大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)研究

沈蘭

摘要：檔案管理是指對(duì)檔案的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理的工作。一個(gè)完整的系統(tǒng)檔案能夠概括并反映出一個(gè)單位的工作內(nèi)容與成果，也能夠?yàn)榻酉聛淼墓ぷ魈峁┳顬檎鎸?shí)的參考。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，互聯(lián)網(wǎng)以動(dòng)力引擎和創(chuàng)新引擎的作用席卷了行行業(yè)業(yè)，檔案管理也迎來了一個(gè)新的挑戰(zhàn)。本文對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的醫(yī)院檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了探究與分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案；信息化；研究

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案管理提出的要求

（一）數(shù)字化

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，數(shù)字化時(shí)代已經(jīng)開啟，檔案管理也受到了影響，需要進(jìn)行數(shù)字化管理?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案管理在數(shù)字化的形成、存儲(chǔ)、管理、利用等方面上提供了現(xiàn)代化的手段與方法。因此，檔案管理需要跟上時(shí)代的腳步來進(jìn)行改變，從紙質(zhì)版檔案走向數(shù)字化檔案。

（二）保密性

對(duì)于醫(yī)院而言，無論是在以前的年代，還是處在當(dāng)今的時(shí)代，檔案管理的保密性都是一個(gè)最為重要的存在。因此，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，面對(duì)黑客的攻擊、網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵，做好網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)措施，保護(hù)檔案的安全，是當(dāng)今時(shí)代檔案管理所面臨的重大挑戰(zhàn)。

（三）便捷性

傳統(tǒng)的檔案管理具有一定的局限性，即檔案管理工作的效率較低，且很容易發(fā)生信息丟失的情況。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，醫(yī)院可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，例如可以在較短的時(shí)間內(nèi)保存大量的數(shù)據(jù)信息、數(shù)據(jù)信息不易丟失、數(shù)據(jù)信息易于處理分析等等。總而言之，隨著檔案信息化的高速發(fā)展，數(shù)字信息越來越多，檔案管理數(shù)字化極大的方便了人們的生活。

二、現(xiàn)階段醫(yī)院檔案管理所存在的問題

（一）檔案管理制度不夠完善

在以前，由于檔案管理模式較為呆板與落后，檔案管理發(fā)展的程度也不足，和現(xiàn)階段電子技術(shù)的發(fā)展脫軌。醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者也沒有意識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)檔案管理中的建檔與歸檔都沒有產(chǎn)生足夠的重視，甚至還缺少完善的且最為基本的檔案管理制度，缺少規(guī)范的操作程序。對(duì)于無論什么種類的管理活動(dòng)而言，制度規(guī)范是必然的規(guī)范形式。醫(yī)院的檔案管理制度是起著對(duì)實(shí)踐作出指導(dǎo)的作用，因?yàn)橹贫鹊慕⒁扔趯?shí)踐，雖然醫(yī)院現(xiàn)存的檔案管理制度存在了多年，并具備一定的指導(dǎo)意義，但是隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步，醫(yī)院現(xiàn)存的檔案管理制度已經(jīng)不能夠滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理的需要了，例如在檔案保管形式、多維信息的檔案管理、電子檔案管理等方面的管理制度都是缺失的。

（二）檔案管理人員整體素質(zhì)需要加強(qiáng)

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的實(shí)際工作中，要求檔案管理人員需要把聲音、畫面、文字等輸入到檔案管理系統(tǒng)中去，因此，對(duì)檔案管理工作人員的綜合能力的要求也越來越高，然而有一些檔案管理工作人員仍然保持著原有的想法，不愿意去改變，仍然運(yùn)用原有的想法來對(duì)檔案進(jìn)行管理，他們?cè)趯?shí)際的工作中常常會(huì)遇到各種問題，導(dǎo)致工作不能夠順利的進(jìn)行。

