工程預(yù)決算與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系探索

辛劍萍

【摘 要】在經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的大背景下，我國(guó)的工程建設(shè)也處在飛速發(fā)展的過(guò)程中，工程建設(shè)中很重要的部分就是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算和決算，它們關(guān)系到整個(gè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)項(xiàng)目的控制和規(guī)劃以及資金的使用起到了非常重要的指導(dǎo)作用。在我國(guó)的很多工程建設(shè)項(xiàng)目中，對(duì)預(yù)算和決算的重視還不夠，相關(guān)方法還缺少系統(tǒng)性和科學(xué)性，而工程預(yù)算和決算運(yùn)用到的是財(cái)務(wù)管理中非常重要的專業(yè)方法，這就將財(cái)務(wù)管理和工程預(yù)決算的關(guān)系緊密的聯(lián)系在了一起，尋找二者相互促進(jìn)共同提高工程項(xiàng)目預(yù)算決算的科學(xué)性和專業(yè)性，為工程項(xiàng)目建設(shè)提供積極的推動(dòng)作用。

【關(guān)鍵詞】工程預(yù)算；工程決算；財(cái)務(wù)管理；關(guān)系

一、引言

工程預(yù)決算是建設(shè)項(xiàng)目施工中的一項(xiàng)非常重要的工作，包括對(duì)涉及到工程建設(shè)項(xiàng)目中的各種人工、材料以及費(fèi)用資金等的使用、消耗進(jìn)行核算。具體來(lái)講，工程預(yù)算是指對(duì)某一項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目在未來(lái)某個(gè)時(shí)期內(nèi)的收入支出進(jìn)行事先的計(jì)劃，工程決算是指在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，進(jìn)行核查，主要包括對(duì)材料、設(shè)備和管理等費(fèi)用的核查，決算涉及到建設(shè)項(xiàng)目從開(kāi)始策劃到建設(shè)過(guò)程完成后的所有費(fèi)用。在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算和決算的過(guò)程中要用到財(cái)務(wù)管理的很多專業(yè)方法，比如工程預(yù)算中的成本控制、造價(jià)管理、決算審計(jì)等。所以說(shuō)，對(duì)財(cái)務(wù)管理和工程預(yù)決算的關(guān)系研究對(duì)建設(shè)項(xiàng)目有著很重要的實(shí)際意義。

二、財(cái)務(wù)管理在工程預(yù)決算中的作用分析

1.財(cái)務(wù)管理在工程預(yù)算中的作用

財(cái)務(wù)管理對(duì)工程預(yù)算中的方法指導(dǎo)和預(yù)算管理監(jiān)控起到了重要的作用。首先，在工程項(xiàng)目的預(yù)算目標(biāo)的制定過(guò)程中需要財(cái)務(wù)管理進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)評(píng)估，運(yùn)用專業(yè)財(cái)務(wù)管理手段對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，制定出合理的預(yù)算方案，為后續(xù)工作打好基礎(chǔ)。

其次，在工程預(yù)算過(guò)程中要進(jìn)行造價(jià)管理，造價(jià)管理需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理中的利潤(rùn)進(jìn)行管理。具體來(lái)講，造價(jià)管理是工程項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程中非常核心的環(huán)節(jié)，涉及到整個(gè)工程，工程造價(jià)管理問(wèn)題多且復(fù)雜度高，還需要結(jié)合具體的項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和不斷的核查，造價(jià)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)對(duì)該工程項(xiàng)目的投資能否達(dá)標(biāo)，投資是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心內(nèi)容，所以造價(jià)管理與財(cái)務(wù)管理關(guān)系密切。在工程造價(jià)管理中，財(cái)務(wù)部門要對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格的核算和把控，在保證質(zhì)量的前提下盡可能將成本降低。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理部門還起到了監(jiān)控完善工程造價(jià)體系的作用。在日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中，傳統(tǒng)的工程造價(jià)體系受到了劇烈的沖擊，傳統(tǒng)體系中存在無(wú)法適應(yīng)新的競(jìng)爭(zhēng)的部分應(yīng)該及時(shí)改善。

