劉哲
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)全球化的逐漸深入和快速發(fā)展,我國(guó)企業(yè)在發(fā)展的道路上既面臨著很多機(jī)遇,又遇到了很多挑戰(zhàn)。當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)已成為全球的普遍態(tài)勢(shì),我國(guó)企業(yè)也在不斷地尋找突破口,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。目前在我國(guó)企業(yè)中,績(jī)效管理在實(shí)踐中得到了普遍應(yīng)用,但是往往流于形式,效果并不理想。本文在我國(guó)企業(yè)績(jī)效管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上,提出了有效實(shí)施績(jī)效管理的對(duì)策和建議,為企業(yè)進(jìn)一步增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力提供了有益借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);績(jī)效管理;企業(yè)戰(zhàn)略;對(duì)策
在企業(yè)發(fā)展中,人才是推動(dòng)技術(shù)創(chuàng)新,使之具備核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵???jī)效管理是人力資源管理的核心,它是幫助企業(yè)贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的利器,企業(yè)正是通過績(jī)效管理來強(qiáng)化各部門、各層級(jí)的執(zhí)行力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和整體戰(zhàn)略。但從目前情況來看,我國(guó)績(jī)效管理在具體的實(shí)踐中依然存在問題,需要引起高度重視。
一、我國(guó)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的現(xiàn)狀
我國(guó)大部分企業(yè)目前都實(shí)施了績(jī)效管理,有利于提高員工的積極性和企業(yè)的效率,但是從很多企業(yè)的績(jī)效管理體系的建設(shè)過程中可以看出還有不足之處。
1.對(duì)績(jī)效管理缺乏清晰的認(rèn)識(shí)
我國(guó)許多企業(yè)對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐還停留在過去傳統(tǒng)的管理方式上,部分企業(yè)只看到績(jī)效評(píng)價(jià)的作用,通常年初設(shè)計(jì)幾張?jiān)u估表格、年終進(jìn)行填報(bào)這樣的表面功夫,使績(jī)效管理最終流于形式。績(jī)效管理環(huán)節(jié)嚴(yán)重缺失,沒有對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行商定,缺乏貫穿始終的績(jī)效輔導(dǎo)和溝通,忽略了績(jī)效反饋等環(huán)節(jié)。企業(yè)把績(jī)效管理和績(jī)效評(píng)估混為一談,認(rèn)為通過對(duì)績(jī)效評(píng)估就達(dá)到了管理效果,但績(jī)效評(píng)估只是績(jī)效管理的其中一個(gè)環(huán)節(jié),這樣導(dǎo)致的結(jié)果在管理層和員工都出現(xiàn)了對(duì)績(jī)效管理認(rèn)識(shí)的誤區(qū),管理者更側(cè)重于考評(píng)結(jié)果,把績(jī)效管理看作獎(jiǎng)金、工資的細(xì)分手段;而員工更是把績(jī)效管理看成約束自身的懲罰工具。
2.績(jī)效管理與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)
企業(yè)的戰(zhàn)略是組織管理系統(tǒng)的核心???jī)效管理體系的設(shè)計(jì)要緊緊圍繞企業(yè)的最終戰(zhàn)略來進(jìn)行,績(jī)效管理最根本的目的就是讓戰(zhàn)略落地。但現(xiàn)實(shí)情況是,很多企業(yè)沒有把績(jī)效管理體系與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來,往往出現(xiàn)各個(gè)部門、各個(gè)員工績(jī)效考評(píng)結(jié)果很不錯(cuò),但企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)卻沒有實(shí)現(xiàn)。
3.缺乏有效的績(jī)效溝通和輔導(dǎo)
管理者和員工在一個(gè)績(jī)效周期內(nèi)該做什么、做到什么程度、何時(shí)完成,這是管理者和員工都十分關(guān)注的事情,而績(jī)效溝通和輔導(dǎo)就起到了非常重要的作用。但是實(shí)踐中部分管理者在實(shí)施績(jī)效管理的過程中,溝通和輔導(dǎo)帶有隨意性,沒有與績(jī)效管理系統(tǒng)緊密相連。通常表現(xiàn)在管理者設(shè)定一個(gè)目標(biāo),年終進(jìn)行考核,這種“設(shè)定目標(biāo)—秋后算賬”的管理方式普遍存在。
