ERP視角下的企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化

劉燕

摘要：隨著信息化時代的到來，各種信息的傳遞途徑越來越多樣化，全面預(yù)算管理占據(jù)企業(yè)管理越來越重要的地位。是企業(yè)不斷發(fā)展過程中不可缺少的方法之一，現(xiàn)代企業(yè)在管理的過程中需要使用多個途徑來實現(xiàn)管理功能以及手段上的融合；在ERP系統(tǒng)軟件與全面預(yù)算管理工作的結(jié)合下，企業(yè)依靠現(xiàn)代技術(shù)條件，在進(jìn)行全面預(yù)算管理時，實現(xiàn)預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，實現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：ERP視角；全面預(yù)算管理；管理優(yōu)化

企業(yè)在信息化的大背景下，企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理工作是非常必要的，信息化的管理涉及到企業(yè)的各個層面，給企業(yè)的管理工作減少了一定工作量，但是也存在一定的問題；ERP在企業(yè)的信息管理過程中能夠起到一定的促進(jìn)作用，在企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行優(yōu)化；在這個基礎(chǔ)上，企業(yè)實現(xiàn)全面預(yù)算管理也是幫助企業(yè)解決一定程度上的管理問題，這兩者在管理上有著許多的相似之處，在ERP視角下進(jìn)行的全面預(yù)算管理，在很大程度上幫助企業(yè)解決管理上出現(xiàn)的問題，從企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來說，兩者通過相互結(jié)合的方式，實現(xiàn)企業(yè)的管理優(yōu)化。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)預(yù)算管理脫離戰(zhàn)略層目標(biāo)

企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的制定，需要以企業(yè)長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)為依據(jù)，通過企業(yè)經(jīng)營活動每個階段目標(biāo)的實現(xiàn)，來完成企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的目的。但在現(xiàn)實的經(jīng)營過程中，有的企業(yè)過度重視眼前的利益，比如盲目的通過增加人工成本機(jī)器成本來增加產(chǎn)品數(shù)量，期望通過數(shù)量的增加來提高利潤空間，而忽略了應(yīng)該引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備或技術(shù)來提高生產(chǎn)效率，減少人工成本。這就使得企業(yè)的全面預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)脫節(jié)，進(jìn)而違背了全面預(yù)算管理的本意。

（二）企業(yè)對于全面預(yù)算管理概念的意識不夠

受傳統(tǒng)管理模式觀念的影響，有的企業(yè)對于全面預(yù)算管理的認(rèn)知還不夠明確，以為全面預(yù)算管理工作的主持工作大多由財務(wù)部門去開展，便認(rèn)為其實施全程只要財務(wù)部門主導(dǎo)參加就可以。殊不知，全面預(yù)算管理中的全面二字不僅僅是指預(yù)算管理要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營的各項經(jīng)營活動進(jìn)行，還需要企業(yè)全員的支持與配合。錯誤的認(rèn)知，使得企業(yè)全面預(yù)算管理的執(zhí)行力不夠，導(dǎo)致全面預(yù)算管理的作用也得不到正確發(fā)揮。

（三）全面的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)制度不夠完善

在市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的一大主體，對于國民經(jīng)濟(jì)的增長起重要作用，但由于有的企業(yè)全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)制度還不夠完善，跟不上時代進(jìn)展的步伐，滿足不了市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)管理的真正需求，而造成全面預(yù)算管理工作只是浮于表面。社會不斷發(fā)展，國家對于市場經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控政策也在不斷更新完善，若企業(yè)全面預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)忽視外部環(huán)境因素及過程政策的變化，關(guān)上門來一味守舊，將造成企業(yè)的預(yù)算方案可能觸碰到政策底線，也可能沒有響應(yīng)政策號召，申報一些可能申請到的政策補(bǔ)貼，造成資源浪費，經(jīng)營成本提高等現(xiàn)象。

（四）預(yù)算管理的控制以及考核存在不足

有的企業(yè)對于全面預(yù)算管理的考核不夠，造成企業(yè)員工在開展全面預(yù)算管理的工作中，缺乏積極性，進(jìn)而導(dǎo)致工作執(zhí)行力降低。另一方面，企業(yè)對于全面預(yù)算管理的控制不夠，將造成對財務(wù)部門保管資金等財務(wù)的監(jiān)督不夠，導(dǎo)致企業(yè)投資沒有正確的財務(wù)數(shù)據(jù)信息可依據(jù)，出現(xiàn)盲目投資等現(xiàn)象，或者企業(yè)資金管理不足，出現(xiàn)被挪用甚至流失等情況。企業(yè)財務(wù)信息的缺失或失真，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算管理作用得到不到正常發(fā)揮，考核工作不到位，造成管理混亂等現(xiàn)象。全面預(yù)算管理也就達(dá)不到預(yù)期的效果。

二、ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合，將全面預(yù)算管理進(jìn)行優(yōu)化

綜上所述，企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的諸多問題，在ERP視角下來進(jìn)行企業(yè)管理，在管理效果上是顯而易見的，有效的將預(yù)算管理中存在的問題進(jìn)行優(yōu)化。

（一）ERP與全面預(yù)算管理結(jié)合的理論基礎(chǔ)

