Web服務(wù)技術(shù)在高校學(xué)生工作管理系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

喬智

摘要：Web服務(wù)技術(shù)是在信息化時代背景下形成的一種信息化管理系統(tǒng)，高校采用Web系統(tǒng)能夠?qū)⒏鱾€部分的服務(wù)內(nèi)容進行整合，從而使學(xué)生服務(wù)工作更加便利。SOA方法構(gòu)建服務(wù)平臺的主要優(yōu)勢在于能夠避免服務(wù)資源的過度分散，有助于避免信息孤島現(xiàn)象，從而使公共信息服務(wù)平臺的信息資源更加透明，增強互相溝通，避免更好的提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞：Web服務(wù)技術(shù)；高校；學(xué)生工作管理系統(tǒng)

一、Web技術(shù)的工作原理

Web系統(tǒng)的主要工作流程是提供服務(wù)的人員向外發(fā)布自己提供服務(wù)的實際情況，為了找到服務(wù)的注冊中心，現(xiàn)將訪問接口進行訪問，第二步是提供匹配的服務(wù)，對于已經(jīng)發(fā)布的Web服務(wù)，對其進行分類和管理，主要目的是通過分類和管理的流程對服務(wù)更好地匹配，便于服務(wù)請求者找到對應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容進行響應(yīng)。

二、Web技術(shù)在高校學(xué)生工作管理系統(tǒng)當中的應(yīng)用價值

首先，Web系統(tǒng)的使用能夠使學(xué)生辦理相應(yīng)的手續(xù)更加方便，主要表現(xiàn)在，學(xué)生申請一些服務(wù)不需要親自到學(xué)校的各個部分，而是可以直接通過學(xué)校得工作網(wǎng)站上申請就可以。例如：學(xué)生申請獎學(xué)金，如果沒有WEb技術(shù)在工作管理系統(tǒng)當中的應(yīng)用，學(xué)生就需要為了申請獎學(xué)金去各個部門進行申請，不僅需要走路，還需要填寫較多的申請材料，一般情況下，獎學(xué)金、勤工儉學(xué)崗位、助學(xué)貸款等的申請需要自己填寫申請書，還需要老師簽字，需要將材料交到學(xué)校的主管部門，再由相關(guān)負責(zé)人員對材料進行審核，逐級報告，最后通過網(wǎng)上的工作系統(tǒng)進行審核。這些流程較為繁瑣，需要學(xué)生走很多工作流程，教師的工作量也較大。有了工作管理系統(tǒng)就能夠在工作系統(tǒng)上對學(xué)生的資料進行審核，能夠較少學(xué)生由于申請獎學(xué)金走的流程，對于學(xué)校教師而言，工作管理系統(tǒng)的使用能夠使審核工作方便快捷，較大程度的較少工作量，提高了工作效率 ，通過各個部分之間的系統(tǒng)整合，能夠使為學(xué)生服務(wù)的時間大大縮短，辦公的流程更加簡便。

在協(xié)同辦公方面體現(xiàn)出了一定的優(yōu)勢，主要體現(xiàn)在辦公方面和學(xué)生信息管理方面，學(xué)生在申請辦理業(yè)務(wù)的時候，需要溝通學(xué)校的多個部門，每個部門的職能不一樣，在進行學(xué)生管理工作的時候，Web技術(shù)的應(yīng)用能夠整合學(xué)校的各個部門之間的工作內(nèi)容，使學(xué)生的辦理業(yè)務(wù)更加快捷，不需要走過多的流程，而且學(xué)生自己可以通過學(xué)校的官方網(wǎng)站查詢自己的信息，例如：學(xué)籍信息、獎學(xué)金的申請結(jié)果、獎懲情況等。同時也能夠加強學(xué)生工作的透明程度，由于能夠?qū)W(xué)校的各個部門的職能進行資源整合，能夠?qū)崿F(xiàn)對整個學(xué)校各個部門的消息進行整合，便于學(xué)生在官網(wǎng)上及時查看到學(xué)校的最新消息。此外，在學(xué)生管理工作當中，學(xué)籍的管理工作是具有動態(tài)性的，隨著時間的推移學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)會發(fā)生相應(yīng)的變化，從而減少了學(xué)校教務(wù)管理人員對學(xué)生學(xué)籍的維護工作量，學(xué)生也能夠直接通過教務(wù)管理系統(tǒng)查看自己的考試成績、學(xué)籍狀態(tài)，是否能夠順利畢業(yè)的具體信息，在學(xué)生離校工作方面，能夠減少學(xué)生的等待時間，在管理系統(tǒng)當中學(xué)生能夠自己辦理離校手續(xù)，只需要在學(xué)校的部門進行簽字確認即可。畢業(yè)生離校工作是學(xué)校工作當中的重要組成部分，具有工作量大，費時費力的特點。使用WEb技術(shù)能夠使學(xué)生工作管理系統(tǒng)當中的工作能夠更加齊全，學(xué)生在辦理業(yè)務(wù)的過程中也能夠減少大量的時間和精力，使畢業(yè)工作的流程更加簡便。此外，在學(xué)校的人事調(diào)動的管理方面，能夠減少人力資源管理人員的人員信息維護時間。例如：某教師發(fā)生了職業(yè)調(diào)動，學(xué)校的教育管理系統(tǒng)及會自動根據(jù)教師的調(diào)動情況進行職務(wù)權(quán)限的調(diào)整，完全不需要人為的控制，能夠使學(xué)校的人力資源管理工作更加準確。

