大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

喻凌云

摘要：會(huì)計(jì)作為基礎(chǔ)科學(xué)，會(huì)計(jì)學(xué)的發(fā)展變化受到多方面的影響，在科學(xué)技術(shù)的影響，會(huì)計(jì)學(xué)實(shí)現(xiàn)了第一次變革，也就是會(huì)計(jì)電算化，將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜機(jī)械工作中解放出來(lái)。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，會(huì)計(jì)工作完成了第二次信息革命，也就是會(huì)計(jì)信息化。本文從企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為切入點(diǎn)，在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合大數(shù)據(jù)特點(diǎn)和企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作的實(shí)踐情況，提出建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的措施。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)信息化；系統(tǒng)建設(shè)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)核心技術(shù)已經(jīng)在全國(guó)范圍內(nèi)興起并不斷完善，大數(shù)據(jù)技術(shù)的崛起也對(duì)全球的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了巨大的影響，推動(dòng)著各個(gè)行業(yè)的快速發(fā)展。大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理會(huì)計(jì)方面的促進(jìn)作用主要表現(xiàn)在改變了企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的記賬方式和管理方法，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于逐步加強(qiáng)的境地。從微觀(guān)角度而言，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，我國(guó)企業(yè)也必將轉(zhuǎn)變管理模式和治理架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)持續(xù)動(dòng)態(tài)化的管理流程。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)作為企業(yè)強(qiáng)化管理的重要渠道，在企業(yè)治理架構(gòu)中占據(jù)著重要地位，企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化水平建設(shè)有助于企業(yè)提升管理水平，進(jìn)而促進(jìn)該企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。從宏觀(guān)角度而言，大數(shù)據(jù)時(shí)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步也將促進(jìn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的提升，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作向國(guó)際會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化看齊。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)時(shí)代具備數(shù)據(jù)規(guī)模大、數(shù)據(jù)種類(lèi)繁多、數(shù)據(jù)價(jià)值密度小、處理數(shù)據(jù)效率高和處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度較高等五個(gè)特點(diǎn)。具體表現(xiàn)在以下幾方面：

第一，數(shù)據(jù)規(guī)模較大。我國(guó)現(xiàn)階段處于科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，大數(shù)據(jù)時(shí)代所蘊(yùn)含的信息量和數(shù)據(jù)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)以往數(shù)據(jù)的計(jì)算量，并且在大數(shù)據(jù)時(shí)代，以PB為核算的數(shù)字單位將是大數(shù)據(jù)時(shí)代最為核心的統(tǒng)計(jì)單位，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)模巨大。

第二，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)種類(lèi)繁多。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，各種各樣的數(shù)據(jù)將以不同的形式進(jìn)行呈現(xiàn)，并且數(shù)據(jù)的種類(lèi)也呈現(xiàn)多樣化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)將以視頻等多媒體形式表現(xiàn)出來(lái)。

第三，數(shù)據(jù)價(jià)值的密度將大幅度減少。當(dāng)我國(guó)全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，我國(guó)社會(huì)的數(shù)據(jù)量將大幅度增加，并且我國(guó)未來(lái)數(shù)據(jù)將呈現(xiàn)翻倍增長(zhǎng)的模式，大量的數(shù)據(jù)中必然存在一部分?jǐn)?shù)據(jù)是陳舊的，失去價(jià)值的數(shù)據(jù)。這就需企業(yè)或者相關(guān)工作者在選擇數(shù)據(jù)時(shí)科學(xué)篩選有價(jià)值的數(shù)據(jù)。

第四，處理數(shù)據(jù)效率高。在我國(guó)全面進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，我國(guó)處理數(shù)據(jù)的效率將大幅度提升，并且在處理數(shù)據(jù)時(shí)將按照企業(yè)需求，篩選有價(jià)值的數(shù)據(jù)，同時(shí)提高處理數(shù)據(jù)的效率。

第五，處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜程度較高。我國(guó)企業(yè)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，大量的企業(yè)內(nèi)部管理程序?qū)⑦\(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，同時(shí)大數(shù)據(jù)運(yùn)行的效率和篩選數(shù)據(jù)的質(zhì)量都將加大企業(yè)處理數(shù)據(jù)的復(fù)雜性。

在移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，人們的出行方式和工作方式都是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，移動(dòng)互聯(lián)已經(jīng)潛移默化的影響并轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊纳罘绞健，F(xiàn)在會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不是珠算和手工記賬的年代，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的日常工作最主要的就是核算，同時(shí)要月底做出報(bào)表、季末做出報(bào)表等等，這種單一且工作量較大的會(huì)計(jì)操作模式，只是對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析歸納，但是很少對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，并且預(yù)測(cè)未來(lái)發(fā)展環(huán)境和經(jīng)濟(jì)動(dòng)向。但是在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，會(huì)計(jì)人員的主要工作除了賬務(wù)處理，還包括利用大數(shù)據(jù)功能，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，在分析、比較財(cái)務(wù)指標(biāo)后，進(jìn)而做出財(cái)務(wù)預(yù)判，實(shí)現(xiàn)真正的財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)評(píng)估等功能。因此，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢(shì)在必行。

