企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建研究

文/陳曉靜

企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建研究

文/陳曉靜

江蘇美克醫(yī)學(xué)技術(shù)有限公司

本文對財務(wù)共享服務(wù)中心存在的意義進行分析，并且對企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建提出了一些看法。

財務(wù)；共享服務(wù)中心；體系構(gòu)建

1 企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心存在的意義

1.1 使企業(yè)運營成本減少

財務(wù)共享服務(wù)中心集中子公司的會計核算業(yè)務(wù)，對財務(wù)和業(yè)務(wù)的關(guān)系進行新的定位，同時把財務(wù)人員從別的業(yè)務(wù)單位中分離出來，歸入到共享服務(wù)中，這使財務(wù)人員一體化，減少了人數(shù)以及簡化管理的層級，促進管理和控制活動的有效進行。除此之外，共享服務(wù)中心使財務(wù)業(yè)務(wù)流程化，這使財務(wù)人員處理會計憑證的速度上升，大大減少了企業(yè)在會計憑證處理上的花銷，進而使企業(yè)的運營成本減少。

1.2 促進財務(wù)運營效率的提高

財務(wù)共享服務(wù)中心集中處理財務(wù)業(yè)務(wù)，對全部的子公司采取標準化的流程，避免因重復(fù)工作而導(dǎo)致人員浪費。對人員進行專業(yè)化的分工，每一個崗位的員工都進行同樣的作業(yè)，有效發(fā)揮了規(guī)模優(yōu)勢，使各項業(yè)務(wù)處理效率大大提高。可以利用信息系統(tǒng)來使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸更加快捷，方便共享財務(wù)信息，在加快財務(wù)業(yè)務(wù)核算以及相關(guān)收付業(yè)務(wù)速度的同時掌握子公司的各項財務(wù)數(shù)據(jù)。這為企業(yè)整合不同區(qū)域、不同部門的數(shù)據(jù)打下基礎(chǔ)。

1.3 增強財務(wù)管理控制能力

從子公司的角度上來看，共享服務(wù)中心能夠統(tǒng)一包攬公司的通用性職能，使子公司可以將精力集中在決策和績效考核等財務(wù)職能上。從整個集團企業(yè)來說，財務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以提高企業(yè)在投融資及內(nèi)部審計等方面的管控；可以使企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程化、規(guī)范化和標準化；除此之外，財務(wù)共享服務(wù)中心對日常的各項會計處理和報告進行集中處理，使財務(wù)人員能夠脫離繁雜的事務(wù)性工作，集中精力于相關(guān)的財務(wù)管理范圍。

1.4 提升企業(yè)整合能力及競爭力

財務(wù)共享服務(wù)中心能夠為企業(yè)新設(shè)立的組織機構(gòu)提供高效率的服務(wù)，除此之外，企業(yè)的財務(wù)部主要對財務(wù)進行分析和做經(jīng)營決策，不再負責(zé)會計核算的業(yè)務(wù)，這可以使財務(wù)部門的精力得以集中在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理上，為企業(yè)提供更多科學(xué)有效的經(jīng)營措施和管理方法，全面提升企業(yè)的整合能力和競爭力。

2 企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建的措施

2.1 對功能進行科學(xué)定位

財務(wù)共享服務(wù)中心的功能定位要從企業(yè)發(fā)展階段、經(jīng)營管理模式等方面來全面考慮，其功能定位主要歸納為一般性事務(wù)處理、決策支持和專家咨詢?nèi)齻€方面的內(nèi)容。服務(wù)功能的不同對財務(wù)共享服務(wù)中心能力素質(zhì)的要求不同，在進行決策支持服務(wù)時，財務(wù)共享服務(wù)中心要深入了解業(yè)務(wù)單位，這要求具有較高的數(shù)據(jù)發(fā)掘、處理和分析能力；在進行專家咨詢服務(wù)時，要保證有足夠?qū)I(yè)的精通相關(guān)財務(wù)領(lǐng)域的專家；此外，通常處于初期建設(shè)階段的財務(wù)共享服務(wù)中心只提供一般性事務(wù)處理服務(wù)。

2.2 設(shè)置合理的組織機構(gòu)