三、Web技術(shù)的發(fā)展前景

高校學(xué)生工作系統(tǒng)是一種內(nèi)容和工作程序相對比較復(fù)雜的系統(tǒng)，主要的作用是給學(xué)生的管理工作提供更加便利的條件。學(xué)生可以采用登錄學(xué)生管理系統(tǒng)的方式進行業(yè)務(wù)辦理，例如：在選擇選修課的時候使用學(xué)校的公選課系統(tǒng)進行選課，能夠給學(xué)生的上課方面提供極大的便利，在目前的WEb技術(shù)的應(yīng)用相對比較局限，一些學(xué)校的系統(tǒng)當中只能查看學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)、考試成績等教育方面的內(nèi)容，對于學(xué)校黨政部門以及學(xué)生工作部門發(fā)送的一些通知可能不能查看。因此，WEb服務(wù)技術(shù)的主要發(fā)展方向是學(xué)生的全方面管理，包括通知的下發(fā)，一些學(xué)校的繳費項目辦理等，例如：利用Web服務(wù)技術(shù)的協(xié)同工作職能，可以讓學(xué)生通過學(xué)校的校園網(wǎng)上進行飯卡的繳費、書費、學(xué)費的繳納等，同時能夠查看學(xué)校繳費的明細等，這些功能的開發(fā)將會有利于學(xué)校財務(wù)部門的發(fā)展，同時也能夠為學(xué)生在開學(xué)的時候交費提供更大便利，在一些學(xué)校，每當開學(xué)的時候?qū)W生需要排隊等待繳納各種費用，教師也會忙的昏天暗地，而且還需要解決刷卡或者找回零錢的問題，對于幾萬人的校園來說，工作量十分龐大。由于Web服務(wù)技術(shù)具有整合多個服務(wù)平臺的資源的優(yōu)勢，因此，可以利用這些優(yōu)勢解決學(xué)校辦理業(yè)務(wù)時工作量較大產(chǎn)生的擁擠或者耗費時間的問題。此外，在學(xué)校的財務(wù)管理方面，Web服務(wù)技術(shù)能夠聯(lián)合學(xué)校的多個部門，整合學(xué)校的財務(wù)信息，例如：學(xué)生繳納學(xué)費、教師的工資發(fā)放等，通過協(xié)同辦公平臺的建立能夠查看到學(xué)校各個部門的財務(wù)工作開展情況，對于尚未繳費的學(xué)生人數(shù)能夠做到及時的更新，不在需要反復(fù)提交紙質(zhì)的材料。在教師的工資發(fā)放方面和學(xué)生的助學(xué)金等申請方面，利用協(xié)同辦公的優(yōu)勢能節(jié)約學(xué)校的財務(wù)部門處理學(xué)生工作耗費的時間和簡化工作流程，對學(xué)校的學(xué)生管理的方方面面都能夠提供便利。

總結(jié)

筆者通過本文主要對Web技術(shù)的應(yīng)用對于學(xué)校工作管理系統(tǒng)的主要影響，WEb服務(wù)封裝器對整個學(xué)校的辦公資源和辦公的工作內(nèi)容進行了一個科學(xué)的整合，能夠通過對各個系統(tǒng)的集成實現(xiàn)辦公的高效率和流程更加簡便。Web技術(shù)的應(yīng)用能夠解決一些實際的問題，例如：學(xué)校的信息更新不及時、人力資源調(diào)動情況、學(xué)生的離校手續(xù)太繁瑣等，通過Web技術(shù)對學(xué)校的職能部門之間的工作進行整合，極大節(jié)約了工作消耗的時間和工作量，方便了學(xué)生的管理工作和手續(xù)辦理工作，為學(xué)生和教師的工作都提供了極大的便利。

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