2.財(cái)務(wù)管理在工程決算中的作用

同樣，財(cái)務(wù)管理對(duì)工程決算中的方法指導(dǎo)和決算管理監(jiān)控起到了重要的作用。首先，財(cái)務(wù)管理中相關(guān)的決算制度和會(huì)計(jì)工作對(duì)工程項(xiàng)目決算工作起到了非常重要的指導(dǎo)作用，比如審核、會(huì)計(jì)、監(jiān)管等能夠幫助工程項(xiàng)目決算工作合理有序展開(kāi)。其次，財(cái)務(wù)管理部門和專業(yè)人員對(duì)工程項(xiàng)目決算工作的參與度的提升能夠保證財(cái)務(wù)部門實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目資金和財(cái)務(wù)進(jìn)展，能夠把控風(fēng)險(xiǎn)，提升項(xiàng)目決算的專業(yè)度。

三、工程預(yù)決算與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

1.工程預(yù)算與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

通過(guò)以上的分析，可以看到財(cái)務(wù)管理在工程預(yù)算中起到了非常重要的作用，證明了工程預(yù)算與財(cái)務(wù)管理關(guān)系密切。工程預(yù)算與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系具體體現(xiàn)在以下幾方面：

第一，工程預(yù)算目標(biāo)建立、審核、監(jiān)控需要財(cái)務(wù)管理全程參與。工程項(xiàng)目的預(yù)算全過(guò)程都需要財(cái)務(wù)管理參與，財(cái)務(wù)管理能夠強(qiáng)化預(yù)算方案建立的科學(xué)性和有效性，能夠提高建設(shè)企業(yè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。在對(duì)預(yù)算方案的確定過(guò)程中要對(duì)資金管理制度進(jìn)行完善，比如，考慮項(xiàng)目的資金需求量、項(xiàng)目周期、款項(xiàng)回收周期等因素，在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照科學(xué)的工程價(jià)格結(jié)算方法進(jìn)行，同時(shí)嚴(yán)格按照合同的各項(xiàng)條款，不同的執(zhí)行階段進(jìn)行定期審核，跟蹤款項(xiàng)資金的情況。此外，還要在制定預(yù)算方案時(shí)做好有效的會(huì)計(jì)核算，因?yàn)楹侠淼臅?huì)計(jì)核算才能夠隨時(shí)了解和監(jiān)控項(xiàng)目預(yù)算的進(jìn)行情況，具體來(lái)講，好的會(huì)計(jì)核算包括進(jìn)行工程項(xiàng)目立項(xiàng)后采用專門的財(cái)務(wù)管理部門和專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)管理，嚴(yán)格按照事先制定的預(yù)算和基本的會(huì)計(jì)規(guī)則設(shè)立相應(yīng)的制度和賬目，嚴(yán)格管控資金和款項(xiàng)。

第二，財(cái)務(wù)管理幫助建立完善的工程項(xiàng)目造價(jià)管理體系。目前的工程造價(jià)體系還存在很多不完善的地方，比如很多企業(yè)采用的仍然是傳統(tǒng)的靜態(tài)和動(dòng)態(tài)相結(jié)合的造價(jià)管理方法，而市場(chǎng)已經(jīng)進(jìn)入到變化非常迅速的階段，靜態(tài)數(shù)據(jù)的代表性越來(lái)越弱，滯后影響給造價(jià)評(píng)估帶來(lái)的負(fù)面作用不斷增加，又比如現(xiàn)在我國(guó)很多工程建設(shè)企業(yè)的造價(jià)管理體系都存在一定的落后性，很多企業(yè)的工程造價(jià)缺少專門的主管部門，職責(zé)并不明確，這樣就導(dǎo)致效率緩慢，無(wú)法適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)。財(cái)務(wù)管理可以通過(guò)專業(yè)的方法和專業(yè)人員幫助企業(yè)的工程項(xiàng)目進(jìn)行造價(jià)管理體系建設(shè)，比如財(cái)務(wù)部門根據(jù)具體的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)做好項(xiàng)目的人力、材料、資金使用等的監(jiān)控，合理降低建設(shè)成本，完成目標(biāo)利潤(rùn)，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的造價(jià)管理，制定有效的控制體系，這樣才能夠保證實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)利潤(rùn)收益目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