4.過分注重績(jī)效結(jié)果,輕視績(jī)效取得過程
我國(guó)企業(yè)在實(shí)行績(jī)效管理的過程中,許多企業(yè)把員工的薪資水平和他們的業(yè)績(jī)考核直接相關(guān)聯(lián)。員工業(yè)績(jī)考核有相應(yīng)的考核指標(biāo),通常這些考核指標(biāo)與銷售額、利潤(rùn)、單位成本等結(jié)果型的指標(biāo)相關(guān)。因此在日常的管理中,企業(yè)把目光聚焦在這些考核指標(biāo)上,考慮的它會(huì)給企業(yè)帶來什么結(jié)果,是否有利于公司的運(yùn)營(yíng)。但是過于注重結(jié)果型的考核指標(biāo),卻忽略了過程指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo),長(zhǎng)久以來,形成了重視“期末成績(jī)”,忽視“平時(shí)成績(jī)”的現(xiàn)象,導(dǎo)致無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。同時(shí)也會(huì)使企業(yè)的管理者和員工的眼光過于短淺,不利于提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
5.績(jī)效考核的公正性有待提高
績(jī)效考核是有一定的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的,但現(xiàn)實(shí)中企業(yè)績(jī)效評(píng)定過程中,由于許多因素的影響,還是存在一些不公正的問題。主觀因素層面上,績(jī)效的考核往往是上級(jí)對(duì)下屬進(jìn)行審查式考核,考核者作為員工的上司,他和員工之間存在的私人友情、個(gè)人偏見將會(huì)很大程度上影響績(jī)效考核的結(jié)果,另外因考核者心理、行為出現(xiàn)的偏差,比如趨中效應(yīng)、近因效應(yīng)、暈輪效應(yīng)等心理因素都會(huì)影響考核者的公正性判斷??陀^因素層面,考核缺乏標(biāo)準(zhǔn),考核方式過于單一,考核缺乏高層管理者的支持,都是導(dǎo)致績(jī)效考核缺乏公正性的體現(xiàn)??己瞬还厝粫?huì)削弱某些員工的積極性,阻礙績(jī)效管理水平的提高,影響企業(yè)的發(fā)展。
二、我國(guó)企業(yè)有效實(shí)施績(jī)效管理的思路
1.轉(zhuǎn)變觀念,提高對(duì)績(jī)效管理及其重要性的認(rèn)識(shí)
現(xiàn)今很多企業(yè)把績(jī)效考核當(dāng)成了績(jī)效管理,這就是對(duì)績(jī)效管理的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),所以現(xiàn)在要想真正有效地實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理,必須從觀念上根本改變???jī)效管理是一個(gè)完整的、系統(tǒng)的管理過程,是由多個(gè)環(huán)節(jié)相互合作,協(xié)調(diào)的整體。績(jī)效考核只是績(jī)效管理過程中的一個(gè)環(huán)節(jié),屬于績(jī)效管理的子系統(tǒng),絕不等同于績(jī)效管理。績(jī)效管理著眼于企業(yè)全體員工的進(jìn)步和企業(yè)目標(biāo)的達(dá)成,實(shí)現(xiàn)公司的績(jī)效目標(biāo),同時(shí)也承擔(dān)著向員工傳輸企業(yè)的核心價(jià)值觀的任務(wù)。因此績(jī)效管理并不是簡(jiǎn)單地給員工設(shè)定目標(biāo),布置任務(wù),等待考核,或是僅僅把考核作為員工薪酬的依據(jù),這樣等于偏離了績(jī)效管理的正確方向,失去了初心,也會(huì)帶給員工不安全的心理,產(chǎn)生抵觸情緒,不利于企業(yè)員工能力的發(fā)展,也不能實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理應(yīng)有的作用。所以要徹底地進(jìn)行觀念的轉(zhuǎn)變,把績(jī)效管理的思想深深地植入每一個(gè)員工的心中,實(shí)現(xiàn)從單純的績(jī)效考核向績(jī)效管理的轉(zhuǎn)化。
此外,績(jī)效管理的根本目的是讓企業(yè)的戰(zhàn)略落地,把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,最終落實(shí)到每一位員工,通過員工個(gè)人績(jī)效的提升,帶來企業(yè)整體績(jī)效的提升。這就體現(xiàn)了績(jī)效管理是對(duì)企業(yè)整體績(jī)效、部門績(jī)效和個(gè)人績(jī)效的全面管理,企業(yè)績(jī)效是最高層次的目標(biāo),個(gè)人績(jī)效是最終落腳點(diǎn),要協(xié)調(diào)三個(gè)層次的績(jī)效,為最終目標(biāo)服務(wù)。
2.明確崗位職責(zé),為績(jī)效管理提供依據(jù),夯實(shí)基礎(chǔ)
