新時代房地產檔案管理工作探析

朱麗枝

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）10-283-01

摘要 當今的社會正在朝著信息化全面邁進，房地產行業(yè)正在以嶄新的姿態(tài)迎接著這個改變。房地產檔案管理工作也應該不斷改進工作方式，以適應新時代發(fā)展的需求。因此文章就新時代房地產檔案管理工作展開相關論述。

關鍵詞 新時代 房地產檔案 管理

隨著信息技術的快速發(fā)展，計算機網絡辦公系統(tǒng)滲透到房地產工作的各個方面。這種辦公方式打破了檔案資料手工記錄的模式，信息化對于提高工作效率已經起到了重要作用。檔案管理工作是在發(fā)揮傳統(tǒng)作用的基礎上，又被賦予了現代化需求的一項基礎社會工作。因此檔案管理工作想要滿足現代化社會發(fā)展的進程，必須要將先進的技術手段和檔案管理理念相結合，不斷提高檔案的利用率，成為當前檔案管理工作的主流趨勢。

一、創(chuàng)新房地產檔案管理具有重要意義

當今社會是個多元化的社會，在這個多元化的社會中，信息化是必不可少的內容，新的時代有新的標準，在新標準的新要求下，建設完善的房地產管理體系并將信息化融入到管理工作當中，將對房地產的發(fā)展起著重要的作用。這種管理方式的應用與實現，將會為房地產行業(yè)的發(fā)展帶來諸多的便利，還可節(jié)省各個方面的資源。房地產管理制度的完善不僅使日常的管理工作得到了改善，還在很大程度上節(jié)約了成本，為國家財政節(jié)約了大量的開支。每個地區(qū)都有一個房地產管理部門，這個管理部門代表了政府的行政管理機構，擁有著和政府一樣的職權，對本地的房地產檔案管理擁有全部的獨占權和管理權，這就要求房地產的檔案管理者應盡自己最大的能力為廣大人民提供最優(yōu)質的服務，對房地產運營的情況進行實時監(jiān)控并且記錄下來，呈現在廣大人民的眼前，這種服務是一種多元化的服務，也是房地產檔案管理創(chuàng)新的一種體現。房地產的檔案管理方式不斷地呈現出一種新的趨勢，扭轉了傳統(tǒng)的局面，將傳統(tǒng)的方式轉變?yōu)閯?chuàng)新管理的方式，這對于房地產行業(yè)來說，有著巨大的突破性意義。

二、房地產檔案管理現代化發(fā)展措施

（一）加強檔案管理信息化建設

首先，建立和完善檔案信息管理系統(tǒng)，完善檔案收集系統(tǒng)和檢索系統(tǒng)，方便多角度對房產抵押、交易等的查詢。通過掃描儀、手機、相機將相關房地產資料輸入檔案管理系統(tǒng)，建立起完整的檔案數據庫。其次，收錄檔案的信息資源。通過編寫接口程序從房地產業(yè)務系統(tǒng)中接受目錄數據和原數據；也可對傳統(tǒng)紙質檔案數據進行掃描，采集相關數據，將數據通過條碼識別后自動上傳到文件服務器的相應位置，與目錄數據和原數據進行關聯存儲。第三，檔案管理系統(tǒng)的網絡登錄用戶要嚴格限制使用權限，對于核心數據庫要求制定申請批準程序，以提高房地產管理系統(tǒng)安全勝。

（二）完善房地產檔案的管理制度

目前，房地產檔案管理制度雖然有很多，但是還需要更加的完善與全面一些，使檔案管理的規(guī)章制度更加的具體化系統(tǒng)化，這樣才能緊跟時代發(fā)展的腳步。應當結合房地產檔案管理的工作狀況與房地產行業(yè)的具體要求，進一步對檔案管理制度等進行完善與改良，并且應當將其印刷成冊發(fā)放到每一個管理工作者的手中，這樣才能強化房地產檔案的管理，促進房地產經濟的可持續(xù)發(fā)展。

（三）重視人才培養(yǎng)

房地產檔案工作的現代化進程和相關工作者職業(yè)能力和素質緊密相關。第一，要提高檔案管理工作者對于網絡技術使用能力，全面且系統(tǒng)地掌握信息技術的相關知識，提高計算機操作能力，使其學會對檔案數據的數字化處理技術，能夠有效運用互聯網發(fā)布相關檔案信息，實現電子檔案的網絡歸檔。第二，房地產檔案管理工作的信息化建設中，要從檔案管理的全局出發(fā)，拓寬采集面，為實現行業(yè)管理內部資源共享奠定基礎，讓涉及的相關機構、合作部門的數據有效匯聚起來，形成檔案管理工作中所需的信息流。第三，重視人才的大力培養(yǎng)，為提高工作人員的素質創(chuàng)造優(yōu)良環(huán)境，提供更多的學習，研究和進修的機會，豐富他們的知識，分享優(yōu)秀管理經驗，熟練掌握和運用現代化科學技術手段和方法，完善知識儲備；在培養(yǎng)中還要注重加強與其他相關學科的聯系，如圖書館學和情報學，注重信息搜集能力、技術應用能力的培養(yǎng)，以適應當前房地產檔案現代化管理對工作人員綜合素質能力的要求。

綜上所述，隨著時代的發(fā)展，信息化已經應用到不同的領域中，房地產檔案管理部門應當緊緊跟隨著時代的潮流不斷地更新并且發(fā)展，全面提高相關工作人員的綜合素質，將責任落實到每個人的身上；進一步完善相關檔案管理制度，找出傳統(tǒng)的房地產檔案管理的不足之處，針對這些不足之處進行全方位改進；明確在房地產檔案管理工作中形式上的變化，進行深化改革，使全體工作人員的工作積極性以及工作素養(yǎng)都能全面地提高一個層次，不斷創(chuàng)新，不斷發(fā)展，使房地產管理工作日益完善，將其作用發(fā)揮到淋漓盡致，使房地產行業(yè)不斷發(fā)展壯大。