中職學(xué)校人事檔案管理工作改進(jìn)與創(chuàng)新探索

李芬

摘 要：隨著中職學(xué)校大規(guī)模的擴(kuò)建以及擴(kuò)招，學(xué)生隊(duì)伍在不斷的壯大。使學(xué)校的人事檔案管理工作變得繁重，人事檔案是學(xué)生參加社會(huì)以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)中的真實(shí)歷史記錄，檔案的管理是學(xué)校一項(xiàng)重要的工作，在對(duì)人事檔案管理完善的體系中，可以全面科學(xué)的了解學(xué)校所有的人事檔案相關(guān)信息，從而便于學(xué)校人事管理工作，本文對(duì)學(xué)校人事管理工作的改進(jìn)和創(chuàng)新進(jìn)行分析，從而提高中職學(xué)校人事檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；人事檔案管理工作；改進(jìn)；創(chuàng)新

人事檔案在學(xué)校、國(guó)家機(jī)構(gòu)以及企事業(yè)單位在人事的管理活動(dòng)中有著非常重要的價(jià)值以及作用。尤其是在學(xué)校的教育管理當(dāng)中，作為教師評(píng)定職稱等主要依據(jù)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理工作不能滿足現(xiàn)在教育發(fā)展的需要，因此需要現(xiàn)代化管理手段對(duì)人事檔案管理工作的方式以及方法進(jìn)行改進(jìn)，提高檔案管理的工作效率，讓人事檔案管理發(fā)揮出更大的作用，從而使學(xué)校其他管理工作的不斷開(kāi)展。

1 中職學(xué)校人事檔案管理工作的重要性

隨著時(shí)代的進(jìn)步以及發(fā)展，首先，中職學(xué)校不斷在教學(xué)質(zhì)量上進(jìn)行探索，從而可以更好的傳遞實(shí)用性的知識(shí)，讓學(xué)生更好的服務(wù)于社會(huì)。其次，人事檔案管理工作開(kāi)展也受到了學(xué)校的重視，人事檔案是個(gè)人技能、學(xué)歷以及經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系等進(jìn)行各類信息所記載的載體。同時(shí)，它也是用人單位聘選人才所參考的最原始真實(shí)的資料。如今，中職學(xué)校人事檔案管理工作已經(jīng)取得了進(jìn)展，但仍需不斷改進(jìn)以及創(chuàng)新，使管理的水平不斷得到提升，對(duì)中職學(xué)校人事檔案管理工作改進(jìn)以及長(zhǎng)信的重要性分析如下：

1）通過(guò)對(duì)人事檔案管理的優(yōu)化，使學(xué)校在人事的安排上更加合理。人事檔案記錄了個(gè)人的原始資料以及各類證件，可以反映出個(gè)人的學(xué)習(xí)能力以及思想政治水平、工作作風(fēng)以及工作業(yè)績(jī)等。不斷對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新以及探索，可以充分發(fā)揮工作者的能力和特色，合理安排工作的崗位，助于對(duì)專業(yè)性人才的培養(yǎng)，促使中職學(xué)校更進(jìn)一步的發(fā)展，無(wú)論是在教學(xué)質(zhì)量方面還是在人事的優(yōu)化方面。

2）對(duì)于人事檔案管理工作的效率不斷得到提升，在社會(huì)新形勢(shì)下，現(xiàn)代信息技術(shù)在人事檔案管理方面被廣泛的運(yùn)用，對(duì)于提升檔案管理效率起著重要的作用，通過(guò)對(duì)中職學(xué)校人事檔案管理工作的改進(jìn)與創(chuàng)新，促使人事檔案管理工作信息化的建設(shè)，提升工作人員信息化管理水平，提高管理工作整體效率的提升，充分利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，從而推動(dòng)中職學(xué)校人事檔案管理工作的改進(jìn)與創(chuàng)新。

2 人事檔案管理工作的現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題

2.1 材料的收集不夠齊全，整理的不規(guī)范

管理人員對(duì)于相關(guān)的法律法規(guī)以及政策的認(rèn)識(shí)不足，并沒(méi)有予以高度的重視，在執(zhí)行以及理解程度方面也存在著一些差異，還有一些中職學(xué)校人事檔案管理人員不固定，存在經(jīng)常更換的現(xiàn)象，從而導(dǎo)致在人事檔案材料整理以及收集方面，缺乏一定的完整性以及規(guī)范性。

2.2 工作制度管理不健全，落實(shí)的不到位

一些中職學(xué)校對(duì)人事檔案管理人員的崗位以及職責(zé)沒(méi)有明確的規(guī)定，有關(guān)的管理規(guī)章制度不夠完整、具體以及缺乏系統(tǒng)性。雖然一些中職學(xué)校對(duì)人事檔案管理工作相關(guān)制度管理健全，但對(duì)于人事管理的相關(guān)工作缺乏足夠的重視，導(dǎo)致在現(xiàn)實(shí)的工作當(dāng)中，許多制度沒(méi)有完全落實(shí)，對(duì)于檔案管理工作的規(guī)范性以及檔案管理工作的順利進(jìn)展產(chǎn)生了一定的影響。