企業(yè)在經(jīng)營的過程中需要盈利，為了達(dá)到這個目標(biāo)需要在企業(yè)的整個經(jīng)營過程中通過預(yù)算管理來實現(xiàn)，其中包括銷售、生產(chǎn)、成本等。這些部門所負(fù)責(zé)的相關(guān)內(nèi)容應(yīng)該由部門進(jìn)行預(yù)算管理，在ERP的視角下就是進(jìn)行事先計劃，各個部門的計劃經(jīng)過確認(rèn)，接下來進(jìn)行具體的實施。這時企業(yè)的管理工作將對于各個部門進(jìn)行全面的控制，在進(jìn)行整個工作的控制過程中，ERP起到實時監(jiān)控的作用；在進(jìn)行企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中，需要采取一定的措施，全面預(yù)算是進(jìn)行控制的依據(jù)，在生產(chǎn)經(jīng)營的實際過程中，與預(yù)算管理不一致或有較大差異時，通過ERP對預(yù)算管理的執(zhí)行進(jìn)行有效的分析或提供考核的依據(jù)。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時，ERP與全面預(yù)算管理在很大程度上發(fā)揮了非常重要的作用。

（二）ERP視角下為全面預(yù)算管理提供有效數(shù)據(jù)

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理工作時，需要一定的數(shù)據(jù)來進(jìn)行，ERP系統(tǒng)可以為企業(yè)全面預(yù)算管理提供實時有效的數(shù)據(jù)。企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)中，財務(wù)部門所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是非常之多的。有的企業(yè)對于往年的數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行保存，但是ERP系統(tǒng)在這方面可以有效的將往年數(shù)據(jù)進(jìn)行保存；會計核算是企業(yè)管理中的重要組成部分，對于數(shù)據(jù)的要求也比較多，ERP 在這個過程中發(fā)揮了它的特長，可以及時的調(diào)取相關(guān)的有效數(shù)據(jù)。因此，對于會計核算數(shù)據(jù)等的需要ERP將起到非常重要的作用，分析出不同性質(zhì)的數(shù)據(jù)差異。在ERP的視角下，全面預(yù)算管理可以將企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營前的規(guī)劃、以及過程規(guī)劃和經(jīng)營后的計劃，將這些進(jìn)行一定整合，對于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，全面預(yù)算管理工作可以說起到?jīng)Q定性的作用。

三、在ERP視角下進(jìn)行全面預(yù)算管理需要注意的問題

（一）開發(fā)完整的管理系統(tǒng)

企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理工作時，應(yīng)該考慮企業(yè)的實際情況，有針對性的進(jìn)行預(yù)算管理工作；在企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境中，企業(yè)應(yīng)該制定較為完整的管理制度，尤其在財務(wù)工作方面，選擇適合本企業(yè)實際需要的應(yīng)用軟件來進(jìn)行；在思想上應(yīng)該重視ERP與全面預(yù)算管理工作給企業(yè)管理所帶來的優(yōu)勢，盡量做到兩者無縫連接，全面預(yù)算管理應(yīng)該從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，使企業(yè)不斷的向前發(fā)展。

（二）全面預(yù)算管理過程的流程化問題

有的企業(yè)雖然已經(jīng)在進(jìn)行預(yù)算管理了，但是在管理標(biāo)準(zhǔn)上還沒有進(jìn)行統(tǒng)一，有的企業(yè)只是流于預(yù)算管理的形式，并沒有將預(yù)算管理進(jìn)行深入的解讀。企業(yè)應(yīng)該制定一定預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的流程來進(jìn)行管理工作，并在ERP視角下，進(jìn)行科學(xué)、合理的設(shè)置，確定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)，根據(jù)企業(yè)的實際出發(fā)，在管理過程中減少預(yù)算偏差所帶來的企業(yè)風(fēng)險，合理的進(jìn)行本企業(yè)的編制與執(zhí)行。

（三）建立不同的預(yù)算分析及考核評價體系

在ERP視角下，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制時，應(yīng)該掌握好企業(yè)的管理控制力度以及考核力度，實行獎懲結(jié)合制度。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理工作編制時，管理人員進(jìn)行分工合作，應(yīng)該具體的掌控各個部門的管理及預(yù)算，例如營銷部門負(fù)責(zé)制定項目的收入以及營銷策劃等的預(yù)算；在人力資源方面，應(yīng)該將人力成本以及培訓(xùn)費用方面進(jìn)行全面預(yù)算；財務(wù)部門負(fù)責(zé)稅收等方面的預(yù)算；各個部門通力合作，預(yù)算管理部門進(jìn)行最后的總結(jié)，以此來達(dá)到各個部門的預(yù)算管理控制。在考核方面實行獎懲結(jié)合的方式來執(zhí)行，管理層面需要以身作則來提高預(yù)算管理的約束力，將預(yù)算管理分解到各個部門，落實到責(zé)任人，在項目開發(fā)的過程中嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行，從管理層面到普通員工之間的將管理權(quán)限責(zé)任統(tǒng)一起來，哪個部門出現(xiàn)問題問責(zé)哪個部門，哪個人員出現(xiàn)問題，問責(zé)哪個人員，嚴(yán)格實施獎懲制度。

四、結(jié)束語

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，利用ERP系統(tǒng)的集成特點，優(yōu)化預(yù)算管理中存在的問題，相互補(bǔ)充，與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合，不斷的進(jìn)行企業(yè)管理優(yōu)化，使企業(yè)管理不斷的向前發(fā)展。

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