（三）檔案管理存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患

當(dāng)前，醫(yī)院檔案管理存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患。在檔案管理中，首先檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)不足，這就導(dǎo)致檔案信息很有可能發(fā)生缺失，這給檔案的網(wǎng)絡(luò)安全管理帶來了極大的隱患。其次，計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)所處在的過程是動(dòng)態(tài)的，且使不斷變化的，因此系統(tǒng)應(yīng)用的安全性能并不是一直穩(wěn)定的，在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程之中，會(huì)有可能由于在檔案系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源共享，少數(shù)用戶對(duì)檔案信息的暴露導(dǎo)致被外部的人員竊取、傳播，這就造成了檔案信息泄露，甚至?xí)?dǎo)致檔案管理系統(tǒng)發(fā)生崩潰。在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程之中，還容易面臨網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊的風(fēng)險(xiǎn)。病毒攻擊包括了ARP病毒、木馬病毒、DOS病毒等等，很容易讓醫(yī)院的計(jì)算機(jī)不能夠像往常一樣正常的運(yùn)行，或者檔案管理系統(tǒng)不能夠正常的工作。以DOS病毒為例，該病毒是通過網(wǎng)址鏈接、軟件下載、郵件接收等多種的形式來進(jìn)入到檔案網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的，不但會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)發(fā)生停滯，甚至還會(huì)導(dǎo)致檔案信息發(fā)生缺失，給檔案信息化工作帶來極大的工作隱患。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的相關(guān)措施

（一）檔案管理制度規(guī)范化

若想檔案管理工作做的優(yōu)秀，那么就必須要具備嚴(yán)格且完善的檔案管理制度。因此，醫(yī)院必須要重視并建立起完善的檔案管理制度，不光光要把檔案工作的每一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作最好，還要符合新時(shí)代對(duì)檔案工作的要求，嚴(yán)格依法治檔。具備嚴(yán)格的檔案管理制度后，檔案管理人員還要在正式的工作中，始終的嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，依照規(guī)章制度來對(duì)檔案進(jìn)行管理。

（二）提高檔案管理人員素質(zhì)

對(duì)檔案進(jìn)行實(shí)施管理的直接負(fù)責(zé)人為檔案管理人員，而檔案管理對(duì)工作人員要求服務(wù)性高、專業(yè)性強(qiáng)，且需在思想觀念、文化程度、理論水平、專業(yè)素質(zhì)等多個(gè)方面都具備一定的水準(zhǔn)。合格的檔案管理人員不但要熱愛自己的工作，尊重檔案，且具備踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)與保密意識(shí)，由于檔案工作管理人員工作的性質(zhì)與需要，檔案管理人員經(jīng)常會(huì)與重要信息接觸，具備保密意識(shí)是至關(guān)重要的。

（三）加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)

檔案管理信息的網(wǎng)絡(luò)安全包含了兩個(gè)方面的內(nèi)容，即網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全與網(wǎng)上信息安全。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全指的是在對(duì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，要求檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)軟件系統(tǒng)與硬件系統(tǒng)設(shè)計(jì)合理，能夠正常運(yùn)行，管理人員管理嚴(yán)密，操作規(guī)范，讓整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)都能夠按先前規(guī)定的那樣正常運(yùn)行，讓本應(yīng)該發(fā)揮出來的功能正在發(fā)揮出來。網(wǎng)上信息安全則指的是需要讓網(wǎng)絡(luò)中的檔案信息的存儲(chǔ)、傳輸這兩個(gè)方面的安全得到保證，檔案管理人員必須要保證檔案信息的有效性、真實(shí)性、保密性與完整性。總而言之，醫(yī)院的技術(shù)人員需要對(duì)檔案管理系統(tǒng)不斷的完善，對(duì)網(wǎng)絡(luò)的硬件與硬件按時(shí)檢測(cè)，對(duì)安全漏洞要做到及時(shí)的修補(bǔ)，最終實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)絡(luò)安全管理，讓檔案安全工作得到保障。

四、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，檔案管理面臨新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在當(dāng)前環(huán)境下，應(yīng)當(dāng)積極的面對(duì)挑戰(zhàn)，能夠及時(shí)采取相應(yīng)的策略，醫(yī)院檔案管理人員要對(duì)檔案進(jìn)行更優(yōu)的收集、整理、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)等，讓互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與傳統(tǒng)檔案完美結(jié)合，更加順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的檔案管理的要求。

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