2.3 新建的材料多，存在失真現(xiàn)象

在中職學(xué)校人事檔案管理工作中，首先要確保材料的真實(shí)性，但在實(shí)際的管理工作當(dāng)中，也會(huì)發(fā)生履歷表中所填寫的信息不真實(shí)現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案材料失真現(xiàn)象，一些單位為了競(jìng)爭(zhēng)以及發(fā)展，導(dǎo)致新建檔案現(xiàn)象普遍存在，從而導(dǎo)致對(duì)人員的考察不全面。

2.4 檔案管理的數(shù)字化程度不高

隨著數(shù)字化信息化的不斷被發(fā)展，在人事檔案管理工作的開(kāi)展以及進(jìn)行過(guò)程中，逐漸實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化以及信息化的檔案管理，比如圖片以及音像視頻等形式。使用計(jì)算機(jī)貯存管理形式，這可以使人事檔案管理工作水平得到提升以及在發(fā)展等方面有著積極的作用。但在人事檔案管理數(shù)字化以及信息化建設(shè)所實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，還存在著一些問(wèn)題，其中人事檔案的管理數(shù)字化水平不高，一些單位對(duì)于人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)，僅通過(guò)將一些人事檔案中個(gè)人基本情況或者目錄等材料輸入到計(jì)算機(jī)中，導(dǎo)致一些工作量比較大的外部所搜集到的資料并沒(méi)有進(jìn)行完善以及信息化建設(shè)的實(shí)施。還有進(jìn)行人事檔案管理歸檔的管理中，有一些圖像、圖片以及音像視頻等資料的形象性以及生動(dòng)性的要求都要比文字檔案要求高，但在人事檔案管理的要求與規(guī)定中沒(méi)有明確指出是否要對(duì)這類檔案資料進(jìn)行歸檔處理，導(dǎo)致數(shù)字化水平

不高。

2.5 管理工作人員缺乏新動(dòng)力

在人事檔案管理工作的開(kāi)展中，管理人員存在管理工作能力水平較低以及缺乏管理工作的新動(dòng)力，在新時(shí)期人事檔案工作管理的開(kāi)展當(dāng)中，對(duì)人事檔案管理內(nèi)容以及思想觀念等都有一定的改變，這就需要人事檔案管理工作人員其業(yè)務(wù)水平以及專業(yè)素質(zhì)能力等要隨之進(jìn)行提升，從而適應(yīng)新形勢(shì)下進(jìn)行人事檔案管理工作開(kāi)展的需求，更好的實(shí)現(xiàn)人事檔案工作管理的順利進(jìn)行。

3 人事檔案管理工作需采取的措施

3.1 健全人事檔案管理的相關(guān)制度

在中職學(xué)校人事檔案管理中，應(yīng)當(dāng)完善相關(guān)的制度管理體系，首先，要對(duì)人事檔案管理的工作流程進(jìn)行規(guī)范，對(duì)檔案的登記及管理等進(jìn)行相關(guān)規(guī)定，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，對(duì)每種人事檔案管理的登記工作進(jìn)行規(guī)范，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照檔案所保管的期限以及歸檔范圍等進(jìn)行管理，使所制定出的每一項(xiàng)人事檔案管理工作都能很好的實(shí)施下去，使以人為本的工作服務(wù)理念得到更好的體現(xiàn)，使學(xué)校人事檔案管理更加的正規(guī)化以及制度化。其次，建立人事檔案管理的監(jiān)管制度，對(duì)于人事檔案要進(jìn)行定期與不定期的收集以及管理，在整個(gè)收集的過(guò)程中要加強(qiáng)工作的管理，明確哪一些資料需要定期的收集以及哪一些資料需要進(jìn)行不定期的收集，從而確保檔案的完整性，使檔案處于更新的狀態(tài)。最后，要制定定期的整理制度，通過(guò)對(duì)檔案的整理，對(duì)所缺失的材料進(jìn)行填補(bǔ)，這就要求檔案管理工作人員需要對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。

3.2 注重提升檔案管理工作者的職業(yè)素質(zhì)

首先，要強(qiáng)化檔案意識(shí)，中職學(xué)校人事檔案包含許多內(nèi)容，包括個(gè)人的工作經(jīng)歷以及能力等，這些資料會(huì)影響到以后的工資以及職務(wù)等，也是全面了解和確定人才崗位的重要依據(jù)，要讓人事檔案管理工作者認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，提高他們的意識(shí)。其次，要增強(qiáng)服務(wù)的意識(shí)，要改變以往的管理觀念，不能把自己只放在管理的位置，要提高資深的服務(wù)意識(shí)。

3.3 推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)

利用現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)檔案管理進(jìn)行完善，增加其工作的效率，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以快速地進(jìn)行改正，使檔案管理工作更加便捷。

4 結(jié)束語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，中職學(xué)校的人事檔案管理工作也需要緊跟時(shí)代的步伐，對(duì)于管理的不斷更新與轉(zhuǎn)變，建立現(xiàn)代化的管理模式，并對(duì)管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新以及探索，注重把握其特點(diǎn)并對(duì)其相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，同時(shí)，也要注重復(fù)合型人事檔案管理工作的需求，使中職學(xué)校人事檔案工作的管理水平得到真正意義上的提高，使檔案的管理工作發(fā)揮出更重要的作用。

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