績(jī)效目標(biāo)的一個(gè)重要來源就是崗位職責(zé),崗位職責(zé)是工作分析的結(jié)果。通過職位分析,可以明確職位設(shè)置的目的,從而找到該職位怎樣為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,達(dá)成最終戰(zhàn)略目標(biāo),也能明確職位邊界,確定職位的角色與權(quán)限,避免矛盾。員工的個(gè)人績(jī)效是通過在每一個(gè)職位上的價(jià)值體現(xiàn)出來的。明確崗位職責(zé),即有利于員工本人反省自查,主動(dòng)地尋找工作中存在的問題,也對(duì)管理者能夠充分了解每一個(gè)員工所做的工作提供了標(biāo)準(zhǔn),對(duì)職位之間出現(xiàn)重疊或空缺,能夠及時(shí)調(diào)整。所以明確崗位職責(zé),為績(jī)效考核提供了依據(jù),它減少了主觀評(píng)價(jià)因素,提高了考核的科學(xué)性。因此,我國(guó)企業(yè)應(yīng)該高度重視工作分析,它為績(jī)效管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),這樣企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)才能貫徹實(shí)現(xiàn)。
3.加強(qiáng)績(jī)效溝通和輔導(dǎo),改進(jìn)員工績(jī)效
現(xiàn)今,“設(shè)定目標(biāo)—秋后算賬”這種傳統(tǒng)的管理方式極大地制約了企業(yè)的發(fā)展,員工希望在工作中得到企業(yè)的關(guān)注和管理者的支持,并得到公正的評(píng)價(jià)。因此,加強(qiáng)與員工的績(jī)效溝通,是提高員工績(jī)效,完成企業(yè)整體目標(biāo)的重要手段。首先,明確績(jī)效溝通是為了應(yīng)對(duì)變化,解決問題,保持工作過程的動(dòng)態(tài)性。這就要求績(jī)效溝通是一種建設(shè)性的溝通,要真正地關(guān)心下屬,及時(shí)提供幫助,改善員工的工作績(jī)效。其次,收集各種信息。管理者收集信息掌握工作進(jìn)展?fàn)顩r,了解反饋信息,做出決策;員工需要信息,了解自己的表現(xiàn)所獲的評(píng)價(jià),以便保持工作的積極性。同時(shí),遇到問題能得到及時(shí)輔導(dǎo),更好地改進(jìn)工作。最后,績(jī)效溝通要貫穿績(jī)效管理始終,這是一個(gè)持續(xù)性的溝通,它需要耗費(fèi)大量的時(shí)間,投入大量的精力,但有效的績(jī)效溝通和輔導(dǎo)在一定程度上決定了企業(yè)的成敗。
4.制定科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo)體系,提高考核的公平性
企業(yè)設(shè)計(jì)一套科學(xué)合理的績(jī)效指標(biāo)體系,來提高績(jī)效考核的公平性??己酥笜?biāo)應(yīng)該盡可能地量化,這樣便于確定清晰的級(jí)別標(biāo)度,提高評(píng)價(jià)的客觀性。同時(shí),企業(yè)要選擇關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)反映在關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r,實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的精準(zhǔn)考核。此外,對(duì)不易量化的指標(biāo),要盡可能地細(xì)化,通過行為錨定進(jìn)行等級(jí)評(píng)定,減少主觀因素的影響,確保考核的公平公正。
5.建立健全制度,確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
績(jī)效管理要想取得實(shí)效,使企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),必須要完善績(jī)效管理的相關(guān)制度,否則績(jī)效管理將流于形式。在實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理戰(zhàn)略目的、管理目的、開發(fā)目的的基礎(chǔ)上,要輔以一系列的配套制度,如設(shè)置員工參與制度,績(jī)效溝通制度,績(jī)效獎(jiǎng)懲制度,人事調(diào)整制度等配合績(jī)效管理體系有效運(yùn)轉(zhuǎn),激勵(lì)員工不斷進(jìn)步。此外,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),關(guān)心員工成長(zhǎng),形成高績(jī)效文化氛圍,關(guān)注非正式組織對(duì)管理的影響,從而更有效率地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
結(jié)束語
近年來,績(jī)效管理在我國(guó)企業(yè)中得到了廣泛的關(guān)注,各個(gè)企業(yè)取得了一定的成績(jī)。不可否認(rèn)的是,我們的績(jī)效管理實(shí)踐距離理想效果還有一定差距。我國(guó)企業(yè)必須做好充分的學(xué)習(xí)、溝通,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),真正發(fā)揮績(jī)效管理的作用,只有這樣,才能在各個(gè)層面強(qiáng)化執(zhí)行,提高組織運(yùn)行的效率,最終提升我國(guó)企業(yè)在全球的競(jìng)爭(zhēng)力。
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