組織機構(gòu)的設(shè)置是財務(wù)共享服務(wù)中心體系構(gòu)建的重要環(huán)節(jié)，設(shè)置財務(wù)共享服務(wù)中心的組織機構(gòu)要考慮組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、績效考核等方面的內(nèi)容。組織架構(gòu)是組織機構(gòu)設(shè)置的重要內(nèi)容，不僅包含內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)置，還包含中心和其他部門的關(guān)系定位。財務(wù)共享服務(wù)中心有兩種存在的形式：第一，附屬于企業(yè)財務(wù)部，由財務(wù)部直接管轄，這樣設(shè)置可以使中心能夠緊密聯(lián)系財務(wù)系統(tǒng)，但容易被現(xiàn)有的管理模式限制，無法促進提高運營的效率，不能使財務(wù)服務(wù)得到共享。第二，建立獨立的財務(wù)共享服務(wù)中心，這會使組織進行大幅度調(diào)整，但是由于其獨立性，可以保證業(yè)務(wù)的流程化，并且具有較高的拓展性，很可能發(fā)展為能夠盈利的獨立單元。

2.3 對業(yè)務(wù)流程進行詳細的規(guī)劃

業(yè)務(wù)流程是財務(wù)共享服務(wù)中心工作的關(guān)鍵部分，對業(yè)務(wù)流程進行詳細的規(guī)劃換句話來說就是要處理財務(wù)共享服務(wù)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)流程的合理性問題。主要包含以下三個方面：在其他業(yè)務(wù)部門中實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)以及事項的有效傳遞、使內(nèi)部業(yè)務(wù)流程化以及與其他業(yè)務(wù)部門與共享服務(wù)中心進行有效對接。倘若共享服務(wù)中心只進行財務(wù)業(yè)務(wù)核算，那么很少需要對業(yè)務(wù)流程進行調(diào)整，倘若共享服務(wù)中心提供資金的收付服務(wù)，那么就要重新詳細規(guī)劃資金審核和報銷等業(yè)務(wù)流程。要保證其他業(yè)務(wù)部門與財務(wù)共享服務(wù)中心進行有效對接，應(yīng)該對相關(guān)憑證、各項指令的傳遞途徑以及權(quán)限等進行新的規(guī)劃，例如，是由共享服務(wù)中心還是業(yè)務(wù)部門來保存相關(guān)單據(jù)憑證等。此外，使共享服務(wù)中心內(nèi)部業(yè)務(wù)流程化，應(yīng)該將流程細分，全面分析細分出來的各個部分的復(fù)雜性、關(guān)鍵性和風(fēng)險性等，同時要設(shè)置分析指標，將分析工作進行量化，使其更加規(guī)范化、標準化。

2.4 制定技術(shù)方案

財務(wù)共享服務(wù)中心提供服務(wù)需要信息技術(shù)的支持，信息技術(shù)是財務(wù)人員進行財務(wù)業(yè)務(wù)的推動力，能夠幫助實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、物流和資金流處于同一步調(diào)上。制定技術(shù)方案要充分考慮共享平臺系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外部系統(tǒng)的銜接以及將來的拓展?？梢詮囊韵聨讉€方面進行：第一，共享服務(wù)平臺要與企業(yè)資源計劃系統(tǒng)銜接，保證能夠跨系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)流程；第二，與各管理系統(tǒng)保持接口一致，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享；第三，保留出與外部系統(tǒng)的接口，方便資金的流轉(zhuǎn)；第四，保留業(yè)務(wù)拓展接口，為將來業(yè)務(wù)的拓展提供方便。

2.5 完善績效管理體系建設(shè)

為保證財務(wù)共享服務(wù)中心與各個單位的互通以及順利開展業(yè)務(wù)評估工作，財務(wù)共享服務(wù)中心在提供服務(wù)之前，要簽訂服務(wù)水平協(xié)議。協(xié)議中要包含明確的共享服務(wù)中心和業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門的權(quán)利和責(zé)任，落實各項職責(zé)。財務(wù)共享服務(wù)中心要在服務(wù)水平協(xié)議的基礎(chǔ)上開展各項業(yè)務(wù)工作，并且子公司可以根據(jù)協(xié)議來考核共享服務(wù)中心的績效。另外，財務(wù)共享服務(wù)中心要落實各崗位的職責(zé)，將考核指標與工作報酬關(guān)聯(lián)起來，確立相應(yīng)的合理的考核指標。

[1]陳靜.探究企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心體系的構(gòu)建[J]. 財會學(xué)習(xí),2018(05):39-40.

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[3]張穎.關(guān)于構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的思考[J].商場現(xiàn)代化,2017(12):157-158.