事業(yè)單位檔案管理的重要性分析

周國(guó)英

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2018）10-281-01

摘要 事業(yè)單位作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的特殊組成部分，其重要地位是不可忽視的。而事業(yè)單位的檔案管理工作是推動(dòng)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。基于此，本文分析了事業(yè)單位檔案管理的重要性，同時(shí)提出加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理水平的有效措施。

關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 檔案管理 重要性 有效策略

檔案管理工作是事業(yè)單位內(nèi)控管理工作的重要環(huán)節(jié)。但現(xiàn)階段，我國(guó)事業(yè)單位的檔案管理并不完善，從而影響國(guó)家人力資源部門對(duì)事業(yè)單位管理工作的有效開展。因此，事業(yè)單位要積極考慮如何加強(qiáng)檔案管理工作水平，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位檔案管理的重要性

（一）為事業(yè)單位工作考察提供依據(jù)

事業(yè)單位中的檔案管理工作本身就是一項(xiàng)十分系統(tǒng)的工作，其主要特點(diǎn)就是具備較強(qiáng)的技術(shù)性以及時(shí)間跨度大等。真實(shí)完整的檔案是事業(yè)單位開展工作考察的重要依據(jù)。事業(yè)單位的檔案管理記錄了事業(yè)單位整體的發(fā)展以及改革工作內(nèi)容，同時(shí)記錄了事業(yè)單位的人事建設(shè)工作內(nèi)容，是事業(yè)單位對(duì)工作進(jìn)行改革創(chuàng)新的重要依據(jù)。并且檔案是事業(yè)單位在開展工作活動(dòng)過(guò)程中記錄實(shí)踐的重要資料，因此，檔案可以作為重要的依據(jù)，用來(lái)考察事業(yè)單位的工作。同時(shí)復(fù)雜性、系統(tǒng)性是事業(yè)單位工作的特點(diǎn)，運(yùn)用檔案資料將工作情況進(jìn)行記錄，再將其進(jìn)行歸納整理，從而對(duì)事業(yè)單位的現(xiàn)狀進(jìn)行良好的反映。

（二）為事業(yè)單位深化內(nèi)控改革打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)

在新時(shí)期下的事業(yè)單位要將深化內(nèi)控改革作為工作的重點(diǎn)之一。其一，通過(guò)加強(qiáng)信息化檔案管理工作，促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)控改革更好發(fā)展。其二，事業(yè)單位重視檔案管理工作，為事業(yè)單位深化內(nèi)控改革提供有力條件，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位改革創(chuàng)新。其三，借助檔案管理工作積極宣傳深化內(nèi)控改革，不僅可以推動(dòng)檔案管理信息化，同時(shí)還深化事業(yè)單位的內(nèi)控改革。

（三）為事業(yè)單位文書資料管理工作創(chuàng)設(shè)良好的條件

事業(yè)單位中的文書資料管理是檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)，這就意味著，加強(qiáng)文書資料管理是保證事業(yè)單位檔案管理工作有序開展的基礎(chǔ)。通過(guò)開展良好的文書資料管理工作，可以更好的利用事業(yè)單位的檔案資料，從而促進(jìn)事業(yè)單位內(nèi)控管理的質(zhì)量與效率得到提升。同時(shí)，事業(yè)單位的文書資料管理工作以文字檔案資料為基礎(chǔ)，可以有效保證事業(yè)單位檔案資料的準(zhǔn)確性。并且，事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化水平逐漸提高，文書資料管理工作具備準(zhǔn)確快捷的檔案信息，從而促使文書資料管理工作創(chuàng)設(shè)了良好的條件。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理水平的有效策略

（一）構(gòu)建完善的檔案管理制度

事業(yè)單位檔案管理工作的開展，首先應(yīng)該構(gòu)建完善的檔案管理制度，在事業(yè)單位中明確各部門之間的職責(zé)，從而打破當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理工作呈現(xiàn)松散的狀態(tài)。事業(yè)單位應(yīng)該注重檔案管理工作，通過(guò)構(gòu)建完善的檔案管理制度，細(xì)化各部門之間的管理職責(zé)，從而促進(jìn)檔案管理人員工作積極性得到提高。通過(guò)構(gòu)建完善的檔案管理制度，可以在檔案管理工作過(guò)程中落實(shí)相關(guān)管理制度，真正保證事業(yè)單位的檔案管理工作質(zhì)量與工作效率不斷提升。事業(yè)單位應(yīng)該積極主動(dòng)開展監(jiān)督管理工作，促使事業(yè)單位檔案管理工作取得良好的效果。并且在新時(shí)代背景下，事業(yè)單位檔案管理制度要不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，真正滿足時(shí)代的需求，社會(huì)的需要，進(jìn)而使事業(yè)單位緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步不斷提高自身水平。

（二）加強(qiáng)信息化管理水平

隨著信息科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，信息化管理逐漸被應(yīng)用于各行業(yè)的管理工作中。在事業(yè)單位檔案管理工作中要積極推進(jìn)信息化管理，不斷提升信息化管理水平。首先，要促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)職業(yè)素養(yǎng)，不僅要具備良好的專業(yè)職業(yè)技能與職業(yè)道德品質(zhì)，同時(shí)還要具備良好的計(jì)算機(jī)知識(shí)與技能，并且將運(yùn)用在實(shí)際工作中。其次，事業(yè)單位要積極落實(shí)信息系統(tǒng)建設(shè)工作，加大信息化管理中的軟件投入與硬件投入，為檔案信息化管理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。最后，要對(duì)事業(yè)單位信息化管理做好科學(xué)合理的規(guī)劃，并且有序開展。事業(yè)單位要根據(jù)自身情況開展檔案的信息化管理。

（三）強(qiáng)化檔案管理服務(wù)

事業(yè)單位應(yīng)該注重檔案管理工作服務(wù)效率的提高，從而促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的效率。首先，要轉(zhuǎn)化檔案管理工作的思想觀念，堅(jiān)持基于服務(wù)為導(dǎo)向，從而強(qiáng)化檔案管理服務(wù)，為事業(yè)單位的改革創(chuàng)新提供可靠的資料信息。其次，要強(qiáng)化檔案管理服務(wù)，就要做好事業(yè)單位檔案的開發(fā)與利用。在開展檔案管理工作過(guò)程中要將檔案進(jìn)行歸納整理，保證檔案信息的真實(shí)性與完整性，從而為事業(yè)單位的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。事業(yè)單位要強(qiáng)化檔案管理服務(wù)措施，調(diào)整檔案管理工作的方向，基于全新的服務(wù)理念實(shí)施新型的服務(wù)措施，從而促進(jìn)事業(yè)單位的檔案信息利用價(jià)值得到提升，同時(shí)有效體現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理工作是十分重要的。因此，事業(yè)單位要重視檔案管理工作，積極構(gòu)建完善的檔案管理制度，不斷提升檔案管理信息化水平，強(qiáng)化檔案管理服務(wù)，從而促進(jìn)事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。