第三，財(cái)務(wù)管理能夠有效加強(qiáng)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算管理的科學(xué)性。財(cái)務(wù)管理能夠有效加強(qiáng)企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目預(yù)算管理的科學(xué)性和專業(yè)性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：一是對(duì)于工程預(yù)算的積極作用；二是對(duì)于工程成本控制的積極作用。首先，工程預(yù)算能夠準(zhǔn)確的反映出工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，它是后續(xù)進(jìn)行項(xiàng)目核算、考核的基礎(chǔ)，所以制定科學(xué)的工程預(yù)算方案非常重要。其次，工程預(yù)算和工程成本控制對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)起到了關(guān)鍵的作用，科學(xué)有效的預(yù)算和成本控制方案能夠減少項(xiàng)目實(shí)施中的浪費(fèi)，節(jié)省資源，降低項(xiàng)目成本。財(cái)務(wù)管理中的分階段控制、成本控制等方法能夠有效加強(qiáng)對(duì)預(yù)算和成本的管理。比如：在項(xiàng)目的決策階段、項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段以及具體的實(shí)施階段進(jìn)行分階段控制，在決策階段就重視對(duì)成本的控制，為整個(gè)項(xiàng)目樹(shù)立成本管控意識(shí)，在設(shè)計(jì)階段根據(jù)設(shè)計(jì)需要在保證質(zhì)量和效果的基礎(chǔ)上考慮成本控制，將成本因素考慮到設(shè)計(jì)中，設(shè)計(jì)出更佳符合預(yù)算方案要求的設(shè)計(jì)圖。在具體實(shí)施階段，應(yīng)該考慮實(shí)施過(guò)程中的具體問(wèn)題進(jìn)行成本控制管理，嚴(yán)格管控項(xiàng)目支出，減少浪費(fèi)，在選擇施工企業(yè)的時(shí)候充分考慮其工作質(zhì)量和費(fèi)用，保證避免出現(xiàn)施工損失和過(guò)多的費(fèi)用，同時(shí)注意管控風(fēng)險(xiǎn)，能夠讓施工項(xiàng)目按照預(yù)算方案進(jìn)行，保證成本可控前提下提高項(xiàng)目質(zhì)量。

2.工程決算與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

通過(guò)以上的分析，可以看到財(cái)務(wù)管理在工程預(yù)算中起到了非常重要的作用，證明了工程預(yù)算與財(cái)務(wù)管理關(guān)系密切。工程預(yù)算與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系具體體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)容能夠知道工程決算編制工作。具體來(lái)講，財(cái)務(wù)管理有助于幫助工程項(xiàng)目決算中竣工決算的編制。比如，在投資建設(shè)項(xiàng)目竣工時(shí)需要進(jìn)行竣工財(cái)務(wù)決算編制，因?yàn)樵擁?xiàng)編制能夠準(zhǔn)確的反映出某項(xiàng)工程項(xiàng)目的具體成果。在進(jìn)行決算編制的時(shí)候，可以運(yùn)用財(cái)務(wù)管理中的編制方法，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員在決算編制中的參與度，從決算編制的前期就開(kāi)始參與，能夠把控整個(gè)決算編制的節(jié)奏，讓他們充分發(fā)揮自己專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，讓決算編制更加準(zhǔn)確，所用指標(biāo)更加準(zhǔn)確，能夠增強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成果衡量的準(zhǔn)確性。同時(shí)，在進(jìn)行工程決算編制的時(shí)候要加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)，對(duì)于工程項(xiàng)目的資金使用情況建立合適的賬戶進(jìn)行資金管理，對(duì)每一筆款項(xiàng)的使用都進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，做到?？顚Ｓ?，避免資金使用混亂，對(duì)于項(xiàng)目的決算要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不能為了利益而違反規(guī)定，從決算的前中后期統(tǒng)籌安排，注意做好決算的結(jié)尾工作。此外，還要做好財(cái)務(wù)監(jiān)控管理工作，在決算過(guò)程中做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作，對(duì)整個(gè)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)都嚴(yán)格監(jiān)管，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，針對(duì)制度的漏洞及時(shí)完善，提高決算工作的整體意義。

四、結(jié)論

工程項(xiàng)目預(yù)算和決算與財(cái)務(wù)管理關(guān)系密切，二者緊密結(jié)合，在工程項(xiàng)目預(yù)決算工作中要不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理作用的重視程度，積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的意義，加強(qiáng)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目預(yù)算決算的統(tǒng)籌規(guī)劃，更加系統(tǒng)高效的了解工程項(xiàng)目的投資情況、資金使用情況，加強(qiáng)工程項(xiàng)目預(yù)算決算的科學(xué)性，提升工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。

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