下拉列表進(jìn)行選擇輸入，以保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，如圖4所示。

2.2? ?利用VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)查詢，減少信息錄入工作量

VLOOKUP函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)，在工作中有廣泛應(yīng)用，例如可以用來核對數(shù)據(jù)，在多個(gè)表格之間快速導(dǎo)入數(shù)據(jù)。功能是按列查找，最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值。如圖5所示，選擇客戶名稱后，會(huì)自動(dòng)讀取客戶的電話、地址信息。

2.3? ?利用篩選功能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)分析和查詢

篩選是Excel中查找和處理區(qū)域中數(shù)據(jù)子集的快捷方法，篩選區(qū)域僅顯示滿足條件的行，該條件由用戶針對某列指定。本系統(tǒng)利用單列篩選或者多列組合篩選，查詢相關(guān)信息，并使用subtotal（109，區(qū)域）對篩選的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和計(jì)算，如圖6所示。

2.4? ?確保刪錯(cuò)數(shù)據(jù)可以采取兩種方法

為了避免由于錯(cuò)誤操作造成數(shù)據(jù)丟失，可以采取以下兩種方法：①鎖定特定單元格;②利用控件一鍵清除單元格內(nèi)容。控件編碼程序如下。

Private Sub清空內(nèi)容_Click（）

Range（"a7：i15"）.ClearContents

End Sub

2.5? ?利用SUMIF（）函數(shù)和SUMIFS（）函數(shù)統(tǒng)計(jì)客戶的應(yīng)收賬款情況和銷售情況

SUMIF函數(shù)是Excel的常用函數(shù)，使用該函數(shù)可以對報(bào)表范圍中符合指定條件的值求和。如圖7所示，利用sumif函數(shù)統(tǒng)計(jì)客戶的應(yīng)收賬款。

SUMIFS函數(shù)是多條件求和函數(shù)，對報(bào)表范圍中符合多個(gè)指定條件的內(nèi)容進(jìn)行求和。如圖8所示，先對月份做數(shù)據(jù)有效性分析，然后根據(jù)限定的客戶和月份兩個(gè)條件對銷售額和已付款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)求和。

3? ? ?結(jié) 語

目前，我國小企業(yè)種類繁多，對庫存銷售管理的要求不一，但是相對簡單，使用Excel完成個(gè)性化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)簡單、便于維護(hù)、節(jié)省費(fèi)用，是最好的選擇。

主要參考文獻(xiàn)

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[3]劉瓊，翟小葉.我國中小企業(yè)供應(yīng)鏈管理存在的問題及對策分析

[J].中國管理信息化，2016（13）.