二、大數(shù)據(jù)企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

（一）建立并完善會(huì)計(jì)軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

大數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息化的廣泛融合，最核心的因素便是建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)信息建設(shè)體系中，相關(guān)財(cái)務(wù)公司要逐步并完善會(huì)計(jì)軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，在掌握物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)的基礎(chǔ)上，企業(yè)可逐步推廣財(cái)務(wù)共享模式，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化、口徑統(tǒng)一。

企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)的集中管理與監(jiān)控，集中資金管理，集中預(yù)算控制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管控，優(yōu)化流程。統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口是管理工作的前提，只有統(tǒng)一各個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口，才可將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)集成到企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中。企業(yè)在傳統(tǒng)的信息管理中，企業(yè)總公司和分公司實(shí)施兩套甚至多套財(cái)務(wù)系統(tǒng)，并且通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的OA系統(tǒng)各自進(jìn)行傳輸，這種數(shù)據(jù)傳輸方法不僅效率低，而且差錯(cuò)率較高。企業(yè)在統(tǒng)一內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)后，總公司和分公司進(jìn)行內(nèi)部傳輸財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加快捷便利，總公司可將下發(fā)的文件直接上傳至企業(yè)信息系統(tǒng)，分公司各自下載文件報(bào)表。與此同時(shí)，分公司也可在季末或者年末時(shí)將財(cái)務(wù)報(bào)表上傳至財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，企業(yè)管理者可通過(guò)進(jìn)入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)直接調(diào)取某個(gè)分公司的數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)了總分公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)管理者也可做到精細(xì)化管理，落實(shí)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、銷(xiāo)售、采購(gòu)等各個(gè)方面。企業(yè)可研發(fā)新的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提供多種數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)部門(mén)之間的數(shù)據(jù)交換，消除總分公司之間存在的“信息孤島”，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化。

企業(yè)通過(guò)對(duì)資金管理環(huán)節(jié)的設(shè)置，企業(yè)可隨時(shí)查詢(xún)對(duì)公賬戶(hù)余額以及明細(xì)，資金管理環(huán)節(jié)中的報(bào)警系統(tǒng)可依據(jù)安全參數(shù)設(shè)置，倘若劃出資金超出安全系數(shù)又未得到授權(quán)，系統(tǒng)可自動(dòng)報(bào)警，并對(duì)資金進(jìn)行限制。

（二）加強(qiáng)企業(yè)管理者重視，加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)力度

企業(yè)需逐步提高領(lǐng)導(dǎo)者的重視理念，為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)培育良好的文化氛圍，對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的最終受益者是企業(yè)自身，整合社會(huì)體系的會(huì)計(jì)信息化也是由眾多企業(yè)的信息系統(tǒng)加以體現(xiàn)的。因此在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過(guò)程中，必須不斷提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)，加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化的資金投入力度，只有企業(yè)管理者意識(shí)到了會(huì)計(jì)信息的重要性，才可最大限度的保證會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施，只有會(huì)計(jì)信息化的廣泛應(yīng)用才可為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息建設(shè)，幫助企業(yè)從中受益，進(jìn)而幫助企業(yè)強(qiáng)化并完善會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，二者形成良性互動(dòng)，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）提高大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)能力

企業(yè)在建立健全會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)后，為了保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的順利落地，企業(yè)務(wù)必保證內(nèi)部“軟實(shí)力”的提升，也就是提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)素養(yǎng)。企業(yè)首先需對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作者進(jìn)行信息化系統(tǒng)知識(shí)的培訓(xùn)，重點(diǎn)講述財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和系統(tǒng)維護(hù)，同時(shí)在招聘人才時(shí)，兼顧會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才，以便更好的保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，企業(yè)需加大財(cái)務(wù)信息透明化，完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)職能，落實(shí)審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督職能，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的情況如實(shí)進(jìn)行監(jiān)督，并按時(shí)向董事會(huì)進(jìn)行反饋，最大限度提高本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)效率。最后，企業(yè)需按時(shí)對(duì)本企業(yè)員工進(jìn)行在職培訓(xùn)，不僅要求本企業(yè)員工具備綜合能力，還需兼?zhèn)溆?jì)算機(jī)知識(shí)和信息技術(shù)，同時(shí)還需具備財(cái)務(wù)軟件維護(hù)和維修技能，為了更好的促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施。一方面會(huì)計(jì)人員要不斷加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)能力，另一方面企業(yè)要不斷加強(qiáng)其對(duì)于會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，幫助其提高大數(shù)據(jù)環(huán)境下的認(rèn)識(shí)理念，提高其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐能力。

三、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是信息技術(shù)和會(huì)計(jì)管理工作的結(jié)合，構(gòu)建的重點(diǎn)在于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立。在二者相互融合的過(guò)程中，涉及到會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)信息等要素，構(gòu)建的目標(biāo)是建立適合大數(shù)據(jù)環(huán)境的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。與此同時(shí)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展必將帶動(dòng)會(huì)計(jì)信息化工作的再次變革，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭燕.大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)分析及防范措施[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018 （07）：94-95.

[2]陳瑞佳.淺析大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素及防范措施[J].時(shí)代金融，2018 （05）：190-191.

[3]黃容靈.大數(shù)據(jù)時(shí)代下建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018 （03）：63-64.