服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟的商務(wù)文秘人才培養(yǎng)優(yōu)化探討

方金花(廣東技術(shù)師范學(xué)院 廣東 廣州 510000)

前言:在我國經(jīng)濟的帶動作用下，商務(wù)文秘人才逐漸開始缺乏。傳統(tǒng)的文秘培養(yǎng)模式以及不能滿足社會的需求，因此各個院校開始注重創(chuàng)新培養(yǎng)這方面的人才。地方院校作為培養(yǎng)區(qū)域性人才的重點區(qū)域，不僅要對學(xué)生進行文化知識的培養(yǎng)，更要注重其語言技能和商務(wù)能力的培養(yǎng)。學(xué)校應(yīng)該根據(jù)本區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展情況對教學(xué)模式進行動態(tài)調(diào)整，以培養(yǎng)一批滿足市場需求的商務(wù)文秘人才。

1 服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟的商務(wù)文秘人才培養(yǎng)現(xiàn)狀

在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢下，商務(wù)文秘行業(yè)發(fā)展的很快。但是我國院校開設(shè)的商務(wù)文秘人才專業(yè)的時間并不是很長，缺乏充足的經(jīng)驗，因此此專業(yè)當(dāng)前的學(xué)術(shù)地位較低，辦學(xué)中存在很多的問題。另外根據(jù)對就業(yè)現(xiàn)狀的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，目前存在一種就業(yè)形勢就是企業(yè)招不到合適的文秘人才，同時商務(wù)文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生找不到工作。企業(yè)在招收員工的時候不得不進行專業(yè)培訓(xùn)。造成這種情況主要是由以下幾個原因所導(dǎo)致的:學(xué)校在辦學(xué)上缺乏整體的規(guī)劃，沒有和當(dāng)前的市場需求結(jié)合起來，因此人才培養(yǎng)目標(biāo)不明確;受到傳統(tǒng)教學(xué)模式的影響，商務(wù)文秘專業(yè)的課程開展主要以傳統(tǒng)講授為主，單純的依靠課本知識進行學(xué)習(xí)，學(xué)生的能力得不到鍛煉，綜合素質(zhì)難以提升;最后由于學(xué)校師資力量不足，缺少專業(yè)的教師，因此學(xué)生的能力受到了限制，潛能難以開發(fā)。

2 服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟的商務(wù)文秘人才培養(yǎng)優(yōu)化模式

2．1對教學(xué)模塊進行調(diào)整。目前很多企業(yè)都面臨著產(chǎn)業(yè)升級、制度改革等眾多問題，因此對商務(wù)文秘人才的要求也變得更高。為了提升商務(wù)文秘人才的能力水平，在商務(wù)文秘專業(yè)的教學(xué)當(dāng)中，教師應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前的區(qū)域經(jīng)濟結(jié)構(gòu)對教學(xué)模塊及時進行調(diào)整。根據(jù)企業(yè)的需求以及文秘工作的工作流程將文秘教學(xué)內(nèi)容進行模塊化。要求每一個模塊的設(shè)置必須圍繞一個秘書主題工作開展。與此同時，教師應(yīng)該當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟狀況進行調(diào)查分析，以便于瞄準(zhǔn)區(qū)域經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的發(fā)展以及產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的動態(tài)，為學(xué)生做專業(yè)的指導(dǎo)。教師應(yīng)該在業(yè)余時間參加商務(wù)文秘探討會以及各界人士的交流會等，及時的提升自己的專業(yè)能力，為社會培養(yǎng)符合區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)市場需求的優(yōu)秀人才。

2．2充分利用校內(nèi)外實訓(xùn)資源。學(xué)校在對商務(wù)文秘人才的優(yōu)化培養(yǎng)當(dāng)中，應(yīng)該從商務(wù)文秘工作的工作特點出發(fā)，為他們提供一系列軟硬件設(shè)施。建立一體化辦公室、設(shè)置文印區(qū)、檔案區(qū)等區(qū)域，這樣可以使教師的指導(dǎo)更加方便。其次應(yīng)該充分利用學(xué)校內(nèi)的資源，可以讓學(xué)生到學(xué)校辦公室、團委處進行實習(xí)工作，以便于提前適應(yīng)工作環(huán)境，鍛煉學(xué)生心理素質(zhì)。最后，在利用校內(nèi)資源的基礎(chǔ)上可以和企業(yè)進行合作，為商務(wù)文秘專業(yè)的學(xué)生提供一些辦公室工作，讓他們到企業(yè)進行實習(xí)，建立校企共贏的教學(xué)模式。有利于學(xué)生明確自己的發(fā)展方向，并提升自己的工作能力和競爭能力。

2．3建立地方院校和企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)模式。在激烈的市場競爭下，我國區(qū)域經(jīng)濟結(jié)構(gòu)也不斷的發(fā)生變化。學(xué)校應(yīng)該對學(xué)生提出硬性要求，讓他們在校期間必須取得職業(yè)證書。結(jié)合商務(wù)文秘的工作特點定期舉辦秘書能力大賽，邀請專業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及專業(yè)工作人員到場進行點評。對于企業(yè)來說，一個合格的商務(wù)文秘應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的發(fā)展不斷的進行自我調(diào)整。因此高校在培養(yǎng)過程中因該制定長久的教學(xué)計劃。以校企共贏和服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟為基本原則，在畢業(yè)前負責(zé)教育學(xué)生，培養(yǎng)學(xué)生的工作能力，畢業(yè)之后教師也要對學(xué)生負責(zé)，建立就業(yè)反饋系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的建立可以為學(xué)校提供對未來商務(wù)文秘學(xué)生的培養(yǎng)方向，同時也為學(xué)生的發(fā)展提供了保障。

3 總結(jié)

區(qū)域經(jīng)濟的不斷發(fā)展給我國商務(wù)文秘專業(yè)人才帶來了發(fā)展機遇同時也帶來了很大的挑戰(zhàn)。只有以就業(yè)為導(dǎo)向，以服務(wù)于區(qū)域經(jīng)濟為目標(biāo)，積極調(diào)整商務(wù)文秘教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)模式，充分利用校內(nèi)外的實訓(xùn)資源，加強和企業(yè)間的聯(lián)系，才能從根本上改變當(dāng)前的文秘專業(yè)就業(yè)形勢，并為區(qū)域經(jīng)濟的發(fā)展培養(yǎng)更多的優(yōu)質(zhì)商務(wù)文秘人才。