常捷
日常工作中,許多企業(yè)與客戶、供應(yīng)商之間有存貨商品相互借用業(yè)務(wù),客戶把存貨借走一定時間之后,會歸還借出的存貨,但也會出現(xiàn)不歸還商品,將之轉(zhuǎn)換為銷售、贈品、或耗用等,這一業(yè)務(wù)是非常靈活方便的。本文就是以用友U810.1版軟件論述如何實現(xiàn)比較典型的借出轉(zhuǎn)銷售過程。
一、借出業(yè)務(wù)描述及處理過程
1.業(yè)務(wù)描述
2016年4月5日,上海力波健身有限公司決定購買借用產(chǎn)品北京動力體育商貿(mào)公司的百動足球100個,承諾到7月31日歸還,雙方簽訂借用合同。
2.業(yè)務(wù)處理過程
北京動力公司倉庫人員填制了借出借用單,如圖1。并由借出借用單自動生成出其它出庫單,如圖2。此過程并不用形成相關(guān)業(yè)務(wù)憑證。借出借用單是整個借出業(yè)務(wù)的起始單據(jù),用來反映企業(yè)與往來單位之間存在的借用關(guān)系。
二、借出轉(zhuǎn)銷售過程
1.業(yè)務(wù)描述
2016年4月20日,經(jīng)過協(xié)商,上海力波健身有限公司決定購買8日借用的100個百動足球,北京動力體育商貿(mào)公司開出銷售專用發(fā)票,每個足球售價199元。
2.填制借出轉(zhuǎn)換單
北京動力公司倉管員根據(jù)之前填制的借出借用單選擇借出轉(zhuǎn)銷售選項后累計出庫數(shù)量可以生成出一張借出轉(zhuǎn)換單,生成借出轉(zhuǎn)換單,如圖3。借出轉(zhuǎn)換單審核后自動生成一張其他入庫單和一張銷售發(fā)貨單,如圖4、圖5。其中的其他入庫單是對沖之前的其他出庫單,所以不取價也無需核算。
3.北京動力公司開銷售專用發(fā)票,銷售之前借出的足球,每個售價199元,如圖6,銷售發(fā)票及銷售出庫單入賬核算處理,各自形成業(yè)務(wù)憑證入賬。至此完成借出商品轉(zhuǎn)銷售的過程。
結(jié)語
通過利用用友U810.1軟件的庫存模塊中的借入借出功能、企業(yè)和往來單位即可實現(xiàn)“借出轉(zhuǎn)借出”、“借出轉(zhuǎn)銷售”、“借出轉(zhuǎn)耗用”、“借出轉(zhuǎn)贈品”等業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換,可以科學(xué)將實際業(yè)務(wù)進行靈活的處理。
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